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正文內(nèi)容

外貿(mào)流程全過(guò)程概述(文件)

 

【正文】 中的擔(dān)保人。于是,國(guó)際貿(mào)易中就形成了一種獨(dú)特的做法:買(mǎi)賣(mài)雙方磋商交易以后,由買(mǎi)方出面,把交易的內(nèi)容和要求,比如品名、數(shù)量、品質(zhì)要求、金額、交貨期等等條款開(kāi)列清單,交給某一家銀行(通常就是買(mǎi)方的開(kāi)戶行),請(qǐng)銀行做居中擔(dān)保人,根據(jù)這些條款開(kāi)立一份證明給賣(mài)方。這樣一來(lái),國(guó)際貿(mào)易商之間的商業(yè)信用就得到了銀行的擔(dān)保證明。在信用證中,對(duì)需要哪些單證來(lái)代表貨物作出詳細(xì)規(guī)定。   可見(jiàn),對(duì)于信用證來(lái)說(shuō),單證是最核心部分。信用證是個(gè)啥玩藝兒?   信用證簡(jiǎn)單地說(shuō)就是這么一個(gè)東西:列明了交易事項(xiàng)條款要求,由銀行居中做擔(dān)保,賣(mài)方拿到信用證以后,只要按照信用證的要求交貨并準(zhǔn)備好信用證上規(guī)定的所有單證,交給銀行,就能安全順利拿到貨款。在這個(gè)例子中:   ,叫做“申請(qǐng)人Applicant”。   ,就叫做“議付行NegotiatingBank”。   理論上信用證有很多種類(lèi),比如根據(jù)是否允許受益人轉(zhuǎn)讓他人分為“可轉(zhuǎn)讓/不可轉(zhuǎn)讓信用證”,根據(jù)付款期限分為“即期/遠(yuǎn)期信用證”,根據(jù)是否可以中途撤銷(xiāo)分為“可撤銷(xiāo)/不可撤銷(xiāo)信用證”等等。   了解信用證以后,我們就知道這東西對(duì)我們有多重要了,它是收回貨款的保障,跟真金白銀一樣珍貴。單據(jù)不符合信用證上的要求,行話叫做“不符點(diǎn)”。這種罰款就叫做不符點(diǎn)扣款,其金額在信用證中會(huì)預(yù)先聲明。   ,但是要求扣款。   當(dāng)然,不符點(diǎn)不一定會(huì)構(gòu)成拒付。尤其是國(guó)際市場(chǎng)行情變動(dòng)的時(shí)候,一旦出現(xiàn)不符點(diǎn),買(mǎi)方借機(jī)拒付或要求扣款,變相降價(jià)的情形屢見(jiàn)不鮮。謹(jǐn)慎對(duì)待的意思有兩層,一是在信用證開(kāi)出之前仔細(xì)審核,確保各項(xiàng)單證要求合理可行;二是在根據(jù)信用證備貨交貨繕制單證的時(shí)候,樹(shù)立信用證至上、單證第一的觀念,嚴(yán)格照辦。不少初涉外貿(mào)的江浙閩粵工廠對(duì)信用證操作多有誤解。而“可靠”與否,最基本的 衡量標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè):知名大銀行開(kāi)立、單證要求合理可行、無(wú)“軟條款”。而知名的大銀行因?yàn)闅v史悠久、講究信譽(yù),在信用證操作上基本能做到公平合理,對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方的服務(wù)也比較周到。網(wǎng)站上偶爾會(huì)介紹該國(guó)主要銀行(多半在經(jīng)濟(jì)商務(wù)參贊處網(wǎng)頁(yè)或當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)概況欄目)。保兌的意思:是無(wú)名小銀行開(kāi)立信用證以后,由另一家可靠些的銀行再做擔(dān)保。當(dāng)然,銀行做保兌是要收費(fèi)的(各銀行視情形不同保兌費(fèi)數(shù)額不等,%為常見(jiàn),具體數(shù)額可事先征詢?cè)蹅兊你y行),通常由出口商承擔(dān)。不過(guò)要注意,“保兌”指的是在單據(jù)無(wú)瑕疵而開(kāi)證行不履行責(zé)任的情形下由保兌銀行承擔(dān)付款,而并不是說(shuō)有了保兌就“天下無(wú)賊”———不符點(diǎn)導(dǎo)致的拒付,保兌行可不會(huì)理睬哦。另一個(gè)案例教訓(xùn)是關(guān)于時(shí)間的:信用證要求船期后5日內(nèi)寄交副本提單,10日內(nèi)交單銀行,而客戶指定了香港的貨代,香港貨代則要求先港幣支付雜費(fèi),到賬后才肯出提單。如果這一點(diǎn)有疏漏,到時(shí)候不能完全依照信用證要求來(lái)出具單證,勢(shì)必產(chǎn)生不符點(diǎn),信用證的可靠性就大打折扣了。信用證的種類(lèi)雖多,但實(shí)際操作中最穩(wěn)妥可行的就是“不可撤銷(xiāo)即期信用證”。我們知道,外貿(mào)交易周期長(zhǎng),市場(chǎng)變動(dòng)也大,如果到時(shí)候行情不好,買(mǎi)方就利用軟條款破壞已經(jīng)開(kāi)立的信用證,達(dá)到毀約或逼迫賣(mài)方降價(jià)的目的。銀行并不會(huì)追究到底是哪一方導(dǎo)致單據(jù)遲誤,只依據(jù)單據(jù)作出處理,吃虧的是出口商。這也不奇怪,對(duì)于日本、韓國(guó)及東南亞一些國(guó)家,貨物幾天可抵達(dá),而單證則往往需要十幾天才交到銀行,會(huì)耽誤客戶提貨的。有“軟條款”的信用證,銀行一般都不接受此信用證抵押貸款的,可見(jiàn)其危害。   識(shí)破了軟條款,就要據(jù)理力爭(zhēng),或采取變通手段,讓客戶取消該條款。這些軟條款往往也是不容更改磋商的“霸王條款”,咱們?yōu)榍蟀l(fā)展也多半會(huì)忍氣吞聲。   客戶同意采用信用證結(jié)算了,咱們就把銀行資料給客戶。所以,審核信用證的環(huán)節(jié)很重要,也是個(gè)硬功夫。amp。這就跟用鈔票一樣,咱們只需要懂得辨認(rèn)鈔票上的金額,識(shí)別鈔票真?zhèn)渭纯?,至于鈔票上的編碼規(guī)律、圖案含義、行長(zhǎng)印鑒等等,有興趣再去慢慢琢磨吧。代理接到信用證卻不知道是誰(shuí)的,導(dǎo)致耽誤,所以,一旦得知你的客戶開(kāi)證了,就要把名稱、金額告訴出口代理,盯緊進(jìn)度。什么意思呢?因?yàn)槟壳靶庞米C一般是通過(guò)電報(bào)傳遞的(通行的是SAIFT電傳,一個(gè)銀行專業(yè)的電訊服務(wù)機(jī)構(gòu),有特定的編碼格式),理論上有偽造的風(fēng)險(xiǎn),冒充銀行名義開(kāi)信用證。  巧妙看懂信用證。固定格式為:編號(hào),條款屬性:條款內(nèi)容?! ≈劣谄渲械膸撞糠?,信用證通常會(huì)用“+”或“”來(lái)分割。首先,咱們先用笨辦法,把常見(jiàn)條款編號(hào)查詢記錄下來(lái)。以后拿到新證,輕車(chē)熟路地直撲40A條款看信用證類(lèi)型,50條款看客戶名,59條款看受益人,45A條款看貨物品名,32B條款看金額對(duì)否,31D條款看“大限”(效期),44C或44D條款看交貨期,46A看單證,47A看要求,48看交單期限(即貨物裝船后什么時(shí)限內(nèi)要備齊所有單證交給銀行,這一點(diǎn)非常重要)等等。在看懂基本內(nèi)容的基礎(chǔ)上,通過(guò)積累經(jīng)驗(yàn)可以逐漸熟悉這些信用證習(xí)慣用語(yǔ)。又如在一些大公司開(kāi)出的信用證中,對(duì)單證類(lèi)型的表述往往有“/”間隔號(hào),比如“CERTIFICATEOFORIGIN/GSPFORMA”,意為“或”,因大公司的信用證格式相對(duì)固定,喜歡籠統(tǒng)規(guī)定單證類(lèi)別,至于具體選用哪一個(gè),雙方另行確定,在這一串由“/”連成的單證中,選擇其一即可。此外信用證中容易被忽視和常出問(wèn)題的幾個(gè)地方要特別注 意:  1.先看受益人(也就是你)的名稱地址是否完整無(wú)誤,這可不能有錯(cuò)別字,否則付款到帳有麻煩,而且因?yàn)榕c你的印鑒不符合,無(wú)法制作出口單證。實(shí)務(wù)中常有部分預(yù)付款、部分信用證結(jié)算的操作,這時(shí)候往往出現(xiàn)貨物足額可只顯示部分金額的情況。此外,有時(shí)候信用證會(huì)規(guī)定“境外到期”,這一點(diǎn)盡量不要接受,因?yàn)槲覀兒茈y控制文件傳遞到國(guó)外的時(shí)間?! ?.費(fèi)用分?jǐn)偸欠窈侠?。要事先跟客戶約定這一點(diǎn),或者可能的話在售價(jià)中悄悄加上一些。其中的罰款,指的是不符點(diǎn)扣款。而且只要出現(xiàn)不符點(diǎn),即使客戶自己不介意,痛快接受,銀行也照扣不誤?! ?,把全套單據(jù)連同信用證交給銀行,就能取得貨款。國(guó)際貨運(yùn)咱們不能自己干,得委托專門(mén)的國(guó)際貨運(yùn)公司來(lái)運(yùn)。下面幾節(jié)我們將專題討論這個(gè)問(wèn)題。提單一般是自動(dòng)復(fù)寫(xiě)的一式六份,三份是正本(上面有original字樣),三份副本(標(biāo)明copy字樣)。副本只作留擋、記錄、證明、核對(duì)等用處,不能用來(lái)提貨。   ———可以填寫(xiě)具體的收貨人,比如外商,也可以填“TOORDER”,憑指示,意思是誰(shuí)提貨還沒(méi)確定,到時(shí)候憑轉(zhuǎn)讓批示來(lái)定。   amp。遠(yuǎn)洋運(yùn)輸在公海上長(zhǎng)途跋涉,風(fēng)險(xiǎn)大,必須組織嚴(yán)密,因此知道船名航50 / 50。Voy鄄age———遠(yuǎn)洋貨輪有個(gè)有趣的地方就是都有自己的名字,比如“遠(yuǎn)東之星”,“昆士蘭皇后”什么的。注意,這個(gè)通知方只是起個(gè)傳遞消息的作用,并不具備提貨的效力(除非他本身就是提單上注明的收貨人)。通常A4大?。ㄒ簿褪瞧胀s志大?。?,除了貨運(yùn)公司的名稱、落款簽名蓋章外,分好幾個(gè)欄目?jī)?nèi)容。正本一般是鮮艷彩色,而副本多半是黑白,一眼就可以分辨。   提單的基本常識(shí)  “提單”就是提貨單,咱們把貨物交給貨運(yùn)公司以后,貨運(yùn)公司出具給咱們的文件。因此也是外貿(mào)中容易出問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)較大的環(huán)節(jié)?! ?,會(huì)被罰款,嚴(yán)重的可能導(dǎo)致信用證“失效”———此時(shí)只能直接與客戶協(xié)商以取得貨款,銀行不再承擔(dān)付款責(zé)任。  費(fèi)了不少勁,咱們總算是徹底弄清楚信用證了。不過(guò)現(xiàn)在不少歐洲銀行的罰金越來(lái)越重,最高見(jiàn)過(guò)有將近120歐元的?!⌒庞米C一旦確認(rèn)以后,就要完全依照?qǐng)?zhí)行,即使其中有錯(cuò)別字(信用證中錯(cuò)別字的現(xiàn)象比你想象的要多),也不得不硬著頭皮將錯(cuò)就錯(cuò),以期單證相符。一般公平些的做法是“申請(qǐng)人境外的費(fèi)用由受益人承擔(dān)”,但目前有些苛刻的客戶會(huì)要求“除開(kāi)證費(fèi)外所有費(fèi)用均由受益人承擔(dān)”。比如規(guī)定10月10日船期,12天交單期,信用證有效期是10月22日。常見(jiàn)的交單期一般給15天以上,不過(guò)香港或日韓東南亞國(guó)家的信用證有時(shí)候只給12天甚至更短,要考慮清楚??蛻舫3T谛庞米C中簡(jiǎn)略品名,有時(shí)候過(guò)于籠統(tǒng),會(huì)影響到相關(guān)商檢單證的出具。有做不到的條款,及時(shí)通過(guò)銀行拒絕接受信用證,并通知客戶更改(不過(guò)現(xiàn)在的人比較懶,常常省去了拒絕接受這一步,直接讓客戶通過(guò)開(kāi)證行發(fā)信用證修改書(shū)了事)。談到提單的時(shí)候,用“Fullsetof”(全套),意思是要遞交提單上所顯示的全部正本和副本。應(yīng)聘外貿(mào)業(yè)務(wù)員的時(shí)候,看信用證常常是面試項(xiàng)目之一,”編號(hào)看證”大派用場(chǎng)?! ∵@里還有個(gè)前輩業(yè)務(wù)員的小方法,就是用辦公用品文具店常見(jiàn)的那種綠色熒光筆,把重要部分,比如日期、金額、單證項(xiàng)目等涂抹出來(lái),這樣平時(shí)備貨制單的時(shí)候,隨時(shí)拿出來(lái),一眼即見(jiàn)。這一點(diǎn)在單據(jù)要求條款(編號(hào)46A)以及特別指示條款(編號(hào)47A)中尤為明顯。“31D”就是編號(hào),屬性是“信用證有效期和有效地點(diǎn)”,知道這一點(diǎn),我們就很容易理解“25/11/2005CHINA”相應(yīng)的意思就是這份信用證的有效期是2005年11月25日,以中國(guó)為有效期地點(diǎn),即在中國(guó)范圍內(nèi),這份信用證在11月25日前(含本日)有效。  如前所述,信用證是通過(guò)SWIFT開(kāi)立的,而SWIFT對(duì)信用證有專門(mén)格式,這個(gè)格式按照信用證條款的內(nèi)容性質(zhì)分門(mén)別類(lèi),給予固定的編號(hào)。不過(guò)現(xiàn)實(shí)生活中這種現(xiàn)象很少見(jiàn),因?yàn)樾庞米C能通過(guò)SWIFT開(kāi)立,基本就是真實(shí)的,印鑒不符的原因恐怕多為交接操作問(wèn)題。跟隨信用證一起交給你的,通常還有一頁(yè)《信用證通知書(shū)》,這是你的銀行出具的,主要列明了此份信用證的基本情況如信用證編號(hào)、開(kāi)證行、金額、有效期等等,同時(shí)蓋章。如果你是通過(guò)代理出口,信用證開(kāi)到代理名下,那么就要及時(shí)敦促代理去查詢,收到后讓代理傳真給你?! ±锩娴膬?nèi)容繁雜,既有與咱們直接相關(guān)的交貨及制單要求指示,也有銀行間協(xié)作的條款等。下一節(jié),我們將專門(mén)學(xué)習(xí)如何看懂信用證以及審核信用證的快速入門(mén)法。咱們的銀行接到信用證以后,會(huì)通知咱們,讓咱們審核信用證條款。其中的進(jìn)退取舍,就靠各位同行自己掂量了。   當(dāng)然,也不是說(shuō)見(jiàn)到“軟條款”一概槍斃———事實(shí)上也做不到?!疤釂螐浇毁I(mǎi)方”之類(lèi)的顯然就是軟條款了;二是確?!爸茊尾磺笕恕?,確切地說(shuō)是“不求客戶”,也就是信用證中不要規(guī)定由買(mǎi)方簽署出具什么單證,所有的單證,都有咱們出口商自己繕制,或由官方機(jī)構(gòu),或貨運(yùn)公司出具。到時(shí)候再隨便挑刺,輕微不符點(diǎn)也嚷嚷著拒付,咱們就面臨錢(qián)貨兩空的危險(xiǎn)——特別是開(kāi)證行與客戶勾結(jié)的情形下。同理,如果買(mǎi)方遲遲 不做通知,信用證就無(wú)法順利履行,變相成為了一份可由買(mǎi)方隨意撤銷(xiāo)的信用證。乍看沒(méi)什么,驗(yàn)貨合情合理。而“軟條款”就是破壞這一基礎(chǔ)的條款,通過(guò)“軟條款”,買(mǎi)方可以耍手段使信用證在某種程度上失去“不可撤銷(xiāo)”的性質(zhì)或迫使賣(mài)方無(wú)法履行信用證?!败洍l款”本身沒(méi)有很?chē)?yán)密的定義,識(shí)別和界定“軟條款”需要積累經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槭孪葲](méi)有與香港貨代溝通,業(yè)務(wù)員出貨制單時(shí)候手忙腳亂險(xiǎn)象環(huán)生。單證要求合理可行   所謂“單證要求合理可行”,指的是信用證中要求的單據(jù),特別是由第三方機(jī)構(gòu)如商檢局、貨代等出具的單據(jù),咱們是否都能按時(shí)、按量取得。要求保兌的,事先跟客戶聲明“信用證須加具保兌”即可,無(wú)其它特別操作。假如小銀行賴賬不履行其應(yīng)盡責(zé)任,則保兌行須替它背黑鍋。 信用證開(kāi)證行如此重要,因此,外貿(mào)中當(dāng)與客戶協(xié)商采用信用證結(jié)算時(shí),通常都會(huì)預(yù)先聲明“信用證應(yīng)經(jīng)由知名銀行開(kāi)立”。在網(wǎng)上不難查找到世界排名前100位的銀行名稱,可以直接以銀行名稱為關(guān)鍵字在Google中進(jìn)行搜索,看看客戶的開(kāi)證行是否在名單之列。與國(guó)內(nèi)銀行不同,國(guó)外的銀行很多都是私營(yíng)的,規(guī)模有大有小,其信用度自然良莠不齊。這兩種極端觀念都是由于不了解信用證運(yùn)作特點(diǎn)而導(dǎo)致的。   下一節(jié),我們將根據(jù)實(shí)例說(shuō)明信用證操作中的審核、制單、技巧與風(fēng)險(xiǎn)防范。對(duì)于這一點(diǎn)的識(shí)別防范,我們?cè)诤竺娴恼鹿?jié)中還要專門(mén)討論。多數(shù)情況下誠(chéng)意合作的國(guó)際貿(mào)易商都能接受小的不符點(diǎn),賣(mài)方的損失僅限于銀行的不符點(diǎn)罰款
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