excel與數(shù)據(jù)分析課件(1)-文庫吧
2025-07-20 18:02 本頁面
【正文】 但需要注意的是，“分析工具庫” 在安裝Microsoft Office Excel后，需要通過在 Excel中加載宏之后才能使用。加載“分析工具庫”有兩種方法： 10 方法一： （ 1） 打開 Excel，單擊 “ 工具 ” ，在下拉菜單中單擊 “ 加載宏 ” ，打開如下的對(duì)話框： （ 2） 勾選 “ 可用加載宏 ” 列表框中的 “ 分析工具庫 ” ，然后單擊 “ 確定 ” ，系統(tǒng)將會(huì)引導(dǎo)用戶進(jìn)行安裝。 （ 3） 安裝完畢后，“ 數(shù)據(jù)分析 ” 會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在 Excel的 “ 工具 ” 菜單中。 11 方法二： （ 1）在 Windows中單擊 “ 開始 ” → “ 搜索 ” ，在彈出的對(duì)話框中單擊 “ 所有文件和文件夾 ” ，然后在 “ 全部或部分文件名 ” 下面的框內(nèi)輸入 “ ”，單擊 “ 搜索 ” ，搜索程序就會(huì)在硬盤中搜索該文件。 （ 2）雙擊搜索到的 “ ”文件，在打開的對(duì)話框中單擊 “ 啟用宏 ” ，系統(tǒng)就會(huì)將該文件加載宏安裝到 Excel中。 （ 3） 安裝完畢后， “ 數(shù)據(jù)分析 ” 會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在Excel的 “ 工具 ” 菜單中。 12 第二節(jié) 數(shù)據(jù)的錄入與編輯 一、 工作簿和工作表的基本操作 二、 錄入數(shù)據(jù) 三、 編輯 數(shù)據(jù) 13 一、 工作簿和工作表的基本操作 ? 新建工作簿 有三種途徑： *啟動(dòng) Excel自動(dòng)創(chuàng)建。工作簿自動(dòng)命名為 Book1（或 Book Book3…… ），用戶可根據(jù)需要對(duì)工作簿重命名，每個(gè)工作簿默認(rèn)包含 3張工作表。 *單擊工具欄中新建按鈕，自動(dòng)出現(xiàn)一新工作簿，其命名方法同上。 *根據(jù)模板新建工作簿。單擊 “ 文件 ” 菜單，選擇 “ 新建 ” ，窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，允許用戶選擇 “ 模板 ” ，然后 Excel再根據(jù)模板來創(chuàng)建新工作簿。 14 ? 保存工作簿 新建的工作簿呈現(xiàn)打開的可編輯狀態(tài)，如果不保存起來則所做的工作就無效。要養(yǎng)成隨時(shí)保存的良好習(xí)慣。保存工作簿可以分為保存新建工作簿、另存工作簿和自動(dòng)保存工作簿 3種情況： *保存新建工作簿。新建的工作簿在第一次保存時(shí)，應(yīng)該為其指定保存位置，并輸入文件名。 *另存工作簿。對(duì)打開的工作簿進(jìn)行編輯后，可以直接保存，也可以將其另存：一是將工作簿以其他名字保存在相同路徑下；二是以相同名字保存在其他路徑下；三是以其他名字保存在其他路徑下。 *自動(dòng)保存工作簿。單擊 “ 工具 ” 菜單，點(diǎn)擊 “ 選項(xiàng) ” ，在選項(xiàng)對(duì)話框中選中 “ 保存自動(dòng)恢復(fù)信息 ” 復(fù)選框，在右側(cè)的數(shù)值框中輸入進(jìn)行自動(dòng)保存的時(shí)間間隔（如 10分鐘），單擊 “ 確定 ” 即可。也可在工作過程中隨時(shí)點(diǎn)擊保存按鈕手動(dòng)保存文件。 15 ? 工作表的基本操作 每個(gè)工作簿默認(rèn)包含 3張工作表，用戶可根據(jù)需要添加或刪除工作表；可移動(dòng)工作表的位置，可重新命名工作表。 *添加工作表。單擊 “ 插入 ” 菜單，點(diǎn)擊 “ 工作表 ” 即可插入一張新工作表，一個(gè)工作簿最多可容納 255張工作表。 *刪除工作表。打開要?jiǎng)h除的工作表，單擊 “ 編輯 ” 菜單，點(diǎn)擊 “ 刪除工作表 ” 即可。 *移動(dòng)工作表。單擊要移動(dòng)的工作表，拖到相應(yīng)的位置即可。 *重新命名工作表。右擊要重命名的工作表名稱，在復(fù)選框中點(diǎn)擊 “ 重命名 ” ，然后輸入新的名稱即可。 16 二、 錄入數(shù)據(jù) Excel中廣義的數(shù)據(jù)包括數(shù)字、文本、符號(hào)、字母等各種形式。錄入各種形式數(shù)據(jù)的步驟相同： *單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使其成為當(dāng)前單元格。 *
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1