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正文內(nèi)容

xx企業(yè)程序文件(文件)

 

【正文】 止不合格的產(chǎn)生,以持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有 效性。 4 工作程序 糾正措施 過程、體系不合格的糾正措施 各部門發(fā)現(xiàn)過程或體系的不合格時(shí),應(yīng)分析不合格原因,提出糾正措施,并予以記錄。 責(zé)任部門負(fù)責(zé)按要求實(shí)施糾正措施。 責(zé)任部門負(fù)責(zé)制定預(yù)防措施,并實(shí)施。2 范圍適用于本中心的管理評(píng)審活動(dòng)。 各部門準(zhǔn)備與本部門有關(guān)的評(píng)審資料,并根據(jù)評(píng)審報(bào)告的要求制定、實(shí)施本部門的改進(jìn)措施。 管理評(píng)審一般以會(huì)議形式進(jìn)行。 管理評(píng)審的實(shí)施 管理評(píng)審會(huì)議由中心主任主持,各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。 “管理評(píng)審報(bào)告”的內(nèi)容至少應(yīng)包括:a) 評(píng)審的目的;b) 評(píng)審內(nèi)容;c) 評(píng)審日期及參加人員;d) 評(píng)審活動(dòng)的評(píng)價(jià)與結(jié)論;e) 采取相關(guān)的糾正和預(yù)防措施的要求;f) 評(píng)審報(bào)告的發(fā)放范圍等。 2 適用范圍 適用于中心提供的所有產(chǎn)品和服務(wù)。 4 工作程序 產(chǎn)品要求評(píng)審的分類 重要合同的產(chǎn)品要求評(píng)審:合同額10萬(wàn)元(含10萬(wàn))以上的書面合同的產(chǎn)品要求評(píng)審。必要時(shí),可采取會(huì)議方式評(píng)審。 其他合同的產(chǎn)品要求評(píng)審亦由承擔(dān)部門按本部門規(guī)定的方式進(jìn)行。 評(píng)審記錄所有產(chǎn)品要求評(píng)審及由此引起的措施均應(yīng)作出記錄,并保存。 合同的修訂 在合同執(zhí)行中,某一方提出的修訂,都必須由雙方協(xié)商以書面形式將內(nèi)容予以確定,重大修改由原合同評(píng)審部門組織提出評(píng)審意見。 3 職責(zé) 標(biāo)準(zhǔn)部受委托,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批工作。 4 工作程序及要求 工作依據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)化管理工作程序和工作質(zhì)量要求應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》、《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》、《行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》、《機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》、《全國(guó)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)章程》、《機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)管理細(xì)則》、《機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作細(xì)則》和《機(jī)械工業(yè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》等法規(guī)文件的規(guī)定和要求。 標(biāo)委會(huì)組建或換屆文件,應(yīng)包括:標(biāo)委會(huì)任期工作總結(jié)、新一屆標(biāo)委會(huì)組建方案、標(biāo)委會(huì)章程、秘書處工作細(xì)則修訂草案、委員登記表等。 標(biāo)準(zhǔn)年度計(jì)劃項(xiàng)目的下達(dá) 有關(guān)部門將協(xié)調(diào)、審查后的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)年度計(jì)劃項(xiàng)目和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)年度計(jì)劃項(xiàng)目以批文形式發(fā)至標(biāo)準(zhǔn)部。 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批文件的接收和復(fù)核 標(biāo)準(zhǔn)部綜合管理人員對(duì)接收的有關(guān)文件進(jìn)行登記,并填寫文件分類登記表,內(nèi)容包括:接收日期、報(bào)送單位、報(bào)送文件情況等;對(duì)不合格文件,退回原上報(bào)單位,要求重新修改上報(bào)。 建立、補(bǔ)充、維護(hù)、更新標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù) 標(biāo)準(zhǔn)部收到有關(guān)批準(zhǔn)發(fā)布文件后,對(duì)已建立的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)充, 中“標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核報(bào)批記錄表”的內(nèi)容外,還應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)中補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)批文號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布日期和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施日期等內(nèi)容。 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案 標(biāo)準(zhǔn)部收到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)布文件后,按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)要求,將批復(fù)文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿和編制說明各一份送國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)主管部門備案,同時(shí)報(bào)送文件交接清單,內(nèi)容包括:標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱、批文號(hào)、送交日期等,并分別由交接人簽字。 建立和保持DIS和FDIS投票標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù) 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)在網(wǎng)上發(fā)布需投票表態(tài)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)DIS和FDIS投票單。 審查和催促DIS、FDIS投票 有關(guān)歸口單位接收文件資料和電子投票單后應(yīng)在投票截止日期前對(duì)DIS和FDIS文件進(jìn)行電子投票表態(tài)。 5 相關(guān)文件 中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)管理辦法 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法 機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法 全國(guó)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)章程機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)管理細(xì)則機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作細(xì)則 機(jī)械工業(yè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法 GB/T —2000 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則6 記錄 國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化管理數(shù)據(jù)庫(kù) 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)投票庫(kù)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布、廢止信息庫(kù) 按有關(guān)文件規(guī)定的各項(xiàng)記錄表格 標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃項(xiàng)目表 標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)表 標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核報(bào)批記錄表數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)程序Q/XXXX —2001版 次: A 受控狀態(tài):受控編 號(hào): 編制: 批準(zhǔn):日期: 日期: 1 目的 為確?!皺C(jī)械設(shè)計(jì)與制造基礎(chǔ)技術(shù)支持系統(tǒng)”能滿足合同或顧客的要求,對(duì)其推廣及服務(wù)過程進(jìn)行控制。 4 工作程序及要求 產(chǎn)品要求的確定 室主任負(fù)責(zé)對(duì)“機(jī)械設(shè)計(jì)與制造基礎(chǔ)技術(shù)支持系統(tǒng)”宣傳資料的編制和修改時(shí)的內(nèi)容評(píng)審,保證按照宣傳資料所介紹的內(nèi)容提供產(chǎn)品和服務(wù),評(píng)審后做出記錄。 若訂單要求在執(zhí)行中發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,更改內(nèi)容要記錄在案。按照記錄,每年重新評(píng)價(jià)供方。產(chǎn)品在交付前必須由技術(shù)人員進(jìn)行產(chǎn)品 外觀和包裝檢驗(yàn),合格后填寫交付檢驗(yàn)記錄表,送交用戶使用。顧客要求 時(shí),為顧客作指導(dǎo)和演示。包裝要做到牢固、安全,滿足郵寄的要求。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容定期進(jìn)行備份。 建立售后服務(wù)登記表,真實(shí)記錄服務(wù)情況,包括電話咨詢及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)情況。必要時(shí),上門服務(wù)。由檢驗(yàn)人員填寫“不合格品登記表”,經(jīng)室主任審核后報(bào)廢。經(jīng)室主任批準(zhǔn)后正式簽訂。評(píng)價(jià)準(zhǔn)則依據(jù)國(guó)家新聞出版署推薦的單位名單,選擇價(jià)格優(yōu)惠的供方。當(dāng)要求不明確時(shí),應(yīng)及時(shí)與顧客協(xié)商確認(rèn)。 3 職責(zé) 室主任全權(quán)負(fù)責(zé)“機(jī)械設(shè)計(jì)與制造基礎(chǔ)技術(shù)支持系統(tǒng)”推廣的實(shí)施。 DIS、FDIS最終投票 標(biāo)準(zhǔn)部對(duì)有關(guān)歸口單位的DIS和FDIS投票進(jìn)行審查并進(jìn)行記錄,由標(biāo)準(zhǔn)部主任簽署意見后,工作人員對(duì)該投票進(jìn)行最終投票表態(tài),國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)接收標(biāo)準(zhǔn)化管理 部DIS、FDIS最終投票。數(shù)據(jù)庫(kù)信息內(nèi)容包括:TC、SC編號(hào)、文件編號(hào)、投票截止日期、收文日期、回復(fù)日期和表態(tài)情況等。會(huì)議情況形成會(huì)議紀(jì)要。 文件存檔 經(jīng)審批發(fā)布的文件應(yīng)及時(shí)存檔,其中標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)布文件與標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批文件送技術(shù)檔案服務(wù)部存檔,存檔工作按“科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法”執(zhí)行。 合格文件上報(bào) 標(biāo)準(zhǔn)部主任
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