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正文內(nèi)容

公文寫作與口語表達(dá)(第五章)-文庫吧

2025-07-14 19:01 本頁面


【正文】 告。按時(shí)間分,有定期報(bào)告和不定期報(bào)告。而企業(yè)常用的報(bào)告是:⒈ 綜合報(bào)告綜合報(bào)告是用于向上級機(jī)關(guān)全面匯報(bào)工作情況提出建議和今后工作意見的報(bào)告。有些綜合報(bào)告特別是以反映日常工作內(nèi)容為主的綜合報(bào)告,大都同季度、半年或全年工作總結(jié)相結(jié)合,如《公司199年工作情況報(bào)告》。⒉ 專題報(bào)告專題報(bào)告是用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)某項(xiàng)工作、某個(gè)問題或出現(xiàn)的重大情況,以及接辦事項(xiàng)的處理情況和答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的有關(guān)問題的報(bào)告,如,《公司關(guān)于現(xiàn)代化企業(yè)制度試點(diǎn)工作進(jìn)展情況的報(bào)告》。⒊ 檢查報(bào)告檢查報(bào)告是用于對發(fā)生問題或錯(cuò)誤事實(shí)的概況、原因、責(zé)任、態(tài)度、處理意見等方面的報(bào)告,如《公司關(guān)于事故的檢查報(bào)告》。⒋ 送文送物報(bào)告送文送物報(bào)告是用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)送文件或物件時(shí),隨文隨物而寫的報(bào)告。如《公司關(guān)于呈報(bào)199年度經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況的報(bào)告》。有時(shí)也用“函”來送文件或物件。三、報(bào)告正文的寫作報(bào)告的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。開頭。概括說明報(bào)告的主旨、目的或依據(jù),要簡要直述,集中概括,不說多余的話。常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”作承起語轉(zhuǎn)入報(bào)告主體。主體。陳述報(bào)告內(nèi)容,要寫明主要情況、做法、結(jié)果或成效及存在的問題,有些還要寫經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及今后的打算。要注意根據(jù)不同情況,有所側(cè)重,靈活運(yùn)用。如年度綜合性工作報(bào)告,采用總分式寫法??偸隹筛爬ㄗ隽耸裁垂ぷ鳎〉昧耸裁闯煽?,然后用“現(xiàn)將工作情況報(bào)告如下:”過渡到分述部分。分述可把做法、經(jīng)驗(yàn)體會分款列項(xiàng)依次介紹。有時(shí)也提出存在問題,但不作為主要內(nèi)容。結(jié)尾。常用的結(jié)語是 “特此報(bào)告”“專此報(bào)告”“以上報(bào)告,請審閱”“以上報(bào)告,如有不當(dāng),請指正”“以上報(bào)告如無不當(dāng),請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”,等等。四、報(bào)告寫作應(yīng)注意的問題⒈ 突出重點(diǎn)報(bào)告各方面工作的情況不能平均用筆,應(yīng)有所側(cè)重。⒉ 作好分析首先要把工作中各方面的成績、經(jīng)驗(yàn)、問題以及解決問題的方法等材料擇要綜合起來,然后對這些材料進(jìn)行認(rèn)真分析,從中提煉出能概括事物本質(zhì)的東西。⒊ 點(diǎn)面結(jié)合處理好點(diǎn)和面的關(guān)系,才能使報(bào)告內(nèi)容具體而不空泛,典型而有說服力,并有一定的深度。⒋ 結(jié)束語報(bào)告的結(jié)語不能用“報(bào)告當(dāng)否,請批示”之類的請求語,以免混淆報(bào)告和請示的區(qū)別。五、請示和報(bào)告的區(qū)別請示和報(bào)告盡管都是向上級機(jī)關(guān)反映情況、陳述意見的上行文,但它們是兩種不同的公文,不能連稱為“請示報(bào)告”。請示和報(bào)告之間的區(qū)別,主要有以下三點(diǎn):⒈ 行文的目的不同請示的主要目的是請求上級批轉(zhuǎn)或指示,是一種呈批性公文,報(bào)告的主要目的是下情上達(dá),向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議,是一種呈報(bào)性公文,不需要上級機(jī)關(guān)批復(fù)。⒉ 行文時(shí)限不同請示是在工作或活動(dòng)開展之前行文。報(bào)告是在工作結(jié)束或告一段落之后行文。事前有請示,事后有匯報(bào),是工作上的組織原則,既不能“先斬后奏”,也不能“斬而不奏”。⒊ 內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同請示的內(nèi)容具體單一,要求一文一事,而且須提出明確的請示事項(xiàng);報(bào)告的內(nèi)容較廣泛,可以一文一事,也可以反映多方面的情況(如綜合報(bào)告),但不能在報(bào)告中寫入請示事項(xiàng)。在行文結(jié)構(gòu)上,請示結(jié)構(gòu)較穩(wěn)定,請示的起因、事項(xiàng)和結(jié)語缺一不可;而報(bào)告結(jié)構(gòu)安排不拘一格,因事而異,因文而異。六、例文評析例文一關(guān)于在國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革工作中防止國有資產(chǎn)流失的報(bào)告省人民政府:近年來,在省委、省政府的領(lǐng)導(dǎo)下,各省加大改革力度,加快改革步伐,在國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革方面進(jìn)行了有益的探索,從而促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營體制的轉(zhuǎn)換,為建立現(xiàn)代企業(yè)制度創(chuàng)造了一定的條件。但是,在試點(diǎn)工作中,還存在一些值得注意的問題,主要是:㈠有的地方明文規(guī)定將稅后利潤及其收益積累形成的國有資產(chǎn)界定為“企業(yè)資產(chǎn)”,部分或全部無償?shù)亓炕铰毠っ拢鳛槁毠€(gè)人股,按股參與企業(yè)分紅;㈡有的將國有企業(yè)凈資產(chǎn)劃出一定的比例,用以獎(jiǎng)勵(lì)過去對企業(yè)發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工。這些做法嚴(yán)重違反了國家的有關(guān)規(guī)定,損害了國家利益,如不及時(shí)制止,必將造成國有資產(chǎn)的大量流失。為此,我們提出如下意見:一、各級政府、各有關(guān)主管部門都要按照黨的十四屆三中全會決定確定的“國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,企業(yè)自主經(jīng)營”的國有資產(chǎn)管理體制,切實(shí)負(fù)起對國有資產(chǎn)的監(jiān)管責(zé)任。國有企業(yè)財(cái)產(chǎn)的權(quán)利主體是中華人民共和國,國務(wù)院代表國家行使企業(yè)財(cái)產(chǎn)所有權(quán),任何部門和企業(yè)都無權(quán)將國有資產(chǎn)以非法的理由和形式無償留給企業(yè)或分給職工。二、各級國有資產(chǎn)管理部門要在同級政府的領(lǐng)導(dǎo)下,對國有資產(chǎn)實(shí)行分級行政監(jiān)管,認(rèn)真執(zhí)行和積極完善國有資產(chǎn)管理規(guī)章,切實(shí)履行應(yīng)盡的管理職責(zé)。各地、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法律和國有資產(chǎn)管理法規(guī),不得擅自制定與國家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的地方性法規(guī)、規(guī)章。三、各類企業(yè)和企業(yè)化管理的事業(yè)單位的產(chǎn)權(quán)界定,要嚴(yán)格按照國家國有資產(chǎn)管理局、財(cái)政部、國家工商行政管理局《企業(yè)國有資產(chǎn)所有權(quán)界定暫行規(guī)定》(國資綜〔1991〕23號),國家國有資產(chǎn)管理局、財(cái)政部、國務(wù)院清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組國有辦公室《關(guān)于清產(chǎn)核資中全民所有制企業(yè)單位對外投資的清理和界定的暫時(shí)規(guī)定》(國資法規(guī)〔1992〕70號),國家國有資產(chǎn)管理局《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定和產(chǎn)權(quán)糾紛處理暫行規(guī)定》(國資法規(guī)〔1993〕68號)等法規(guī)執(zhí)行。產(chǎn)權(quán)界定應(yīng)由占有國有資產(chǎn)的單位依據(jù)上述文件規(guī)定提出實(shí)施意見,經(jīng)主要部門審查后,報(bào)同級國有資產(chǎn)管理部門認(rèn)定。任何地區(qū)和部門都無權(quán)制定與上述規(guī)定相違背的規(guī)定,也無權(quán)擅自界定產(chǎn)權(quán)。四、各地、各部門應(yīng)對本地本部門在黨的十四屆三中全會后進(jìn)行的企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革試點(diǎn)工作進(jìn)行一次全面的檢查,對有類似問題的要堅(jiān)決予以糾正,并將處理情況及時(shí)告知省國有資產(chǎn)管理局。以上報(bào)告,如有不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門貫徹執(zhí)行。 省國有資產(chǎn)管理局(印章) 一九九年月日 這是一篇呈轉(zhuǎn)性報(bào)告,報(bào)告結(jié)構(gòu)完整、規(guī)范。正文由三部分組成,第一部分是報(bào)告緣由,有針對性地介紹了國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度進(jìn)行改革試點(diǎn)的背景及存在問題,并由“為此,我們提出以下意見”過渡語轉(zhuǎn)為第二部分。第二部分是報(bào)告的主體部分,分析了問題,并提出了解決問題的方法,具體明確,有很強(qiáng)的操作性。第三部分是結(jié)尾,提出請求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。例文二
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