excel與數據分析課件(1)(文件)
【正文】 單擊 “ 格式 ” → 單擊 “ 格式 ” ，然后從各種格式的復選框中尋找要查找的格式 → 單擊 “ 確定 ” → 單擊 “ 查找下一個 ” 。 又可分為分類數據和順序數據。 28 二、數據的預處理 數據的預處理是進行數據分析的前提步驟，包括數據的審核、篩選、排序、分類（分組）、簡單匯總以及所需新指標數據的計算等。具體又包括邏輯檢查和計算檢查。 *計算檢查是檢查各項數據在錄入、匯總、計算結果和計算方法等方面是否有錯。操作步驟為： 打開 Excel文件，選中文件數據區(qū)域任一單元格，單擊 “ 數據 ” 下拉菜單 → 點擊 “ 篩選 ” → “ 自動篩選 ”，然后在每列第一行的字段名下顯出一個小三角，單擊小三角，在其列表框中選中所要篩選的條件內容即可。操作步驟為： 打開 Excel文件，在空白位置輸入篩選條件，單擊“ 數據 ” 下拉菜單 → 點擊 “ 篩選 ” → 打開“高級篩選”對話框 → 設置高級篩選條件以及篩選結果顯示的位置，即可顯示出滿足篩選條件的數據。 *數據的排序 ，基本步驟如下： 打開 Excel文件，選中文件數據區(qū)域任一單元格，單擊 “ 數據 ” 下拉菜單 → 點擊 “ 排序 ” ， 然后在“主要關鍵字”下的列表框中選擇要排序數據的字段名，在右側選擇“升序”或“降序”。 （ 6）單擊 “ 確定 ” ，完成分類匯總。 Excel中的公式都有語法規(guī)則，要對數據進行計算和操作需要嚴格遵守其語法。 案例： 根據基本工資和獎金計算工資總額。其方法是 :選擇需要輸入公式的單元格，根據情況輸入運算符，當需要引用某單元格時，直接使用鼠標選擇該單元格，其地址自動出現在公式中，完成公式的輸入后，按“ Enter”鍵確認，可計算出結果。方法是：選擇需要輸入公式的單元格，然后將光標插入編輯欄中，輸入所需的公式，然后按“ Enter”鍵確認，可計算出結果。 Excel按照公式中每個運算符的特定次序從左到右進行計算。 36 （三）新指標數據的生成和計算 在原始數據的基礎上，有時需要計算一些新的指標數據。 33 案例： 對所有員工按學歷和工資總額排序 （ 1）打開 Excel文件，單擊數據區(qū)域任意單元格 ； （ 2）單擊 “ 數據 ” 下拉菜單 → 點擊 “ 排序 ” ，出現如下對話框： （ 3）在 “主要關鍵字”下的列表框中選擇“學歷”，在右側選擇“升序”； （ 4） 在“次要關鍵字”下的列表框中選擇“工資總額”，在右側選擇“降序”； （ 5）單擊“確定”，完成排序。 32 （二）數據的排序和分類匯總 一般來說，錄入數據清單的數據是無序的，不能反映現象是本質與規(guī)律性。 案例： 從企業(yè)員工基本資料中篩選出性別為“男”、學歷為“碩士”的員工。利用 Excel進行篩選，包括 “ 自動篩選 ” 和 “ 高級篩選 ” 兩種形式。 29 * 邏輯檢查主要是從定性角度審核數據是否符合邏輯，內容是否合理，各項目或數字之間有無相互矛盾的現象等。 *完整性審核主要是檢查數據是否有遺漏，各種相關項目如行列標題、編碼、序號、計量單位等是否齊全。 定量數據：數值型數據，用數字表示。經核對后，需進行調整。 只需在 “ 選擇性粘貼 ” 復選框中選中 “ 轉置 ” 項即可實現。 22 *使用 “ 選擇性粘貼 ” 完成數據計算 “ 選擇性粘貼 ” 不僅可以進行數據的復制，還可進行數據計算。 21 *“ 選擇性粘貼 ” 具有特殊功能，常用的有： 以 “ 全部 ” 方式粘貼：將要復制的文件，按照原樣粘貼到相應的位置。 （ 2）選中要操作的單元
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