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正文內(nèi)容

員工職業(yè)培訓(xùn)第一書(文件)

 

【正文】 己相似的人進(jìn)行比較,否則就不具有可比性。你曾經(jīng)制定了什么目標(biāo)?你曾經(jīng)計(jì)劃參加哪些培訓(xùn)?你曾經(jīng)希望在經(jīng)過培訓(xùn)后達(dá)到什么樣的水平?   列出一張自己所取得的工作成績(jī)清單(成就可大可?。?,把這張清單放入工作報(bào)告當(dāng)中,一起帶去進(jìn)行工作考核。這樣,你就創(chuàng)造了雙贏的局面。你需要:   把自己同其他人進(jìn)行比較;   說明你所從事的工作的特殊性;   說明你上一次獲得加薪與通貨膨脹之間的關(guān)系。你應(yīng)該采取更加合作的方式,要求你的老板提供幫助和建議,比如,你可以說:“我不太清楚應(yīng)該如何去做。做公司中的策劃小組的成員,或者主動(dòng)承擔(dān)收集信息的任務(wù)和工作。如果你能夠做到極好地體貼和尊重他人,你就能夠得到更多人的支持和幫助。你要做到像公司的老板一樣,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待公司中的每一件事。觀察公告牌中的職位空缺信息,申請(qǐng)那些對(duì)你來說具有挑戰(zhàn)性的職位。  衡量進(jìn)行這些改革的難點(diǎn)和益處,把你的觀點(diǎn)告訴老板。為自己爭(zhēng)取機(jī)會(huì),努力獲得更高的資格水平或者更高的學(xué)歷水平。談判◆雙贏戰(zhàn)術(shù)  談判可能造成的結(jié)果有三種:雙贏、一方獲勝而另外一方失敗或者雙方都輸。選擇最好的解決方法,這樣即使你需要在理想的解決方案之上做出一定程度的讓步,也能夠滿足自己的要求。即使談判的問題非常復(fù)雜,你和你的同事也能夠把精力集中在最終目標(biāo)上,而不是企圖刻意挫敗對(duì)方。不要打斷對(duì)方的話; ?。?互相尊重。如果你能夠滿足他的要求,很可能他也會(huì)滿足你的要求;如果你使他的愿望落空,很可能他也會(huì)用同樣的方式來對(duì)待你?! ≡谡勁羞^程中:   找到雙方共同的基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)之上解決其他問題。觀察他們流露出來的非語(yǔ)言信息:他們的面部表情表達(dá)出了什么信息?當(dāng)你要求他們承擔(dān)責(zé)任時(shí),他們的眼睛有哪些動(dòng)作?他們的姿勢(shì)和手勢(shì)傳達(dá)出了什么信息?   避免爭(zhēng)吵,尤其不要同對(duì)方在次要問題上爭(zhēng)吵。下面是一些典型的具有挑釁意味的舉動(dòng):  - 比對(duì)方的說話聲音大; ?。?專橫地對(duì)待討論內(nèi)容; ?。?使用手中的權(quán)力迫使對(duì)方服從?! —?不要責(zé)備他人,否則你會(huì)破壞合作的氣氛。設(shè)想一下,如果雙方都能達(dá)到滿意,前景會(huì)多么美好。當(dāng)你設(shè)法滿足對(duì)方的需要時(shí),你就為實(shí)現(xiàn)自己的需要打下了基礎(chǔ)。當(dāng)你能夠做到下面幾項(xiàng)時(shí),你就能夠比較容易地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo):  - 不要使用“要不……要不”的句式。   受到時(shí)間限制的一方會(huì)傾向于做出更大的讓步。但是我們能回到中心問題上來嗎?”   富于創(chuàng)造精神。如果他們表現(xiàn)出否定的情緒,你需要尋找辦法克服他們的對(duì)抗情緒,這樣雙方就能用更有建設(shè)性的態(tài)度來解決問題。   讓每個(gè)人都概要地說明自己的理解,這樣所有人都能夠明確地知道所達(dá)成的協(xié)議。與周圍的人建立良好的關(guān)系,對(duì)你的心理健康、壓力程度以及職業(yè)生涯來說將會(huì)大有裨益。 自信 寫作技巧 解決難題◆發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神  大多數(shù)成年人都是解決難題的能手,他們每天都在處理著艱巨的問題?! √暨x下面的幾類人,組成一支團(tuán)隊(duì):   對(duì)存在的問題感興趣的人;   受到問題影響的人;   有時(shí)間解決問題的人;   有能力實(shí)施新的解決方案的人。比如,不要寬泛地把問題描述為:“缺乏交流”,而應(yīng)該描述為:“在第一小組和第三小組之間缺乏交流”?! ふ医鉀Q的辦法。列出解決問題所需的全部步驟,然后要求每位團(tuán)隊(duì)成員都要擔(dān)負(fù)起各自的責(zé)任?! ≡诮鉀Q問題后,通過下面的方式結(jié)束此項(xiàng)任務(wù):   衡量行動(dòng)成果;  追蹤獲益情況;   對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);  對(duì)整個(gè)行動(dòng)過程進(jìn)行評(píng)估。對(duì)自己及自身能力感覺良好的人傾向于:   冒險(xiǎn);   自愿接受具有挑戰(zhàn)性的工作;   在會(huì)議上公開自己的觀點(diǎn)?! 〖幢闶侨〉昧撕苄〉某煽?jī),也要獎(jiǎng)勵(lì)一下自己,休息一下,喝一杯好咖啡,或者在辦公桌上張貼取得的成績(jī),時(shí)刻提醒和激勵(lì)自己。大部分人的態(tài)度都會(huì)比較友善,他們會(huì)肯定你的成績(jī)。壓力在現(xiàn)代生活中,壓力是不可避免的。你控制不了飛機(jī)遇到的不穩(wěn)定氣流,也無法控制別人的遲到,或者是別人家孩子的壞習(xí)慣,但是你能夠控制自己對(duì)這些事情的反應(yīng)。  放松精神。十五到二十分鐘的小睡會(huì)讓你精神煥發(fā),精力充沛,讓你更加高效地應(yīng)付周圍那些讓你煩躁和苦惱的事情。  在勞累了一天之后,好好洗個(gè)澡?! ∽鲆淮瓮颇冒茨?。一個(gè)好知己會(huì)認(rèn)真傾聽你的話,而不會(huì)打斷你;他還會(huì)讓你對(duì)煩惱的事情發(fā)泄一番,而不必給你提供任何建議。做一些讓你感覺良好的運(yùn)動(dòng),以及能夠使你忘掉腦海中煩心事的運(yùn)動(dòng)?! ”苊庥糜残缘姆绞绞棺约浩届o?! ∪绻麎毫艽?,讓你無法入睡,不妨試試:   晚點(diǎn)上床睡覺;   睡覺之前喝點(diǎn)花草茶,如菊花茶等;   洗一個(gè)熱水澡放松一下;   在和別人一起睡覺時(shí),決不要心情不好——即使心情不好,也要讓別人知道你的感受,這樣你的心情會(huì)慢慢恢復(fù)平靜。前者喜歡直言不諱,而且常常未加思索,就已經(jīng)開始在發(fā)表自己的見解了。下面這些技巧可以幫助你學(xué)會(huì)與不愛說話的人交往,誘導(dǎo)他們開口說話:  在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中:   給內(nèi)向的人充分的思考時(shí)間。   建議與會(huì)者輪流說出各自的意見。盡管性格內(nèi)向的人普遍不善言辭,他們常常會(huì)不自覺地使用某種身體語(yǔ)言,而這種身體語(yǔ)言恰恰暗示了他們的觀點(diǎn)。這樣,當(dāng)他站起身,在會(huì)議室中走動(dòng),詢問其他人的觀點(diǎn)時(shí),他就有更多的機(jī)會(huì)同其他人接觸。遠(yuǎn)景規(guī)劃◆勾勒自己的藍(lán)圖  企業(yè)需要以遠(yuǎn)景規(guī)劃為指導(dǎo)。然而,個(gè)人的遠(yuǎn)景規(guī)劃更具有主動(dòng)性,因?yàn)橹贫ㄋ哪莻€(gè)人就是你自己。想像在孩子的眼中,你最成功時(shí)候的樣子應(yīng)該是怎樣的?! ∮^察你的杰作。當(dāng)遇到困難時(shí),想像一下超級(jí)棒的自己會(huì)如何處理這種困境。把注意力集中在短期目標(biāo)上,把目標(biāo)分成不同的步驟,這樣你就不需要一下子全部完成了。記住一句古話:“千里之行始于足下?! ∏逦锥?,簡(jiǎn)明扼要。舉例來說:能用“現(xiàn)在”就不要用“在當(dāng)前這段時(shí)間里”;能用“因?yàn)椤本蛣e用“由于這個(gè)原因”等。比如,下面這種句子將會(huì)是致命的:“這是一種相當(dāng)好的好產(chǎn)品,我非常相信你一定會(huì)喜歡它的。一旦被人發(fā)現(xiàn),哪怕只是虛構(gòu)一個(gè)小小的謊言,你在報(bào)告或信件中所說的每句話都將會(huì)引起他人的懷疑。  要想提高你的寫作水平,最好的辦法就是學(xué)會(huì)多修改。在你寫作的時(shí)候,找些工具書放在手邊,這個(gè)方法一定會(huì)起到幫助作用,比如寫作指南、詞典以及其他能夠指點(diǎn)寫作的工具書都可以。最重要的是,你要時(shí)刻保持頭腦清醒,知道你想要表達(dá)的意思。引用趣聞?shì)W事,在適當(dāng)?shù)牡胤蕉嘤眯?biāo)題、補(bǔ)充內(nèi)容、粗體圓點(diǎn)標(biāo)記和圖形?!八麑羟驌舫隽俗笸鈭?chǎng)的圍欄”當(dāng)然比說“棒球被他擊出了左外場(chǎng)的圍欄”好得多。如果“使用”就可以了,干嗎還要用“付諸應(yīng)用”呢?  語(yǔ)氣要強(qiáng)而有力——它會(huì)讓你倍感自信。  不要畫蛇添足。在通常情況下,你同客戶的第一次接觸是以文字的方式開始的——通過信件、宣傳冊(cè)子、銷售材料或年度報(bào)告等等。當(dāng)達(dá)到這個(gè)目標(biāo)時(shí),送自己一份特殊的禮物,以示慶祝?! ×谐瞿切┱璧K你獲得成功的因素,排除那些你無法控制的因素,把剩下的分成短期(1年)、中期(2至5年)和長(zhǎng)期目標(biāo)(5年以上)?! ±斡浤愕乃{(lán)圖——遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越現(xiàn)在的自己。因此,只讓你的手和彩筆說話。下面教你怎樣制定自己的遠(yuǎn)景規(guī) 劃:  拿起彩筆——最好用彩色的畫筆,然后拿出一張白紙。這是為什么呢?因?yàn)檫@種遠(yuǎn)景規(guī)劃指明了企業(yè)前進(jìn)的方向,明確了企業(yè)的目標(biāo),統(tǒng)一了企業(yè)的行動(dòng)。你可以事先把問題向他們描述一番,以后再找機(jī)會(huì)問問他們的看法。如果你發(fā)現(xiàn)他們可能會(huì)有什么好主意,就可以問問他們的看法。沒什么看法,就說一聲‘過’,然后下面一位繼續(xù)?! —?讓人們事先寫下自己即將發(fā)表的見解。不過,思考卻往往能夠激發(fā)內(nèi)向的人們的絕妙創(chuàng)意。如有以下情形,那就表明你可能已經(jīng)做得過頭了:   一味追求完美;   必須由自己做出每一個(gè)決定;   從不把工作委派給其他人;   不信任其他任何人;   認(rèn)為自己雖然工作努力卻毫無成果;   不斷地責(zé)備別人;   常常發(fā)脾氣;   以不恰當(dāng)?shù)姆绞搅髀蹲约旱那楦?。約翰華特療法的情況,它們都是用來使人平靜的自然方法。從整體著眼,將你所擁有,以及你應(yīng)該感激的事情在腦海里或者紙上列出來,然后將它們與那些讓你煩惱的事情對(duì)比,這樣你很可能會(huì)得出你確實(shí)很幸運(yùn)的結(jié)論。在辦公桌旁,注意身體的每一個(gè)部位,按照自己的方式,從腳尖到頭頂,放松你的每一寸肌膚。他會(huì)放點(diǎn)音樂,使你緊繃的精神松弛下來。比平常多洗一會(huì)兒。閉上眼睛,在腦海中努力創(chuàng)造一種完全空白的狀態(tài)。想像自己正在一個(gè)讓你完全放松的地方:設(shè)想你正在海灘上,在家里收看你最喜歡的電視節(jié)目,或者任何其他讓你感覺平靜和舒適的地方。  對(duì)壓力置之不理。盡管我們通常不能控制那些導(dǎo)致壓力產(chǎn)生的事情,但是我們能夠控制自己面對(duì)壓力的態(tài)度。不要等到年終評(píng)估時(shí)才去了解你自己在一年當(dāng)中的工作表現(xiàn)如何。工作時(shí)要竭盡全力,拍拍胸膛,給自己打打氣。下面是一些能夠提高你的自信心的方法:  每天都要自我激勵(lì),當(dāng)你起床或開始工作的時(shí)候,對(duì)自己說,“我能力超群”或“我能勝任任何工作”??偨Y(jié)你們?cè)谀男┓矫孀龅貌诲e(cuò),以后遇到類似情況時(shí)可以照樣處理;以及你們?cè)谀男┓矫孢€需要改進(jìn),在整個(gè)過程中學(xué)習(xí)到哪些新的解決方法?! ?shí)施計(jì)劃。在這個(gè)階段當(dāng)中,獨(dú)創(chuàng)精神是非常重要的(見解決難題:發(fā)揮獨(dú)創(chuàng)精神一節(jié)),考慮所有可能的解決問題的辦法,然后從中挑選出能夠快速、節(jié)約、有效地得到實(shí)施的解決辦法。在處理這件事時(shí),你所在的團(tuán)隊(duì)可以選擇兩種方式:一種是依靠人們的看法來進(jìn)行研究,另一種是依靠數(shù)據(jù)資料進(jìn)行研究。  在團(tuán)隊(duì)如何運(yùn)營(yíng)的問題上達(dá)成一致,明確:   團(tuán)隊(duì)成員舉行會(huì)談的頻率;   在會(huì)談之外團(tuán)隊(duì)成員之間應(yīng)如何交流;   團(tuán)隊(duì)之間的組織關(guān)系是什么樣的(比如,團(tuán)隊(duì)之間應(yīng)該設(shè)哪些職務(wù),以及由誰(shuí)來?yè)?dān)任什么職務(wù));   團(tuán)隊(duì)中的每名成員分別應(yīng)該完成哪些任務(wù);   團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在什么樣的期限內(nèi)完成全部任務(wù)。因此,當(dāng)人們作為一支團(tuán)隊(duì)而聚集在一起,并且在解決問題的方法上不能達(dá)成一致時(shí),他們之間一定會(huì)產(chǎn)生沖突。 團(tuán)隊(duì)合作 解決難題  第三章 比如,你可以說:“我對(duì)這個(gè)問題就是這么理解的,對(duì)嗎?在我看來,它是……”   談判要建立在工會(huì)的協(xié)議基礎(chǔ)之上,談判的內(nèi)容要與工會(huì)同資方達(dá)成的協(xié)議一致,而不能建立在談判雙方個(gè)人的基礎(chǔ)之上??贪褰┗菀自斐蓻_突,也會(huì)減少潛在的創(chuàng)造性的解決問題的辦法。   在問題剛一出現(xiàn)時(shí)就舉行談判會(huì)談,這樣問題就不會(huì)累積起來,使雙方在討論過程中感到不堪重負(fù)?! 。?經(jīng)常使用“如果……會(huì)怎么樣?”的句式。不要:  - 交叉著抱起雙臂,或者蹺二郎腿; ?。?轉(zhuǎn)動(dòng)眼球; ?。?使肌肉繃緊; ?。?面帶愁容; ?。?提高說話的聲音。提出問題,并認(rèn)真傾聽?! —?要認(rèn)識(shí)到過去的事情是不可能改變的,一味糾纏以前的事情會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生敵對(duì)和排斥心理?! —?舉止果斷?! —?不要采取帶有挑釁性的舉動(dòng)。明確此次談判需要討論哪些問題,不討論哪些問題。專心的聆聽,不要一味思考如何進(jìn)行反駁。   清晰而堅(jiān)定地說出你的要求,確使對(duì)方理解。如果談判可能會(huì)引起沖突以及感情失控,這種方法將是十分有效的。這會(huì)減少你在會(huì)談中感到的壓力,并且會(huì)使你感覺更加自信。但是在工作當(dāng)中,如果你仍然奉行處處勝過他人的原則,你的同事和老板會(huì)回頭報(bào)復(fù),找你的麻煩?! ∽龉局胁豢扇鄙俚娜宋?。向你的老板提交書面報(bào)告,簡(jiǎn)要地匯報(bào)你所付出的努力?! ≈匦驴紤]公司的目標(biāo),研究公司的發(fā)展計(jì)劃書,找出其中重要的內(nèi)容,這樣你就能向著這個(gè)方向努力,而且這與高級(jí)管理人員的意愿也是一致的。如果你像職員一樣恪守公司中的規(guī)定,只做自己分內(nèi)最少量的工作,一下班就趕緊回家,你就不大可能為自己贏得良好的聲譽(yù)。如果這些人對(duì)你毫不了解或者毫不在乎,他們就不可能對(duì)你的事業(yè)起到積極的作用。  做到積極、樂觀、與人為善。  保持警惕,留心那些對(duì)公司非常重要的信息?! —?如果你以前制定的目標(biāo)過于籠統(tǒng),你就需要使自己的目標(biāo)更加具體,比如,將“提高客戶服務(wù)”改為“計(jì)劃于本年度,在對(duì)客戶進(jìn)行反饋信息的服務(wù)方面,實(shí)現(xiàn)百分之十七的提高。如果你對(duì)自己的薪水不滿,覺得所得薪水過低,你可以禮貌地向老板說明?! —?和你的老板協(xié)商加薪的問題?! ∪绻惆l(fā)現(xiàn)你的薪水在同行業(yè)的同類工作中處于中等水平,不要放松自己,因?yàn)橹灰约优?,你的收入就能達(dá)到中上等水平——甚至更高水平。你可以通過下面幾種方法進(jìn)行比較:   從公司中管理薪水的人員那里獲得相關(guān)信息,如果他們不愿意透露信息,你可以請(qǐng)他們向你提供一些相關(guān)方面的研究文件。金錢◆如何獲得更高的薪水  有些人說金錢是推動(dòng)人們前進(jìn)的因素,但事實(shí)并非如此?! —?在會(huì)議結(jié)束時(shí),總結(jié)會(huì)議的主要內(nèi)容以及達(dá)成的決議,這樣每個(gè)參加會(huì)議的人都會(huì)明確會(huì)議的決議?! —?提問大量的
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