程序文件模板(文件)
【正文】 控制程序四川省南充精神衛(wèi)生中心 程序文件 編 號NCJWCX修改狀態(tài)第1次修改 文件控制程序版 本A頁 次第 頁 共 頁1．目的對質量體系各類文件及外來文件進行控制，確保文件的有效性和統(tǒng)一性。受控文件——有明確的審批規(guī)定與標識，有規(guī)范的文件管理程序，不能被隨意更改、借閱與抄讀的文件。 程序文件由質管辦組織相關職能部門審核。 醫(yī)院各科室/部門應指定專人負責對本部門所使用文件進行管理。 程序文件由質管辦統(tǒng)一管理，質管辦負責組織編制、修訂，并組織相關職能部門負責人審核，分管副院長批準。 作業(yè)指導書的編號規(guī)則為： ZY(作業(yè)指導書英文縮寫)XX(部門或科室拼音縮寫) XX（文件順序號）。 質管辦填寫《文件發(fā)放回收登記表》，內容包括文件名稱、文件編號、版本號、發(fā)放號、文件持有人及數量，接受者簽名，清單由院長審批。同時收回作廢的舊文件。同時收回作廢的舊文件。 政府或行業(yè)法規(guī)性文件。 原外來文件上已有編號可繼續(xù)采用原編號，不必重新編號；原文件上沒有編號的，按照以下規(guī)則編號：WL（外來文件四川省南充精神衛(wèi)生中心 程序文件 編 號NCJWCX修改狀態(tài)第1次修改 文件控制程序版 本A頁 次第 頁 共 頁英文縮寫）XXX（文件順序號） 經院領導審核未批準引用的文件，按另類進行統(tǒng)一編號，文件原件由院辦保管，不得發(fā)放到醫(yī)院各科室/部門。 醫(yī)院內部文件應由院辦統(tǒng)一管理，各科室/部門負責人制定的文件經過審批后，應報送院辦，由院辦報院長簽發(fā)意見，由院辦統(tǒng)一發(fā)放，并作好發(fā)放登記。 各科應有一名兼職文件管理人員負責院內下發(fā)文件的保管，建立收文登記表，對下發(fā)文件妥善保管，保證使用場合能得到文件，需要時可申請補發(fā)，但不能私自復印。 各類專業(yè)檔案在一項活動結束之后歸檔。 采用統(tǒng)一的檔案卷皮和裝具材料，按規(guī)范化要求裝訂案卷，填寫封面，進行系統(tǒng)排列、編號、編制案卷目錄。 保持文件之間在時間、來源、內容上的內在聯(lián)系，并擬定簡明確切的案卷標題。 科研、設備、基建檔案要求在每一項任務完成或告一段落后正式入檔。 內部文件的歸檔保管 院辦負責醫(yī)院內部文件的歸檔保管，根據產生的內部文件建立《內部文件清單》，明確內部文件名稱、編號及日期，并根據內部文件的修改進行及時的更新。 內部文件的控制 內部文件的產生和審批內部文件由各科室/部門負責擬制，經部門領導審批。 衛(wèi)生系統(tǒng)行政函件。 作廢文件，如因積累資料或法規(guī)需要保存時，必須作出“作廢”標識，加蓋“保管資料”印章，并進行存檔保管，與現行
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