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正文內(nèi)容

員工職業(yè)培訓(xùn)第一書(留存版)

2024-09-09 18:57上一頁面

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【正文】 趕赴另一場面試。在注視考官時要神情放松。   注視對方,但不要死盯著對方。你可以說一些總結(jié)性的話,比如:“我覺得今天的交流非常有意義。難于相處的人人的一生就是一個不斷做出選擇的過程。說不定,是你首先惹惱了對方。  重視給其他同事發(fā)來的傳真,收到之后立刻交給指定的接收人。 談判 反饋◆接受意見  接受反饋意見很可能是你獲得進步、進行學(xué)習,以及改善你同他人之間的關(guān)系的最好機會。  確保你的目標是明智的,即:   具體的:“在六十五歲之前,我希望我在銀行中的存款能達到二百萬美元,我將在那時退休”的效果要比“我希望賺很多錢,盡早退休”好得多;   可以衡量的;   意見統(tǒng)一的;   現(xiàn)實的;   時間安排合理的。堅持不懈,每天都要為實現(xiàn)目標而努力。在談到性別、種族等問題時,注意使用中立的語言。  尊重、體貼地對待他人,保持他人的尊嚴?! ≌J識到人與人是不同的,要把每個人都當作獨立的個體來看待。如果能做到這一點,你就可以在相當大的程度上發(fā)揮自己影響他人的效力?!薄 ≡诒泵乐?,每天大概要召開兩千萬次商務(wù)會議?! —?確立基本的會議行為守則,尤其是當會議內(nèi)容可能會引起與會者的熱情或者爭議時。  在會議召開之后:   給每位與會者發(fā)送一份會議記錄。向老板說明你計劃實現(xiàn)的目標,并且使這些目標在你的老板看來也具有吸引力。人們會不遺余力地幫助與自己關(guān)系密切的人?! ⊥ㄟ^進修提高自己的教育水平。你們雙方應(yīng)該遵守下面這些規(guī)定:  - 傾聽對方的意見。這些舉動不利于談判?! —?尋找創(chuàng)造性的解決途徑,使雙方都達到滿意?! ≡诮Y(jié)束談判時:   在同對方愉快地達成一致意見時,不要做進一步的讓步。為了使整個過程更加容易,下面這些建議可以幫助你和你的團隊融洽相處,順利解決問題:  從下面這幾個方面中發(fā)現(xiàn)需要處理的問題,然后再著手去做:   客戶投訴;  工作表現(xiàn)欠佳的相關(guān)報告;   信息收集系統(tǒng)。告訴團隊成員可以開始采取行動了,確保每位成員都明確知道他應(yīng)該完成哪些任務(wù)?! ∽プ∶恳粋€機會學(xué)習新的知識和技能,并將其迅速地應(yīng)用于實踐,通過實踐來檢驗它們的效果。你可以試試在大腦中不斷地重復(fù)同樣的話,直到你的腦海達到一片空白的狀態(tài)。  想想那些真的有困難的人——那些得過且過、茍延殘喘的人,然后將你的生活與之對比,看看你是多么幸運。這將使內(nèi)向的人有充分的思考時間。它同樣適用于個人。忘記那些長期的目標,因為他們還太遙遠。堅決不要讓下列詞語出現(xiàn)在你所撰寫的商業(yè)材料當中——“有一點兒”、“有幾分”、“相當”、“非?!薄@些詞語會減弱你的說服力。記住:思維混亂也會導(dǎo)致文字混亂。如果用一句話就夠了,就不要用幾句話說明。用它來激勵你、促進你、改進你的行動?! —?一旦他們主動提出自己的看法,無論你是否贊同,請務(wù)必向他們表示感謝。盡管性格內(nèi)向的人常常沉默寡言,但是如果 因此而不去征詢他們的看法,那就未免太可惜了?! 《噙M行體育鍛煉?! ∪绻赡艿脑挘∷粫?。  當你完成了一項新的工作后,問問你的老板和同事的意見?! ≈贫ㄐ袆佑媱?。 遠景規(guī)劃    偶爾中斷談判,表達你的感受,同時弄清楚其他人的感受。通過這種方式,你就會發(fā)現(xiàn)對方的需要?! —?試著去理解對方的想法和感受?! ≡陂_始進行談判時:   確定雙方的共同目標。比如,你可以將自己的目標鎖定在下面這些方面:   提高銷售水平;   開創(chuàng)新的盈利手段;   降低成本。了解公司當中最新的行動計劃,并設(shè)法加入其中。在你下次進行工作考核時,你需要:   首先,回顧自己以前做出的承諾。比如,你可以提問: ?。?大家覺得怎么樣?  - 會議議程中的下一項內(nèi)容是什么? ?。?有人對此持不同意見嗎? ?。?我們可以進行下面一項內(nèi)容了嗎? ?。?大家都同意這樣嗎?  - 我們還有多少剩余時間?  - 我們應(yīng)該如何處理這個問題?   在結(jié)束會議之前,確保對每一項決定都已經(jīng)做出了行動部署。向與會者說明會議的目標、時間長度和程序,并征求他們的意見,在這些內(nèi)容上達成一致。你可以通過下面的方式來了解作者的思路:   閱讀內(nèi)容簡介;   閱讀文章結(jié)語;   找到包含文章主要內(nèi)容的中心句——通常是每一段落的第一句或最后一句;   用熒光筆標出關(guān)鍵的內(nèi)容。同樣,如果你在陳述觀點時說明你對公司其他方面事務(wù)的興趣時,你也就在同時激勵其他人對公司的事務(wù)投入更多的關(guān)注。否則,你很可能會受到其他人的報復(fù)。對他人施加影響在公司中,每位員工與其他員工之間的關(guān)系都是相互依賴、榮辱與共的?! —?如果公司沒有制定這一方面的相關(guān)政策,就要采取行動,促使公司制定政策。目標一旦成為妄想,就會打亂你的生活和工作的平衡,帶來身體和精神雙方面的疾病。確立個人目標 通過制定并實現(xiàn)年度目標、每月目標、每周目標,甚至每日目標,你就會提高自己的工作效率,使事業(yè)邁上一個新臺階。 對他人施加影響   在輪到自己時再去接咖啡,或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。這種狀況是非常微妙的,因此你需要格外留心?! 〈_定項目的最終目標以及短期目標,并征求公司中相關(guān)管理部門對此問題的意見。  如果你對某個提問不太明白,可以要求面試考官進行解釋。通過下面兩種方式來表現(xiàn)你對新工作的熱情:   說話時始終采用積極的語調(diào)。  帶齊全部所需證件,包括你的簡歷、證明信以及能夠表現(xiàn)你在上一家公司的工作能力的非機密文件。你搜集的資料應(yīng)該包括該公司的性質(zhì);公司的經(jīng)營狀況;與該行業(yè)相關(guān)的重大變革,尤其要關(guān)注那些可能影響你的工作的事情;公司的規(guī)模;公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)的多樣性。列出各方面的優(yōu)點和缺點,并分別打分。對你而言,一些價值具有格外重要的意義,其中包括:誠實、正直、公平和協(xié)作精神。  組織資料,得出結(jié)論:  你的公司需要在哪些方面做出改進;  你的公司需要在多大程度上做出改進。標準檢查  標準檢查是將本公司同世界上經(jīng)驗最豐富的公司集團在生產(chǎn)過程、產(chǎn)品和服務(wù)方面進行比較的一種方式?! ∈?否  我不能判斷自己的行為是否冒犯了他人。比如,你可以不斷地說:“這件事我們下次再談。把精力集中在使你產(chǎn)生挫折感的事情上,而不是某個人身上。鍛煉一段時間后,隨著身體水平的提高,你可以在感覺不到任何壓力的前提下提高運動的水平和頻率。西方工商企業(yè)百余年的競爭、發(fā)展,已經(jīng)形成了一整套成熟的經(jīng)驗,關(guān)于員工職業(yè)素養(yǎng)的訓(xùn)練和職場工作的規(guī)范,不僅包括敬業(yè)、誠實、主動、富有責任感、不尋找任何借口等等抽象的概念,而且,非常具體地體現(xiàn)在實際工作的每一個環(huán)節(jié)中,也許是一次請假,也許是一次會議,也許是一次書面報告……這一切都全面而細地展現(xiàn)在《世界500強工作規(guī)范》中,難怪,這本書在西方被譽為“員工職業(yè)訓(xùn)練第一書”。多做自己喜歡的運動,如爬樓梯、步行去商店等,這樣你的身心都會感覺愉快。  學(xué)會問心無愧地拒絕,你有權(quán)利維護自己的感情和需要。剛才我們正在談的問題是……”  要清楚地知道自己的目的,不要泛泛而論。  我感覺如果自己不能回答某個問題就應(yīng)該馬上道歉。你可以通過對比其他經(jīng)驗豐富的公司,來發(fā)現(xiàn)這些公司是如何取得杰出業(yè)績的,甚至還可以為本公司找到切實可行的出路?! 》治瞿愕墓緵]有達到行業(yè)領(lǐng)先標準的原因(比如,是否在人才引進、管理方式、生產(chǎn)設(shè)備或原料等方面存在欠缺)。當這些核心的價值被毀壞時,你就可能喪失對公司的熱情,工作表現(xiàn)不佳。完成之后計算出兩者的總分,決定自己是該換一份工作,還是該留在目前的崗位上?! ×谐鲆粡埱鍐?,在上面寫明你想要問的問題,但是不要過早地問及薪水高低?! 嫌浭卤?,這樣你就能把面試中的重要內(nèi)容記錄下來。   舉例表明你以前做過的有價值的事情?! ”3掷潇o、自信的心境,因為你只有先通過面試,才有可能獲得新的工作?! ∽尮ぷ鹘M成員說明他們自己將怎樣通過努力來實現(xiàn)項目目標,以及他們希望自己的同事怎樣努力。做出反應(yīng)的指導(dǎo)方針會幫助你減少麻煩,而不是使問題惡化(見反饋:進行反饋一節(jié))。  不要對你的揚聲器電話置之不理,讓它響個不停。 學(xué)習 你的奮斗目標是你獲得成功的路線圖,它們會決定你前進的方向,保證你能夠?qū)崿F(xiàn)自己的目的?! “凑沼媱澏ㄆ谛袆?,逐步實現(xiàn)目標。   告訴人們不要容忍歧視。通過影響他人,從而調(diào)動同事參與的積極性,提出新的觀點和意見是至關(guān)重要的。同樣,如果你利用高級職位謀求利益,你就不能贏得真正的合作所需要的信任和尊重?! —?當你用具有很強說明力的事實和數(shù)據(jù),而不是個人觀點來說明問題時,你就在發(fā)揮理性的力量?! ≡谕瓿缮厦孢@些步驟之后,你可以在一張紙上寫出或者用圖畫畫出文章的主要內(nèi)容,并以此來檢查自己是否已經(jīng)理解了文章的大意。   根據(jù)會議議程上列出的內(nèi)容,逐項進行會議。請與會者明確完成每項任務(wù)的具體截止日期。你曾經(jīng)制定了什么目標?你曾經(jīng)計劃參加哪些培訓(xùn)?你曾經(jīng)希望在經(jīng)過培訓(xùn)后達到什么樣的水平?   列出一張自己所取得的工作成績清單(成就可大可小),把這張清單放入工作報告當中,一起帶去進行工作考核。做公司中的策劃小組的成員,或者主動承擔收集信息的任務(wù)和工作。  衡量進行這些改革的難點和益處,把你的觀點告訴老板。即使談判的問題非常復(fù)雜,你和你的同事也能夠把精力集中在最終目標上,而不是企圖刻意挫敗對方。觀察他們流露出來的非語言信息:他們的面部表情表達出了什么信息?當你要求他們承擔責任時,他們的眼睛有哪些動作?他們的姿勢和手勢傳達出了什么信息?   避免爭吵,尤其不要同對方在次要問題上爭吵。當你設(shè)法滿足對方的需要時,你就為實現(xiàn)自己的需要打下了基礎(chǔ)。如果他們表現(xiàn)出否定的情緒,你需要尋找辦法克服他們的對抗情緒,這樣雙方就能用更有建設(shè)性的態(tài)度來解決問題。 寫作技巧 解決難題◆發(fā)揮團隊合作精神  大多數(shù)成年人都是解決難題的能手,他們每天都在處理著艱巨的問題。列出解決問題所需的全部步驟,然后要求每位團隊成員都要擔負起各自的責任。大部分人的態(tài)度都會比較友善,他們會肯定你的成績。十五到二十分鐘的小睡會讓你精神煥發(fā),精力充沛,讓你更加高效地應(yīng)付周圍那些讓你煩躁和苦惱的事情。做一些讓你感覺良好的運動,以及能夠使你忘掉腦海中煩心事的運動。下面這些技巧可以幫助你學(xué)會與不愛說話的人交往,誘導(dǎo)他們開口說話:  在會議進行當中:   給內(nèi)向的人充分的思考時間。遠景規(guī)劃◆勾勒自己的藍圖  企業(yè)需要以遠景規(guī)劃為指導(dǎo)。當遇到困難時,想像一下超級棒的自己會如何處理這種困境。舉例來說:能用“現(xiàn)在”就不要用“在當前這段時間里”;能用“因為”就別用“由于這個原因”等。在你寫作的時候,找些工具書放在手邊,這個方法一定會起到幫助作用,比如寫作指南、詞典以及其他能夠指點寫作的工具書都可以。如果“使用”就可以了,干嗎還要用“付諸應(yīng)用”呢?  語氣要強而有力——它會讓你倍感自信。  列出那些正阻礙你獲得成功的因素,排除那些你無法控制的因素,把剩下的分成短期(1年)、中期(2至5年)和長期目標(5年以上)。這是為什么呢?因為這種遠景規(guī)劃指明了企業(yè)前進的方向,明確了企業(yè)的目標,統(tǒng)一了企業(yè)的行動?! —?讓人們事先寫下自己即將發(fā)表的見解。從整體著眼,將你所擁有,以及你應(yīng)該感激的事情在腦海里或者紙上列出來,然后將它們與那些讓你煩惱的事情對比,這樣你很可能會得出你確實很幸運的結(jié)論。閉上眼睛,在腦海中努力創(chuàng)造一種完全空白的狀態(tài)。不要等到年終評估時才去了解你自己在一年當中的工作表現(xiàn)如何?! 嵤┯媱?。因此,當人們作為一支團隊而聚集在一起,并且在解決問題的方法上不能達成一致時,他們之間一定會產(chǎn)生沖突。比如,你可以說:“我對這個問題就是這么理解的,對嗎?在我看來,它是……”   談判要建立在工會的協(xié)議基礎(chǔ)之上,談判的內(nèi)容要與工會同資方達成的協(xié)議一致,而不能建立在談判雙方個人的基礎(chǔ)之上。不要: ?。?交叉著抱起雙臂,或者蹺二郎腿; ?。?轉(zhuǎn)動眼球; ?。?使肌肉繃緊; ?。?面帶愁容;  - 提高說話的聲音。   不要采取帶有挑釁性的舉動。如果談判可能會引起沖突以及感情失控,這種方法將是十分有效的。向你的老板提交書面報告,簡要地匯報你所付出的努力。  做到積極、樂觀、與人為善?! —?和你的老板協(xié)商加薪的問題?! —?在會議結(jié)束時,總結(jié)會議的主要內(nèi)容以及達成的決議,這樣每個參加會議的人都會明確會議的決議?! —?鼓勵與會者每次只把精力集中在一個議題上。威爾注意到參賽選手們又一次聚集在一起商討比賽戰(zhàn)術(shù)時,不無嘲諷地說:“橄欖球比賽是由美國人生活當中最糟糕的兩件事組成的——暴力以及委員會議?! —?當你發(fā)現(xiàn)并能證明很多人的感受和你一致時,你就在發(fā)揮大多數(shù)人的力量。把注意力集中在對方好
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