第1講應(yīng)用文寫作公文寫作應(yīng)用文寫作概述(文件)
【正文】 告、請示、計劃、總結(jié)等通用的法定公文和一般公文；專用公文是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)因特殊需要專門使用的公文，如司法公文中的調(diào)解書、判決書等，外交公文中的國書、照會等，軍事公文中的通令等。指導(dǎo)性公文是指上級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等對重要事項、重大行動做出安排或向下級布置工作，闡明工作原則、方法，要求下級遵照執(zhí)行或結(jié)合實際參照執(zhí)行的公文。報請性公文是指向上級匯報工作、請求指示、批準(zhǔn)或請求批轉(zhuǎn)的公文，如報告、請示、呈報性意見、呈轉(zhuǎn)性意見等。計劃性公文是指對一定時期內(nèi)的工作做出有預(yù)定目標(biāo)的部署或安排的公文，如規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點、方案、安排、財政預(yù)、決算案等。社交禮儀性公文是指在各種社交禮儀場合使用的公文，如用于處理公務(wù)的介紹信、請柬、邀請書、賀信、賀電、賀詞、感謝信、慰問信、訃告、悼詞等。保密公文是指標(biāo)有密級的公文，按秘密程度又分為絕密公文、機密公文和秘密公文。（6）按送達和辦理的時間要求可分為緊急公文和常規(guī)公文。常規(guī)公文也應(yīng)快寫、快發(fā)、快辦，而緊急公文則需更快地傳遞和辦理。電子公文與傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文相比，具有制作簡便、存儲容量大、傳遞迅速、可操作性強等優(yōu)點，但在安全性、防偽性、保密性等方面存在嚴重不足。公文只用于處理公務(wù)，是文書的子類，外延比文書小。這里的文件，既包括會議紀要、決議等法定公文，也包括領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀錄、會議簡報等一般公文，還包括錄像、錄音、照片等附屬資料。（1）在外延不同的場合，它們一般不能通用。例如，機關(guān)之間“公文往來”與“文書往來”、“公文處理”與“文書處理”均可通用，因為此處的“文書”僅指公務(wù)文書，其外延與“公文”外延完全重疊。在其他場合也應(yīng)考慮使用習(xí)慣。 多看范文多看 多看文件和報紙 多看專業(yè)書籍 學(xué)習(xí)方法 練腦與練手相結(jié)合多練 多寫與精寫相結(jié)合15 / 15。因此，在實際使用這三個概念時，既要考慮它們的內(nèi)涵和外延，也要充分考慮其使用習(xí)慣。（3）有的場合，它們的外延雖完全重疊，但根據(jù)使用習(xí)慣卻不能通用。再如“文書寫作”與“公文寫作”，二者外延不同，不能相互代替。三者既有聯(lián)系，又有區(qū)別，存在包含與被包含的關(guān)系。有時，文件也可以指文件材料的總稱。文書的外延最為廣泛，它既可以指一類文體，如“文書寫作”；又可以指一種職業(yè)或工作，如“他是做文書工作的”；還可以指職務(wù)和從事文書工作的人員，如“他是文書/文書科長/文書處長”、“請把文書叫來”。公文按載體的不同可分為紙質(zhì)公文、磁介質(zhì)公文、感光介質(zhì)公文、電子公文等。特提公文（或稱特提件）是指事情特別重大、萬分緊急，需打破常規(guī)，優(yōu)先迅速傳遞處理的公文；特急公文（或稱特急件）是指內(nèi)容特別重要，情況特別緊急，時間緊迫，需迅速傳遞辦理的公文；加急公文是指內(nèi)容很重要，情況很緊急，需馬上傳遞辦理的公文；平急公文（如行政公文中“急件”、電報中“平急”件）是指內(nèi)容比較重要，情況比較緊急，需及時傳遞辦理的公文。普通公文是可以在一定范圍內(nèi)公開發(fā)布或在機關(guān)組織內(nèi)部使用的不標(biāo)密級的公文。如“通知”中的辦理性通知、指示性通知等屬于指導(dǎo)性公文，但周知性通知、任免通知則屬于知照性公文。如總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告等。記事性公文是指記載一些公務(wù)事項的公文，如大事記、會議記錄等。指導(dǎo)性公文還包括有關(guān)主管部門向不相隸屬的機關(guān)、單位所發(fā)的平行指導(dǎo)性意見。（4）按性質(zhì)和作用可分為規(guī)定性公文、指導(dǎo)性公文、知照性公文、報請性公文、提請性公文、記事性公文、商洽性公文、計劃性公文、
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