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正文內(nèi)容

如何做好it項(xiàng)目經(jīng)理(文件)

 

【正文】 富的項(xiàng)目經(jīng)理才可以做到。常常笑言自己是職業(yè)“三陪”,陪客戶交流,陪客戶考察,陪客戶吃飯。 現(xiàn)在有很多企業(yè)上管理 軟件 之前都希望 軟件 公司派人來(lái)了解情況,提出針對(duì)性建議。 但最有經(jīng)驗(yàn)的人也不可能了解所有的行業(yè),他們對(duì)于一些陌生的行業(yè)一樣可以將調(diào)研工作完成得很好,我發(fā)現(xiàn)有經(jīng) 驗(yàn)的調(diào)研人員和沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)調(diào)研人員最大的區(qū)別是 他們是否按照正確的過(guò)程組織調(diào)研工作,按照正確的方式做事自然會(huì)更容易取得成功,有無(wú)其它行業(yè)經(jīng)驗(yàn)只是成功調(diào)研的一個(gè)積極因素而已。 第二個(gè)階段就是現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研階段,根據(jù)調(diào)研計(jì)劃完成各項(xiàng)調(diào)研工作,并取得用戶認(rèn) 同。 很多商務(wù)人員和用戶接觸以后, 技術(shù)講不清楚,業(yè)務(wù)談不清楚,只好給一個(gè)模板化的方案給用戶,結(jié)果這種方案又沒(méi)有說(shuō)服力,大家的方案高度雷同,用戶無(wú)法鑒別,往往提出一個(gè)請(qǐng)求:是否請(qǐng)安排貴公司業(yè)務(wù)人員做一個(gè)調(diào)研,然后再提供一個(gè)針對(duì)性方案? 有經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售人員還應(yīng)該明白,調(diào)研是一個(gè)適當(dāng)實(shí)際要去做的工作,不應(yīng)該被用戶牽著走,應(yīng)該是整個(gè)商務(wù)策劃中的一部分,不過(guò)這不是本文闡述重點(diǎn),本文將重點(diǎn)介紹業(yè)務(wù)調(diào)研需要的技能。 其實(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研工作不是計(jì)劃本次活動(dòng)的目的,而恰恰是完成本次調(diào)研目的的有效手段。 我們很多人認(rèn)為調(diào)研時(shí)一定要搞清楚企業(yè)業(yè)務(wù),可是一定要切記,能夠評(píng)價(jià)你是否了解企業(yè)業(yè)務(wù)的人不是你公司的成員,而是用戶。如果最終用戶認(rèn)同了調(diào)研 者,或者大量的用戶認(rèn)同了調(diào)研者,無(wú)論是對(duì)售前打單還是售后實(shí)施就開(kāi)始取得了最廣泛的支持,項(xiàng)目成功的機(jī)會(huì)就在不斷的增加。 所以在調(diào)研工作中要通過(guò)規(guī)范的業(yè)務(wù)程序讓用戶感覺(jué)到我們作為一家大公司的風(fēng)范,通過(guò)業(yè)務(wù)交流讓用戶認(rèn)可我們?cè)谶@個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,通過(guò)業(yè)務(wù)需求確 認(rèn)突出我們強(qiáng)項(xiàng),給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手制造壓力,同時(shí)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手給我們制造了哪些門(mén)檻,靈活化解,或者為后續(xù)技術(shù)交流工作提供可利用的信息。 做到這一點(diǎn),調(diào)研工作才能算結(jié)束,否則調(diào)研者個(gè)人認(rèn)為其調(diào)研工作質(zhì)量很高,后續(xù)者如果對(duì)調(diào)研情況不認(rèn)同或者對(duì)調(diào)研業(yè)務(wù)報(bào)告不理解,后續(xù)工作質(zhì)量還是沒(méi)有 保障,這個(gè)時(shí)候調(diào)研工作并沒(méi)有發(fā)揮作用,所以調(diào)研者就是從尊重自己工作的角度而言,也要安排時(shí)間讓后續(xù)人員認(rèn)同和理解自己的業(yè)務(wù)調(diào)研內(nèi)容。 這樣寫(xiě)計(jì)劃要么是不清楚調(diào)研從哪里下手,只好先這樣寫(xiě)著,到現(xiàn)場(chǎng)再走一步看一步,要么就是自以為有一些調(diào)研經(jīng)驗(yàn),知道如何處理,所以在寫(xiě)計(jì)劃時(shí)為了糊弄內(nèi)部分管領(lǐng)導(dǎo),好歹也寫(xiě)了,質(zhì)量上偷工減料。 如果你的調(diào)研是某幾天要來(lái)你們這里調(diào)研的話語(yǔ),實(shí)際上用戶領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)回答,拿你們先來(lái),來(lái)了再說(shuō)。這樣也便于用戶領(lǐng)導(dǎo)配合安排。任何調(diào)研工作都不可能把所有情況搞清楚,調(diào)研并不是一次就可以結(jié)束的事情。 即使是一天的調(diào)研計(jì)劃同樣可以認(rèn)真細(xì)致地準(zhǔn)備。 最關(guān)鍵的是,內(nèi)部溝通計(jì)劃的過(guò)程是和其它部門(mén)約定后續(xù)工作配合的過(guò)程,通過(guò)內(nèi)部溝通在完善調(diào)研合理性基礎(chǔ)上實(shí)際上確定如果調(diào)研工作結(jié)束,如何將我的工作移交給其它人,便于其安排后續(xù)工作。 例如有的項(xiàng)目在調(diào)研階段就要同步準(zhǔn)備演示方案,那么調(diào)研者最好在調(diào)研階段就清楚誰(shuí)負(fù)責(zé)這個(gè)演示配置,并在調(diào)研期間約定和其有效溝通方式,便于在調(diào)研進(jìn)行時(shí)可以考慮如何準(zhǔn)備。 此外在內(nèi)部溝通時(shí),如果是售前項(xiàng)目,要考慮和客戶經(jīng)理溝通一個(gè)很重要的問(wèn)題:調(diào)研的切入時(shí)機(jī)。 不做第一個(gè)調(diào)研者除了規(guī)避這方面的風(fēng)險(xiǎn)之外,還有一個(gè)比較大的好處: 不做栽樹(shù)人,要做栽果子的人。此外調(diào)研一般要客戶經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)配合,所以調(diào)研計(jì)劃行程安排也一定要得到客戶經(jīng)理確認(rèn),防止出現(xiàn)意外變化。 有的人 不但會(huì)確認(rèn)計(jì)劃時(shí)間,還會(huì)認(rèn)真了解計(jì)劃內(nèi)容是否認(rèn)同和有相關(guān)業(yè)務(wù)人員配合,得到肯定承諾后再去,這樣的人 80 分。 這個(gè)計(jì)劃落實(shí)的工作也可以和客戶經(jīng)理溝通后,請(qǐng)其利用其在企業(yè)的人脈落實(shí)。 調(diào)研準(zhǔn)備階段容易犯哪些錯(cuò)誤? 第五個(gè)容易犯的錯(cuò)誤:沒(méi)有認(rèn)真進(jìn)行準(zhǔn)備 調(diào)研要認(rèn)真準(zhǔn)備,但說(shuō)來(lái)容易做來(lái)難,很多人調(diào)研前的準(zhǔn)備工作其實(shí)都是很隨意的。 閱讀前期技術(shù)方案和各類(lèi)備忘錄。 和項(xiàng)目前期人員 (咨詢顧問(wèn)、客戶經(jīng)理和平臺(tái)主管 )充分溝通。 熟悉相關(guān) 軟件 產(chǎn)品的功能及發(fā)展方向。 這些要從公司,特別是網(wǎng)上查詢資料分析,建立一個(gè)基本的業(yè)務(wù)原型,這樣在調(diào)研時(shí)可以讓用戶感覺(jué)到我們還是做了很多工作,對(duì)項(xiàng)目很認(rèn)真。即使是售前也很難完全避免這個(gè)情況,不但要準(zhǔn)備,而且在語(yǔ)氣上還要有所區(qū)分。業(yè)務(wù)調(diào)研方案可以將自己調(diào)研經(jīng)驗(yàn)不斷積累,形成體系化的經(jīng)驗(yàn),大家現(xiàn)在看到的文字就是我不斷完善業(yè)務(wù)調(diào)研方案的結(jié)果。 到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研時(shí)需要讓用戶知道我們的調(diào)研方法和思路,用戶才好配合,也認(rèn)可我們的專(zhuān)業(yè)化程度,這個(gè)應(yīng)該結(jié)合公司流程和自己體會(huì)進(jìn)行準(zhǔn)備。 IT 農(nóng)民的必備勞作工具,如果沒(méi)有就用筆記本解決問(wèn)題,沒(méi)有電腦前麥肯錫一直是手記錄問(wèn)題,現(xiàn)在他們還是提倡手記錄,因?yàn)榉奖恪? 1公司各種流程管理文檔。 1公司小禮品。 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研階段容易犯哪些錯(cuò)誤? 調(diào)研計(jì)劃確認(rèn),抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)就需要進(jìn)行調(diào)研工作。 這樣做的理由有三點(diǎn): 第一雖然很多企業(yè)和你電話口頭認(rèn)同了計(jì)劃,但只有調(diào)研者到現(xiàn)場(chǎng)了才會(huì)真的重視,所以我們必須要重新確認(rèn)計(jì)劃,保證我們的計(jì)劃 需要的調(diào)研配合資源已經(jīng)落實(shí); 第二確認(rèn)調(diào)研計(jì)劃往往不是和協(xié)調(diào)人確認(rèn),要主動(dòng)通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)見(jiàn)一見(jiàn)企業(yè)負(fù)責(zé)
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