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《億幫投資擔(dān)保內(nèi)部管理制度(員工手冊(cè))》(文件)

2025-07-02 07:21 上一頁面

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【正文】 試意見及結(jié)果均應(yīng)及時(shí)記錄于《應(yīng)聘人員面試記錄表》備案; ( 4)公司嚴(yán)禁任何人向用人單位、面試主試人員以任何方式影響招聘工作的公正、公開性;有下列情況之一者,應(yīng)聘人員不得錄用: 1)國(guó)家政策、法規(guī)、法令規(guī)定不得雇傭者; 2)從原單位未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守者或被開除者; 3)患有嚴(yán)重健康疾病者; 4)品行不端或有不良嗜好者。 17 三、入職培訓(xùn) 凡新入職員工,均須參加公司統(tǒng)一組織的“入職培訓(xùn)”(由人力資源部門和辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施)和“上崗培訓(xùn)”(由用人單位或部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施), 新員工“入職培訓(xùn)”的內(nèi)容主要為:“擔(dān)保法、物權(quán)法、合同法”等相關(guān)法律的學(xué)習(xí)及企業(yè)情況介紹、企業(yè)管理組織、管理程序、制度規(guī)范、部門負(fù)責(zé)人介紹、員工薪資福利、企業(yè)文化、精神、企業(yè)環(huán)境及其它共性內(nèi)容;新員工“上崗培訓(xùn)”的時(shí)間及內(nèi)容由用人的單位或部門擬定。 二、車輛使用范圍 公司來客接送、會(huì)議用車; 公司副總經(jīng)理以上人員公務(wù)用車; 公司員工因公外出用車(原則上單人外出一律不派車,特殊情況除外)。 公司車輛除隨車證件外,其它均由辦公室保管;所需繳的各種險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用也均由辦公室辦理審批手續(xù),財(cái)務(wù)部和司機(jī)具體經(jīng)辦。特殊情況需要出市區(qū)的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。未經(jīng)分管副總經(jīng)理同意擅自出車的,首次違反者將給予書面警告,再次違反者將給予書面嚴(yán)重警告,第三次違反者,則可以單方 解除勞動(dòng)合同。若發(fā)生交通事故,不能通過保險(xiǎn)理賠的部分,由駕駛員承擔(dān)不超過 40%的比例。報(bào)銷市區(qū)內(nèi)的加油費(fèi)除外。 三、為了統(tǒng)一管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,辦公用品及設(shè)施統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)采購和管理。 六、辦公用品及設(shè)施每月清點(diǎn)一次,每月進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物一致,如不一致須查明原因。 九、部門申請(qǐng)辦公設(shè)備(如桌椅、文件柜等),由部門經(jīng)理填寫“辦公設(shè)備申請(qǐng)單”,并由直接上級(jí)簽字后,送交辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配或購買。 十二、辦公樓的辦公室鑰匙、門卡,辦公桌、柜鑰匙統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)登記發(fā) 20 放和備案管理。 公司內(nèi)部使用的包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集線器以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。 其他如數(shù)碼像機(jī)、攝錄像機(jī)、打孔機(jī)、膠封機(jī)、檔案專用縫紉機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、飲水機(jī)、遙控器等。 五、 公司為員工配置的計(jì)算機(jī)及其內(nèi)部配件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均應(yīng)粘貼公司標(biāo)簽,未經(jīng)允許 , 不得擅自拆封。 七 、當(dāng)員工因內(nèi)部調(diào)動(dòng)或離開公司,應(yīng)該歸還辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,由公司主管部門進(jìn)行查驗(yàn),并修改所有口令之后,辦理歸還手續(xù)。 個(gè)人損壞:凡屬于人為因素,例如因操作不當(dāng)、摔打、撞擊等造成的損壞,責(zé)任人按原價(jià)賠償 60%的損失。 每天工作時(shí)間為:上午 8: 30— 12:00,下午 12: 30— 17: 00。 原則上,員工必須先到公司,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能外出辦理或聯(lián)系公司業(yè)務(wù)。 遲到、早退、曠工 ( 1)晚于公司規(guī)定的上班時(shí)間到崗者,均屬“遲到”;早于公司規(guī)定的下班時(shí)間離崗者,均屬“早退”; A、 當(dāng)月 遲到 或早退時(shí)間累計(jì) 2 小時(shí)者,首次 予以批評(píng)教育;再次 月 遲到 或早退時(shí)間累計(jì) 2 小時(shí)者 ,予以書面警告處分;第三次 月 遲到 或早退時(shí)間累計(jì) 2 小時(shí)者, 予以書面嚴(yán)重警告處分;第四次月 遲到 或早退時(shí)間累計(jì) 2 小時(shí)者視為 屢教不改,屬于“ 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度” ,除可以從其工資中直接扣除 100 元外,屬于“ 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”,公司可單方解除勞動(dòng)合同 。 ( 4)若有特殊情況,經(jīng)總裁批準(zhǔn),將酌情處理。 二、請(qǐng)假休假管理規(guī)定細(xì)則 公司以國(guó)家法定假日和周六周日為規(guī)定假日,但因業(yè)務(wù)需要指定照常上班的,以加班計(jì)算。 B、事假 l- 2 天:由部門經(jīng)理審核,行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,扣除1 日或 2 日的本人日均工資。 B、病休假 3 日以上 5 日以下:須出具醫(yī)院證明 (由辦公室核對(duì) ),經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,每天扣除本人日平均工資的 10%。 ( 3)婚假: A、符合 根據(jù)《婚姻法》以及《計(jì)劃生育條例》規(guī)定 的,在規(guī)定婚假期內(nèi),工資照發(fā)。 E、父、母、子、女結(jié)婚可請(qǐng)假 2 天 (包括規(guī)定假日 ), 工資照發(fā) 。 婚假以領(lǐng)取的《結(jié)婚登記證》為憑,不得弄虛作假,否則,一經(jīng)查實(shí),如數(shù)扣回工資,并予以書面嚴(yán)重警告處分。 B、配偶分娩可請(qǐng)假 3 天 (工資照 發(fā) )。 C、如發(fā)生特殊情況要延遲假期,應(yīng)按一般事假處理。 B、 國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。以下標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)薪資按正常上班發(fā)放: 員工參加由公司出資(交納學(xué)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi))的各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試; 員工參加與任職崗位密切相關(guān)的職稱或資質(zhì)考試( 以準(zhǔn)考證為憑。未辦妥請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)者,不得先行離崗,否則以“曠工”論處。 ( 5)如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的,除以曠工論處外,并扣發(fā)不高于 1000 元的工資,情節(jié)嚴(yán)重的,公司可單方直接解除勞動(dòng)合同。 員工加班時(shí)間以調(diào)休的形式予以補(bǔ)償或者依法發(fā)給加班工資。 第一條 公司費(fèi)用開支實(shí)行“計(jì)劃總額控制”、“先申報(bào)、審批,后支出、報(bào)銷”的原則。若確因 工作需要須乘坐出租車,要事先請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷單上注明原因。 員工出差返回或辦理完業(yè)務(wù)以后,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)等,一律不予報(bào)銷。 報(bào)銷程序 28 經(jīng)辦人填寫借款單或報(bào)銷單 部門主管審核簽字 財(cái)務(wù)主管審核簽字 總經(jīng)理審核簽字 董事長(zhǎng)審核簽字 財(cái)務(wù)部憑單據(jù)付款 如遇特殊情況、情況緊急各部門主管又不在公司需由當(dāng)事人電話確認(rèn),付款人也需電話確認(rèn)方可付款,付款后再行補(bǔ)簽。 公司例會(huì)制度 一、為了加強(qiáng)公司高層之間的及時(shí)溝通,高效地解決公司擔(dān)保、投資項(xiàng)目運(yùn)作過程中的問題,有序地推進(jìn)公司各項(xiàng)工作,特制訂本制度。 七、會(huì)議紀(jì)律 各參會(huì)人員不能無故缺席,確有特殊情況不能出席的,應(yīng)提前向分管行政的副總經(jīng)理請(qǐng)假。 第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及 全體 員 工 都有保守公司秘密的義務(wù)。 (二 )公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 (六 )公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 技術(shù)信息 : (一 )技術(shù)方案、設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、技術(shù)文檔等 各類技術(shù)資料 。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng),因工作需要或環(huán)境變化,需公開但不損害公司利益的,由原產(chǎn)生秘密件部門或行政主管提出申請(qǐng),交 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)解密,或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接解密。 公司全體員工必須貫徹執(zhí)國(guó)家有關(guān) 安全 和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律。 傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴(kuò)大,不得讓無 關(guān)人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失。草稿視同原件一樣管理。 32 第十一條 保密 措施 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀, 由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部 門負(fù)責(zé)保密 ; 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: ( 1) 非經(jīng)公司 總經(jīng)理 或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得摘抄和復(fù)制; ( 2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,指定專人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施; ( 3) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。 后果嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān),追究刑事責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理; 對(duì)于私立 BBS、 NEWS、個(gè)人主頁、 WWW 站點(diǎn), FTP 站點(diǎn)等各種形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的責(zé)任人,玩網(wǎng)絡(luò)游戲或設(shè)各種游戲服務(wù)的個(gè) 人,發(fā)現(xiàn)即作辭退處理; 對(duì)于由于使用或管理不善引起公司秘密泄露的責(zé)任人,按保密制度處理; 對(duì)于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),私自設(shè)置 DNS、 WINS 等服務(wù)的責(zé)任人,處以降薪 34 等處罰; 1 各部門未經(jīng)許可不得在網(wǎng)上安置任何應(yīng)用系統(tǒng); 1對(duì)蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,竊取網(wǎng)上秘密信息的個(gè)人,作辭退處理。 第二條 儀容、儀表 衣著應(yīng)以穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落為基本原則。 要 注意 個(gè)人清潔衛(wèi)生 ,勤理發(fā)、勤剪指甲 。 當(dāng)著第三者的面切忌方言、土語,以免他人猜忌或誤見解。握手時(shí)應(yīng)迎視對(duì)方視線,與女性握手應(yīng)輕握,參加大型活動(dòng)人數(shù)較多時(shí),可與主人握手,對(duì)其他人點(diǎn)頭或 者 微笑致意。 進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或他人辦公室前必須先敲門請(qǐng)示,待明確獲準(zhǔn)后,方可入內(nèi)。 使用他人物品須征得他人同意后方可借用,并及時(shí)歸還。 1 會(huì)見客戶 、 出席儀式 、 站在長(zhǎng)輩或上司面前時(shí),不要 將 雙手 交 叉抱在胸前 或插在口袋里;不要四處張望或不停的扭動(dòng)身軀。語言 親切、禮貌、和氣,必須具有 “ 自己就 是 代表 公司” 的強(qiáng)烈意識(shí)。 要仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話,決不要在對(duì)方 還 沒有講完話時(shí),打斷 對(duì)方 。 如果電話打出去,要找的客戶不在,如果要留話讓接 電 人轉(zhuǎn)告,應(yīng)先問: “您貴姓” 或問 “ 怎么稱呼您 ”等 ,講完后再說聲 謝謝! ” 如果談話所涉及的事情比較復(fù)雜,應(yīng)該重復(fù)關(guān)鍵部分,力求準(zhǔn)確無誤。切忌隨意塞進(jìn)口袋。 端送時(shí)應(yīng)用雙手。 與客人交談時(shí),雙眼要正 視(不要死盯、斜視或頻繁地轉(zhuǎn)移目光)客人;不要隨意打斷客人的講話;回答客人詢問時(shí)切忌不懂裝懂、自作聰明;遇到自己沒有把握回答的問題,可引見有關(guān)方面的專家或技術(shù)人員作答;遇到非本職工作或所在部門的問題決不能亂說一氣。 接待人員應(yīng)注意適時(shí)為客人添加茶水。 —— 客人若示意:想給被訪者留言, 應(yīng)立即為客人提供紙筆,待他寫完后放置到被訪者桌面上,或用信封當(dāng)著客人的面封口后代為轉(zhuǎn)交。 第六條 收遞名片 用雙手把名片的文字向著對(duì)方先遞出名片,在遞送或接受名片時(shí)應(yīng)用雙手并稍欠身,接過名片后認(rèn)真看一遍,談判時(shí)應(yīng)放在桌子上排列好,對(duì)照 確 認(rèn),結(jié)束后放入口袋或公文包里。 如電話打進(jìn)來了,對(duì)方要找的同事不在,在詢問對(duì)方名字之前,先把這一情況向?qū)Ψ街v清楚,再考慮如何處理, 同時(shí)送出“請(qǐng)稍等、稍候”等話語 ,表示你還在照顧這個(gè)電話。 使用規(guī)范用語。 1除緊急事件外,一般情況下,不得在走廊或辦公室間跑行。 切 忌用紅色筆簽名或?qū)懶藕?(只做修改文稿或標(biāo)注時(shí)用)。在事先約定的時(shí)間內(nèi)等候客人,若客人來訪需要讓其等待時(shí),不能將其擱在一邊,可取報(bào)紙、 集團(tuán)形象畫冊(cè)和 刊物給對(duì)方閱讀 。 辦公場(chǎng)所交換意見或傳呼電話時(shí)均應(yīng)控制嗓音,切忌大呼小叫; 對(duì)上司或同事要熱情,對(duì)工作處理要保持頭腦冷靜,微笑可以使別人忘記煩惱,留給別人良好的第一印象。 在對(duì)外交往中,要注意稱呼, 禮貌用語,可稱呼“ 先生、小姐、女士、同志 ” 等,不得
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