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正文內(nèi)容

藥品銷售管理制度(文件)

 

【正文】 用藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理、正確用藥。 人員培訓(xùn)及考核制度 (一)目的 為不斷提高員工隊(duì)伍的法律法規(guī)意識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)水平,確保藥品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)全過程的規(guī)范操作,更好地為廣大人民群眾服務(wù),特制定本制度。 4.企業(yè)新錄入人員上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法規(guī),崗位操作程序、記錄的登記方法等。 8.培訓(xùn)、教育考核結(jié)果,應(yīng)作為企業(yè)有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為員工晉級(jí)、加薪或獎(jiǎng)懲等工作的參考依據(jù)。 (2)上市五年以上的藥品,主要報(bào)告該藥品引起的嚴(yán)重,罕見或新的不良反應(yīng)(指引起死亡、致畸、致癌、損害人體重要器官,威脅生命或造住院治療和延長(zhǎng)住院治療時(shí)間等后果 者)。 (6)其他一切意外的不良反應(yīng)。 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理制度(一)目的為適應(yīng)公司快速發(fā)展的現(xiàn)代化辦公要求,確保公司藥品進(jìn)、銷、存軟件資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí),特制定本制度。3.各崗位系統(tǒng)操作員對(duì)自己的操作行為負(fù)責(zé)。(2)系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件進(jìn)行檢測(cè),并對(duì)其數(shù)據(jù)、病毒進(jìn)行檢測(cè)和清理。如果是硬件故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行硬件修理和更換。(3)因網(wǎng)絡(luò)故障丟失或損壞的數(shù)據(jù),在系統(tǒng)恢復(fù)正常后應(yīng)立即補(bǔ)上,以保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和正確性。內(nèi)容: 4.1企業(yè)負(fù)責(zé)人建立能夠符合經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。 4.3藥品電子監(jiān)管碼(以下簡(jiǎn)稱藥監(jiān)碼)是為藥品提供身份驗(yàn)證、信息存儲(chǔ)與采集、物流流向統(tǒng)計(jì)等信息服務(wù)所使用的電子標(biāo)識(shí)。 4.4企業(yè)按照本地藥監(jiān)局要求下載激活登記藥監(jiān)碼,各崗位人員可進(jìn)行監(jiān)管碼采集入庫(kù)核注,銷售核銷或者查詢。17。 4.5數(shù)字證書由企業(yè)負(fù)責(zé)人妥善保管,專人專用,不得轉(zhuǎn)借他人。藥監(jiān)碼分為一級(jí)藥監(jiān)碼(藥品最小銷售包裝)、二級(jí)藥監(jiān)碼(藥品中包裝)、三級(jí)藥監(jiān)碼(藥品外層包裝,如此類推),分 別用來標(biāo)識(shí)最小銷售包裝藥品、中間獨(dú)立包裝藥品和外箱獨(dú)立包裝藥品。 4.2企業(yè)實(shí)現(xiàn)藥品電子監(jiān)管,符合國(guó)家、地方監(jiān)管要求,藥品核注核銷、票據(jù)可追溯。范圍:適用于本藥房藥品電子監(jiān)管工作。48.網(wǎng)絡(luò)異常處理(1)網(wǎng)絡(luò)發(fā)生異常時(shí)應(yīng)明確發(fā)生異常的范圍,因網(wǎng)絡(luò)發(fā)生異常除與網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備、接頭等有關(guān)外接設(shè)備與系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)軟件、應(yīng)用軟件有關(guān),故應(yīng)自上而下分別檢測(cè),明確范圍或部位進(jìn)行處理。7.計(jì)算機(jī)的異常處理(1)計(jì)算機(jī)及相應(yīng)外設(shè)異常時(shí)應(yīng)及時(shí)通報(bào)總部信息管理員。5.各崗位的工作人員應(yīng)規(guī)范操作相應(yīng)的管理軟件,順利完成公司的業(yè)務(wù)流程。2.依據(jù)各崗位的工作職責(zé),總部系統(tǒng)管理員將授予相關(guān)崗位工作人員的系統(tǒng)操作權(quán)限并設(shè)置密碼,任何人不得越權(quán)、越崗操作。 4.營(yíng)業(yè)員在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)注意收集本單位售出藥品發(fā)生不良反應(yīng)的反饋信息,尤其是患者自行購(gòu)買的非處方藥發(fā)生的不良反應(yīng)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)詳細(xì)記錄藥品名稱、品種、規(guī)格 、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、不良反應(yīng)表現(xiàn)、患者姓名、患者住址、聯(lián)系電話等內(nèi)容,告知質(zhì)管員,質(zhì)管員應(yīng)仔細(xì)分析、調(diào)查,如屬不良反應(yīng)報(bào)告范圍的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)藥 品監(jiān)督管理部門或省藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)中心,有關(guān)資料記錄歸檔。 (4)各類型的過敏反應(yīng)。(二)依據(jù) 1.《中華人民共和國(guó)藥品管理法》 2.《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則 3.《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)管理辦法(試行)》(三)內(nèi)容 1.藥品不良反應(yīng)是指上市的合格藥品,在正常用法用量下所出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。 6.參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交企業(yè)管理部驗(yàn)證后,留復(fù)印件存檔。 2.企業(yè)質(zhì)量管理部門根據(jù)企業(yè)制定的年度培訓(xùn)計(jì)劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,建立職工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。 3.定期對(duì)營(yíng)業(yè)人員的藥學(xué)服務(wù)工作進(jìn)行考核。重點(diǎn)檢查內(nèi)容: ①常規(guī)內(nèi)外科(精神病、皮膚、視力); ②常規(guī)血和肝功能及表抗反應(yīng); ③大便培養(yǎng); ④X光胸透; (3)對(duì)患有精神病、傳染病和其它可能污染藥品疾病的人員及時(shí)調(diào)離其工作崗位; (4)嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項(xiàng)目進(jìn)行檢查,不得有漏檢行為或替檢行為。(三)內(nèi)容 企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所衛(wèi)生和員工個(gè)人衛(wèi)生負(fù)全面責(zé)任,并明確各崗位的衛(wèi)生管理責(zé)任。 應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)、規(guī)范地做好不合格藥品的處理、報(bào)損和銷毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存至少兩年。同時(shí),將不合格品移入不合格藥品區(qū),做好記錄,等待處理。 在藥品驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、上柜、銷售過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)存放于不合格藥品區(qū),掛紅色標(biāo)識(shí),及時(shí)上報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理。 不合格藥品、藥品銷毀處理制度 (一)目的 為加強(qiáng)不合格藥品的管理,防止和杜絕不合格藥品流入市場(chǎng),確保藥品質(zhì)量和使用安全有效,特制定本制度。 近效
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