【正文】 員工除名與終止勞動合同的審批程序同。 3）、 退休離職。 離職手續(xù)： 1）、 一般員工離職，由員工所在部 門主管向公司人事部索取員工《離職通知單》，由當事人按通知單規(guī)定格式詳細填妥，持單向通知單所列各部門辦理簽字鑒證手續(xù)，再送人事部審核。 ② 原領的工具，文具 (消耗性的免 )交還 行政部 或部門主管。 ② 各員工所列移交清冊，應由直屬主管詳加審查，不合之處，應及時更正，如離職人員，正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物 、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門主管負責追索。 住宿費按出差實際天數(shù)在規(guī)定的標準內憑據報銷；車船費、交通費憑原始單據報銷；伙食補助費一般按出差的合并天數(shù)計算包干使用。 4）、 住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報 銷 。出差需要乘坐飛機，需由總經理批準。 在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費 ， 應先征得領導同意，回公司后， 單獨填寫“執(zhí)招待費審批報銷單”， 經領導核準簽 字 后財務部方可審核報銷。 企業(yè)下發(fā)的文件以下列規(guī)則進行編號： 紅頭文件編號格式： 表頭：龍生集團 編號： （發(fā)文部門代字） [201X] XX 號 如： 龍生企字 [201X]01 號 普通的通知、通告不用表頭，只進行編號： 關于 XXXX 的通知 編號： 201X XX （ XX）號， 201X 年 X 月 X 日 發(fā)行次數(shù) XX 次 如 20xx 年 3 月 8 日發(fā)行的本月第二次文件： 20xx03（ 02）號 第二條 ： 企業(yè)文件收發(fā) 經簽發(fā)的文件按照發(fā)放范圍發(fā)放，文件原稿由行政人事部存檔； 企業(yè)發(fā)文由部門負責人簽收，所簽收文件應做好管理、保密工作； 企業(yè)所有外來文件須經由行政部簽收后分類下發(fā)； 企業(yè)收文分類： 1）、 行政收文 ： 由行 政人事部負責簽收，呈報總經理批閱報董事長批準后；并轉達相關人員實施，閱后文檔由行政部入檔； 2）、 業(yè)務收文：書面收文由行政部簽轉至對應部門閱辦，由該部門入檔保存，電子版收文需報送相關領導及工作人員，并打印存檔； 3）、 私人文書：由行政人事部簽收并轉交個人。 企業(yè)檔案設專人專柜管理，各類資料分類入檔。 第五條 ： 卷宗內文件歸檔要求 歸檔的各類資料應按照自然形成的年份設卷，按內容分類； 存檔時對同檔類文件按照文件時間、名稱、內容摘要編寫目錄并編號 ，編號規(guī)則為 ： LS XX001 號 100 號順序編號入檔文件 ； 歸類文件用 檔案盒保存，并列明文件目錄，同時對檔案盒進行標識； 文書檔案管理人員應遵守企業(yè)的保密規(guī)定，非經得同意不得向他人借閱或復制企業(yè)文件； 密級： 1 級：全體員工可知； 機密級： 2 級：企業(yè)中層可知； 絕密級： 3 級：企業(yè)高管層可知。 3）、五年保存： 期滿或解除的合同； 其他經核定保存 5 年的文書、人事、技術檔案。 檔案借閱 1）、 因工作需要借閱檔案，應得到總經理同意，報董事長批準后方可調閱； 2）、 因工作需要借用檔案，應得到總經理同意，報董事長批準后登記并填寫借條方可借用； 3）、 借閱、借用檔案，不得在檔案上圈點、劃線和涂改，未經批準不得復印檔案。 本節(jié)附件：企業(yè)印章使用登記冊（財務章、公章、合同章） 第五條 ： 打印復印 管理 企業(yè)行政部只負責企業(yè)領導的各類文件資料及企業(yè)刊物的打字、排版及復印； 各部門的文件資料由本部門負責打字、排版、打印，可到行政辦公室復印； 各部門在復印、打印之前必須仔細審稿，以免造成紙張浪費； 各部門打印、復印需做好登記記錄； 如打印內容非正式下發(fā)文件或對外文書，在打 印時一律使用二手紙。 根據業(yè)務需要企業(yè)為公司中層、銷售人員及其他員工配備手機； 配備電話及享受通信補助的人員必須保證手機 24 小時開機，手機話費須按時繳納； 公司統(tǒng)一配發(fā)的手機號及手機為公司財產，員工離職須 繳清話費并交回手機卡和手機，否則公司將給予消卡，補卡費用及手機費用由當事人承擔； 各部門固定電話由行政人事部統(tǒng)一安裝、維護，各部門經理負責本部門電話的正常使用 ； 一旦 人為 損壞，各部門自行賠償更換 ； 公司 電話只限于企業(yè)業(yè)務使用，嚴禁公話私用，撥打電話要言簡意賅； 快件由發(fā)件人填寫，根據需要采用合適的快件方式，并聯(lián)系相關發(fā)送人員，發(fā)件人須按規(guī)定簽字登記； 公司接收所有快件必須交行政人事部，不允許私自接收拆看，否則出現(xiàn)問題 ， 責任人承擔一切后果。 第十二條 ：安全管理 日常安全管理 1）、 企業(yè)實行安全保衛(wèi)責任人制度，行政人事部是企業(yè)安全保衛(wèi)工作的主管部門，各部門經理為安全保衛(wèi)工作第一責任人，對本部門安全保衛(wèi)工作負總責； 2）、 上班期間，各部門自行負責本部門財產安全，一旦丟失物品自行賠付；下班后企業(yè)安全都由夜間值班人員（包括值班經理、保安、值班技師、司機）分別負責，一旦丟失物品找不到責任人的，由相關夜間值班人員賠付； 3）、 夜間值班人員必須在值班室 值班，并檢查公司電源門窗的關閉情況 。 公司所有人員應認真履行職責，對不能認真執(zhí)行公司安全管理制度或玩忽職守 、瀆職給公司造成損失的，將按照公司相關規(guī)定給予處罰，直至追究法律責任。 第十五條 ： 電器使用管理 為了更有效的利用公司電器資源，節(jié)約費用，保證電器使用的安全，特制定本制度； 作為公司的一員，每位員工都要養(yǎng)成節(jié)約的良好習慣， 所有人員必須嚴格按照規(guī)定使用電器設施，切勿違規(guī)使用造成故障； 照明設備的開啟視光線而定，辦公室能見度為正常閱讀和書寫為宜； 對空氣調節(jié)電器的使用原則為室溫控制在夏季 26 度、冬季 17 度，開放時間根據季節(jié)由各行政人事部安排，避免長時間開啟造成浪費； 各部門人走所有用電設施斷電，不得整夜設備帶電； 雷雨季節(jié)，行政人事部必 須注意防雷，雷電頻繁時必須及時關閉危險電器電源。 員工離職細則 本制度由公司人事部負責解釋 。本制度的解釋權屬公司人事部。 員工工裝的定制由行政人事部負責； 工裝為兩身夏裝（短袖兩件，長褲或短裙兩件）、一身春秋裝（套裝一身、襯衣一件、長褲一件），兩年制作一次； 公司承擔第一次工裝費用，后期服裝費用由公司和員工個人共同承擔； 行政人事部視天氣及工作情況統(tǒng)一安排員工按季換裝； 工裝損壞要及時修補，不能修補或者丟失時要向行政人事部申請自費重做； 全部由公司承擔工裝 制作的，領用之日起一年內離職的，扣發(fā)工裝款，超過一年不扣款 ； 凡公司與個人共同承擔費用定制工裝 ，領用之日起一年內離職的，扣一半工裝款，工裝領用超過一年不扣款； 員工上班不著工裝或者著裝不整齊經教育仍不改正者扣除當月工資 20元。 消防安全管理 1）、 任何員工都有維護消防安全，保護消防設施、預防火災、報告火警的義務，更有義務參加滅火工作 ； 2）、 公司每年 6 月份進行一次消防演習和一次消防安全培訓，提高員工的消防意識，同時每周組織防火檢查，及時消除火災隱患 ； 3）、 進行防火安全責任分工。 第十條 ：宿舍 住宿管理 外地 員工由企業(yè)統(tǒng)一安排提供宿舍； 員工入住宿舍必須經行政部協(xié)調、安排，不得自由調換宿舍、床位； 每宿舍選出一名宿舍長，負責宿舍的管理、衛(wèi)生及企業(yè)財 物的安全，并負責安排值日表；保證宿舍地面、墻面、床鋪干凈整潔，無異味； 住宿人員不得亂接電線、電器，不得在宿舍內喧嘩、煮飯、酗酒、賭博等 ； 嚴禁留宿他人，不得長期占位不住。 第七條 ： 會議及會議室管理 企業(yè)推行晨會、夕會制度； 晨會：企業(yè)的晨會由指定人員主持，以提升和凝聚團隊，宣揚企業(yè)文化；部門晨會由部門經理或主管主持，總結昨日工作，部署當日工作目標； 夕會：部門經理或主管主持，總結當日工作情況及處理遺留問題； 中層例會：企業(yè)每周、每月定期舉行例會，主管級以上人員參加，由總經理主持；月度總結會議董事長參會； 企業(yè)季度 、 半年度 、 年度會議由總經理組織召開，董事長主持，經理級以上參加 ， 或全體員工參加； 會議紀律：按時參會，手機調至靜音狀態(tài)或關 機，會議期間嚴禁接打手機； 會議力求簡短、高效、解決問題； 其他臨時會議由會議倡導部門負責安排； 會議室的管理由行政部行政專員負責； 各部門需要使用會議室需向行政部提出申請；使用部門必須保持會議室的干凈整潔，會議用物品在結束后按時歸還。因工作需要，須帶印章外出，必須在規(guī)定時間內交還行政部； 用印文件出現(xiàn)意外或造成損失，由批準人負責；因私自或未按批準程序蓋章造成工作失誤和損失，由當事人承擔全部 責任，企業(yè)采用法律手段維護企業(yè)的合法權益； 企業(yè)印章管理人員應當保證印章保管的安全性。 檔案清理 1）、 檔案管理人員應保持檔案櫥柜的清潔。如因業(yè)務需要借用的，必須到行政人事部登記； 保存期限： 1）、永久保存： 企業(yè)的證照； 企業(yè)章程； 組織規(guī)程及辦事細則； 會議決定、決議； 財務報表； 政府機關批準文件； 不動產所有權及其他債權憑證； 工程設計方案 、圖紙等； 人事檔案資料； 技術檔案資料； 其他經核定須永久保存的文書。 歸檔原則及歸檔文件分類： 1）、 文件歸檔 統(tǒng)一 按照 “ 卷 “ 為單位進行編號： LS 第幾卷文件編寫，如：LS 001 卷 。 即企業(yè)證照、合同、文書檔案、人事檔案、技術檔案、企業(yè)行政收文由行政人事部集中統(tǒng)一管理 ， 財務報表、簽證、有價證券由財務部專門建檔管理 ，各部門檔案（已交行政人事部的除外） 分別由各部門管理，以便及時利用 。 第 二 章 行政管理制度 第一條 ： 企業(yè)文件編寫 企業(yè)的任命、決議、重大問題的通報等，以紅頭文件形式下發(fā)；一般問題的公示以通知的形式下發(fā)。 出差人員回公司后， 填寫“差旅費審批報銷單”， 后附所有本次出差原始報銷憑證，在規(guī)定的限額內，經領導審核方可報銷。 伙食補助費（單位：元 /天 ）： 地區(qū) /人員 直轄市 省會城市 省轄市 縣級市及以下 高 管 中 層 職 員 交通補助：出差所在地交通費補助每人每天 20 元，憑票據實