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正文內(nèi)容

公文寫作與口語表達(dá)(第五章)(文件)

2025-08-16 19:01 上一頁面

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【正文】 和發(fā)文字號(hào)外,還必須表明態(tài)度或作出評(píng)價(jià),指出其重要意義并提出貫徹執(zhí)行的要求。五、例文評(píng)析例文一關(guān)于印發(fā)《資金整頓工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的通知公司各直屬單位:為保證公司資金整頓工作的質(zhì)量,確保整頓工作達(dá)到預(yù)期效果,現(xiàn)將《資金整頓工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》印發(fā)給你們。例文二關(guān)于對反腐敗工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查的通知中紀(jì)辦〔1994〕178號(hào)主送機(jī)關(guān)(略)為了促進(jìn)中央紀(jì)委三次全會(huì)重申和提出的黨政機(jī)關(guān)縣(處)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律“五條規(guī)定”的貫徹落實(shí),切實(shí)取得今年反腐敗斗爭的階段性成果,中央紀(jì)委常委會(huì)議決定組織專項(xiàng)檢查小組,于11月上旬開始著重對黨政機(jī)關(guān)省、部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員乘坐車輛、住房及各省區(qū)制定接待標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。⒊ 各地制定接待標(biāo)準(zhǔn)的情況,包括是否制定了標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)是什么、執(zhí)行的如何及對問題的糾正情況。⒊ 各省區(qū)市紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)要及時(shí)匯總本地區(qū)檢查情況,于12月底前報(bào)中央紀(jì)委辦公廳。例文三總公司關(guān)于召開物資工作會(huì)議的通知各直屬公司、總廠、廠、院:為了貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,總公司決定于3月中旬召開199年度物資工作會(huì)議。⒉ 總結(jié)199年物資供應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和表彰獎(jiǎng)勵(lì)。五、3月18日報(bào)到當(dāng)天,首都機(jī)場全天接站。七、聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:傳 真: 總公司(印章) 一九九年月日該通知屬于復(fù)雜性會(huì)議通知。文字簡練,內(nèi)容全面,條理清楚。各黨支部要加強(qiáng)對工作的領(lǐng)導(dǎo),組織廣大黨員和職工積極參加檢查整改?,F(xiàn)將公司轉(zhuǎn)發(fā)的《總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。通知一開始就點(diǎn)明了會(huì)議目的,接著用“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”,寫明了會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容并告知接站情況。會(huì)議代表請于3月15日前將到達(dá)日期及所乘車次、航班告公司經(jīng)理部。四、參加會(huì)議的人員和名額見附表。二、 會(huì)議地點(diǎn):北京賓館(北京區(qū)路號(hào))。正文導(dǎo)語開門見山地指出發(fā)此通知的目的。三、要求⒈ 專項(xiàng)檢查小組要認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行檢查,各地方和部門的有關(guān)同志要如實(shí)匯報(bào)情況,積極配合和支持?,F(xiàn)將這次檢查的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、檢查內(nèi)容⒈ 領(lǐng)導(dǎo)干部現(xiàn)在乘坐車輛的情況,包括是否超過標(biāo)準(zhǔn)配車和違反規(guī)定借車、購買及乘坐不許乘坐的進(jìn)口豪華車,是否已糾正存在的問題。特此通知。⒊ 對來文要做技術(shù)性處理對所謂技術(shù)性處理,主要是消除來文的獨(dú)立標(biāo)志,包括版頭文號(hào)、文尾的主題詞、印章、印發(fā)標(biāo)記等。例如《廠轉(zhuǎn)發(fā)(公司轉(zhuǎn)發(fā)“總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知”的通知)的通知》,這么長的標(biāo)題使人看了不得要領(lǐng)。未了常用“特此通知”或“專此通知”之類的習(xí)慣語作結(jié)。通知事項(xiàng)要具體、切實(shí)可行,安排要清楚。通知緣由。⒌會(huì)議性通知會(huì)議性通知是事項(xiàng)性通知的一種,分為簡單性會(huì)議通知和復(fù)雜性會(huì)議通知兩種。如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知》《公司轉(zhuǎn)發(fā)企業(yè)升級(jí)若干問題的說明的通知》。⒉ 批轉(zhuǎn)性通知這類通知包括“批轉(zhuǎn)”式通知和“轉(zhuǎn)發(fā)”式通知兩種。⒈ 指示性通知這類通知多用于傳達(dá)決定、規(guī)定、指示或某方面的政策,向下布置需要執(zhí)行與辦理的工作。通知的特點(diǎn)是:⒈ 適用范圍廣上至中央、國家機(jī)關(guān),下至企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和各級(jí)基層組織,都可以使用。批復(fù)如下:一、聚丙烯裝置擴(kuò)建對滿足社會(huì)需求,提高你廠原油深加工能力,增加經(jīng)濟(jì)效益,有重要意義,總公司同意你廠的聚丙烯擴(kuò)建方案。最后用“此復(fù)”作結(jié)束。三、具體招工事宜請與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門聯(lián)系,并一起辦理。指示是直接由上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要而發(fā)的,是“主動(dòng)”的。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示,是上級(jí)機(jī)關(guān)的職責(zé)所在。如果不同意或部分不同意,即應(yīng)寫出不同意的理由。寫作時(shí)應(yīng)盡量注意避免批復(fù)根據(jù)和批復(fù)標(biāo)題的重復(fù)。如《中共中央關(guān)于進(jìn)一步開展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)的批復(fù)》。⒊ 簡要性上級(jí)機(jī)關(guān),對下級(jí)機(jī)關(guān)請示的問題,只作原則性、結(jié)論性的批復(fù),一般不作具體分析和詳細(xì)闡述。批復(fù)和請示相對應(yīng),任何接到請示的機(jī)關(guān)、部門、單位都可以使用批復(fù)。糾正錯(cuò)誤做法,保證今后不再違紀(jì)?,F(xiàn)已開出101張,一百人已經(jīng)購置價(jià)值50000元的商品。正文由三部分組成,第一部分是報(bào)告緣由,有針對性地介紹了國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度進(jìn)行改革試點(diǎn)的背景及存在問題,并由“為此,我們提出以下意見”過渡語轉(zhuǎn)為第二部分。任何地區(qū)和部門都無權(quán)制定與上述規(guī)定相違背的規(guī)定,也無權(quán)擅自界定產(chǎn)權(quán)。二、各級(jí)國有資產(chǎn)管理部門要在同級(jí)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,對國有資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)行政監(jiān)管,認(rèn)真執(zhí)行和積極完善國有資產(chǎn)管理規(guī)章,切實(shí)履行應(yīng)盡的管理職責(zé)。但是,在試點(diǎn)工作中,還存在一些值得注意的問題,主要是:㈠有的地方明文規(guī)定將稅后利潤及其收益積累形成的國有資產(chǎn)界定為“企業(yè)資產(chǎn)”,部分或全部無償?shù)亓炕铰毠っ拢鳛槁毠€(gè)人股,按股參與企業(yè)分紅;㈡有的將國有企業(yè)凈資產(chǎn)劃出一定的比例,用以獎(jiǎng)勵(lì)過去對企業(yè)發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工。事前有請示,事后有匯報(bào),是工作上的組織原則,既不能“先斬后奏”,也不能“斬而不奏”。五、請示和報(bào)告的區(qū)別請示和報(bào)告盡管都是向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、陳述意見的上行文,但它們是兩種不同的公文,不能連稱為“請示報(bào)告”。四、報(bào)告寫作應(yīng)注意的問題⒈ 突出重點(diǎn)報(bào)告各方面工作的情況不能平均用筆,應(yīng)有所側(cè)重。分述可把做法、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)分款列項(xiàng)依次介紹。陳述報(bào)告內(nèi)容,要寫明主要情況、做法、結(jié)果或成效及存在的問題,有些還要寫經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及今后的打算。開頭。⒋ 送文送物報(bào)告送文送物報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件或物件時(shí),隨文隨物而寫的報(bào)告。而企業(yè)常用的報(bào)告是:⒈ 綜合報(bào)告綜合報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)全面匯報(bào)工作情況提出建議和今后工作意見的報(bào)告。按內(nèi)容分,有情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告。報(bào)告的特點(diǎn)是:⒈ 匯報(bào)性報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出建議,讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況,為決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。我們同意后一種意見。各項(xiàng)費(fèi)用,考察日程均列有詳表。⒉ 為什么不能多頭請示?⒊ 請示中是否可以有報(bào)告的內(nèi)容?為什么?二、寫作題:根據(jù)下面素材擬寫一份請示省進(jìn)出口公司,于1998年月日與美國紐約設(shè)備公司
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