【正文】 止不合格的產(chǎn)生，以持續(xù)改進質量管理體系的有 效性。 4 工作程序 糾正措施 過程、體系不合格的糾正措施 各部門發(fā)現(xiàn)過程或體系的不合格時，應分析不合格原因，提出糾正措施，并予以記錄。 責任部門負責按要求實施糾正措施。 責任部門負責制定預防措施，并實施。2 范圍適用于本中心的管理評審活動。 各部門準備與本部門有關的評審資料，并根據(jù)評審報告的要求制定、實施本部門的改進措施。 管理評審一般以會議形式進行。 管理評審的實施 管理評審會議由中心主任主持，各部門負責人及相關人員參加。 “管理評審報告”的內(nèi)容至少應包括：a) 評審的目的；b) 評審內(nèi)容；c) 評審日期及參加人員；d) 評審活動的評價與結論；e) 采取相關的糾正和預防措施的要求；f) 評審報告的發(fā)放范圍等。 2 適用范圍 適用于中心提供的所有產(chǎn)品和服務。 4 工作程序 產(chǎn)品要求評審的分類 重要合同的產(chǎn)品要求評審：合同額１０萬元（含１０萬）以上的書面合同的產(chǎn)品要求評審。必要時，可采取會議方式評審。 其他合同的產(chǎn)品要求評審亦由承擔部門按本部門規(guī)定的方式進行。 評審記錄所有產(chǎn)品要求評審及由此引起的措施均應作出記錄，并保存。 合同的修訂 在合同執(zhí)行中，某一方提出的修訂，都必須由雙方協(xié)商以書面形式將內(nèi)容予以確定，重大修改由原合同評審部門組織提出評審意見。 3 職責 標準部受委托，負責標準報批工作。 4 工作程序及要求 工作依據(jù) 標準化管理工作程序和工作質量要求應符合《中華人民共和國標準化法》、《國家標準管理辦法》、《行業(yè)標準管理辦法》、《機械工業(yè)標準化管理辦法》、《全國專業(yè)標準化技術委員會章程》、《機械工業(yè)標準化技術委員會管理細則》、《機械工業(yè)標準制修訂工作細則》和《機械工業(yè)國際標準化管理辦法》等法規(guī)文件的規(guī)定和要求。 標委會組建或換屆文件，應包括：標委會任期工作總結、新一屆標委會組建方案、標委會章程、秘書處工作細則修訂草案、委員登記表等。 標準年度計劃項目的下達 有關部門將協(xié)調(diào)、審查后的行業(yè)標準年度計劃項目和國家標準化管理委員會批準的國家標準年度計劃項目以批文形式發(fā)至標準部。 標準報批文件的接收和復核 標準部綜合管理人員對接收的有關文件進行登記，并填寫文件分類登記表，內(nèi)容包括：接收日期、報送單位、報送文件情況等；對不合格文件，退回原上報單位，要求重新修改上報。 建立、補充、維護、更新標準數(shù)據(jù)庫 標準部收到有關批準發(fā)布文件后，對已建立的標準數(shù)據(jù)庫進行補充， 中“標準復核報批記錄表”的內(nèi)容外，還應在標準數(shù)據(jù)庫中補充標準批文號、標準編號、標準發(fā)布日期和標準實施日期等內(nèi)容。 行業(yè)標準備案 標準部收到行業(yè)標準批準發(fā)布文件后，按照國家標準化管理委員會要求，將批復文件、行業(yè)標準報批稿和編制說明各一份送國家標準主管部門備案，同時報送文件交接清單，內(nèi)容包括：標準編號、標準名稱、批文號、送交日期等，并分別由交接人簽字。 建立和保持DIS和FDIS投票標準數(shù)據(jù)庫 國家標準化管理委員會在網(wǎng)上發(fā)布需投票表態(tài)的國際標準DIS和FDIS投票單。 審查和催促DIS、FDIS投票 有關歸口單位接收文件資料和電子投票單后應在投票截止日期前對DIS和FDIS文件進行電子投票表態(tài)。 5 相關文件 中華人民共和國標準化法國家標準管理辦法 行業(yè)標準管理辦法 機械工業(yè)標準化管理辦法 全國專業(yè)標準化技術委員會章程機械工業(yè)標準化技術委員會管理細則機械工業(yè)標準制修訂工作細則 機械工業(yè)國際標準化管理辦法 GB/T —2000 標準化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫規(guī)則6 記錄 國內(nèi)標準化管理數(shù)據(jù)庫 國際標準投票庫和國際標準發(fā)布、廢止信息庫 按有關文件規(guī)定的各項記錄表格 標準制修訂計劃項目表 標準計劃項目調(diào)整申請表 標準復核報批記錄表數(shù)據(jù)庫服務程序Q/XXXX —2001版 次： A 受控狀態(tài)：受控編 號： 編制： 批準：日期： 日期： 1 目的 為確?！皺C械設計與制造基礎技術支持系統(tǒng)”能滿足合同或顧客的要求，對其推廣及服務過程進行控制。 4 工作程序及要求 產(chǎn)品要求的確定 室主任負責對“機械設計與制造基礎技術支持系統(tǒng)”宣傳資料的編制和修改時的內(nèi)容評審，保證按照宣傳資料所介紹的內(nèi)容提供產(chǎn)品和服務，評審后做出記錄。 若訂單要求在執(zhí)行中發(fā)生變化時，應及時與客戶聯(lián)系，更改內(nèi)容要記錄在案。按照記錄，每年重新評價供方。產(chǎn)品在交付前必須由技術人員進行產(chǎn)品 外觀和包裝檢驗，合格后填寫交付檢驗記錄表，送交用戶使用。顧客要求 時，為顧客作指導和演示。包裝要做到牢固、安全，滿足郵寄的要求。對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容定期進行備份。 建立售后服務登記表，真實記錄服務情況，包括電話咨詢及現(xiàn)場服務情況。必要時，上門服務。由檢驗人員填寫“不合格品登記表”，經(jīng)室主任審核后報廢。經(jīng)室主任批準后正式簽訂。評價準則依據(jù)國家新聞出版署推薦的單位名單，選擇價格優(yōu)惠的供方。當要求不明確時，應及時與顧客協(xié)商確認。 3 職責 室主任全權負責“機械設計與制造基礎技術支持系統(tǒng)”推廣的實施。 DIS、FDIS最終投票 標準部對有關歸口單位的DIS和FDIS投票進行審查并進行記錄，由標準部主任簽署意見后，工作人員對該投票進行最終投票表態(tài)，國家標準化管理委員會接收標準化管理 部DIS、FDIS最終投票。數(shù)據(jù)庫信息內(nèi)容包括：TC、SC編號、文件編號、投票截止日期、收文日期、回復日期和表態(tài)情況等。會議情況形成會議紀要。 文件存檔 經(jīng)審批發(fā)布的文件應及時存檔，其中標準批準發(fā)布文件與標準報批文件送技術檔案服務部存檔，存檔工作按“科學技術檔案管理辦法”執(zhí)行。 合格文件上報 標準部主任