食品集團采購部經(jīng)理崗位作業(yè)指導(dǎo)書(文件)
【正文】 增修項目，應(yīng)及時匯報，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及分公司總經(jīng)理批準后，方可維修。無法開回后，可根據(jù)實際情況送修，修理費超過50元時，應(yīng)先向采購部經(jīng)理請示。第十五節(jié) 安全管理一、 期組織召開由全體保管員參加的安全工作會議，由采購部經(jīng)理聽取與會人員就本崗位及所轄倉庫的安全工作做出匯報。各倉庫的防火設(shè)施是否符合要求，員工能否正確操作滅火器，滅火器數(shù)量是否足夠，是否在保質(zhì)期內(nèi)。上一個工作日的待辦事項未完成，應(yīng)謄寫到次日待辦單上。三、月末工作總結(jié)每月30日16：00時前將月工作總結(jié)報人事行政部經(jīng)理處。第十七節(jié) 工作例會一、周六匯報會每周六16：00時前，將本部門周六會議上所需匯報的材料，按公司規(guī)定的格式填寫后，報人事行政部經(jīng)理處。檢查上次會議布置的工作是否落實。將本公司周會相關(guān)內(nèi)容及本周公司下發(fā)文件作以宣貫、傳達；對下一步工作進行部署。三、對于分公司人事行政部及集團人力資源部的考核，要本著實事求是的態(tài)度，認真配合，不得有虛報、瞞報、漏報現(xiàn)象的發(fā)生。各級管理人員，對本企業(yè)《質(zhì)量手冊》和《作業(yè)指導(dǎo)書》掌握和了解的程度。第四章 異常工作糾正及預(yù)防措施第一節(jié) 高價采購 一、 外購:退貨如果退貨不成，按責(zé)任制比例承擔(dān)其損失。預(yù)防措施：加強業(yè)務(wù)能力，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，拓寬信息渠道。二、 市內(nèi)采購 盡一切辦法保證供應(yīng)及時，如果市內(nèi)采購不到采取外購。二、如果是運輸途中造成數(shù)量不符，與供方溝通后，可直接要求承運人賠償。一、在本部門人員出現(xiàn)人身安全事故時，立即到達事故現(xiàn)場，查看人員受傷情況，派人護送傷者就醫(yī)，保護事故現(xiàn)場，并上報分公司總經(jīng)理。五、依據(jù)事故調(diào)查的結(jié)果判定事故原因，并劃分責(zé)任，形成書面材料后上報分公司總經(jīng)理。第八節(jié) 賬物不符一、如果采購部經(jīng)理或財務(wù)部在對各倉庫進行盤點的過程中，發(fā)現(xiàn)賬物不符的現(xiàn)象時，應(yīng)立即調(diào)查原因。 26 / 26。生產(chǎn)急需物資，未開票先提貨。二、要求保管員配合分公司總經(jīng)理指派的維修人員進行修繕工作，避免由于工作拖沓而給公司造成的經(jīng)濟損失。三、在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，成立事故調(diào)查小組，調(diào)查事故發(fā)生原因并形成調(diào)查報告。二、與此同時組織保管員檢驗其原料肉及其它物資是否緩化并協(xié)調(diào)供冷單位立即解決此問題。二、視不同物資及不同質(zhì)量問題采取退貨、降價、挑選使用等辦法解決。第二節(jié) 原輔料及包裝物等物資供應(yīng)不及時一、 外購根據(jù)庫存及生產(chǎn)情況提前訂貨，并電話催辦供應(yīng)商采取最快的運輸方式到貨。增強責(zé)任心。各級管理人員及操作員工對本崗位職責(zé)了解的情況。二、檢查的主要內(nèi)容：是否按ISO9001質(zhì)量管理體系的要求進行操作，并填寫記錄。第十八節(jié) 績效考核一、每月2日前，按照本部門的績效考核指標，對本部門成員上月的工作完成情況進行考核。指出在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，落實責(zé)任人采取相應(yīng)措施予以解決，并跟蹤檢查。匯報時要求簡明扼要，如某件事情的匯報需耗時較長才能說明，應(yīng)在會上做簡要概括，會后向領(lǐng)導(dǎo)做詳細匯報。四、司刊稿件每月15日16：00時前，向分公司人事行政部提供司刊稿件。二、周工作計劃每周六16：00前將周工作計劃報人事行政部經(jīng)理處。第十六節(jié) 工作總結(jié)．待辦單一、 日工作待辦單待辦單要放在辦公桌上的明顯位置，便于提醒自己。三、 隨時對各倉庫的安全工作進行檢查。第十四節(jié) 員工病、事假的審批一、對本部門管理人員病、事假的審批：視情況給假，
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