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終端業(yè)務(wù)員技能操作完全手冊(p(文件)

2025-11-28 17:40 上一頁面

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【正文】 我方作答的反饋; 返回公司后,分公司經(jīng)理應(yīng)及時將本次洽談內(nèi)容進(jìn)行整理,以文件方式向總公司銷售部匯報,并將全部合同條款傳真至總公司; 由業(yè)務(wù)員將我方對合作合同條款的修正案反饋給對方,并向?qū)Ψ筋A(yù)約第三輪洽談時間; 3) 進(jìn)場費用(略) 或可參考本人拙作:《包費制 進(jìn)軍超市營銷新策略》一文所述。我方洽談代表為:總公司銷售部經(jīng)理(或 K/A經(jīng)理)、分公司經(jīng)理和專職超市業(yè)務(wù)員; 由總公司銷售部經(jīng)理申明我方的合作立場、態(tài)度和費用承受底線; 協(xié)商供貨方式; 洽談完畢后,將原合同條款按雙方協(xié)商結(jié)果進(jìn)行修訂,修訂后的合同由銷售部經(jīng)理帶回總公司交總經(jīng)理進(jìn)行審核; 初步劃分區(qū)域:分公司經(jīng)理和銷售主管根據(jù)各個城市的分布、規(guī)模、銷售員的人數(shù)、拜訪頻率等因素把城市劃分成塊,每一個區(qū)塊代表一位銷售員不同的工作范圍。片區(qū)細(xì)分:分公司經(jīng)理和銷售主管設(shè)計每一片區(qū)的管理計劃書。這樣做的好處是: 全面計劃節(jié)省時間; 增加業(yè)務(wù)員的信心; 贏得客戶的信心; 確保目標(biāo)達(dá)到; 2) 設(shè)計拜訪頻度 包括:地理范圍、街道界限、交通路線及設(shè)施等。 3) 銷售人員每日工作流程管理 按日計劃拜訪客戶。 13: 0017: 00分,拜訪客戶。整理拜訪卡,填寫每日報告。業(yè)務(wù)主管應(yīng)經(jīng)常定期與對方商品采購主管、主管助理進(jìn)行溝通; 注:客情維護(hù)應(yīng)根據(jù)超市、賣場的銷量、評估等級和市場地位而定,切忌盲目花費,導(dǎo)致成本上升;各分公司經(jīng)理和主管應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。以上兩份報告每季度向總公司銷售部匯報一次; 訂單不能靠“等”而得,應(yīng)積極向?qū)Ψ教岢錾唐蜂N售建議,促使對方下訂單的頻度提高; 分公司在收到訂單后,立即由業(yè)務(wù)員將訂單復(fù)印備案; 所有訂單應(yīng)定期進(jìn)行整理; 通過統(tǒng)計和排行找 出問題進(jìn)行分析并解決之; 大型或超大型的超市、賣場(即重點客戶)的訂單由對方總部直接向總公司下訂單;其他流程和操作管理方式不變; 透明包裝( PVC材料); 吊掛式包裝; 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和條形碼 企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn); 小包裝貨號(統(tǒng)一); 合格證(合格標(biāo)識、符號等); 擴大排面; 生動化原則; 移花接木。偷梁換柱。生動化陳列原則 排面設(shè)計要最大 品項種類要齊全 集中展示在一處 陳列排面要飽滿 主流產(chǎn)品要突出 陳列色彩要美觀 產(chǎn)品清潔更整齊 價格(特價)要醒目 4) 理貨程序 詢問競品銷售情況; 檢查產(chǎn)品包裝整潔度和破損情況; 將本公司產(chǎn)品陳列于同一貨架層面; 記錄理貨情況; 倉庫管理員亦根據(jù)訂單管理流程將訂單備案; 出具訂單產(chǎn)品庫存清單; 訂單確認(rèn) 確認(rèn)訂單; 暢銷庫存原則; 小包裝原則 包裝檢查 出庫清單 裝車 七、 物流配送業(yè)務(wù)管理 物流管理 1) 指定物流 郵政托運 其他托運物流公司 物流公司確定指定車輛和送貨司機、送貨人員; 車隊管理員指定送貨車輛、送貨司機、送貨人員; 指定送貨車輛、送貨司機、送貨人員; 最后一次檢查商品數(shù)量、包裝等; 如果對方是地方采購系統(tǒng),則需將貨物送達(dá)訂單指定門店收貨部; 對方出具退貨通知書; 對方出具退貨清單; 對方出具換貨申請書; 出具換出、換入貨品清單; 退換貨接收之后應(yīng)及時入庫管理; 業(yè)務(wù)員向客戶(超市、賣場)財務(wù)室索取本次交易貨款明細(xì)(發(fā)票金額); 財務(wù)室對三單進(jìn) 行復(fù)查確認(rèn)并存檔備案; 業(yè)務(wù)員將發(fā)票交付相應(yīng)的超市、賣場門店財務(wù)室; 結(jié)算程序 財務(wù)室綜合本次回款金額; 第 58 頁 共 60 頁 業(yè)務(wù)員綜合本次回款金額; 業(yè)務(wù)員將確認(rèn)金額數(shù)備案; 對方通知回款日期(合同規(guī)定結(jié)算回款日期); 對方出具扣款清單和發(fā)票; 財務(wù)室對付款清單和扣款發(fā)票進(jìn)行復(fù)查確認(rèn)并存檔入帳備案; 其 他 當(dāng)期回款結(jié)束之后,業(yè)務(wù)員應(yīng)必須向?qū)Ψ截攧?wù)索取付款清單明細(xì)和扣款發(fā)票; 零售終端的開發(fā)和維護(hù)工作是本公司日常銷售業(yè)務(wù)極為重要的環(huán)節(jié),因此,業(yè)務(wù)員能否熟練運用業(yè)務(wù)知識、技巧進(jìn)行工作,是公司產(chǎn)品能否迅速開拓市場,最大限度提高銷量的關(guān)鍵?。?! 。當(dāng)月如果有出現(xiàn)未送貨(未履行訂單)情況: 因物流方面原因未及時送貨; 因產(chǎn)品(缺貨、斷檔)方面原因未能送貨; 因業(yè)務(wù)員方面原因未按時送貨; 回款順利與否是考核業(yè)務(wù)員工作能力和成績的重要組成部分; 業(yè)務(wù)員將付款清單和扣款發(fā)票復(fù)印存檔備案; 第 59 頁 共 60 頁 對方通知回款扣款情況; 核對無誤和問題復(fù)查; 核對無誤和問題復(fù)查; 業(yè)務(wù)員對當(dāng)月發(fā)票金額進(jìn)行統(tǒng)計; 財務(wù)室對當(dāng)月發(fā)票金額進(jìn)行統(tǒng)計; 財務(wù)室將發(fā)票交寄給相應(yīng)的分公司業(yè)務(wù)員; 業(yè)務(wù)員將驗收單、銷貨清單和貨款明細(xì)清單分別傳真給總公司銷售部和財務(wù)室; 每筆訂單完成之后,業(yè)務(wù)員將相應(yīng)的驗收單和銷貨清單復(fù)印備案; 由產(chǎn)品本身引發(fā)的問題可退換貨; 換貨理由調(diào)查; 退貨沖單; 退 貨理由確認(rèn); 將銷貨清單和發(fā)票交與對方財務(wù); 送貨; 以上所有程序中,如果地方偏遠(yuǎn),應(yīng)預(yù)算好運輸時間,提前送貨; 配送業(yè)務(wù) 臨時物流公司或車隊確認(rèn)訂單(送貨日期、送貨量); 車隊管理員確認(rèn)訂 單; 物流公司確認(rèn)訂單; 公路托運 在與超市簽訂合同時于合同附件內(nèi)由公司指定的第三方物流公司; 搬運人員安排 貨號與條形碼檢查 訂單檢查 大包裝原則 安全庫存原則; 檢查庫存產(chǎn)品質(zhì)量; 業(yè)務(wù)員了解庫存情況; 業(yè)務(wù)員接到訂單并按管理流程備案之后,應(yīng)立即將訂單送達(dá)倉庫; 吊裝產(chǎn)品應(yīng)整齊掛裝于吊式貨架; 統(tǒng)計不良產(chǎn)品成因和產(chǎn)品數(shù); 觀察本品排面上架情況; 詢問當(dāng)日或最近銷售狀況; 第 51 頁 共 60 頁 另將其他競品全部混亂陳列于貨架一側(cè)。陳列結(jié)果顯示本公司產(chǎn)品整齊劃一,所占貨架排面寬闊醒目。有序原則; 監(jiān)察競品動態(tài); 2) 理貨原則 促進(jìn)銷量; 中包裝條形 碼; 大包裝貨號(統(tǒng)一); 國際執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn); 第 49 頁 共 60 頁 促銷裝; 如需銷毀或棄檔,須經(jīng)過總公司銷售部的批 準(zhǔn); 超市賣場業(yè)務(wù)的商品管理 五、 商品管理 商品包裝 地區(qū)型、中小型超市賣場的訂單由對方總部直接向所屬區(qū)域的分公司下訂單; 定期對各超市、分店的訂單數(shù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計; 不同超市、賣場的訂單應(yīng)區(qū)別開來,分別建立文件夾存檔; 對方總部或各分店下訂單至總公司銷售部; 銷售部根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整對超市賣場的銷售政策; 四、 訂單管理 訂單促進(jìn) 業(yè)務(wù)員應(yīng)定期對客情維護(hù)結(jié)果進(jìn)行匯總,并出具客情維護(hù)報告; 溝通方式如下: 定期電話拜訪; 定期實地拜訪; 定期銷售回顧; 不定期小規(guī)模聚會; 附注:銷售包應(yīng)攜帶物品的清單: 客戶拜訪卡; 產(chǎn)品資料; 報價表; 第 45 頁 共 60 頁 訂單; 地圖; 名片; 計算器; 筆; 工具刀; 雙面膠; POP海報; 關(guān)系建立與客情維護(hù) 12: 0013: 00分,午餐。 9: 009: 30分為晨會時間,內(nèi)容有: 回顧前日工作,問題討論; 當(dāng)日工作安排,問題解決; 根據(jù)拜訪計劃選擇客戶卡; 客戶拜訪內(nèi)容設(shè)計; 根據(jù)預(yù)計銷售、開發(fā)新網(wǎng)點計劃; 攜帶銷售包,銷售包應(yīng)攜帶物 品準(zhǔn)備; 包括:客戶數(shù)量、客戶類型、客戶級別等。 大賣場 /特大型超市為每周二次; 中型賣場 /超市為每周一次; 普通賣場 /小型超市 /連鎖店為每三周二次; 拜訪層次:分公司經(jīng)理主要拜訪 K/A場經(jīng)理;業(yè)務(wù)主管主要拜訪 K/A門店部門經(jīng)理;業(yè)務(wù)員主要拜訪門店營業(yè)員、柜組長、庫管、會計、采購主管; 設(shè)定目標(biāo)超市:主要是指銷售員管理片區(qū)內(nèi)的已合作的超市或賣場。提供合同附件(包括已議定的物流方案、供貨價格 報價單); 協(xié)商付款條件; 雙方協(xié)商具體合作條款; 傾聽對方對修正案的反饋; 洽談之前,應(yīng)由業(yè)務(wù)員向?qū)Ψ搅私馄鋵ξ曳叫拚傅谋A粢庖?,確定本次洽談方案,并告知對方:我方總公司銷售部將派員參加; 銷 售部將合作意見、方案、分公司經(jīng)理意見以及原合同上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理出具審批意見; 洽談時間應(yīng)控制在一小時以內(nèi); 由銷售業(yè)務(wù)員對 部分內(nèi)容進(jìn)行作答; 傾聽對方的價格回饋; 分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員準(zhǔn)時赴約; 回來后,應(yīng)及時向分公司經(jīng)理和總公司銷售部匯報,并將資料信息反饋給以上兩部門; 業(yè)務(wù)員的著裝應(yīng)端正、干凈、整潔,并應(yīng)守時; 差 : 合作洽談工作 (1) 二、 洽談與合同簽訂 洽談工作 1) 初步洽談 第 39 頁 共 60 頁 預(yù)估合作潛力; 對方的信用狀況; 具體的操作流程是: 資信調(diào)查 1) 由業(yè)務(wù)員與對方(最好是總部)的商品部進(jìn)行初步的接觸; 2) 對對方的經(jīng)營規(guī)模進(jìn)行調(diào)查并匯總; 3) 對對方的資信狀況(客戶回款情 況)進(jìn)行調(diào)查并匯總; 4) 對對方各家分店的經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)查并匯總; 5) 對對方各家分店的價格體系進(jìn)行調(diào)查并匯總; 6) 對對方各家分店的商品結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行調(diào)查并匯總; 7) 對對方各家分店中辦公文具商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查并匯總; 8) 對對方的物流配送體系進(jìn)行調(diào)查并匯總; 9) 對對方的倉庫管理和收貨管理流程進(jìn)行調(diào)查并匯總; 第 37 頁 共 60 頁 10) 將對方各部門(各分店)之管理人員名單和聯(lián)系方式進(jìn)行歸類并匯總; 競品調(diào)查 1) 各家分店中競品的品種結(jié)構(gòu); 2) 各家分店中競品的價格; 3) 各家分店中競品的銷售情況; 4) 各家分店中競品的促銷狀況; 5) 各家分店中競品的包裝結(jié)構(gòu)(有無超市裝或特色包裝); 6) 各家分店中競品的排面陳列情況; 7) 各家分店中競品的新產(chǎn)品銷售情況; 8) 競品公司的物流配送管理情況; 評 估 1) 以上調(diào)查結(jié)果的第一手資料應(yīng)毫無保留地上交至總公司銷售部、分公司經(jīng)理手中,業(yè)務(wù)員自己留底一份備案; 2) 業(yè)務(wù)員與分公司經(jīng)理應(yīng)根據(jù)調(diào)查資料顯示的情況進(jìn)行初步的評估,并將評估結(jié) 果上報總公司銷售部; 3) 總公司銷售部將根據(jù)調(diào)查結(jié)果和分公司經(jīng)理及業(yè)務(wù)員的評估報告,對其展開第二輪評估; 4) 根據(jù)第二輪評估結(jié)果,總公司銷售部將會同分公司經(jīng)理、業(yè)務(wù)員對其展開第三輪的綜合評估,評估結(jié)果將由總公司銷售部上報總經(jīng)理; 第 38 頁 共 60 頁 5) 根據(jù)總經(jīng)理意見對合作對象展開復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果上報總經(jīng)理; 6) 最后確定,并建立合作對象的管理檔案; 7) 評估的內(nèi)容包括: 必須要指出的是:超市賣場的業(yè)務(wù)管理是一項非常細(xì)致和繁瑣的工作,它要求管理人員和一線業(yè)務(wù)員必須具備優(yōu)秀的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德。 什么樣的心態(tài)將決定我們什么樣的生活。你具備了老板的心態(tài),你就會去考慮企業(yè)的成長,考慮企業(yè)的費用,你會感覺到企業(yè)的事情就是自己的事情。同事是老師;上級是老師;客戶是老師;競爭對手是老師。給予,給予,還是給予。如果一切計劃、一切目標(biāo)、一切愿景都是停留在紙上,不去付諸行動,那計劃就不能執(zhí)行,目標(biāo)就不能實現(xiàn),愿景就是肥皂泡。 第 34 頁 共 60 頁 如果你充滿
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