如何編寫信息簡報(bào)(文件)
【正文】 寬。五是零者備儲?！ ∷?、幾點(diǎn)注意事項(xiàng) （一）堅(jiān)持“六原則”。因此在加工編寫工作中一定要把“去偽存真”、保持信息簡報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性作為首要原則、鐵的紀(jì)律。所以我們做信息簡報(bào)的加工編寫工作，一定要養(yǎng)成聞風(fēng)而動、積極主動、快速果斷、敏捷行事的習(xí)慣；否則，就無法把握稍縱即逝的“戰(zhàn)機(jī)”，難以勝任本職崗位工作。比如，對縣級領(lǐng)導(dǎo)有用的信息，對市級領(lǐng)導(dǎo)可能就未必適用；在本地適用的信息，到異地就未必適用等等。因此，為領(lǐng)導(dǎo)收集、編寫、發(fā)送信息，必須適度，做到“適銷對路”。就是要有明確的目的性和針對性，合乎適宜，不盲目而為。創(chuàng)新是信息簡報(bào)編寫工作的靈魂，也是做好辦公室一切工作的動力。一是標(biāo)題要醒目。有時候標(biāo)題實(shí)際上就是一條信息或“新聞”?！耙舛啾貋y”。信息的價(jià)值首則在“新”，思想新、內(nèi)容新、角度新、時段新，事實(shí)新、經(jīng)驗(yàn)新、問題新、辦法新，理念新、認(rèn)識新、見解新、結(jié)論新，等等。這一點(diǎn)，我們在前面已經(jīng)提到，就不再展開贅述。信息簡報(bào)編寫，既要有數(shù)量更要有質(zhì)量。二要突出建議性。二是喜與憂的關(guān)系。報(bào)喜時實(shí)事求是，恰如其分；報(bào)憂時“敢”字當(dāng)頭，抓住要害。在處理“熱”與“冷”的關(guān)系上，關(guān)鍵是要做到熱的題材冷靜寫，冷的題材熱心寫，才能抓住根本，準(zhǔn)確行文。三是熱與冷的關(guān)系?！皥?bào)喜不報(bào)憂”是信息簡報(bào)編發(fā)工作常見的誤區(qū)。三是突出警示性。實(shí)踐工作中要特別注重“三突出”：一要突出重要性。一是質(zhì)與量的關(guān)系。四是篇幅要簡短。因此對于分散或游離主題的內(nèi)容，要象魯迅先生說的那樣：“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜！”。二是主題要集中。一篇好的信息簡報(bào)稿（除了簡訊、一句話短訊等外），應(yīng)當(dāng)通過標(biāo)題來很好地傳達(dá)信息的內(nèi)容，在標(biāo)題里就直指要害。這就要求我們在解放思想、實(shí)事求是的前提下，積極更新觀念，不斷以新的思維方式，從新的角度研究和分析問題。要分清輕、重、緩、急，在篇幅上要做到長短結(jié)合，宜詳（長）則詳（長），宜短則短，保持靈活、生動性；編發(fā)上，要做到快慢結(jié)合，該快的快，該慢的慢（一般都要快，也有個別特殊情況），力求“恰到好處”。也就是因時因地因事“制宜”，適度適量，除非特殊情況，在數(shù)量（期數(shù)）上不能過多過濫。四是適度性原則。信息雖
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