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正文內(nèi)容

初級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化管理知識(shí)重點(diǎn)分析(文件)

 

【正文】 結(jié)構(gòu)體系2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)(1)輸入工資人員檔案建立基礎(chǔ)人員檔案:基礎(chǔ)設(shè)置——基本信息——基礎(chǔ)檔案——機(jī)構(gòu)人員——人員檔案,必輸項(xiàng):編碼、姓名、性別、類別、行政部門。操作題。如果設(shè)置項(xiàng)目為公式計(jì)算,在“公式設(shè)置”頁(yè)按“增加”,選項(xiàng)目定義公式。(3)工資數(shù)據(jù)輸入及變動(dòng)調(diào)用:薪資管理——業(yè)務(wù)處理——工資變動(dòng)。鎖定數(shù)據(jù)列:按 “鎖定”圖標(biāo),界面內(nèi)雙擊選鎖定項(xiàng)。工資輸入或變動(dòng)后,必須經(jīng)過匯總才能進(jìn)一步處理。一般考核方式:按要求設(shè)置工資分?jǐn)傢?xiàng),如“計(jì)提費(fèi)用”、“代扣稅”,進(jìn)行工資分?jǐn)偛⑸捎涃~憑證。反結(jié)賬:進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期,再執(zhí)行反結(jié)賬操作。操作題。(3)設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目按部門分配折舊前提:基礎(chǔ)信息中已輸入部門檔案;折舊費(fèi)用科目設(shè)置部門輔助核算;指定部門對(duì)應(yīng)折舊科目。必輸項(xiàng)有編碼、名稱、開始使用日期、原值、增減方式、使用狀況。(5)計(jì)提折舊計(jì)提折舊及折舊清單:固定資產(chǎn)——處理——計(jì)提本月折舊?;蚬潭ㄙY產(chǎn)——處理——折舊分配表,界面內(nèi)單擊“憑證”。操作題。操作題。操作:固定資產(chǎn)——處理——月末結(jié)賬,按向?qū)ё詣?dòng)完成。如果改變分配方式,需先按“修改”按鈕。如果在設(shè)定需分配折舊的會(huì)計(jì)期,計(jì)提完成會(huì)自動(dòng)進(jìn)入“折舊分配”過程。一般考核方式:按要求輸入固定資產(chǎn)卡片。 一般考核方式:客觀題——按部門分配折舊必須有哪些設(shè)置;操作題——按要求設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目。一般考核方式:按要求輸入固定資產(chǎn)類別。七、固定資產(chǎn)管理基本操作1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)(1)與賬務(wù)系統(tǒng)接口設(shè)置操作:固定資產(chǎn)——設(shè)置——選項(xiàng),“與賬務(wù)系統(tǒng)接口”頁(yè),按“編輯”,選“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”、“減值準(zhǔn)備”的入賬科目。(5)月末結(jié)賬與賬務(wù)管理模塊配合:月末結(jié)賬應(yīng)在總賬模塊結(jié)賬之前。(4)工資分?jǐn)傆涃~工資分?jǐn)傇O(shè)置:薪資管理——業(yè)務(wù)處理——工資分?jǐn)偅谝粋€(gè)界面單擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”,按向?qū)г黾?,輸入分?jǐn)偟捻?xiàng)目、借貸方科目。計(jì)算:按“計(jì)算”圖標(biāo),將計(jì)算所有公式項(xiàng)及合計(jì)條。篩選:按“篩選”圖標(biāo),輸入條件,只顯示滿足條件的記錄。一般考核方式:按要求設(shè)置工資項(xiàng)目?!霸鲰?xiàng)”自動(dòng)加總到“應(yīng)發(fā)合計(jì)”,“減項(xiàng)”自動(dòng)加總到“扣款合計(jì)”。輸入工資人員檔案:薪資管理——設(shè)置——人員檔案,單擊“批增”直接導(dǎo)入人員。一般考核方式:考試時(shí)糾錯(cuò)。按要求進(jìn)行應(yīng)收/應(yīng)付月末結(jié)賬。(7)月末結(jié)賬前提:本月的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理都已完成;相關(guān)處理單據(jù)都經(jīng)過審核確認(rèn);相關(guān)記賬憑證都已生成并保存。輸入、處理:應(yīng)收(付)款管理——票據(jù)管理,“增加”輸入票據(jù),選擇票據(jù),執(zhí)行貼現(xiàn)、背書、退票、計(jì)息、轉(zhuǎn)出、結(jié)算等處理。選擇客戶或供應(yīng)商,調(diào)出對(duì)沖的兩個(gè)方向的單據(jù)或賬目,輸入對(duì)沖的金額,按“確認(rèn)”或保存,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬,并生成記賬憑證。操作題。條件過濾界面內(nèi)必須選擇客戶、供應(yīng)商。按設(shè)置可生產(chǎn)記賬憑證。輸入付款單明細(xì)項(xiàng)時(shí),需選擇“款項(xiàng)類型”。選“負(fù)向”為紅票。按“增加”??蛇x“負(fù)向”輸入紅票。五、應(yīng)收/應(yīng)付日常處理1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)(1)各類應(yīng)收/應(yīng)付單據(jù)輸入點(diǎn)一般考核方式:選擇正確的輸入位置,如何輸入紅票。最終要求各科目期初數(shù)與總賬平衡。操作題。一般考核方式:按要求增加存貨,操作題。一般考核方式:按要求存貨計(jì)量單位。(3)輸入存貨計(jì)量單位設(shè)置分組:基礎(chǔ)設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——存貨——計(jì)量單位,單擊“分組”,按“增加”設(shè)置分組檔案。供應(yīng)商:基礎(chǔ)設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——客商信息——供應(yīng)商檔案。操作:“應(yīng)收(應(yīng)付)款管理”——“設(shè)置”——“初始設(shè)置”,在“基礎(chǔ)科目設(shè)置”頁(yè)或“控制科目設(shè)置”頁(yè)。四、應(yīng)收應(yīng)付管理基本設(shè)置及初始化 1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)(1)科目受控、輔助核算設(shè)置、指定科目主受控科目:應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款設(shè)置方式:通過“會(huì)計(jì)科目”設(shè)置實(shí),指定客戶/供應(yīng)商輔助核算,受控于“應(yīng)收管理”及“應(yīng)付管理”。(3)制表操作步驟:打開報(bào)表文件——(新增表頁(yè))——輸入關(guān)鍵字——輸出報(bào)表。一般考核方式:按要求定義報(bào)表。定義文字列:直接寫內(nèi)容。三、編制報(bào)表1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)(1)自定義報(bào)表操作定義表尺寸:格式——表尺寸,輸入行數(shù)、列數(shù)。(5)月末結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)賬條件:上個(gè)月已結(jié)賬,如果是套賬啟用的期初月,期初數(shù)據(jù)已輸入并平衡;本月沒有未復(fù)核或未記賬的憑證;所有期間損益都已結(jié)轉(zhuǎn);如果啟用了賬務(wù)處理之外的其它模塊,其它各模塊本月都已月末結(jié)賬。 轉(zhuǎn)賬生成:總賬——期末——轉(zhuǎn)賬生成,選需要的類,生成憑證。 一般考核方式:客觀題——憑證記賬的基本條件設(shè)置;操作題——將本月憑證記賬,取消記賬。操作:“標(biāo)錯(cuò)”、“審核”、“取消”。如有未完善信息將提示輸入?;緝?nèi)容輸入:選憑證字,輸入或自動(dòng)產(chǎn)生憑證號(hào),輸入日期、附件張數(shù),分錄條輸入或選常用摘要,科目欄選科目或手工輸入科目號(hào),輸入借/貸金額。改變方向:科選一級(jí)科目,按“方向”按鈕;或輸入負(fù)數(shù)。難點(diǎn):項(xiàng)目核算的項(xiàng)目目錄設(shè)置,注意各信息在各頁(yè)簽的輸入。輔助核算分類檔案:如果輔助項(xiàng)目需要分類,第一要在建賬時(shí)指定相關(guān)項(xiàng)目分類,第二應(yīng)確定分類級(jí)別編碼方案,第三輸入類別檔案。一般考核方式:按要求設(shè)置科目,操作題。選體系:創(chuàng)建套賬時(shí)選,或在“系統(tǒng)管理——套賬——修改”中改變。(3)建立套賬系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理——套賬——建立,按向?qū)нM(jìn)行,各頁(yè)面輸入設(shè)置信息。第五章 會(huì)計(jì)核算軟件基本操作一、系統(tǒng)管理及初始化1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)(1)三類用戶的操作權(quán)限一般考核方式:哪類用戶能/不能進(jìn)行哪類操作,客觀題(2)增加用戶、設(shè)置權(quán)限增加用戶:系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理——權(quán)限——用戶,按 “增加”,輸入代碼、姓名。 使用安全控制:防篡改、破壞。防護(hù)措施:防磁、防火、防熱、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉等;重要文件雙備份,異地存放。機(jī)制會(huì)計(jì)檔案、機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案。專用會(huì)計(jì)軟件:開發(fā)設(shè)計(jì)過程的所有資料、使用的軟件。對(duì)檔案的安全性、保密性、完整性要求更高——對(duì)電子存儲(chǔ)文檔,篡改、復(fù)制更容易。一般考核方式:哪些是賬戶體系的建立/科目設(shè)置必須滿足的要求。一般考核方式:計(jì)算機(jī)軟件與手工記賬并行至少/最多幾個(gè)月,并行期哪種資料可省略手工。一般考核方式:計(jì)算機(jī)替代手工記賬必須具備哪些前提條件。 人力:配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員。必須設(shè)置不相容性崗位。(2)電算化不相容崗位設(shè)置要求軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。一般是專職。必設(shè)崗,可由基本崗兼任。安全保密:存儲(chǔ)安全,訪問安全,備份恢復(fù)。一般考核方式:記賬憑證的制作必須滿足那些要求。收、付、轉(zhuǎn)憑證科目控制:現(xiàn)金、銀行存款科目分錄控制。(2)記賬憑證的控制要求編號(hào)不重復(fù):網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)有效控制并發(fā)輸入。一般考核方式:客觀題:公式、函數(shù)對(duì)單元格的引用方式,簡(jiǎn)單的計(jì)算結(jié)果;排序的兩種方式的不同結(jié)果,篩選的必要條件,分類匯總的前提,如何實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)計(jì)算 操作題:按要求實(shí)現(xiàn)計(jì)算、排序、篩選、匯總(4) 打印的特殊處理選擇打印區(qū)域:文件打印區(qū)域設(shè)置/取消打印區(qū)域打印標(biāo)題行、標(biāo)題列:文件頁(yè)面設(shè)置工作表頂端標(biāo)題行/左端標(biāo)題列,選取行/列打印整個(gè)工作簿:文件打印打印內(nèi)容整個(gè)工作簿一般考核方式:客觀題:如何選取/取消打印區(qū)域,設(shè)置標(biāo)題行、標(biāo)題列后的打印效果操作題:按要求實(shí)現(xiàn)打印設(shè)置第四章 會(huì)計(jì)電算化基本要求一、會(huì)計(jì)核算軟件的要求1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)(1)九大基本要求中符合國(guó)家接口標(biāo)準(zhǔn):GB/T195812004《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》。一般為客觀題 三、WORD基本操作(1)WORD界面控制操作文本范圍控制:按住水平/垂直標(biāo)尺邊緣拖動(dòng)縮進(jìn)控制:拖動(dòng)左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸垂縮進(jìn)改變版面方式:?jiǎn)螕羝胀ㄒ晥D、WEB版面視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式圖標(biāo)(右下角) 顯示、定制工具欄:菜單“視圖”“工具欄”改變工具欄位置、隱藏工具欄:按住欄目把手或空白處拖動(dòng)一般考核方式:客觀題:如何實(shí)現(xiàn)某某操作,某某操作時(shí)什么效果操作題:按要求實(shí)現(xiàn)操作(2) WORD文本編輯常用操作插入點(diǎn)定位:編輯查找定位選?。喊醋∈髽?biāo)拖動(dòng)涂黑,連續(xù)單擊段落,編輯全選對(duì)選取內(nèi)容操作:復(fù)制、粘貼、剪切、移動(dòng)、刪除查找、替換: 編輯查找,或按“Ctrl”+“F”插入特殊符號(hào):插入特殊符號(hào)插入圖片:插入圖片,右鍵單擊圖片“設(shè)置圖片格式”制表: 表格插入表格繪圖:選繪圖工具條“自選圖形”,單擊所需圖形一般考核方式:客觀題:如何實(shí)現(xiàn)某種文本編輯,某操作是什么效果操作題:按要求實(shí)現(xiàn)文本的編輯(3) WORD格式化及版面編排字體字號(hào)顏色特效:工具欄項(xiàng)目、按鈕選擇對(duì)齊方式:工具欄按鈕,居中、居左、居右、兩端、分散字符間距:選取,右鍵選“字體”字符間距行間距:選取,右鍵選“字體”段落間距插入頁(yè)碼:插入頁(yè)碼,選頁(yè)碼樣
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