客戶接待的管理規(guī)定(文件)
【正文】 的科學(xué)分配及規(guī)范管理，有效控制接待費(fèi)用支出。 上海大亞科技有限公司 標(biāo)準(zhǔn)名稱 關(guān)于客戶接待的管理規(guī)定 審批 審核 擬稿 標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) 版本號(hào) A/1 發(fā)行日期 一、目的 ， 規(guī)范客戶接待工作的管理，提高公司整體形象， 特 制定本規(guī)定 。 二、適用范圍 本 規(guī)定 適用于除研發(fā)部門(mén)以外的各部門(mén) 因公司 性 業(yè)務(wù) 往來(lái)，需要公司層面進(jìn)行接待的 來(lái)訪客戶 （ 部門(mén)日常業(yè)務(wù)往來(lái)的驗(yàn)貨不屬于本規(guī)定范圍 ）， 研發(fā)部門(mén)自行安排來(lái)訪客戶的接待工作 。 （ 3）在申請(qǐng)過(guò)程中更改準(zhǔn)備接待工作的內(nèi)容，須至少提前 2個(gè)工作日通知人事行政部，以便各責(zé)任部門(mén)協(xié)調(diào)安排各項(xiàng)工作。如發(fā)現(xiàn)與核定范圍不符發(fā)票，人事行政部有權(quán)予以沒(méi)收，并交至部門(mén)經(jīng)理處由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)處理。 （ 4）負(fù)責(zé)安排車輛與司機(jī)接送、制作接站牌與歡迎牌、預(yù)訂并布置公司會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議室內(nèi)相關(guān)電子器材，準(zhǔn)備鮮花 和水果飲料，準(zhǔn)備雙方的國(guó)旗，準(zhǔn)備攝影攝像等。 （ 8）做好申請(qǐng)表 原件 的存檔工作 ，包括申請(qǐng)表編號(hào) 、 建檔 、 分類等 。 崇正工廠 及其他對(duì)口部門(mén) 的職責(zé)范圍 收到 人事行政部 的 接待準(zhǔn)備工作通知后，由負(fù)責(zé)安排的工作人員在 1 個(gè)工作日內(nèi)準(zhǔn)備好相關(guān)接待工作。 根據(jù) 具體接待要求， 費(fèi)用管控，及 通 知并安排各責(zé)任部門(mén)準(zhǔn)備接待工作 。 人 事 行 政 部 住 宿 安 排 套房標(biāo)準(zhǔn) 聯(lián)系方式 入住時(shí)間 房間數(shù)量 預(yù)定天數(shù) 退房時(shí)間 付費(fèi)方式 □公司付費(fèi) □客戶自付 特別要求 車輛 安 排 用車時(shí)間 車輛號(hào)碼 司機(jī)安排 用車人數(shù) 用餐安排 酒店名稱 酒店地址 用餐人數(shù) 消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 分管副總 確認(rèn)
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