【正文】 ..................27倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)表 ............................................................................................................27倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表 ........................................................................................................................27五、電鍍數(shù)據(jù) .......................................................27電鍍的出入庫(kù)單據(jù)表 ............................................................................................................28倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表 ........................................................................................................................28六、 外加工數(shù)據(jù) ................................................28七、 生產(chǎn)部數(shù)據(jù) ................................................29車(chē)間生產(chǎn)線(xiàn)的設(shè)備與人員配置表 ........................................................................................29訂單生產(chǎn)計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)表 ....................................................................................................29訂單詳細(xì)生產(chǎn)計(jì)劃的安排表 ................................................................................................29訂單生產(chǎn)的車(chē)間信息反饋表 ................................................................................................30八、 品質(zhì)數(shù)據(jù) ..................................................30九、 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù) ..................................................30十、 樣品管理數(shù)據(jù) ..............................................30十一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) .....................................................31十二、系統(tǒng)管理數(shù)據(jù) .................................................31操作型權(quán)限 ............................................................................................................................31倉(cāng)庫(kù)型權(quán)限 ............................................................................................................................31物品類(lèi)型的權(quán)限 ....................................................................................................................323 / 32需 求 報(bào) 告 溫州三杉光學(xué)有限公司一、企業(yè)現(xiàn)狀：三杉光學(xué)是專(zhuān)業(yè)從事眼鏡生產(chǎn)和外貿(mào)的公司，公司業(yè)務(wù)涉及太陽(yáng)鏡、光學(xué)鏡等。三、具體需求：系統(tǒng)需求：A. 合理的操作權(quán)限管理；B. 外協(xié)（外加工、外購(gòu)）的集中管理；C. 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)與產(chǎn)品樣品的管理，產(chǎn)品資料的建立與維護(hù)；D. 銷(xiāo)售與成品物流的管理；E. 生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行與跟蹤管理；F. 內(nèi)部物流的管理；G. 品質(zhì)管理；H. 決策支持系統(tǒng)（行之有效的采購(gòu)比價(jià)系統(tǒng)、銷(xiāo)售與生產(chǎn)的決策支持） ；I. 實(shí)時(shí)支持全系統(tǒng)在需要的時(shí)候進(jìn)行模糊查詢(xún)，有利于管理上最快的找到解決辦法；4 / 32J. 多域及多種網(wǎng)絡(luò)的支持。電鍍需求：A. 電鍍操作部門(mén)可以得到由訂單生產(chǎn)計(jì)劃而形成的訂單電鍍計(jì)劃，包括型號(hào)、數(shù)量與電鍍的要求。品質(zhì)部需求：A. 訂單生產(chǎn)計(jì)劃的品質(zhì)要求（系統(tǒng)提供） ；B. 來(lái)料入庫(kù)的檢驗(yàn)、生產(chǎn)過(guò)程中的檢驗(yàn)、產(chǎn)品入庫(kù)的檢驗(yàn)處理；C. 全檢、抽檢的處理；D. 品質(zhì)檢驗(yàn)的匯總統(tǒng)計(jì)（反映對(duì)應(yīng)的問(wèn)題） ；E. 品檢人員的績(jī)效考核。需求分析是系統(tǒng)可以合理的、正常的開(kāi)發(fā)實(shí)施的前提，只有明確的需求才會(huì)有明確的開(kāi)發(fā)與實(shí)施，所以希望企業(yè)方可以認(rèn)真的對(duì)待需求的分析，提出自己的真正需求，這樣就可以大大的降低系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也可大大的提高開(kāi)發(fā)與實(shí)施的周期、減少不必要的投入。 開(kāi) 發(fā) 設(shè)計(jì)銷(xiāo) 售 生 產(chǎn)結(jié)合現(xiàn)在溫州眼鏡的管理水平與溫州三杉光學(xué)的管理水平與管理能力，我們公司所規(guī)劃實(shí)施的 ERP 系統(tǒng)也會(huì)抓住這一流程，讓相對(duì)比較獨(dú)立的部門(mén)與管理職能可以通過(guò)系統(tǒng)的運(yùn)用更加有效的聯(lián)合為一個(gè)企業(yè)整體，這樣也就可以更加清楚的管理企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)了。9 / 32ERP 管理系統(tǒng)規(guī)劃 溫州三杉光學(xué)有限公司ERP 管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施，要求有明確的目標(biāo)與方向，我們的系統(tǒng)規(guī)劃就是要給 ERP 管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施提供可供參考的目標(biāo)與方向，也就是要規(guī)劃 ERP 系統(tǒng)是怎么樣一步步的實(shí)現(xiàn)的，以及在過(guò)程中我們應(yīng)該做些什么或是應(yīng)該注意些什么。 我們先來(lái)看看 ERP 系統(tǒng)解決的總體流程。11 / 32ERP 管理系統(tǒng)解決方案 溫州三杉光學(xué)有限公司上面我們已從大局提供了一個(gè)解決的流程，也許企業(yè)客戶(hù)會(huì)認(rèn)為，這樣的管理是一種理想中的管理，可能不切合實(shí)際，那么我們可以從下面一步步的操作解決流程中來(lái)看這樣的流程是不是可以為企業(yè)帶來(lái)效益，因?yàn)橐粋€(gè)再好的系統(tǒng)，再好的管理理念都是從細(xì)小的環(huán)節(jié)上體現(xiàn)的，那下面我們就分模塊一步步的闡述企業(yè)我們的解決方案?？蛻?hù)檔案的建立可以存儲(chǔ)客戶(hù)的基本信息，我們的跟蹤記錄與我們之間的銷(xiāo)售記錄，我們之間的財(cái)務(wù)結(jié)算記錄，這樣有利于我們對(duì)客戶(hù)的信用等級(jí)進(jìn)行評(píng)估。 為了客戶(hù)資料的保密，在進(jìn)行訂單操作時(shí)我們?nèi)窟\(yùn)用客戶(hù)的編號(hào)，不錄入實(shí)際的客戶(hù)信息。 對(duì)委外加工的成品我們也可以進(jìn)行跟蹤，保證每一筆訂單可以及時(shí)的完成。 易 耗 品 采 購(gòu) 計(jì) 劃訂 單 采 購(gòu) 計(jì) 劃辦 公 與 其 他 物 品的 采 購(gòu) 計(jì) 劃主 生 產(chǎn) 計(jì) 劃倉(cāng) 庫(kù) 申 購(gòu)運(yùn) 用 部 門(mén) 申 購(gòu) 對(duì) 比 品 質(zhì) 與 價(jià) 格確 定 最 佳 供 貨 商 下 單 采 購(gòu)部 分 物 品 現(xiàn) 金 采 購(gòu)財(cái) 務(wù) 預(yù) 支 財(cái) 務(wù) 報(bào) 帳 結(jié) 算交 期 跟 蹤 采 購(gòu) 入 庫(kù)品 質(zhì) 檢 驗(yàn) 不 合 格 品 退 貨 倉(cāng) 庫(kù)財(cái) 務(wù) 應(yīng) 付 、 實(shí) 付供 應(yīng) 商 評(píng) 估生 產(chǎn) 部 門(mén) 申 購(gòu) 補(bǔ) 料 采 購(gòu) 計(jì) 劃以上是采購(gòu)部的日常工作流程，也是我們要重點(diǎn)管理的部分，下面我們就對(duì)采購(gòu)部的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的解釋。 對(duì)于一部分現(xiàn)金采購(gòu)的物品，我們會(huì)讓各部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單，交相關(guān)部門(mén)審核后轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu)。 對(duì)于采購(gòu)入庫(kù)的物料，我們可以直接轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)形成應(yīng)付款項(xiàng)，并可以記錄已付款項(xiàng)，這樣數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合利用，可以大大的提高工作的效率。1 采購(gòu)部的數(shù)據(jù)可以直接與生產(chǎn)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)結(jié)合。 存貨要運(yùn)用 ABC 分類(lèi)的原則進(jìn)行分類(lèi)。 倉(cāng)庫(kù)中按訂單生產(chǎn)計(jì)劃購(gòu)進(jìn)的物品一定要有產(chǎn)品的標(biāo)志卡，在采購(gòu)入庫(kù)的時(shí)候就進(jìn)行標(biāo)志，這樣可以減少領(lǐng)料的錯(cuò)誤，同時(shí)又便于物料的控制。 除低值易耗品外的訂單生產(chǎn)計(jì)劃用料一定要與生產(chǎn)計(jì)劃關(guān)聯(lián)，以方便財(cái)務(wù)核算訂單的生產(chǎn)成品，同時(shí)也可以跟蹤材料的損耗。1 為了更加方便的管理倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存，軟件會(huì)形成庫(kù)存的臺(tái)帳，以便倉(cāng)庫(kù)管理人員或是更高層次的管理人員進(jìn)行查詢(xún)。1 倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)要進(jìn)行年度的帳套管理，這樣不僅可以減少數(shù)據(jù)以提高計(jì)算機(jī)的工作效率，同時(shí)也可以方便我們的操作，庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)，這樣就可以形成新的一個(gè)帳套。1 對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中日常的出入庫(kù)操作，我們會(huì)根據(jù)實(shí)際的需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)類(lèi)型進(jìn)行定義，同時(shí)進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)共享運(yùn)用，如數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，數(shù)據(jù)的核對(duì)等操作，這樣就可以最大限度的滿(mǎn)足企業(yè)的需求，同時(shí)也減少了程序的維護(hù)。下面我們?cè)敿?xì)解釋一下電鍍管理的流程。 電鍍退鍍?nèi)霂?kù)單是企業(yè)要求電鍍廠(chǎng)商進(jìn)行退鍍的操作，退鍍?nèi)霂?kù)后產(chǎn)品的屬性也為沒(méi)有顏色的。 可以通過(guò)電鍍的出入庫(kù)直接與財(cái)務(wù)部門(mén)接口，形成電鍍應(yīng)付帳。 外加工的管理我們可以分加工類(lèi)型與加工項(xiàng)目來(lái)核算加工的費(fèi)用與加工的過(guò)程，這樣也可以作為生產(chǎn)的一部分進(jìn)行處理，因?yàn)橛行┕ば蚴强梢酝饧庸ひ部梢宰约荷a(chǎn)的，在這部分中我們就需要根據(jù)工廠(chǎng)的生產(chǎn)能力來(lái)決定是自產(chǎn)還是外加工了。我們的 ERP 管理系統(tǒng)力求可以把生產(chǎn)管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高度的整合，為生產(chǎn)部的管理提供有力的支持，讓生產(chǎn)部可以從生產(chǎn)能力，生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)控制、車(chē)間控制、品質(zhì)管理等方面有所突破。同時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃的一些變動(dòng)也會(huì)給系統(tǒng)的管理帶來(lái)一些難度，下面我們就詳細(xì)的對(duì)生產(chǎn)部的生產(chǎn)管理進(jìn)行解釋。 在物料成齊且工作中心還有生產(chǎn)能力的情況下，我們可以根據(jù)此訂單生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)的產(chǎn)品的難度系統(tǒng)來(lái)核算出完成此工作中心的任務(wù)需要的時(shí)間，這樣我們就可以安排這一工作中心的工作計(jì)劃了。 我們可以從訂單主生產(chǎn)計(jì)劃的管理中加入生產(chǎn)的優(yōu)先級(jí)別，這樣我們?cè)诎才跑?chē)間作業(yè)計(jì)劃的時(shí)候就可以先考慮主生產(chǎn)計(jì)劃的優(yōu)先權(quán)生產(chǎn)。18 / 321 生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行、落實(shí)是通過(guò)車(chē)間的工藝流程卡或者是統(tǒng)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)來(lái)反饋的，同時(shí)品質(zhì)部門(mén)的品質(zhì)報(bào)告也可以反映我們的生產(chǎn)進(jìn)度。1 生產(chǎn)部的生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)可供各部門(mén)查閱。 我們通過(guò)對(duì)采購(gòu)入庫(kù)檢驗(yàn)人員的入庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告來(lái)反饋品質(zhì)檢驗(yàn)人員的工作能力，檢驗(yàn)數(shù)量及處理意見(jiàn)是否準(zhǔn)確。八、開(kāi)發(fā)部管理的解決辦法：開(kāi)發(fā)部在流程上與其它部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)不是很多，最主要的工作是開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品，同時(shí)把產(chǎn)品的 PDM 資料建立好，供生產(chǎn)部與銷(xiāo)售部運(yùn)用。 產(chǎn)品 BOM 結(jié)構(gòu)的建立我們采取多結(jié) BOM 的處理來(lái)讓開(kāi)發(fā)部門(mén)來(lái)建立產(chǎn)品的 BOM 結(jié)構(gòu)，這樣我們就可以區(qū)分采購(gòu)件、加工件、成品件等內(nèi)容，同時(shí)也可以為后面的生產(chǎn)加工與物料管理提供依據(jù)。 產(chǎn)品的圖片資料主要是對(duì)產(chǎn)品的圖片進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔管理，因?yàn)樵谘坨R的生產(chǎn)管理過(guò)程中我們要用到眼鏡的設(shè)計(jì)圖（CAD 設(shè)計(jì)） 、效果圖（數(shù)碼相機(jī)拍攝的） ，或是生產(chǎn)的配件圖（可能是拍攝或是掃描的局部圖） ，但是這些圖片沒(méi)有合理的管理，也會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，所以我們要求設(shè)計(jì)部門(mén)要把這些圖片統(tǒng)一歸檔進(jìn)行管理，同時(shí)可以分權(quán)限的給各個(gè)部門(mén)調(diào)用。 樣品的管理最主要的就是要把樣品的數(shù)量與樣品的存放位置詳細(xì)的進(jìn)行電腦帳務(wù)登記，這樣就可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?yàn)楦鞑块T(mén)所運(yùn)用。財(cái)務(wù)的管理就是要把各種流轉(zhuǎn)的物流用資金的方式來(lái)反映，來(lái)管理。21 / 32 我們可以從訂單的生產(chǎn)過(guò)程跟蹤中通過(guò)計(jì)時(shí)或是計(jì)件的方式來(lái)核算工人的工資，形成財(cái)務(wù)的工資管理。 力爭(zhēng)最后可以完成財(cái)務(wù)總帳。下面我們就以縱向列顯示來(lái)對(duì)我們 ERP 系統(tǒng)中的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。針對(duì)眼鏡企業(yè)的實(shí)際情況，支點(diǎn)軟件公司制定了《眼鏡企業(yè)物料編碼規(guī)則》 。配件是指眼鏡成品的組件，配件名稱(chēng)編碼方法可以定為取配件名稱(chēng)的拼音首安母，以下是我們對(duì)幾種常用配件編碼的建議：鼻中 BZ、腳絲 JS、包角 BJ、眉毛 MM、臼 、酒杯 JB、 鼻墊 BD、腳套 JT、橫旦 HD 等。編好物料編碼之后，定義物料的供應(yīng)商、供應(yīng)商的配件編碼，再確定供應(yīng)商的材質(zhì)和單價(jià)。編好鏡片編碼之后，定義鏡片的供應(yīng)商、供應(yīng)商生產(chǎn)的鏡片規(guī)格尺寸、基價(jià)。產(chǎn)品 PDM 的圖片管理 產(chǎn) 品 PDM的 圖 片 管 理 表產(chǎn) 品 類(lèi) 型本 廠(chǎng) 編 號(hào)產(chǎn) 品 效 果 圖產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 圖生 產(chǎn) 設(shè) 計(jì) 圖 批 注產(chǎn) 品 的 PDM圖 片 管 理 ， 我 們 可 以 管 理 產(chǎn) 品 的 各種 圖 片 ， 在 一 個(gè) 產(chǎn) 品 中 我 們 可 以 管 理 存 放 三種 圖 片 ， 產(chǎn) 品 效 果 圖 ， 通 過(guò) 美 工 或 是 拍 攝 的彩 色 圖 片 （ JPG格 式 ） ， 產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 圖 （ 因 要 下放 生 產(chǎn) 線(xiàn) ， 所 以 圖 片 的 質(zhì) 量 要 求 不 是 很 高 可以 是 掃 描 的 圖 （ JPG格 式 ） ， 產(chǎn) 品 設(shè) 計(jì) 圖 是CAD設(shè) 計(jì) 的 圖 紙 ， 也 是 最 重 要 的 圖 紙 之 一 ， 我們 可 以 直 接 調(diào) 用 CAD的 圖 片 。客 戶(hù) 訂 貨 記 錄時(shí) 間業(yè) 務(wù) 員訂 單 數(shù) 量訂 單 金 額訂 單 交 貨 周 期訂 單 品 質(zhì) 要 求訂 單 利 潤(rùn) 空 間客