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《20xx年忠旺建設(shè)公司管理規(guī)章制度匯編》(文件)

2025-07-02 13:23 上一頁面

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【正文】 保管不善、損失、偷竊或侵占同事或公司財物經(jīng)查屬實。 散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者。 1其它違反法令或規(guī)則規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。 因員工本身工作素質(zhì)和工作能力差又不構(gòu)成懲罰者,工作不稱職者,不屬于懲罰范疇,按績效考核管理執(zhí)行。異動員工在接任者未到職前,其職 務(wù)由負(fù)責(zé)人指定適當(dāng)人員代理。 員工未經(jīng)預(yù)告或規(guī)定答復(fù)期內(nèi)在公 司答復(fù)前擅自離職,視為自動離職,違約金按合同約定的數(shù)額在工資中扣除, 如工 資余額不夠扣除,人力資源部有權(quán)扣押社保證件。 因不可抗拒因素需暫停工作在一個月以上時。 公司遇有下列情形之一時,公司可即時告之當(dāng)事人解除勞動合同。 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理。 負(fù)責(zé)督導(dǎo)各項工作和事務(wù)。 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下審核公司工程項目的月、季、年度工作計劃及辦公用品計劃。 與建設(shè)單位及相關(guān)職能部門搞好關(guān)系,確保工程建設(shè)順利進展。 在合同執(zhí)行過程中,依據(jù)實際完成工程量情況按程序上報審批工程付款,設(shè)好臺帳,認(rèn)真實施。 具體負(fù)責(zé)工程部及項目部的管理工作,負(fù)責(zé)項目人力資源及工程中所需的材料、設(shè)備的安排,負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理要求組織落實施工項目。 在施工中組織檢查工地材料、設(shè)備管理及使用情況。 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其他工作。 負(fù)責(zé)進行工程竣工初步驗收,向有關(guān)部門提出竣工驗收報告。 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其他工作。 監(jiān) 督、檢查財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)分包單位的管理,確保按照圖紙、施工組織設(shè)計和國家的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工。 參加圖紙會審工作,并及時將設(shè)計和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。 按時完 成領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其他工作。 深入施工現(xiàn)場,掌握職業(yè)健康、安全生產(chǎn)情況,調(diào)查 研究生產(chǎn)中的不安全問題,提出改進意見和措施,并對執(zhí)行情況進行督促 檢查。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 確定招標(biāo)實施計劃,監(jiān)管、控制招標(biāo)或采購全過程。 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間工作的溝通、協(xié)調(diào)與銜接,確保公司各行政環(huán)節(jié)的暢通與各行政功能的有效運轉(zhuǎn)。 負(fù)責(zé)日常的接待工作及對外協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)勞動定責(zé)定額、勞動工資管理制度 ,并組織實施;負(fù)責(zé)勞動合同管理和勞動合同的簽訂和續(xù)訂;負(fù)責(zé)公司勞務(wù)用工管理。 制定公司年度培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)職工的培訓(xùn)及考試、考核和持證上崗工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 。 參與 招、投標(biāo)及選擇分包單位的具體工作;并審核分包進度款及分包結(jié)算。 負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計中牽涉到經(jīng)濟條款的方案審核。 預(yù)算員 熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理 論,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定。 了解和掌握各項目工程進展情 況,按要求及時完成各項目的預(yù)、決算工作。 會計 嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的財務(wù)制度,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律。 出納 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度, 按規(guī)定限額掌握庫存,做到收、付手續(xù) 完備。 按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,使現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其 他工作。 指令制 通過各管理層制定計劃,按照計劃下達(dá)指令,在一定時期內(nèi)必須完成的工作目標(biāo)。 督導(dǎo)制 針對公司下達(dá)的指令執(zhí)行情況進行監(jiān)督,有沒有走樣。并追究指令執(zhí)行人的責(zé)任。 反饋制 指令完成后應(yīng)收集指令并應(yīng)盡快予以答復(fù),并及時向指令人反饋執(zhí)行情況。 管 理 總則 公司印章是企業(yè)存在的合法標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。 公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。 一、 公司行政章的適用范圍主要為: 公司對外簽發(fā)的文件。 公司章程、協(xié)議。 二、 公司合同專用章的使用范圍主要為: 對外投資、合資、合作協(xié)議。 五、 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。 公司印章的管理、使用及保管 一、 印章的管理 公司行政章由辦公室管理,總經(jīng)理同意后辦理; 合同專用章由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,簽訂合同報公司總經(jīng)理后簽訂。如因事離開崗位需移交他人的,可由總經(jīng)理指定專人代替。 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。) 任何印章負(fù)責(zé)管理人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。 印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并備案,配合查處。 二、 印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送行政管理封存或銷 毀,建立印章上交、存檔,銷毀的登記檔案。 愛護辦公物品,減少浪費,各部門若需補充辦公用品,報給辦公室,由辦公室統(tǒng)一購買: ( 1) 、只印過一面的紙張 可作為再生紙影印公司內(nèi)部文件; ( 2) 、文具用完再換,如筆芯、膠水、筆記本等;印油使用后蓋好,減少蒸發(fā)。 嚴(yán)禁上班時間組織、參與賭博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以 50300 元的罰款。違者每次為辦公室購電 10 度,每月超過 3 次者,為辦公室購電 100 度。 1 會議室使用完畢后,使用部門應(yīng)立即清理,方便其他部門的正常使用。 ( 2) 、女員工一律禁止當(dāng)眾化妝或補妝。使用電話,應(yīng)注意禮儀,不得高聲交談,語音適中,不得長時間占用電話,以免影響他人的正常使用。辦公時間要穿正裝,禁止穿短褲、超短裙、拖鞋。 下班時間除因工作需要,員工不得長時間滯留公司,或無故留宿公司。 會場紀(jì)律: 1)與會者須按時參加,無特殊情況不得遲到早退或缺席,違者每次罰款50 元; 2)將電話調(diào)制震動或關(guān)閉,接聽電話須到會場外,違者每次罰款 20 元; 3)會議中不得翻看無關(guān)的書籍、報刊,做無關(guān)的事情,違者每次罰款20 元; 4)參會者必須穿著公 司制服,佩戴胸牌,違者每次罰款 50元; 5)必須攜帶筆記本記錄會議內(nèi)容,以便會后安排工作,違者罰款 20 元; 6)禁止大聲喧嘩或小聲議論;發(fā)言要簡明扼要,有條理;尊重他人,不搶話; 7)會議結(jié)束后將使用過的水杯、紙張帶走,保持會議室的干凈整潔。 上述罰款由辦公室當(dāng)場收取, 30%作為公司活動資金, 70%納入公司獎勵基金。 出差天數(shù),由主管于事前核定,如出差公務(wù)提前完畢,應(yīng)立即返回,不得借故滯留。 長途出差,部門主管以下人員一律以火車作 為交通工具,部長級和部門級以上人員可不受此限制。 差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、雜費及特別費(如因公需要的交際費等) ,差費報銷標(biāo)準(zhǔn)按第十條“差旅費標(biāo)準(zhǔn)報銷”特別費用的發(fā)生須征得相應(yīng)主管或公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并以標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票按實報 銷。 差旅費標(biāo)準(zhǔn): 普通職員: 住宿: 60/天 膳食補助: 20 /天 部 長 級: 住宿: 80 /天 膳食補助: 30 /天 副 總 級: 住宿: 100 /天 膳食補助: 50 /天 (根據(jù)實際情況定) 第四部分 財務(wù)制度 財務(wù)計劃 公司 各部門及項目部在每周五下午五點以前,報下周資金使用計劃。②公司提供車輛辦事的,一律不得報銷交通費。 在超過一個月以上的票據(jù),采購員到公司報銷(罰款 200 元),辦公室通知每半個月回公司報一次賬,過期票據(jù)如負(fù)責(zé)人簽字,處罰材料負(fù)責(zé)人。 在結(jié)算工程量時,附 件不能用白條,用附件正式票據(jù)詳細(xì)標(biāo)明,由三人以上簽字。 1 材料采購員提供貨物質(zhì)量樣品(規(guī)格、型號、單價、電話、地址),項目經(jīng)理和庫管員簽字確認(rèn),如有質(zhì)量誤差,由庫管員和項目經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。 管理人員借支的差旅費,在出差結(jié)束后,立即到財務(wù)部結(jié)算,由總經(jīng)理簽認(rèn)后,辦理結(jié)算手續(xù)。 各項目部處理廢舊材料時,需上報材料部長,批準(zhǔn)后方可進行,處理所得款項必須以轉(zhuǎn)賬形式及時上繳公司財務(wù)。 第五部分 材料(設(shè)備)采購制度 總 則 為了規(guī)范公司的采購行為,兼顧質(zhì)量和成本,在保證公司項目正常施工,確保材料(設(shè)備)質(zhì)量的前提下,降低投資成本。 采購人員包括公司采購管理人員、各項目部采購人員及其它直接或間接參與采購工作的人員。(填寫單據(jù)上必須有聯(lián)系電話、數(shù)量、單價、規(guī)格、大寫金額、日期、地址以及兩人以上簽字),否則罰款 10 元或不予報銷。如多計劃造成浪費,由計劃小組承擔(dān)經(jīng)濟損失。 公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé): ① 公司及項目部所有采購工作實施指導(dǎo)和管理; ②依據(jù)材料(設(shè)備)采購 計劃報告確定長期。 各項目材料(設(shè)備)采購小組由項目經(jīng)理、分項班組長和專職采購人員等組成;項目經(jīng)理任組長,其它人員為組員。 庫管員要求:①材料的入庫由庫管員、項目經(jīng)理等兩人以上簽字,違者罰款 100 元或者不予報銷;②材料出庫由項目經(jīng)理或班組長簽字領(lǐng)取出庫銷料單;③庫存由庫管員每周五統(tǒng)計上報項目經(jīng)理,再由項目經(jīng)理按表格形式報到辦公室,辦公室上報材料部長。 材料(設(shè)備)采購 及報銷 辦法 : 由項目經(jīng)理、施工員、班組長組成一個項目材料計劃小組,材料計劃小組把計劃報到經(jīng)營部,經(jīng)營部審核后報材料部和財務(wù)部,財務(wù)部通過總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進行合 理安排。 材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組指在材料(設(shè)備)采購過程中實施工作指導(dǎo)和監(jiān)督工作的管理機構(gòu)。 其他臨時性報表,按要求及時上報。未按時上報采購計劃的,由項目經(jīng)理承擔(dān)由此造成的工 期延誤損失,并處罰金 100 元,全年均能按時上報采購計劃的,年底給予適當(dāng)獎勵。材料采購員簽訂合同由材料負(fù)責(zé)人確認(rèn)(采購合同要求注明規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品牌、時間、違約、份數(shù)等主要內(nèi)容)。 根據(jù)公司實際情況, 5000 元以上必須通過轉(zhuǎn)賬(主要指材料采購及人工費支付), 5000 元以下可付現(xiàn)金。 項目部必須有專人管理現(xiàn)金,另一人簽字監(jiān)督。辦事處、業(yè)務(wù)部發(fā)生的交際費由公司承擔(dān)。 如項目部急需費用(無計劃),應(yīng)立刻向財務(wù)部提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可撥款。 公司總部各部門發(fā)生招待費之前必須征得總經(jīng)理同意,否則 不予報 銷 。省外長途以大巴或火車硬臥為準(zhǔn),省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn),按實報銷。如出差地區(qū)可當(dāng)天往返者,非特殊理由不得留宿。 員工出差前應(yīng)填寫“出差 申請單”。 報銷標(biāo)準(zhǔn):各部門部長及主任: 100 元 /月 各項目經(jīng)理及材料員: 100 元 /月 會計、出納: 100 元 /月 庫房管理員: 50 元 /月 個人承包工程的工作人員,自承包日起公司不予報銷電話費。 會 議 會議要準(zhǔn)時召開,不得隨意拖延或延遲。 不得隨意翻閱他人 賬 冊、報表、文件等資料,或隨意取用他人私人物品、打聽他人情況。衣著端莊得體,男員工不可留胡須。 ( 4) 、禁止用公司電腦上網(wǎng)聊天或使用其他工具玩游戲。 對待上級、下屬應(yīng)該一視同仁,互相尊重,共同創(chuàng)造和諧溫馨的良好環(huán)境 。 1 公司員工避免使用一次性紙杯,如有客人來訪,用后應(yīng)立即扔到垃圾箱,不得隨意亂放。 不允許擅自取用辦公室用品,如有需要,應(yīng)向辦公室申請并登記,違者罰買由辦公室指定辦公用品一份。 禁止在辦公區(qū)抽煙,抽煙必須在指定“抽煙處”并將煙灰彈入煙灰缸,違者每次罰款 20 元。 各部門應(yīng)保持辦公室衛(wèi)生整潔,衛(wèi)生區(qū)域劃分按《辦公室清潔區(qū)域劃分表》執(zhí)行,違者打掃辦公室一周。 印章使用損壞。 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。 二、 印章的使用 印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用范圍,經(jīng)審批后方可使用。 法人個人名章,有公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。 三、 公司總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。 員工的任免聘用。 有公司出具的證明及有關(guān)材料。 公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章),總經(jīng)理(法人)專用個人名章。 公司印章的刻制 公司印章的刻制均須報公司的總經(jīng)理審批。各指揮部可根據(jù)實際情況細(xì)化“五制”內(nèi)容,全員貫徹落實。 責(zé)任追究的具體程序為:立案→確定相關(guān)責(zé)任人→提供免責(zé)證
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