藥品采購(gòu)管理制度(文件)
【正文】 品管理法》做好入庫(kù)記錄。與藥品采購(gòu)相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存，并按每季度裝訂成冊(cè)。新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記―→相應(yīng)臨床科室主任提出申請(qǐng)―→藥劑科科內(nèi)初評(píng)―→醫(yī)院藥事委員會(huì)評(píng)審―→主管院長(zhǎng)審核―→藥事委員會(huì)主任（院長(zhǎng)）審批―→藥品采購(gòu)員采購(gòu)―→采購(gòu)員將藥品采購(gòu)信息通知申購(gòu)臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門(mén)。特殊藥品、急救藥品由采購(gòu)員向藥劑科主任、主管院級(jí)報(bào)告，同意后即可采購(gòu)。新藥引進(jìn)采取誰(shuí)申報(bào)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，對(duì)藥品使用負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷(xiāo)相關(guān)的活動(dòng)，否則，一經(jīng)查實(shí)，將清退其推介的品種。不得要求藥品供應(yīng)商為個(gè)人謀取私利，違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。四、內(nèi)容：堅(jiān)持“按需進(jìn)貨，擇優(yōu)選購(gòu)，質(zhì)量第一”的原則。供貨方應(yīng)開(kāi)具合法憑證，并按規(guī)定建立購(gòu)進(jìn)記錄，做到票、帳、貨相符，憑證和記錄應(yīng)按規(guī)定妥善保管。特殊管理藥品的采購(gòu)按照有關(guān)法規(guī)和本公司相關(guān)制度進(jìn)行。 適用于采購(gòu)部采購(gòu)藥品的管理。做到藥品不積壓、不脫銷(xiāo)，及時(shí)按需采購(gòu)，保障供應(yīng)。、扣率及交貨方式?！顿?gòu)進(jìn)合同》必須有藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、付款條件、質(zhì)量要求等?！端幤焚?gòu)進(jìn)記錄》主要內(nèi)容為：購(gòu)貨日期、藥品品名、規(guī)格、單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、有效期、生產(chǎn)單位、供貨單位、到貨日期、備注。督促供應(yīng)廠商按質(zhì)、按時(shí)、按量交貨。還應(yīng)附有加蓋供應(yīng)商質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和口岸藥檢所出具的《進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件；進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品有加蓋供應(yīng)商質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)原印章的《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件。： （如付款條件、交貨期限等）。 采購(gòu)部負(fù)責(zé)與相關(guān)資質(zhì)合格的供應(yīng)廠商簽訂《藥品采購(gòu)合同》，包括傳真、電話合同。1每年年底對(duì)供貨企業(yè)的質(zhì)量體系、供貨能力、售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)審，對(duì)供貨企業(yè)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品，必須索取蓋有供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》(港、澳、臺(tái)地區(qū))及《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件，核對(duì)進(jìn)口藥品的合法性。藥品采購(gòu)應(yīng)制定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)質(zhì)管部審核后方可執(zhí)行。二、范圍：本制度適用藥品采購(gòu)過(guò)程。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷(xiāo)商提供藥品銷(xiāo)售明細(xì)。新藥的采購(gòu)扣率要根據(jù)藥品的分類(lèi)、分代、分品牌并參考同級(jí)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。進(jìn)新藥的同時(shí)要考慮淘汰部分舊的品種。抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會(huì)討論，按藥物分類(lèi)、分代確定基本品種個(gè)數(shù)。采購(gòu)員要及時(shí)以書(shū)面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報(bào)新藥信息。藥品發(fā)票由藥品會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對(duì)發(fā)票上藥品采購(gòu)實(shí)價(jià)是否與采購(gòu)清單上價(jià)格相符，若不符應(yīng)先與采購(gòu)員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后，月底交采購(gòu)員簽字，然后交藥劑科主任簽字確認(rèn)。藥品采購(gòu)實(shí)行政府網(wǎng)上采購(gòu)。一、藥品采購(gòu)和保管藥品采購(gòu)必須堅(jiān)持如下基本原則：堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則；堅(jiān)持低價(jià)原則；堅(jiān)持對(duì)方的配送時(shí)間長(zhǎng)短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購(gòu)量相平行原則；堅(jiān)持按計(jì)劃采購(gòu)原則；急救藥品、特殊藥品臨時(shí)采購(gòu)便捷原則。四、銷(xiāo)售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期。藥品銷(xiāo)售管理制度
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