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正文內(nèi)容

企業(yè)秘書(shū)工作手冊(cè)(文件)

 

【正文】 點(diǎn)心券餐券訂制張數(shù)(多印20%的備份)信封書(shū)寫(xiě)作業(yè)投遞作業(yè)承辦員投遞日期(要以活動(dòng)日期的二、三個(gè)星期前寄達(dá)對(duì)方為原則)14. 紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定決定包裝紙外包裝書(shū)寫(xiě)作業(yè)禮品題款作業(yè)姓名書(shū)寫(xiě)作業(yè)蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)雕冰花飾胸花 禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量(要多出20%的備份)15. 接送交通工具方面飛機(jī)火車巴士轎車16. 紅包(給司機(jī)、演藝人員……的)17. 會(huì)場(chǎng)布置18. 宴會(huì)的形式餐桌入座式自助餐入座式半人座式自助餐雞尾酒立食式自助餐雞尾酒會(huì)立食式19. 料理樣式法國(guó)料理中國(guó)料理各國(guó)料理大會(huì)串路攤式、模擬餐館式、餐臺(tái)取食式、餐車服務(wù)式20. 雕冰(原色、彩色)21. 飲料餐前酒威士忌雞尾酒啤酒(罐裝或生啤酒)飲料類吧臺(tái)餐車餐車女服務(wù)生干杯用的酒類(國(guó)產(chǎn)酒或洋酒)22. 香煙方面香煙雪茄品牌(國(guó)產(chǎn)或進(jìn)口)特別訂做的煙盒香煙攤女服務(wù)員23. 菜單的印制24. 花飾方面花圈花藍(lán)桌上花飾旗袍各國(guó)民族的衣著工 作 項(xiàng) 目查核工 作 項(xiàng) 目饋贈(zèng)用花束典禮臺(tái)花飾禮桌花飾文字花飾吊掛花飾蠟燭展示品飾花禮花(獻(xiàn)禮用)25. 園景制作西式園景東方園景租借盆景① 觀葉盆景② 觀花盆景茶幾遮陽(yáng)傘26. 看板、標(biāo)示板類歡迎看板大門(mén)看板方向標(biāo)式專用停車場(chǎng)標(biāo)示牌受付處看板會(huì)場(chǎng)入口處歡迎光臨的拱門(mén)典禮臺(tái)看板展示商品說(shuō)明標(biāo)示牌會(huì)場(chǎng)內(nèi)指引標(biāo)示牌社徽、商標(biāo)看板國(guó)旗、社旗、大會(huì)旗27. 拍照攝影方面紀(jì)念照片快照記錄攝影拍立得照片(拍照女服務(wù)員)28. 選擇桌子(選用圓桌或方桌)29. 座位順序桌面標(biāo)示卡桌面標(biāo)示卡的書(shū)寫(xiě)作業(yè)印制座位配置表30. 胸章、名牌方面顏色、大小、種類的選定公司名稱、職銜、姓名的書(shū)寫(xiě)作業(yè)31. 女服務(wù)員著裝方面洋裝安排演藝人員、樂(lè)隊(duì)32. 表演女郎33. 女性公關(guān)人員34. 住宿安排方面安排來(lái)賓的住宿(套房、單人房、雙人房)主辦人員住宿問(wèn)題演藝人員的住宿預(yù)訂房間妥善分配房間35. 特設(shè)專用柜臺(tái)36. 支付的負(fù)擔(dān)范圍(住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)……)37. 安排用餐方面住宿者的用餐事宜來(lái)賓、司機(jī)的用餐問(wèn)題服務(wù)人員的用餐演藝人員、樂(lè)隊(duì)的用餐問(wèn)題38. 活動(dòng)行程方面司儀開(kāi)場(chǎng)白主席致辭來(lái)賓致辭舉杯同慶余興節(jié)目朗讀賀電致謝辭活動(dòng)行程表的標(biāo)示活動(dòng)行程表的書(shū)寫(xiě)工作播放背景音樂(lè)放映宣傳影片、幻燈片39. 服務(wù)柜臺(tái)的工作方面來(lái)賓出缺席的確認(rèn)發(fā)放胸章發(fā)放活動(dòng)行程表主席迎賓作業(yè)引導(dǎo)來(lái)賓到休息室發(fā)放座位牌發(fā)放紀(jì)念品接待大眾傳播人員設(shè)置暫時(shí)電話來(lái)賓簽名紀(jì)念40. 表演節(jié)目的總預(yù)算方面本單元的活動(dòng)企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導(dǎo)會(huì)場(chǎng)布置工 作 項(xiàng) 目查核工 作 項(xiàng) 目節(jié)目主持人舞臺(tái)燈光① 燈光設(shè)計(jì)② 燈光器材舞臺(tái)裝備① 舞臺(tái)燈光主要舞臺(tái)特設(shè)舞臺(tái)回轉(zhuǎn)舞臺(tái)舞池凸出舞臺(tái)② 舞臺(tái)設(shè)計(jì)及設(shè)工音響方面① 音響設(shè)計(jì)② 音響器材立式麥克風(fēng)桌上型麥克風(fēng)無(wú)線電麥克風(fēng)錄音機(jī)音箱放大器③ 音響操作員④ 錄音⑤ 現(xiàn)場(chǎng)側(cè)錄音41. 摸彩活動(dòng)方面摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服務(wù)員獎(jiǎng)品給付方法① 當(dāng)場(chǎng)核發(fā)② 散場(chǎng)時(shí)核發(fā)③ 送到家④ 郵寄42. 演出節(jié)目的彩排43. 新的工廠、公司落成慶祝喜宴停車場(chǎng)收付柜臺(tái)設(shè)置場(chǎng)地向?qū)?、招待、解說(shuō)人員活動(dòng)行程表指引標(biāo)示說(shuō)明標(biāo)示牌料理、飲料服務(wù)人員44. 會(huì)場(chǎng)方面會(huì)場(chǎng)布置典禮臺(tái)講臺(tái)講師制作人幻燈機(jī)放映幕燈光布置筆記用具資料的分發(fā)資料的披露樣品、試用品、展示品麥克風(fēng)錄音作業(yè)同步翻譯機(jī)茶水點(diǎn)心(咖啡甜點(diǎn))用餐事宜45. 展示會(huì)方面會(huì)場(chǎng)布置演出計(jì)劃展示、裝飾計(jì)劃邀請(qǐng)函、DM的制作游藝節(jié)目選定搬運(yùn)公司遷入計(jì)劃(當(dāng)天或前天)裝設(shè)計(jì)劃(當(dāng)日或前天)① 展示商品② 展示器具③ 電氣工程、安裝工程制服解說(shuō)體系① 海報(bào)② 說(shuō)明書(shū)③ 解說(shuō)員④ 說(shuō)明標(biāo)示牌⑤ 實(shí)地表演遷出計(jì)劃(當(dāng)天或隔天)茶水點(diǎn)心用餐問(wèn)題 工 作 項(xiàng) 目查核工 作 項(xiàng) 目 茶水點(diǎn)心的招待 工廠、公司落成說(shuō)明 接待記者采訪人員 接送交通工具 聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機(jī)構(gòu) 和鄰居打招呼 裝置臨時(shí)電話 給水、排水的設(shè)備電氣、瓦斯的設(shè)備冷暖器設(shè)備桌椅桌巾照明設(shè)備音響設(shè)備游藝節(jié)目紀(jì)念品洽談室接待記者采訪人員46. 服裝西裝燕尾服制服47. 支付旅館費(fèi)用方面支付的日期匯款、前來(lái)收款、當(dāng)天支付現(xiàn)金出納員48. 旅館事務(wù)方面的承辦員主辦人員餐宴預(yù)約辦事員餐宴服務(wù)經(jīng)辦員住宿服務(wù)經(jīng)辦員預(yù)約訂房經(jīng)辦員 企業(yè)會(huì)議管理制度 (一)總則 為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。 3.系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):各車間、科室、支部召開(kāi)的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、持部領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。例行會(huì)議安排如下:1.行政技術(shù)會(huì)議(1)廠長(zhǎng)辦公會(huì):研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問(wèn)題。(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。(9)科務(wù)會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。(1)科協(xié)年會(huì):(2)企協(xié)年會(huì):(3)政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì):(4)廠QC成果發(fā)布會(huì):(5)科技成果發(fā)布會(huì):(6)信息發(fā)布會(huì):(7)企管成果發(fā)布會(huì):第四條 其他會(huì)議的安排:凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前XX經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。第七條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等。4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng):(1) 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?(2) 發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害?(3) 是否全體人員都專心聆聽(tīng)發(fā)言呢?(4) 是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人呢?(5) 是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人呢?(6) 是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)呢?(7) 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。(二) 會(huì)議禁忌事項(xiàng)1.發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)2.不可從頭到
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