【正文】 集中采購工作向深度和廣度發(fā)展。 以上發(fā)言，如有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)、指正。 于2020 年 5 月派專人與計(jì)算機(jī)公司合作，進(jìn)行物資管理軟件的開發(fā)，經(jīng)過 10 個(gè)月的努力，今年 3 月通過初步測(cè)試并開始正式安裝使用，截止目前已在：大連｛文化廣場、周水子機(jī)場擴(kuò)建、創(chuàng)新零部件、楓葉學(xué)校｝、沈陽｛克萊斯特、地王 花園、海韻花園、頤和麗園｝、北京豐體時(shí)代、丹東太陽大廈、內(nèi)蒙古｛包頭第三電廠、科右中期電廠｝共 12 個(gè)項(xiàng)目安裝使用，新開工項(xiàng)目使用率 100％。單機(jī)版主要用于項(xiàng)目，通過數(shù)據(jù)傳輸把信息即時(shí)上傳到公司網(wǎng)絡(luò)版的數(shù)據(jù)庫中，同時(shí)也把公司更新的內(nèi)容下傳到項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)相互之間的信息交流，兩者之間的功能模塊基本相同。 ③ 供應(yīng)商管理 ：按局程序文件的要求錄入供應(yīng)商資料，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，上傳公司確認(rèn)（同時(shí)項(xiàng)目把相關(guān)資料交物資部）。 合同管理模塊 ① 標(biāo)準(zhǔn)合同 ：由公司統(tǒng)一建立物資采購示范合同供各 單位選用，規(guī)范合 ３７ 同管理，防止合同條款的遺漏。 ② 申請(qǐng)回復(fù) ：公司在接到申請(qǐng)后根據(jù)實(shí)際情況，直接錄入公司招標(biāo)或項(xiàng)目招標(biāo)的回復(fù)意見。 ② 物資名稱編碼 ：對(duì)具體的物資名稱進(jìn)行統(tǒng)一編碼，方便了錄入、統(tǒng)計(jì)和比價(jià)?！拔镔Y進(jìn)場”用于添加（用助記碼錄入物資名稱后再選擇其規(guī)格）每天的物資進(jìn)場基本信息（物資名稱、規(guī)格、單位、采購數(shù)量、采購單價(jià)、預(yù)算單價(jià)、收料單位、來源、供應(yīng)商），點(diǎn)“添加”按鈕就可以完成錄入，錄入完 成后可根據(jù)需要進(jìn)行修改或選擇性驗(yàn)收形成物資驗(yàn)收單并打印，驗(yàn)收后物資進(jìn)場信息就不再在頁面中顯示；在信息錄入過程中點(diǎn)擊頁面中的“氣球”（單機(jī)版為價(jià)格查詢）可以查看此材料在當(dāng)月、三個(gè)月、一年內(nèi)公司最高、最低采購單價(jià)和所在的項(xiàng)目；點(diǎn)“進(jìn)場統(tǒng)計(jì)”可以按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)該工程實(shí)際進(jìn)場的材料總數(shù)量和各分包單位領(lǐng)用的具體數(shù)量；點(diǎn)“查詢驗(yàn)收”可以對(duì)已驗(yàn)收的材料進(jìn)行查詢。 ⑤ 業(yè)務(wù)資料管理 ：“物資計(jì)劃”要求各項(xiàng)目及時(shí)上傳物資采購供應(yīng)計(jì)劃給物資部，物資部根據(jù)實(shí)際情況回復(fù)是否進(jìn)行招議標(biāo)（或直接錄入已中標(biāo)單位名稱）及限價(jià)批復(fù)；“業(yè)務(wù)資料”用于相互之間傳遞業(yè)務(wù)資料；“周轉(zhuǎn)料具結(jié)算表”要求各項(xiàng)目按月上報(bào)月度周轉(zhuǎn)料具租賃費(fèi)實(shí)際發(fā)生額，便于公司的監(jiān)控管 理。公司同時(shí)加強(qiáng)了在建項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物料的采購控制，要求首先使用廢舊物資，然后才能進(jìn)行購買；收尾工程必須把周轉(zhuǎn)物料交公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)，不經(jīng)公司批準(zhǔn)任何單位或個(gè)人不得對(duì)外處理。 資料查詢 模塊 ① 供應(yīng)商查詢 ：可以按類別、地區(qū)或企業(yè)名稱查詢供應(yīng)商名錄。 ⑤ 供應(yīng)商供應(yīng)查 詢 ：可以查詢某一項(xiàng)目或某一供應(yīng)商在時(shí)間段內(nèi)物資供應(yīng)額及已驗(yàn)收和未驗(yàn)收的金額。 用戶管理 模塊 由系統(tǒng)管理員掌握，用于角色管理、用戶增加及用戶權(quán)限的確定，密碼修改等。 合同條款規(guī)范，可參考的合同多，公司及時(shí)了解，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān) 督。 自動(dòng)打印單據(jù)，自動(dòng)形成各類報(bào)表及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確率高，完工后可自動(dòng)形成結(jié)算對(duì)比分析表，管理部門就可以進(jìn)行分析。 及時(shí)反饋信息，公開發(fā)布招標(biāo)、中標(biāo)情況，便于監(jiān)督。 各類管理規(guī)定及時(shí)傳遞，過程控制，相互之間形成無形而有效的壓力，執(zhí)行力度大，效果明顯。 d：雙比價(jià)系統(tǒng)，形成有效的管理壓力，以點(diǎn)帶面，能有效降低采購成本。公司也注意及時(shí)發(fā)布鋼材價(jià)格變動(dòng)情況通告。 有更多的時(shí)間投入管理中。目前我們已有一個(gè)初步的改進(jìn)方案。 公司材料人員整體素質(zhì)偏低 ，對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不熟練，必須加強(qiáng)培訓(xùn)；在實(shí)際使用過程中還有不少問題，有待逐步改進(jìn)。 2020 年 1 月至今共進(jìn)行了數(shù)千次的物資招標(biāo)采購和公開價(jià)格談判，平均價(jià)格下降幅度 5%以上，年節(jié)省采購資金可達(dá) 3000 萬元。建立了相對(duì)獨(dú)立的采購價(jià)格事前及采購渠道價(jià)格公開發(fā)布制度。 物資采購部門將采購計(jì)劃分解到每個(gè)采購員，采購員依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià)、填寫詢價(jià)單，物資供應(yīng)部門將詢價(jià)結(jié)果匯總，由物資招標(biāo)工作小組有針對(duì)性的利用網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話核實(shí)部分物資的詢價(jià)結(jié)果。在與外部價(jià)格作對(duì)比時(shí)，因?yàn)椴少弮r(jià)格涉及到付款周期及方式等內(nèi)容，因此，對(duì)比審核的主要是一個(gè)價(jià)格漲跌的趨勢(shì)。 4） 采購價(jià)格信息的定期發(fā)布。 我公司的招議標(biāo)采購自 2020 年初開始推行，在近幾年的實(shí)踐中不斷規(guī)范、改進(jìn)、完善，到現(xiàn)在招標(biāo)采購已成為我公司物資采購的主要采購方式，年平均降低成本 3000 萬元。其一，對(duì)于標(biāo) 準(zhǔn)產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)外形與尺寸，就可確定其產(chǎn)品的質(zhì)量與使用性能的物資，如金屬材料、水泥、商砼等，可以根據(jù)生產(chǎn)廠家長期的質(zhì)量保證能力、信譽(yù)狀態(tài)，在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、同質(zhì)同價(jià)等原則下以價(jià)格為 主，在招標(biāo)中確定供應(yīng) 商。這樣將產(chǎn)品質(zhì)量保證的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)交給了投標(biāo)方，既保證了采購價(jià)格的合理，促進(jìn)了消耗的降低，又增強(qiáng)了供貨單位的質(zhì)量責(zé)任。 二、 降低儲(chǔ)備資金占用，加強(qiáng)對(duì)采購資金使用的預(yù)算管理 物資采購部門掌握著企業(yè)千百萬元的流動(dòng)資產(chǎn)，這部分資金運(yùn)用的好壞，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、資產(chǎn)的運(yùn)營質(zhì)量，為此，必須采取一些行之有效的措施，來提高資金的使用效益。做到使用去向不明的不買、可買可不買的不買、能晚買的不早買、能少買不多買。 在當(dāng)前的買方市場條件下，為了積極利用社會(huì)資金為我所用保證供應(yīng)，我們對(duì)部分有規(guī)律的消耗品實(shí)行“零庫存”供料，具體做法有兩種：一是對(duì)部分距離我公司在建工程較近，且不會(huì)耽誤工程使用的物資品種，由供方按我方要求保持一定數(shù)量的成品庫存，根據(jù)我方的書面通知，直接將貨物送到使用地點(diǎn)，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)進(jìn)行結(jié)算。 面對(duì)采購資金不足，如何合理有效地利用好有限的資金，使之降低采購成本，保證供應(yīng)中發(fā)揮最大效用。財(cái)務(wù)部對(duì)資金使用情況進(jìn)行跟蹤控制檢查，杜絕預(yù)算外用款，確保資金的合理使用。下一步，我們 ４７ 打算建立網(wǎng)上采購平臺(tái)，嘗試網(wǎng)上采購、網(wǎng)上招標(biāo)、推動(dòng)公司電子商務(wù)的開展，以管理的信息化，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部物流管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化，改進(jìn)我們不合理的管理觀念、管理機(jī)制、業(yè)務(wù)流程，全面提升我們的管理素質(zhì)。同時(shí)，我們也深刻感受到，在當(dāng)前及今后的發(fā)展態(tài)勢(shì)下，引進(jìn)現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理理論。 建立一種既相對(duì)穩(wěn)定又充滿競爭機(jī)制、有供應(yīng)保障能力和質(zhì)量保證能力的物資供應(yīng)鏈，必須加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，改進(jìn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。 計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使大量在手工條件下難以做到的對(duì)庫存、消耗、入庫等各類數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析成為現(xiàn)實(shí)，為在在建工程之間合理調(diào)劑庫存余缺、減少重復(fù)儲(chǔ)備提供了方便快捷的條件，促進(jìn)了儲(chǔ)備資金占用的進(jìn)一步下降；同時(shí)也使采購管理機(jī)制轉(zhuǎn)變后，采購過程與結(jié)果的公開化、透明化問題得到徹底解 決?？己藘?nèi)容包括資金占用定額完成情況、采購價(jià)格情況、市場變動(dòng)情況、資金費(fèi)用情況等。這樣既保證了供應(yīng)又降低了儲(chǔ)備資金的占用，同時(shí)也避免了因計(jì)劃不準(zhǔn)等造成的庫存積壓。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)采購物資的入庫控制，定期開展庫存檢查，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃外采購品種、超儲(chǔ)品種，追究相關(guān)人員 的責(zé)任予以處罰。 生產(chǎn)性的需求計(jì)劃必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理部生產(chǎn)技術(shù)部門審核，必須與工程形象進(jìn)度、月度生產(chǎn)計(jì)劃、工期相一致；同時(shí)，制定需求計(jì)劃不能超過定額的 5%。這種反思式的跟蹤核查對(duì)于在招標(biāo)工作的改進(jìn)方面幫助很大，“效能計(jì)價(jià)”的招標(biāo)方式就是在這種不斷的總結(jié)與反思中形成。這種情況下，實(shí)行“效能計(jì)價(jià)”的招標(biāo)方式最為合理。 1） 針對(duì)不同產(chǎn)品，適用不同的招標(biāo)方式。 物資實(shí)行招議標(biāo)采購。 3） 處理超價(jià)。 2） 審價(jià)、比價(jià)。采購價(jià)格監(jiān)控管理的要點(diǎn)是：詢好價(jià)：咨詢到真實(shí)的市場價(jià)；比好價(jià)：比質(zhì)比價(jià)比綜合價(jià)格；拒付超價(jià)：實(shí)事求是，堅(jiān)持原則。 一、 實(shí)現(xiàn)采購的“陽光作業(yè)”，推動(dòng)公開、公平、公正的采購體系的建立。在如此嚴(yán)峻的的形勢(shì)下，如何進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制，降低材料費(fèi)支出已成為施工企業(yè)加強(qiáng)管理的重要內(nèi)容。 ４２ 采購價(jià)格系數(shù)不很準(zhǔn)確，其計(jì)算公式有待重新研究，確定。 提高管理效率，降低采購成本。 使項(xiàng)目重視價(jià)格信息收集、對(duì)比，降低采購成本。 f：通過傳輸軟件使單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版得到很好的結(jié)合，有效地解決了網(wǎng)絡(luò)不通或運(yùn)行速度慢等問題，便于推廣應(yīng)用。 b：能自動(dòng)對(duì)許多相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生 成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，積累項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)資料，為決策者提供決策依據(jù)。 查找迅速、全面。 項(xiàng)目與項(xiàng)目、項(xiàng)目與公司之間及時(shí)了解，避免重復(fù)購買。 采購人員及時(shí)了解價(jià)格信息，公司及時(shí)了解各項(xiàng)目采購情況，同一時(shí)段比價(jià)、監(jiān)控，材料人員對(duì)未入帳材料非常清楚。 評(píng)價(jià)及時(shí)全面，能及時(shí)了解其它項(xiàng)目的供應(yīng)商情況及其資信、供應(yīng)情況。 ⑦ 采購報(bào)表 ：可以自動(dòng)形成全公司某一時(shí)間段內(nèi)的采購總報(bào)表。 ③ 發(fā)料查詢 ： 可以按設(shè)定條件查詢?nèi)痉蠗l件的發(fā)料信息。目前公司也在著手起草《廢舊物資管理規(guī)定》及《廢舊物資回收利用實(shí)施細(xì)則》，進(jìn)一步加強(qiáng)此項(xiàng)工作的管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 ② 廢舊物資明細(xì) ：用于各單位發(fā)布廢舊物資的種類、數(shù)量、所在地及狀況和價(jià)格等信息，供各單位查看、選用，防止重復(fù)購買?！鞍l(fā)料退貨”可以對(duì)已經(jīng)發(fā)料的材料進(jìn)行退貨或轉(zhuǎn)調(diào)處理，只要先選擇原發(fā)料記錄， 輸入退料數(shù)量及重新發(fā)往的單位，就可以打印出退料單，把材料退回入庫，再進(jìn)行發(fā)料處理。網(wǎng)絡(luò)版在進(jìn)入前需要先選擇需要處理業(yè)務(wù)的工程項(xiàng)目（見 ①）。 ④ 中標(biāo)單位 ：宣布評(píng)標(biāo)后的中標(biāo)單位。 ③ 工程合同 ： 由物資部對(duì)各項(xiàng)目的主要承包合同、分包合同中有關(guān)物資方面的合同條款進(jìn)行解釋，強(qiáng)調(diào)應(yīng)注意的問題，避免發(fā)生不必要的糾紛和損失。通過傳輸實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的共享和統(tǒng)一管理，避免重復(fù)工作。 物資管理系統(tǒng)各功能模塊介紹 本管理系統(tǒng)由供應(yīng)商管理 、合同管理、物資招標(biāo)管理 、物資進(jìn)出場管理 、廢舊物資管理 、學(xué)習(xí)討論區(qū)、資料查詢和用戶管理8 個(gè)功能模塊構(gòu)成，結(jié)合公司實(shí)際使用情況介紹如下（結(jié)合演示）： 供應(yīng)商管理模塊 ① 區(qū)域編碼 ：由公司物 資管理部統(tǒng)一對(duì)工程項(xiàng)目所在地區(qū)進(jìn)行數(shù)字編號(hào)。 ３６ 二、物資管理系統(tǒng)介紹 中建八局大連公司物資管理系統(tǒng)，充分借鑒了財(cái)務(wù) NC 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路，是由基于 Browser/Server 結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)版、 Client/Server結(jié)構(gòu)的單機(jī)版和傳輸軟件共同組成。 大連公司工程項(xiàng)目主要分布于大連、沈陽、長春、呼和浩特、包頭、通遼 、 秦皇島、北京和丹東等地區(qū)，地域分布較廣，由公司物資管理部直接管項(xiàng)目，各項(xiàng)目獨(dú)立核算，管理及實(shí)施監(jiān)控的難度極大；而項(xiàng)目成本的 45％～ 55％為材料費(fèi)，公司如果不形成有效的管理，完全依靠項(xiàng)目班子的管理水平，很難達(dá)到管理要求；材料的帳務(wù)處理全部為手工操作，工作量大，效率低，錯(cuò)誤發(fā)生率高 ，也影響了實(shí)際采購和現(xiàn)場管理的力度，項(xiàng)目物資管理問題也較多；公司物資采購模式在集中采購與項(xiàng)目自主采購中多次轉(zhuǎn)換，都未取得很好效果，如何改變?nèi)绱吮粍?dòng)的局面，成為擺在我們面前的一道難題。由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式發(fā)展。在信息化建設(shè)上，沒有充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息的優(yōu)勢(shì)，沒有做 ３４ 到信息共享。由于生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，資金是保證物資集中采購順利進(jìn)行的先決條件。 有力地推動(dòng)了公司黨風(fēng)廉政建設(shè)水平的提高； 便于現(xiàn)代化管理手段的運(yùn)用； 督促管理人員提高辦事效率； 在物資集中采購管理方面，天津公司根據(jù)實(shí)際情況，通過工作中不斷總結(jié)、分析，以及逐步完善，主要做了以下幾點(diǎn)： 實(shí)行集中采購、統(tǒng)一定價(jià)的供應(yīng)方式； 采取物資供應(yīng)商動(dòng)態(tài)準(zhǔn)入制度； 堅(jiān)持物資定價(jià)人員不 采購，采購人員不驗(yàn)收的公開、透明原則； 進(jìn)場物資必須有值班干部，倉庫管理員，現(xiàn)場門衛(wèi)同時(shí)收料的驗(yàn)收制度； 采用進(jìn)場物資當(dāng)日驗(yàn)收，當(dāng)月報(bào)帳的核算體制； 實(shí)行每月固定檢查、不定期檢查、夜間抽查相結(jié)合的監(jiān)督檢查制度； 采取價(jià)格咨詢，收集，確定多部門參與過程的公開監(jiān)督制度。 針對(duì)物資管理中存在的問題，今年來，我們先后發(fā)了四個(gè)物資管理通報(bào)，八個(gè)業(yè)務(wù)通知，及時(shí)傳達(dá)到每個(gè)經(jīng)理部，教育其他管理人員引以為戒，不要犯同樣的錯(cuò)誤。我們針對(duì)存在的問題，先后對(duì) 8 名材料人員進(jìn)行處罰。項(xiàng)目主管材料員與設(shè)計(jì)方及我方技術(shù)人員聯(lián)系洽商，最終認(rèn)定經(jīng)物資管理部和項(xiàng)目采購人員所掌握的唐山加氣砼砌塊的生產(chǎn)廠家，每方僅為 190 元，通過甲方監(jiān)理的認(rèn)可，最終使用唐山加氣砌塊，每方價(jià)格下降 100 元，為單位節(jié)約采購成本 15萬元。 例如開發(fā)區(qū)英保達(dá)工程。 五、物資集中采購與供應(yīng) 由于建筑物資種類繁多，規(guī)格復(fù)雜，為了不因集中采購而降低物資供應(yīng)效率，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，我們公司采取靈活多變的供應(yīng)方式。根據(jù)安裝物資價(jià)格之間品牌之間相差 ３１ 很多的情況，上半年，我們對(duì)安裝物資招標(biāo) 27次，招標(biāo)金額 萬元，標(biāo)底金額為 萬元。為了保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，我們選擇了三家信譽(yù)好和經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)，而且付款方式最優(yōu)惠的鋼材供應(yīng)商，按統(tǒng)一價(jià)格供應(yīng)。在基礎(chǔ)墊資主體月付款 70%的情況下，比市場價(jià)格每方下降 15元，并開具建安發(fā)票，進(jìn)行抵稅。在投標(biāo)中紛紛降低投標(biāo)價(jià)格，最高報(bào)價(jià)和最低報(bào)價(jià)相差 元，最終我們選擇了以每噸 40元的價(jià)格中標(biāo)。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后下達(dá)中標(biāo)通知書。招標(biāo)采取第一次公開投標(biāo)價(jià)格，第二次由招標(biāo)小組與各投標(biāo)單位進(jìn)行面談確定最終報(bào)價(jià)。根據(jù)《天津公司物資管理辦法》規(guī)定，需要招議標(biāo)的物資，經(jīng)理部主管材料員提出招議標(biāo)申請(qǐng)并進(jìn)行市場價(jià)格咨詢，做出代表目前市場價(jià)格的標(biāo)底。第三，我們根據(jù)現(xiàn)款 ２９ 和賒購差價(jià)大小，靈活安排資金的使用。公司資金