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公司行政架構(gòu)和薪資等級結(jié)構(gòu)表(文件)

2025-08-16 17:32 上一頁面

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【正文】 責(zé)任范圍 人才招聘,培訓(xùn),.1在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,并協(xié)助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;制度的合理性,監(jiān)督實施情況根據(jù)公司的年度和月度招聘需求,制定招聘計劃,并跟蹤人事專員招聘實施情況,包括簡歷篩選、通知面試、入職手續(xù)辦理、入職培訓(xùn)等工作;根據(jù)集團人事部要求,進行高校招聘工作,包括高校聯(lián)系、高校招聘資料準(zhǔn)備、學(xué)校專場招聘會宣講、應(yīng)屆畢業(yè)生面試復(fù)試入職等工作;試用期員工跟進,在其入職30天和30天分別一對一進行面談,收集員工意見及建議,給予員工工作上的幫助與支持,并將面談結(jié)果反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);檢查離職員工工作交接情況,及手續(xù)辦理完整性;2全面負責(zé)公司培訓(xùn)工作根據(jù)公司規(guī)劃或員工需求,制定公司培訓(xùn)制度,搭建培訓(xùn)體系,完善培訓(xùn)課程協(xié)助各部門主管針對部門員工開展專業(yè)性的培訓(xùn),并將培訓(xùn)相關(guān)記錄歸檔;根據(jù)制定好的培訓(xùn)課程,落實培訓(xùn)實施,并將培訓(xùn)效果評價及培訓(xùn)記錄歸檔。4崗位職責(zé)整理與職位說明書編寫實施參與各部門具體崗位職責(zé)的整理及崗位說明書的修訂;整理好的崗位說明書最終由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),并由人力資源部進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案。1在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);2負責(zé)財務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作,及時編制各種財務(wù)報表;3負責(zé)員工各項報銷費用的審核、憑證的編制和登帳;對已審核的原始憑證及時填制記帳保管;4負責(zé)日常核算、計提和攤銷工作,保證單據(jù)及時、準(zhǔn)確處理;5負責(zé)往來賬及其他進銷存帳務(wù),客戶應(yīng)收賬款的管理;6根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求,提供各種財務(wù)數(shù)據(jù),保證提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實;7負責(zé)對經(jīng)營計劃、預(yù)算編制及考核管理8完成財務(wù)經(jīng)理臨時布置的各項任務(wù)五. 執(zhí)行傳達層5級無管理權(quán)限,本層級是在傳達上層領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)同時督促6級員工共同協(xié)作更好的完成工作安排。 制訂銷售組的銷售計劃。 銷售組員業(yè)績的考察評估(每月向銷售經(jīng)理匯報總結(jié)一次)。2認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定的應(yīng)拒絕辦理,內(nèi)容不全、手續(xù)不完備、數(shù)字差錯、所附票證與報銷金額不符以及書寫不規(guī)范等,均應(yīng)退回補填、更正和重寫。不坐支,更不能私自挪用現(xiàn)金,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的條和白條紙單據(jù),不得報銷。不隨意存放現(xiàn)金及有價票證,如因違反制度而造成損失,則由現(xiàn)金會計負責(zé)。加強銀行支票管理,負責(zé)支票簽發(fā),不得簽發(fā)空頭支票并按規(guī)定簽發(fā)空頭支票。6. 執(zhí)行層6級本層級無管理權(quán)限,(注*如需使用上層權(quán)限需提前3個工作日向部門第4層級管理申請)崗位名稱 銷售專員 直接上級 銷售組長 直接下級 無 管理權(quán)限 無 責(zé)任范圍 公司產(chǎn)品的日常銷售工作。4. 銷售人員應(yīng)當(dāng)深入理解公司相應(yīng)的銷售政策,并且把它變成自己的語言,流利地把它表達出來。 8. 銷售人員每月底都要制定出自己下月的老客戶回訪計劃,以便在開發(fā)老客戶的同時,穩(wěn)定老市場,穩(wěn)定基礎(chǔ)銷量。能夠當(dāng)場處理的,盡量及時處理,并把問題及處理結(jié)果及時報與銷售內(nèi)勤備案,以免客戶再次追訴。15. 銷售人員在辦公室要自覺遵守辦公室制度,有臨時工作時,要主動配合其他人員完成。3參與公司行政、采購事務(wù)管理。(注*員工實習(xí)期間不參與公司各項任務(wù)考核)崗位名稱 行政助理 (實習(xí)) 直接上級 行政主管 直接下級 無 管理權(quán)限 無 責(zé)任范圍 公司日常行政工作,上層領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。4績效考評:制定考評政策、統(tǒng)計考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作。1. 所有公司員工都必須遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。5. 銷售人員必須按照實際工作情況填寫相應(yīng)的銷售報表和總結(jié)報告,并按時上交這些報表。 9. 銷售員作為公司領(lǐng)導(dǎo)作出銷售決策時的助手,必須及時收集與公司有關(guān)的市場信息,并把自己認為有用的信息整 理出來,及時上報銷售內(nèi)勤備案或直接找自己的主管反映。12. 銷售人員必須保證公司指定的通訊工具在9︰3021︰30的暢通性。16. 銷售人員應(yīng)認真執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)安排的所有臨時性工作。14. 準(zhǔn)時參加公司組織的銷售會議,遵守會議秩序。11. 銷售人員在走訪市場時,必須認真聽取客戶投訴或建議,并認真作出記錄,回公司后報與銷售內(nèi)勤備案并反饋處理建議。7. 銷售人員每月底都要根據(jù)公司總體銷售目標(biāo),制定出下月自己的工作計劃和銷售目標(biāo),并把它們分解到每周甚至每天。3. 銷售人員在日常工作中要注意自身言談舉止,樹立公司良好形象。崗位名稱 人事助理(實習(xí)) 直接上級 人事主管 直接下級 無 管理權(quán)限 無
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