【正文】 各部門(mén) 投標(biāo)報(bào)價(jià) 職責(zé) 序號(hào) 部門(mén)或人員 基本成本職責(zé) 備注 1 公司總經(jīng)理 確定報(bào)價(jià)策略。 會(huì)議議題：優(yōu)化投標(biāo)方案 。 會(huì)議議題：選定項(xiàng)目 投標(biāo)負(fù)責(zé)人 ，確定投標(biāo)小組成員，工作 任務(wù)分配 。適宜投標(biāo)的信息要匯報(bào)至市場(chǎng)部經(jīng)理，由市場(chǎng)部經(jīng)理組織項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審會(huì)，如決定項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目并購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)，辦理相關(guān)的手續(xù)，由市場(chǎng)推廣部為項(xiàng)目建立檔案。 對(duì)項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與幫助，并對(duì)管理效果進(jìn)行監(jiān)督與檢查。 細(xì)化目標(biāo)成本科目，尋找有效的控制途徑 。 過(guò)程控制 —— 對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)行計(jì)劃管理， 公司 嚴(yán)格按計(jì)劃核撥資金，控制成本費(fèi)用開(kāi)支。 四、 項(xiàng)目費(fèi)用 成本化。 項(xiàng)目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 1 項(xiàng)目成本 和預(yù)算 管理 制度 第一章 總則 一、 項(xiàng)目成本管理工作，需要公司總部各部門(mén)的通力協(xié)作與具體指導(dǎo)，它 貫穿于從項(xiàng)目投標(biāo)開(kāi)始到項(xiàng)目竣工為止的全過(guò)程，每個(gè)環(huán)節(jié)都是相互配合密切聯(lián)系缺一不可，如果處理不當(dāng)，會(huì)直接引起項(xiàng)目費(fèi)用的升降，影響項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效益。 三、 動(dòng)態(tài)控制。 項(xiàng)目按公司核定的 目標(biāo) 成本編制項(xiàng)目目標(biāo) 成本實(shí)施計(jì)劃和各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃。 過(guò)程控制 —— 項(xiàng)目在施工過(guò)程中按 目標(biāo) 成本進(jìn)行成本控制。 在成本核算與分析的基礎(chǔ)上，按時(shí)上報(bào) 公司 考核資料，以便進(jìn)行考核。 序號(hào) 部門(mén)或人員 基本成本職責(zé) 備注 1 公司總經(jīng)理 對(duì)公司范圍內(nèi)的項(xiàng)目成本負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 2 工程副總 經(jīng)理 對(duì)公司范圍 內(nèi)的項(xiàng)目成本負(fù) 領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任 3 市場(chǎng)部 項(xiàng)目市場(chǎng)開(kāi)拓費(fèi)用 4 項(xiàng)目部經(jīng)理 全面、動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目目標(biāo)成本 成本 管理 管理項(xiàng)目成本 施工管理 工程實(shí)施成本 5 工程部 合理調(diào)配項(xiàng)目人力資源，動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目人力成本 ，監(jiān)督 控制 項(xiàng)目總成本 6 設(shè)計(jì)部 設(shè)計(jì)優(yōu)化 7 采購(gòu)部 項(xiàng)目采購(gòu)成本 8 財(cái)務(wù)部 控制項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本 9 技術(shù)部 控制項(xiàng)目研發(fā)成本 第三章 成本管理基本流程 項(xiàng)目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 3 序號(hào) 項(xiàng)目實(shí)施流程 相關(guān)工作 組織 部門(mén) 參與 部門(mén) 主要記錄文件 1 投 標(biāo) 決 策前 投標(biāo)文件編制 市場(chǎng)部 市場(chǎng)部 工程部 財(cái)務(wù)部 采購(gòu)部 技術(shù)部 設(shè)計(jì)部 項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審表 投標(biāo)文件評(píng)審表 2 中 標(biāo) 后 準(zhǔn)備工作 確定談判小組 市場(chǎng)部 市場(chǎng)部 工程部 財(cái)務(wù)部 綜合部 合同評(píng)審表、合同臺(tái)賬 3 預(yù) 算 成 本測(cè)算 確定項(xiàng)目目標(biāo)成本 工程部 工程部 采購(gòu)部 設(shè)計(jì)部 財(cái)務(wù)部 目標(biāo)成本分解評(píng)審 項(xiàng)目目標(biāo)成本分項(xiàng)表 4 工 程 實(shí) 施階段 設(shè)計(jì)招標(biāo) 采購(gòu)招標(biāo) 施工單位招標(biāo) 進(jìn)度控制 期間成 本分析與考核 對(duì)業(yè)主結(jié)算 分包結(jié)算 工程部 工程部 采購(gòu)部 設(shè)計(jì)部 財(cái)務(wù)部 分包合同評(píng)審表 分包合同臺(tái)賬 項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任書(shū) 項(xiàng)目款項(xiàng)支付審批表 現(xiàn)場(chǎng)簽證單 預(yù)算書(shū) 結(jié)算書(shū) 決算書(shū) 費(fèi)用臺(tái)帳 5 期 間 成 本分 析 與 考核 項(xiàng)目月度成本分析會(huì) 項(xiàng)目季度、半年度、年度考核 工程部 工程部 采購(gòu)部 設(shè)計(jì)部 財(cái)務(wù)部 項(xiàng)目月度成本分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要 6 竣 工 成 本核算 項(xiàng)目考核 工程部 工程部 采購(gòu)部 設(shè)計(jì)部 財(cái)務(wù)部 項(xiàng)目考核表 項(xiàng)目成本總結(jié) 項(xiàng)目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 4 第四章 項(xiàng)目成本管理運(yùn)行程序 1 投標(biāo)前決策 決策投標(biāo)與否： 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的區(qū)域經(jīng)理負(fù) 責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)招標(biāo)信息的收集，市場(chǎng)推廣部負(fù)責(zé)配合工作。 參加人員： 工程 副總經(jīng)理、市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、 技術(shù)部、 工程 部、采購(gòu) 部 、財(cái)務(wù)部。 參加人員 ： 工程副總經(jīng)理、市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部 、技術(shù)部 、工程部、采購(gòu)部 、財(cái)務(wù)部 。 記錄： 項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審表、投標(biāo)文件評(píng)審表 。 審核批準(zhǔn)報(bào)價(jià)技術(shù)文件。 4 工程部 成本管理 提供投標(biāo)報(bào)價(jià)成本分析報(bào)告。 施工管理 提供項(xiàng)目的特殊施工措施。 形成高質(zhì)量的技術(shù)文件。 7 財(cái)務(wù)部 開(kāi)具投標(biāo)保函 、財(cái)務(wù)報(bào)表 8 市場(chǎng) 部 標(biāo)書(shū)裝訂、復(fù)印、密封、蓋章 b 報(bào)價(jià)文件 編制 ： ① 熟悉招標(biāo)文件要求 。 ⑤ 報(bào)價(jià)終稿：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)小組確定的投標(biāo)總價(jià)，由 工程部 對(duì)報(bào)價(jià)初稿 項(xiàng)目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 6 進(jìn)行調(diào)整，形成報(bào)價(jià)終稿。 未中標(biāo)，市場(chǎng) 部 要及時(shí)組織 相關(guān) 部門(mén)分析原因，吸取教訓(xùn)，作為下次投標(biāo)的借鑒。 b 公司形成相對(duì)固定的商務(wù)談判小組 （專(zhuān)業(yè)化） ，運(yùn)用有利的談判策略， 獲取 更 好的合同條件（特別是合同 價(jià)款 支付方式、合同價(jià)款調(diào)整方式、索賠等商務(wù)條款）。 e 各部門(mén)合同管理職責(zé)： 項(xiàng)目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 7 各部門(mén)合同管理職責(zé) 序號(hào) 部門(mén)或人員 基本成本職責(zé) 備注 1 公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)合同條款范本。 審核合同價(jià)款。 負(fù)責(zé)行政合同外的合同管理。 5 設(shè)計(jì)部 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同、設(shè)備材料采購(gòu)合同技術(shù)協(xié)議談判。 7 技術(shù)部 技術(shù)開(kāi)發(fā)等合同的技術(shù)協(xié)議 8 綜合管理 部 負(fù)責(zé)談判過(guò)程中的后勤、禮品管理。 項(xiàng)目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 8 f 合同談判： 序號(hào) 合同名稱(chēng) 技術(shù)協(xié)議負(fù)責(zé)部門(mén) 合同條款負(fù)責(zé)部門(mén) 合同談判參加者 備注 1 項(xiàng)目總合同 技術(shù) 部 設(shè)計(jì)部 市場(chǎng)部 商務(wù)談判小組 2 設(shè)計(jì)分包合同 設(shè)計(jì)部 采購(gòu) 部 設(shè)計(jì)部、工程部、 項(xiàng)目經(jīng)理 3 設(shè)備采購(gòu)合同 設(shè)計(jì)部 采購(gòu)部 采購(gòu)部、設(shè)計(jì)部 、項(xiàng)目經(jīng)理 4 工程分包合同 設(shè)計(jì)部