如何保證采購滿足生產(chǎn)需求(文件)
【正文】 規(guī)現(xiàn)象而設(shè)置的“三權(quán)分離”組織模式，只是增加了采購參與的部門和環(huán)節(jié)，并未起到規(guī)避不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的作用，而且這種模式使得采購職能交叉，監(jiān)管部門和環(huán)節(jié)多，導(dǎo)致采購部分工作流于形式或者未得到有效執(zhí)行。圖1：A集團(tuán)供應(yīng)商招標(biāo)流程基于這些問題，我們建議A集團(tuán)供應(yīng)公司也從這三個(gè)方面去解決問題。從前面的分析發(fā)現(xiàn)，由于采購組織設(shè)置的問題目前的采購忽略了戰(zhàn)略采購職能，未對(duì)供應(yīng)市場的信息進(jìn)行分析和判斷，導(dǎo)致供應(yīng)商管理缺乏客觀的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，才引發(fā)了一系列的問題，因此有必要對(duì)供應(yīng)市場進(jìn)行分析，在充分了解供應(yīng)市場的情況下，建立合理的客觀的供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)，從潛在供應(yīng)商的引入開始把關(guān)，選擇最佳的供應(yīng)商為A集團(tuán)提供產(chǎn)品支持，而且借助于使用部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估不斷補(bǔ)充和優(yōu)化潛在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，提高供應(yīng)商選擇的公平、公正、合理性，促進(jìn)供應(yīng)效率、質(zhì)量提升的同時(shí)，降低供應(yīng)成本。A集團(tuán)采購職能切分如圖2所示：圖2 ：A集團(tuán)采購職能切分圖。3. 建立適應(yīng)新的業(yè)務(wù)模式的采購組織。我們建議供應(yīng)公司的工作目標(biāo)不僅要考慮滿足生產(chǎn)、成本的要求，同時(shí)還要關(guān)注質(zhì)量的要求，以高質(zhì)量的產(chǎn)品未生產(chǎn)保駕護(hù)航，雖然產(chǎn)品購買的成本可能比較高，但是對(duì)于整體使用成本和對(duì)生產(chǎn)影響造成的成本來看整體成本是降低的。同時(shí)由于經(jīng)營管理部既提交供應(yīng)商同時(shí)又確定供應(yīng)商，弱化了自身的監(jiān)控職能，難以起到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用。再看供應(yīng)商管理，有部門提交供應(yīng)商、也有部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核，也有跨部門的組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，但是沒有一個(gè)部門對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)進(jìn)行管理，目前供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作基本處于停滯狀態(tài)，這樣必然導(dǎo)致選擇供應(yīng)商難以保證采購需求，供應(yīng)商波動(dòng)大和供貨質(zhì)量低的現(xiàn)
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