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正文內(nèi)容

酒店行政人事部運作手冊(文件)

2025-07-15 07:31 上一頁面

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【正文】 數(shù)量填寫清楚并由發(fā)放人和領(lǐng)用人簽名。員工遺失或損壞制服,按價賠償。其它特殊原因。除名、開除: 凡因觸犯法律或違反公司規(guī)定造成公司損失和影響嚴(yán)重而受處分者,由部門將其材料匯總送交人事部、總經(jīng)理審批,在批準(zhǔn)之前可給予不超過十四天之無薪停職。對于被開除的員工,必須在當(dāng)天到人事部辦理離職手續(xù)。宿舍:退房及清還宿舍鑰匙及其它物品,指定宿舍管理員簽名。退還公司物品時,如有破損情況,按相關(guān)規(guī)定賠償,款項在離職結(jié)算工資中扣除。人事部根據(jù)部門考勤作工資計算,工資條經(jīng)行政人事部總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽名后到財務(wù)部結(jié)算。如有補償,亦需在辦清所有離職手續(xù)、退還所有公物的前提下發(fā)給。凡被公司依例辭退、解雇、勸退者,未能在指定時間內(nèi)辦妥手續(xù)的,將交由保安部監(jiān)控處理。如有未辦妥手續(xù)而離職者,將被本公司列入“黑名單”之內(nèi),本公司永不錄用。試用期的員工應(yīng)遵守公司《員工手冊》及其他一切規(guī)章制度。試用期期滿前十天,員工所在部門填寫員工工作表現(xiàn)評估表攜同人事變動單交行政人事部。員工在試用期內(nèi)如達(dá)不到公司要求,公司有權(quán)延長其試用期,試用期延長最多不能超過三個月。政策/程序:升職政 策:員工因工作能力提高,工作表現(xiàn)突出,能勝任更高職位的工作,而公司剛好有該職位空缺時,可考慮給予晉升,員工能否得到升職、應(yīng)視員工之表現(xiàn)、工作能力等方面與該職位是否適應(yīng)。對擬提任的員工進(jìn)行“升職培訓(xùn)”。員工升職要經(jīng)過一至三個月見習(xí)期,見習(xí)期工資不變,其他福利待遇可酌情調(diào)整。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任命后,由行政人事部加蓋行政人事部公章下發(fā)任命書,并存入個人檔案。見習(xí)期滿后,如工作表現(xiàn)滿意,則可以轉(zhuǎn)正。員工降職有三個月的見習(xí)期,如果仍不能達(dá)到崗位及公司的要求,公司有權(quán)終止該員工的合同。行政人事部將結(jié)果反饋給部門,通知員工前往行政人事部辦理有關(guān)手續(xù)。程 序:由部門根據(jù)員工之表現(xiàn),以書面報告形式(并且備原始材料等)報行政人事部,由行政人事部審核后視不同情況及職位等核批或呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)(批準(zhǔn)權(quán)限范圍同升職)。員工需本著“干一行愛一行”的工作態(tài)度,員工調(diào)職需有良好的工作記錄并在本職工作至少1年以上。行政人事部辦理手續(xù),更改員工檔案和電腦資料。); 行政人事部聯(lián)系調(diào)入部門,如該部門同意考慮,可以由兩個部門協(xié)商安排員工面試,并填寫面試意見;如該部門不同意,則將意見反饋給員工所在部門。行政人事部修改有關(guān)人工檔案及電腦人事資料。員工因個人原因?qū)е聡?yán)重過失或違反《員工手冊》相關(guān)規(guī)定,公司提出解雇的,公司不作任何補償或提前通知。處理原則和辦法如下:調(diào)查核實的辦法主要向被處理或處分員工本人調(diào)查;向被處理或處分員工所在班組的員工調(diào)查;如確認(rèn)部門提出的處理或處分理由不充分,應(yīng)責(zé)成原報告部門補充說明材料,或建議改作其他處理或處分。如總經(jīng)理批示同意呈報的處理或處分意見,行政人事部應(yīng)將處理或處分決定編上號,按規(guī)定打印,并加蓋公司公章后,呈報有關(guān)部門和下發(fā)各部。如本人不愿意簽具意見,也不簽名,則由談話人(兩人以上)在處理或處分決定上注明:本決定已于某年某月在某地方向* * *本人當(dāng)面宣讀,并由經(jīng)辦人簽名后歸入本人檔案;處分員工已自動離店,無法約見本人,行政人事部將在半月之后作除名處理。若員工投訴的問題不能解決時,可越級向上一級主管投訴。有必要時,總經(jīng)理可召集員工所在部門主管、行政人事部召開會議,專題研究員工投訴的問題并作出決定,此為最后決定。政策/程序:有關(guān)公司的人事主管負(fù)責(zé),為涉及公司相關(guān)機(jī)密的所有知情人員都有保密的義務(wù)。所有提出的投訴必須是嚴(yán)肅和負(fù)責(zé)任的,如是出于個人目的,惡意誣陷、攻擊他人的,一經(jīng)查實,給予立即解雇。行政人事部進(jìn)行調(diào)查,在接受投訴三天之內(nèi)須答復(fù)員工。行政人事部工作政策及程序名稱:處理員工申訴 目的:有 通過認(rèn)真聽取和及時處理等方式解決員工投訴問題,促進(jìn)良好的員工關(guān)系,減少員工流失。被處分員工在處分決定上簽名后,交本人一份,并限期辦理離店手續(xù)。如確認(rèn)部門的處理或處分意見正確,經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人簽具意見后,連同其他材料送工會及公司總經(jīng)理征求意見。須對違紀(jì)員工作辭退、除名處理或開除處分的,首先應(yīng)由該員工所在部門向行政人事部寫出處理建議,陳述處理或處分該員工的理由和根據(jù),并附上有關(guān)證明材料,包括:員工違紀(jì)處理處分報告;違紀(jì)員工工作簡歷和違紀(jì)事實證明材料;違紀(jì)員工檢討書或部門查處違紀(jì)工作紀(jì)錄、旁證材料。政策/程序:依照法律、法規(guī)、規(guī)章以及公司《員工手冊》,若對違紀(jì)員工作辭退、除名處理或開除處分,其實施程序如下:公司根據(jù)實際運作情況,可解雇公司員工。調(diào)出部門填寫《人事變更表》,按程序報批。部門本著“人盡其才”的原則,考慮是否允許員工調(diào)換部門。員工也可向部門主管申請調(diào)職并需提供足夠理由。行政人事部工作政策及程序名稱:員工調(diào)職 目的:有 為使內(nèi)部人力資源得到充分合理利用,公司應(yīng)促進(jìn)員工正常職位調(diào)動。(三)免職政 策:是視該員工對其所任之職位是否合適及能否勝任,并視其對公司有關(guān)規(guī)定遵守之程度。行政人事部根據(jù)部門提出交的文件對員工進(jìn)行考查后填寫意見。(二)降職政 策:員工因不能勝任本職工作,但可勝任其他較低一級的工作時,所在部門可給予降職處理。人力行政部據(jù)此修改有關(guān)人事電腦資料。如表現(xiàn)不合格,則降回原職。行政人事部擬出“人事變動通知書”給有關(guān)部門正式生效。升職者應(yīng)具備的條件:領(lǐng)導(dǎo)才能指揮能力業(yè)務(wù)知識自信心責(zé)任心工作效率準(zhǔn)時、守時辦事條理性、主動性禮節(jié)禮貌(10)個人品德和行為舉止(11)(合作精神(12) 工作效率高、計劃性強(qiáng)(13 工作成就(14) 身體健康程 序:領(lǐng)班、主管由部門根據(jù)職位的空缺挑選推薦或由其它部門推薦,填寫《員工工作表現(xiàn)評估》和《人事變動單》,報行政人事部。行政人事部工作政策及程序名稱:員工轉(zhuǎn)正 編號: HRPP028目的:有 對員工進(jìn)行職位調(diào)整,合理利用行政人事部。行政人事部經(jīng)理對員工考核情況進(jìn)行審核,呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。但工作未滿七個(含七日)工作日辭職的,不結(jié)算工資。政策/程序:新入職的員工均有試用期。正常離職手續(xù)員工如有需要,可發(fā)給工作證明。記錄注銷:清除人事電腦記錄;封存有關(guān)人事檔案;打印員工離職名單。離職人員如辦有社會保險在離職時須辦理社會保險停繳手續(xù),過期所產(chǎn)生的費用及違約責(zé)任,由當(dāng)事人承擔(dān)。辦理好上述手續(xù)后,離職人員將《員工制服發(fā)還記錄》、《員工物品繳領(lǐng)記錄》交回人事部。(如有)人事部:《員工手冊》、《培訓(xùn)手冊》、飯卡、考勤卡、名牌、工衣柜鑰匙等。離店手續(xù)辦理程序:B級經(jīng)理及其以上級別離職須有工作交接報告,主要列出以下幾項內(nèi)容:;;;、債務(wù)、備用金;、資料;。報總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由部門轉(zhuǎn)送人事部核準(zhǔn)(專業(yè)技術(shù)人員及主任級以上管理人員必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))。行政人事部工作政策及程序名稱:員工離職辦理流程 目的:有 規(guī)范員工離職程序。做好記錄。行政人事部工作政策及程序名稱:員工制服管理規(guī)定 目的:有 確定員工制服管理準(zhǔn)則,規(guī)范制服使用行為。員工須愛護(hù)自己的銘牌,銘牌在使用后破損的,則可憑舊銘牌免費換領(lǐng)。行政人事部工作政策及程序名稱:員工工號牌 目的:有 便于員工個人和其崗位的識別、以利督導(dǎo)。離職時未交清公物、制服的員工,則按實價賠償。員工的薪金依公司薪金標(biāo)準(zhǔn)于入職或調(diào)整職位時所確認(rèn)的數(shù)額而定。應(yīng)在公司所處地區(qū)具備一定的競爭力。借閱時在行政人事部的記錄本內(nèi)簽署登記,以證明其被索取及退回。未有依照正常的程序而報告,員工有可能不能取得部分應(yīng)有之福利,例如婚假及其它等等。員工個人檔案必須存有:填妥的求職申請表履歷/職稱證書復(fù)印件(如有)身份證/學(xué)歷證書復(fù)印件原工作單位開具的工作記錄證明(如有)健康證簽收員工手冊等公司物品的《物品繳領(lǐng)記錄》人事變動單/工作評估表月/季/半年/年度績效考核表個人資料變更通知(如有)其它個人資料復(fù)印件行政人事部會在每一位新員工進(jìn)公司的當(dāng)日內(nèi)完成他的電子檔案建立。任何申請人填寫《求職申請表時》,必須寫明在本公司或集團(tuán)內(nèi)任職親屬或介紹人姓名及關(guān)系。經(jīng)理級以下(含經(jīng)理級)普通員工之旁系親屬不被錄用在公司內(nèi)同一部門, 旁系親屬包括:叔伯、姨舅、岳父母、表子妹、堂子妹、姑嫂、外甥等直系親屬之外的親戚系屬。政策/程序:直系親屬不能供職于同一間公司。 新員工到職后,所屬部門為其考核,試用期為一個月,一個月后簽訂用工合同。保證此資料的完整與準(zhǔn)確。身份證/學(xué)歷證/職稱證書 健康證/(衛(wèi)生培訓(xùn)證)/婚姻狀況證明其他個人相關(guān)資料(各種獎勵、培訓(xùn)證書、職稱資格證書)交納一寸彩色近照4張,(制作員工證及存檔)。對管理人員、財務(wù)部門等一些重要崗位,人事部都將進(jìn)行相應(yīng)的資歷調(diào)查。 《應(yīng)聘登記表》格式內(nèi)容屬公司商業(yè)秘密,作廢表交由行政人事部銷毀,不可作其它用途?!稇?yīng)聘登記表》的領(lǐng)取是由應(yīng)聘人親自到行政人事部出示個人身份及職業(yè)資格證明后領(lǐng)取,并在行政人事部現(xiàn)場親筆填寫。業(yè)務(wù)技術(shù)能力及資歷、雜工、PA外,均應(yīng)具有一定的本職(工種)的基本知識和工作經(jīng)驗或等級技術(shù)證書。 女性: 男性:。品德:誠實、正派、講文明、有禮貌、有責(zé)任心、個人背景清白。中高層管理人員及專業(yè)技術(shù)人員(工程、財會、廚房)應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技術(shù)知識及實際工作經(jīng)驗。應(yīng)聘者若有某方面達(dá)不到要求,但別的方面的優(yōu)勢明顯存在,且有很好的培養(yǎng)潛力可適當(dāng)靈活掌握。行政人事部匯總,經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核,報總經(jīng)審批生效。未獲錄用的人員的個人數(shù)據(jù)處理- 將復(fù)試后暫時不錄用的人員資料存入“人才庫”。-行政人事部將《求職申請表》送總經(jīng)理簽批。復(fù)試由部門負(fù)責(zé),并將面試意見填入相關(guān)部門面試欄。-行政人事部將通過信件形式收到的個人資料分類提供給部門。政策/程序:公司開業(yè)前或因經(jīng)營項目擴(kuò)大需大量補員登情況下,由公司行政人事部統(tǒng)一組織/協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行。部門面試者應(yīng)口頭通知落選者,并在申請表上注明不錄取或是否需發(fā)給通知書,然后將所有資料反饋給行政人事部作進(jìn)一步處理,行政人事部將以電話通知落選者。有關(guān)面試評語應(yīng)清楚地填寫在申請表格對應(yīng)的欄目中,并附負(fù)責(zé)面試人員的簽名。發(fā)入和反饋申請表均由行政人事部負(fù)責(zé),由部門經(jīng)理反饋的申請,行政人事部將做進(jìn)一步的面試和審查,并負(fù)責(zé)妥善保存合適申請者的資料。增補人員在特殊情況下如果增補預(yù)算外人員需要部門負(fù)責(zé)人提交《招聘人員申請表》并附有部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,然后提交行政人事部。如果可能,人員的提升應(yīng)基于本機(jī)構(gòu)中。行政人事部工作政策及程序名稱:雇傭任命及面試的政策及程序 目的:有 為了更好地控制公司員工總數(shù)及合理錄用人員。-將表返回行政人事部。行政人事部電話調(diào)查核定擔(dān)保人身份是否屬實。- 第三次面試:主管級以上員工經(jīng)第二次面試后,請總經(jīng)理面試。程 序:公司在日常工作中,常因職位空缺、內(nèi)部調(diào)整等原因需補員,其招聘程序如下:明確招聘條件- 因事設(shè)職,因崗擇人- 先店內(nèi),后店外;先本地,后外地- 公開招聘,平等競爭,擇優(yōu)錄用?!墩衅溉藛T申請表》(向行政人事部索取)行政人事部工作政策及程序名稱:人員招聘政策及程序 目的:有 明確日常人員招聘程序,保證員工質(zhì)量。 用人部門負(fù)責(zé)人簽署交行政人事部。人事審批權(quán)限表權(quán)限范圍行權(quán)人主要權(quán)力職級范圍推 薦考 核審 批聘用普通員工人事主管使用部門經(jīng)理人事主管使用部門經(jīng)理、人事主管及行政人事部經(jīng)理領(lǐng) 班人事主管使用部門經(jīng)理人事主管使用部門經(jīng)理、人事主管及行政人事部經(jīng)理主 管人事主管使用部門經(jīng)理行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng) 理人事主管行政人事部經(jīng)理/總經(jīng)理總經(jīng)理(備案)降免和晉升普通員工使用部門主管使用部門經(jīng)理行政人事部經(jīng)理領(lǐng) 班使用部門經(jīng)理人事主管行政人事部經(jīng)理主 管使用部
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