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正文內(nèi)容

公文寫作相關(guān)知識(shí)(文件)

2025-08-22 14:01 上一頁面

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【正文】 抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級別層次低的機(jī)關(guān)?! 銓?shí)指語言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂。  。  4占有材料。  2擬出寫作提綱。  如此分類,當(dāng)我們需要行文時(shí),只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬),就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。  ?  公文性應(yīng)用文,這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。幾個(gè)部分互相聯(lián)系,互相交叉,互相制約。收文程序指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。對文件實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)的保管,對秘密文件進(jìn)行保密維護(hù)。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造,系統(tǒng)地記錄有用信息,使機(jī)關(guān)的意志見詣文字,草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過,或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外,其他文稿,一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿?! 『税l(fā),指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前,對公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進(jìn)行復(fù)核,確定發(fā)文字號(hào)、分進(jìn)單位和印制份數(shù)。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。  發(fā)出,指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機(jī)要交通等)發(fā)送給受文者。三,兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文,各機(jī)關(guān)部門都要加蓋印章。主力、機(jī)關(guān)印章在前?! ?  當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間?! ×?xí)題參考答案  一、單項(xiàng)選擇題                 二、多項(xiàng)選擇題        13,ABC 16,AC    23,ABC       35,BD  三、判斷題  1.√ 2.√ 3,√ 4.√ 5,√    10.√ 14.√ 15,X   17.√ 18.√ 20.√   15.√  四、辨析題  ?! ?。  。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一,不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān),以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作。不合作者本意,當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù),但下級機(jī)關(guān)在向上級的行文中不能使用命令式,“著”為命令詞的詞頭?! ?  。  ?  答:按行文方向可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。  。  答:函是商洽性文件的一種,用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。函的格式:標(biāo)題:發(fā)文單位、事由、文種?! ?。需要履行法定的程序。受文單位?! 〈穑和▓?bào)包括表彰性通報(bào)、事故通報(bào)、情況通報(bào)?! ?、決議 、通告  、議案 、指示  ( )?!         ? )。        ( )?! ?     、規(guī)范性,書記員將判決書正本與原本核對無異后,在判決書上蓋上專用戳記?!         ? )?! ?     【參考答案】  1.【答案】BC?! ?.【答案】BC。解析:上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐級行文?! ?.【答案】ABC?! ?.【答案】BCD。解析:通知的標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種(即通知)三部分,答案A缺少發(fā)文機(jī)關(guān)。解析:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,如請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等。解析:報(bào)告除了具有溝通性和陳述性之外,還有單向性和制度性。所以答案中的AC選項(xiàng)應(yīng)當(dāng)排除掉。因此答案為AC。廣義上的司法文書除包括前述司法機(jī)關(guān)依法制作的書面文件外,還包括案件當(dāng)事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書,同時(shí)還包括仲裁機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所、公證機(jī)關(guān)等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。選項(xiàng)C是檢察院起訴時(shí),故C選項(xiàng)錯(cuò)誤?! ?5.【答案】ABD。所以答案選AD。(3)辦畢公文的處理,包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。所以答案選AD。解析:以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文,由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)?! ?8.【答案】AD。解析:收文處理程序主要包括有:(1)收進(jìn)階段,包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編?! ?6.【答案】AD?! ?4.【答案】BC。  12.【答案】ABD。解析:司法文書有廣義與狹義之分。解析:通報(bào)具有典型性、時(shí)效性、教育性和說理性四大特點(diǎn),答案B跟通報(bào)的說理性特點(diǎn)矛盾,排除掉?! ?.【答案】BD。選項(xiàng)ABD正確。正確答案為BD。答案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除。其中“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不選。所以正確答案是BC。A的“決議”和D的“公報(bào)”不屬于行政公文,排除。   ,請XX科承辦     ,簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是( )?! ?、書記員署名的左上方  、書記員署名的右上方      ( )?! ?     ( )。    ,同意協(xié)助舉辦全省機(jī)關(guān)工作人員WTO知識(shí)培訓(xùn)班  ,同意劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)搶修遭臺(tái)風(fēng)破壞的鎮(zhèn)中學(xué)校舍  ,答復(fù)市行政學(xué)院關(guān)于新建教學(xué)大樓的請示  “報(bào)告”特點(diǎn)的有( )?! ?     ,保密等級分為( )。(本部分20題,每題所給選項(xiàng)中有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案。最后署名、日期?! ?,都包括哪些部分。具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用。正文:第一部分 敘述事項(xiàng) 第二部分 說明希望和要求。按發(fā)文目的分,可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種?! ?  答:公文處理的基本任務(wù)就是及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處置公文,為公務(wù)活動(dòng)提供適用的信息。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍。  一、理論練習(xí)部分:  ?  答:   ,一般不得越級行文    “黨政分開”的原則  ,作者應(yīng)是“同級機(jī)關(guān)”    ,簡化行文手續(xù)  。報(bào)告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制發(fā)于事前,不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。按照國家有關(guān)規(guī)定,公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但也有例外,如成文日期??h公安局與縣財(cái)政局是同級機(jī)關(guān),相互之間當(dāng)然不能用“指示”?! ?。  ?! 。汉喢鞫笠?,快速及時(shí),典型新穎。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布。只能采用同種加蓋印章方式,以保征印章排列整齊。五,公文用印要核實(shí)份數(shù),超過份數(shù)的不能蓋印,要防止將印章錯(cuò)蓋在漏印的空白上面。二,公文用印要端正,清晰,不得模糊歪倒。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。  繕印,即以譽(yù)錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。  第二階段:公文的制作,具體包括:核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署?! 徍?,指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過之前,由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目,編制成案卷,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其移交檔案部門。傳遞文件是將撰制完畢的文件,根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程?! ?二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定,進(jìn)行收文和發(fā)文的處理。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅,適用于特定的場合。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍?! ?三)審核修改  文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行?! ?二)撰擬文稿  1安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成?! ?確立公文主題。 嚴(yán)謹(jǐn)指語言含義確切,文句嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致周密,分寸得當(dāng),忌模糊含混、語意多歧?! ∏f重指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。 ?。阂陨弦庖娙鐭o不當(dāng),請著即批復(fù)。  “言止意不盡”。報(bào)告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制發(fā)于事前,不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。按照國家有關(guān)規(guī)定,公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但也有例外,如成文日期。縣公安局與縣財(cái)政局是同級機(jī)關(guān),相互之間當(dāng)然不能用“指示”?! ??! ?。  “請示”。( 1 )  ,行文文字要求不必很精煉。(1 )  、精細(xì),所針對事物的規(guī)模相對小一些。( 1 )  。( 2 )1  。( 1 )2  ,既能“上傳”,又可以下達(dá)。( 1 )  ,把握時(shí)機(jī),適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要,提高機(jī)關(guān)工作效率。     ( 12 )。     ( 12 )?! :條例   ,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作( 24 )?! ?   ( 12 )?! ?   ( 135 )?! ?   ( 123 )?! ?     ( 1245 )?!        ⒍?、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元 ,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn)  ( 13 )?! ? 【YJBYS小編為您推薦更多相關(guān)內(nèi)容】公文寫作與處理模擬試題(1)公文寫作與處理模擬試題(2)公文寫作與處理標(biāo)準(zhǔn)測試題及答案公文寫作與處理難點(diǎn)釋疑與考題例析基礎(chǔ)知識(shí):《公文寫作與處理》復(fù)習(xí)要點(diǎn)  二、多項(xiàng)選擇題  (123 )。     ( 3 )。2     ( 2 )?! ?、發(fā)文 、平行文、下行文 、專業(yè)公文   ( 3 )?! ?   ,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為( 2 )。     ,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( 4 )?! ?  
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