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《某公司成本管理培訓(xùn)資料》(文件)

2025-06-28 21:17 上一頁面

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【正文】 日期 . 5 打開消耗日記賬并點(diǎn)擊功能,計(jì)算消耗量 . 6 在生產(chǎn)單欄 ,使用輔助按鈕查找物料 4000的已發(fā)放生產(chǎn)單,并定義選項(xiàng)如下 : 日記帳調(diào)入如下 : 1 過賬消耗行 . 這些物料現(xiàn)在在在制品庫存,我們可以處理生產(chǎn)單的輸出 . 2 打開輸出日記賬 , 過賬日期設(shè)置為 08/01/01,使用功能 分解工藝路徑輸入下列行 : 3 過賬 . 4 修改發(fā)放的生產(chǎn)單狀態(tài)為已完成生產(chǎn)單。 5 從庫存菜單 ,點(diǎn)擊調(diào)整成本 –物料分錄批處理,時(shí)間為工作日期?;镜挠?jì)量單位和制造生產(chǎn)單位是件 .所有物料的平均單位成本是 $ 0. 為了顯示如何通過定期活動(dòng)進(jìn)行過帳,我們?cè)趲齑嬖O(shè)置中改變自動(dòng)成本過帳字段的選項(xiàng) .為了完成這個(gè)工作 : 1 回到庫存菜單并點(diǎn)擊設(shè)置,庫存設(shè)置 . 2 在自動(dòng)成本過帳字段選項(xiàng),刪除 x. 原材料收貨 在此我們的目的是只收貨不開發(fā)票 . 1 回到采購和應(yīng)付款菜單并插入一個(gè)新的采購單,供應(yīng)商 10000 2 過帳日期為 06/10/01,供應(yīng)商發(fā)票編號(hào)為 1. 3 物料 4010,數(shù)量 10 件 ,直接單位成本 $ . 4 第二行物料 4110,數(shù)量 20件,直接單位成本 $ . 采購訂單顯示如下 : 4000 Gear (1) 4100 Gear Box (1) 4010 Gear Switch (1) 4110 Worm Gear (2) 我們插入這兩個(gè)物料的第二個(gè)采購單 : 1 回到采購和應(yīng)付款菜單,插入一個(gè)新的采購單,供應(yīng)商 10,000. 2 過帳日期為 06/11/01 ,供應(yīng)商發(fā)票編號(hào) 2 . 3 插入行物料 4010 ,數(shù)量 10件,直接單位成本 $ 10,00. 4 插入第二行物料 4110,數(shù)量 20件,直接單位成本 $ 10,00. 我 們現(xiàn)在可以收貨原材料并入庫 : 1 選擇第一個(gè)采購單,按 F11. 2 選擇只收貨并過帳 . 3 對(duì)第二個(gè)采購單進(jìn)行相同操作 . 4 從 4010的物料卡片上 ,按 Ctrl+F5察看分類帳分錄 : 每個(gè)原材料物料分類帳分錄顯示了兩個(gè)收貨分錄 .物料 4010調(diào)整的成本(預(yù)期)是 $ 100,調(diào)整成本字段是 $ 0,因此開放字段有一個(gè) x. 同樣 4110也有兩條分錄 . 因?yàn)槲覀冴P(guān)閉了自動(dòng)成本過帳功能,所以沒有成本過帳到總帳 . 處理 生產(chǎn)訂單 我們現(xiàn)在處理連個(gè)生產(chǎn)訂單 .我們過賬輸出,消耗,并將訂單狀態(tài)變更為已完成 .首先我們輸入物料 4000和 4100的生產(chǎn)單 . 1 回到制造菜單并輸入新的已發(fā)放生產(chǎn)單 ,物料 4000 2 到期日期 06/25/01 數(shù)量 15 件 3 刷新訂單 訂單顯示如下 : 1 創(chuàng)建另一個(gè)物料 4100的已發(fā)放生產(chǎn)單 . 2 到期日期為 06/22/01數(shù)量 15 件并刷新訂單 . 我們現(xiàn)在可以記錄兩個(gè)已發(fā)放生產(chǎn)單的輸出 : 3 回到輸出日記賬,插 入過帳日期為 06/20/01的日記賬 . 4 在第一行插入物料 4000的已發(fā)放生產(chǎn)訂單號(hào)。批處理對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中低級(jí)別代碼的所有物料進(jìn)行處理 .這樣可以保證所有的物料能得到他們正確的最終成本 .這樣必須知道所有的成本 .特別是生產(chǎn)中已經(jīng)開發(fā)票的原材料。 注意 : 注意生產(chǎn)單完成時(shí) ,采購差異會(huì)過帳到總帳,反映了外包工作標(biāo)準(zhǔn)成本和 采購發(fā)票成本的差異 . 庫存價(jià)值調(diào)整 注意 : 開始之前,我們必須創(chuàng)建演示物料的庫存 : 1 在物料 1005卡片運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)成本調(diào)整 :物料 ,制造 , 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本 ,所有級(jí)別 . 2 從物料日記賬 ,創(chuàng)建一個(gè)正的調(diào)整,物料 1005,數(shù)量 3,時(shí)間是工作日期 . 庫存估價(jià) 庫存價(jià)值是根據(jù)物料分錄來計(jì)算的 .通常都是通過物料分錄來確定庫存價(jià)值 . 物料分錄由物料日記賬,采購日記賬,銷售日記賬,輸出日記賬和消耗日記賬創(chuàng)建的 .和程序中其它類型的分錄一樣 ,物料分錄不能被改變 .如果不正確的信息過帳到物料分錄 ,比如不正確的單位成本影響了庫存價(jià)值 ,必須先建一個(gè)平衡的分錄,然后過帳一個(gè)正確的分錄 . 物料分錄中有數(shù)量,開發(fā)票數(shù)量,折扣,單位成本等等 .有兩種類型的成本信息 ,可調(diào)整的和不可調(diào)整的 . 原材料不可調(diào)整的成本等于收貨 /發(fā)貨的數(shù)量 (庫存 ,實(shí)際的物流 ). 制造物料也可以過帳數(shù)量 ,而不是金額 .這會(huì)在我們沒有全部的成本信息來確定最終成本是發(fā)生 . 可調(diào)整的成本等于開發(fā)票數(shù)量 (金額 ,經(jīng)濟(jì)上的結(jié)果 )或物料的最終價(jià)值 . 物料庫存和價(jià)值的平衡是按照所有物料分錄的可調(diào)整成本( 預(yù)期)的匯總來計(jì)算的 .已經(jīng)開發(fā)票的成本通常過賬到總帳 . 一些物料分錄會(huì)通過過帳物料分錄來取得正確的最終成本 ,但也并不總是如此 .比如 ,如果您對(duì)一個(gè)物料開采購發(fā)票之前開了銷售發(fā)票 ,銷售發(fā)票分路的成本 (因此銷售物料的成本 )不一定是正確的 .程序仍然不知道單位成本 .為了確保庫存價(jià)值增加或減少都會(huì)正確更新 ,就必須調(diào)整 .這是通過物料分錄批處理調(diào)整成本來進(jìn)行的 .您可以在想要確定物料分錄成本時(shí)隨時(shí)使用批處理工作 . 庫存價(jià)值可以重新計(jì)算,以便可以更準(zhǔn)確的反映庫存價(jià)值 .重新估價(jià)可以隨時(shí)對(duì)在制品和非在制品庫存進(jìn)行 ,從財(cái)務(wù)的觀點(diǎn),在 制品是庫存的一部分,按慣例是一定要考慮的 . 本章重新估價(jià)的例子會(huì)演示臨時(shí)科目 . 庫存定期活動(dòng) 我們都知道程序能夠自動(dòng)將生產(chǎn)單成本過帳到總帳 .在總帳設(shè)置詳細(xì)業(yè)務(wù)過帳是自動(dòng)成本過帳設(shè)置成 Yes. 這意味著每次一個(gè)物料分類帳分錄產(chǎn)生一個(gè)過賬到總帳的成本 (成本可以是最終成本或預(yù)期成本 ). 它也表示生產(chǎn)訂單輸出過帳時(shí)也會(huì)把成本過帳到總帳 (這個(gè)成本經(jīng)常是總成本以為能力成本通常是按標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算的 ). 我們知道要得到制造物料的總成本經(jīng)常需要運(yùn)行定期活動(dòng) . 您如果希望系統(tǒng)進(jìn)行成本自動(dòng)過帳 ,按照相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行過帳 .可以很容 易跟蹤到詳細(xì)的業(yè)務(wù)過帳 .您可以修改自動(dòng)成本過帳為 No,這樣您可以按匯總方式手工過賬,使用定期活動(dòng)功能 . 程序使用兩個(gè)批任務(wù)來將總帳和庫存應(yīng)用同步 .批處理工作可以按需要運(yùn)行多次,將未完成的生產(chǎn)單的預(yù)期成本過帳 .兩個(gè)經(jīng)常使用的批處理 : 1 調(diào)整成本 –物料分錄 2 過帳成本到總帳 在下面部分我們會(huì)說明兩個(gè)批處理的使用 . 調(diào)整成本 – 物料分錄 批處理任務(wù)處理所有的物料分類帳分錄并根據(jù)物料成本計(jì)算方式計(jì)算每一個(gè)物料分錄的正確成本 .可以根據(jù)需要運(yùn)行多次 . 對(duì)使用平均成本的采購物料不需要運(yùn)行批處理 .我們?cè)谟懻摮杀居?jì)算方式時(shí) ,采購物料在發(fā)票過賬時(shí)自動(dòng)調(diào)整成本 . 當(dāng)處理制造物料的條件改變時(shí),可能需要對(duì)使用平均成本計(jì)算方法的物料運(yùn)行批處理 ,因?yàn)樵谥圃煳锪贤瑫r(shí)程序無法計(jì)算正確的成本。 運(yùn)行調(diào)整成本很重要 – 在庫存模塊,定期活動(dòng)的物料分錄功能 .這樣確保所有的成本流到達(dá)了父項(xiàng)物料的分類帳分錄 .在庫存模塊定期活動(dòng)運(yùn)行把庫存成本過賬到總帳會(huì)保證所有的成本正確地過賬到總帳 .本章我們會(huì)看一個(gè)先進(jìn)先出的例子 . 外包操作的總帳過賬 我們還有一種生產(chǎn)的總帳過賬沒有了解 ,那就是外包工作過帳 .我們修改一下物料 1000的生產(chǎn)單 – 自行車 ,來考慮一個(gè)外部的工作中心 .我們會(huì)創(chuàng)建一個(gè)外包路徑的采購單 ,過帳采購單并察看總帳的過賬 . 1 從制造菜單 ,選擇已發(fā)放的生產(chǎn)單 . 2 選擇物料 1000 – 自行車的生產(chǎn)單 . 3 點(diǎn)擊物料 ,工藝路徑 . 4 增加下列新的步驟 : 編號(hào) : 35 工作中心 : 外部處理 移動(dòng)時(shí)間 : 60 分鐘 5 按 ESC. 6 點(diǎn)擊功能 ,重新計(jì)劃 . 7 點(diǎn)擊選項(xiàng)欄并輸入下列信息 : 計(jì)劃方向 : Back 計(jì)劃 : No levels 8 點(diǎn)擊 OK按修改過的工藝路徑重新計(jì)劃 . 我們現(xiàn)在計(jì)算分包工作表的所有分包工作表 . 1 從能力需求計(jì)劃菜單 ,點(diǎn)擊分包工作表 . 2 點(diǎn)擊功能 ,計(jì)算分包并選擇外部 . 3 點(diǎn)擊 OK 開始計(jì)算 . 4 點(diǎn)擊功能 ,制作訂單為外包行創(chuàng)建采購單 . 我們把剛創(chuàng)建的采購單過賬 . 1 從采購和應(yīng)付款菜單 ,點(diǎn)擊訂單 . 2 選擇分包服務(wù)的采購單 . 3 輸入過賬日期為 06/21/01 ,供應(yīng)商的發(fā)票號(hào)是 77. 4 過賬采購單,只進(jìn)行收貨 . 現(xiàn)在我們看一下這個(gè)采購單收貨過賬對(duì)總帳的影響 . 1 選擇物料 1000自行車已發(fā)放的生產(chǎn)單 . 2 看一下分類帳分錄。您可以使用這個(gè)報(bào)表衡量在制品在任何時(shí)間的價(jià)值 .這個(gè)報(bào)告的數(shù)量應(yīng)定期和總帳的在制品對(duì)帳 . 1 從制造菜單 ,點(diǎn)擊報(bào)告 . 2 選擇生產(chǎn)訂單在制品報(bào)告 . 3 點(diǎn)擊預(yù)覽察看物料 1100生產(chǎn)單分錄 . 關(guān)閉生產(chǎn)訂單 現(xiàn)在我們完成前輪生產(chǎn)單 . 1 從制造菜單 ,點(diǎn)擊已發(fā)放的生產(chǎn)單 . 2 選擇前輪 1100的生產(chǎn)單 . 3 點(diǎn)擊功能 ,變更狀態(tài) : 狀態(tài) : 已完成 過賬日期 : 06/13/01 這個(gè)階段沒有附加的總帳分錄過賬,為了取得生產(chǎn)單的完成成本我們需要在庫存模塊運(yùn)行定期活動(dòng) . 4 從庫存菜單 ,點(diǎn)擊調(diào)整成本 –物料分錄批處理,過賬日期為 06/15/01. 所有的物料分類帳分錄都調(diào)整了 .我們現(xiàn)在可以把最終成本過賬到總帳 . 5 從庫存菜單點(diǎn)擊定期活動(dòng) ,過賬庫存成本到總帳 . 6 在選項(xiàng)欄 ,選擇按分類帳分錄并輸入 06/15/01作為過賬日期 . 7 點(diǎn)擊預(yù)覽 . 現(xiàn)在我們看一下已完成生產(chǎn)單的總分類帳過賬 . 1 從制造菜單 ,點(diǎn)擊已完成生產(chǎn)單 . 2 選擇前輪的生產(chǎn)單并點(diǎn)擊導(dǎo)航 . 3 刪除過賬日期并點(diǎn)擊查找 . 4 點(diǎn)擊總帳分錄 ,顯示 . 5 過濾日期 06/15/01. 注意下列分錄 : ? 庫存科目 (14125)是預(yù)期過賬成本與物料分類帳算出的實(shí)際物料之間 的差異成本借方或貸方 . ? 在制品科目 (14600) (輸出 1100,從生產(chǎn)父項(xiàng)的庫存過賬組 )是過賬為差異數(shù)量 . ? 材料差異科目 (57100) (從總帳過賬設(shè)置普通業(yè)務(wù)過賬組,生產(chǎn)訂單標(biāo)題欄和生產(chǎn)父項(xiàng)物料的產(chǎn)品過賬組 ) 是材料消耗的標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際消耗的材料直接成本之間差異的借方 . ? 在這個(gè)例子輪子成本 the us $ 300少于我們的預(yù)期。 1 從制造菜單 ,點(diǎn)擊輸出日記賬 . 2 輸入下列信息 : 過賬日期 06/11/01 生產(chǎn)訂單 For front wheel 3 點(diǎn)擊功能 ,分解工藝路徑 . 4 使用顯示列,在表單增加設(shè)置時(shí)間字段 . 5 輸入物料 1100生產(chǎn)單的下列信息: 操作 設(shè)置時(shí)間 運(yùn)行時(shí)間 10 1o minutes 1000 minutes 20 60 minutes 1000 minutes 30 10 minutes 1000 minutes 40 10 minutes 100 minutes 50 12 minutes 150 minutes 6 接受每個(gè)步驟完成缺省 (10) 輪子,沒有損耗 . 7 每一步驟標(biāo)記為已完成 . 8 輸出日記賬過賬 . 我們現(xiàn)在過賬輸出日記賬的最后一步操作 .程序已經(jīng)為前輪過賬正的開發(fā)票的物料分類帳分錄 . 1 從庫存菜單打開物料 1100卡片 。 當(dāng)您運(yùn)行調(diào)整成本時(shí),生產(chǎn)單完成后的物料分錄和開過發(fā)票的值分錄全部進(jìn)行調(diào)整 .前面提到過 ,如果您沒有使用標(biāo)準(zhǔn)成本 ,生產(chǎn)單使用的所有組件必須開完發(fā)票 . 為了計(jì)算制造物料的總成本 (不考慮自動(dòng)成本過賬和成本計(jì)算方式的設(shè)定 )您必須經(jīng)常在庫存應(yīng)用模塊進(jìn)行下列批處理工作 : ? 調(diào)整成本 – 物料分錄批處理 . ? 把庫存成本過賬到總帳批處理 . 我們會(huì)看一下如何設(shè)置總帳過賬然后了解一個(gè)這些詳細(xì)過賬設(shè)置的例子 . 總帳過賬 我們使用標(biāo)準(zhǔn)成本例子來演示總帳過賬 .標(biāo) 準(zhǔn)成本系統(tǒng)和其它成本系統(tǒng)主要的區(qū)別是只有標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)將差異過賬 . 首先 ,我們?cè)O(shè)置系統(tǒng),庫存成本自動(dòng)過賬 : 1 從庫存菜單 ,點(diǎn)擊設(shè)置 . 2 點(diǎn)擊庫存設(shè)置 . 3 在自動(dòng)成本過賬打勾 . 注意 : 這樣會(huì)導(dǎo)致詳細(xì)的業(yè)務(wù)過賬到總帳 . 您想在開始這樣設(shè)置系統(tǒng) ,以便今后業(yè)務(wù)這樣過賬 . 就會(huì)很容易跟蹤詳細(xì)的業(yè)務(wù)過賬 .如果您不用自動(dòng)過賬,您可以手工匯總過賬,利用定期活動(dòng)功能 . 這個(gè)例子我們?cè)黾右恍┏杀疽蛩匾员闳〉帽容^多的分錄 .第一步我們?cè)谇拜喒に嚶窂降臋C(jī)器中心插入一些間接費(fèi)用 . 1 從能力需求計(jì)劃菜單 ,點(diǎn)擊機(jī)器中心 . 2 回到機(jī)器中心編號(hào) 410. 3 在過賬欄插入間接費(fèi)用 $ . 機(jī)器中心卡片顯示如下 : 現(xiàn)在 ,我們改變一個(gè)組件,物料 1120的標(biāo)準(zhǔn)成本 . 1 從庫存菜單 ,點(diǎn)擊物料 . 2 選擇物料 1120. 3 在開發(fā)票欄將標(biāo)準(zhǔn)成本改為 $ 3. 點(diǎn)擊 Yes響應(yīng)關(guān)于打開分類帳分錄的提示 . 在此時(shí)我們需要重新計(jì)算物料 1100的標(biāo)準(zhǔn)成本 . 4 從制造菜單選擇物料 1100的物料卡片 . 5 點(diǎn)擊物料并運(yùn)行制造,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本 . 6 選擇單級(jí)別,按 OK 物料 1100的卡片顯示如下 : 在 Cronus 制造公司我們剛接到一個(gè)銷售單 ,10輛自行車,物料 1000. 發(fā)貨日期 June 25, 銷售訂單并使用 MRP來確定我們是否需要生產(chǎn)或購買組件 . 1 從銷售和應(yīng)收款菜單 ,點(diǎn)擊訂單 . 2 輸入
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