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《某公司成本管理培訓資料》(文件)

2025-06-28 21:17 上一頁面

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【正文】 日期 . 5 打開消耗日記賬并點擊功能,計算消耗量 . 6 在生產單欄 ,使用輔助按鈕查找物料 4000的已發(fā)放生產單,并定義選項如下 : 日記帳調入如下 : 1 過賬消耗行 . 這些物料現在在在制品庫存,我們可以處理生產單的輸出 . 2 打開輸出日記賬 , 過賬日期設置為 08/01/01,使用功能 分解工藝路徑輸入下列行 : 3 過賬 . 4 修改發(fā)放的生產單狀態(tài)為已完成生產單。 5 從庫存菜單 ,點擊調整成本 –物料分錄批處理,時間為工作日期。基本的計量單位和制造生產單位是件 .所有物料的平均單位成本是 $ 0. 為了顯示如何通過定期活動進行過帳,我們在庫存設置中改變自動成本過帳字段的選項 .為了完成這個工作 : 1 回到庫存菜單并點擊設置,庫存設置 . 2 在自動成本過帳字段選項,刪除 x. 原材料收貨 在此我們的目的是只收貨不開發(fā)票 . 1 回到采購和應付款菜單并插入一個新的采購單,供應商 10000 2 過帳日期為 06/10/01,供應商發(fā)票編號為 1. 3 物料 4010,數量 10 件 ,直接單位成本 $ . 4 第二行物料 4110,數量 20件,直接單位成本 $ . 采購訂單顯示如下 : 4000 Gear (1) 4100 Gear Box (1) 4010 Gear Switch (1) 4110 Worm Gear (2) 我們插入這兩個物料的第二個采購單 : 1 回到采購和應付款菜單,插入一個新的采購單,供應商 10,000. 2 過帳日期為 06/11/01 ,供應商發(fā)票編號 2 . 3 插入行物料 4010 ,數量 10件,直接單位成本 $ 10,00. 4 插入第二行物料 4110,數量 20件,直接單位成本 $ 10,00. 我 們現在可以收貨原材料并入庫 : 1 選擇第一個采購單,按 F11. 2 選擇只收貨并過帳 . 3 對第二個采購單進行相同操作 . 4 從 4010的物料卡片上 ,按 Ctrl+F5察看分類帳分錄 : 每個原材料物料分類帳分錄顯示了兩個收貨分錄 .物料 4010調整的成本(預期)是 $ 100,調整成本字段是 $ 0,因此開放字段有一個 x. 同樣 4110也有兩條分錄 . 因為我們關閉了自動成本過帳功能,所以沒有成本過帳到總帳 . 處理 生產訂單 我們現在處理連個生產訂單 .我們過賬輸出,消耗,并將訂單狀態(tài)變更為已完成 .首先我們輸入物料 4000和 4100的生產單 . 1 回到制造菜單并輸入新的已發(fā)放生產單 ,物料 4000 2 到期日期 06/25/01 數量 15 件 3 刷新訂單 訂單顯示如下 : 1 創(chuàng)建另一個物料 4100的已發(fā)放生產單 . 2 到期日期為 06/22/01數量 15 件并刷新訂單 . 我們現在可以記錄兩個已發(fā)放生產單的輸出 : 3 回到輸出日記賬,插 入過帳日期為 06/20/01的日記賬 . 4 在第一行插入物料 4000的已發(fā)放生產訂單號。批處理對產品結構中低級別代碼的所有物料進行處理 .這樣可以保證所有的物料能得到他們正確的最終成本 .這樣必須知道所有的成本 .特別是生產中已經開發(fā)票的原材料。 注意 : 注意生產單完成時 ,采購差異會過帳到總帳,反映了外包工作標準成本和 采購發(fā)票成本的差異 . 庫存價值調整 注意 : 開始之前,我們必須創(chuàng)建演示物料的庫存 : 1 在物料 1005卡片運行標準成本調整 :物料 ,制造 , 計算標準成本 ,所有級別 . 2 從物料日記賬 ,創(chuàng)建一個正的調整,物料 1005,數量 3,時間是工作日期 . 庫存估價 庫存價值是根據物料分錄來計算的 .通常都是通過物料分錄來確定庫存價值 . 物料分錄由物料日記賬,采購日記賬,銷售日記賬,輸出日記賬和消耗日記賬創(chuàng)建的 .和程序中其它類型的分錄一樣 ,物料分錄不能被改變 .如果不正確的信息過帳到物料分錄 ,比如不正確的單位成本影響了庫存價值 ,必須先建一個平衡的分錄,然后過帳一個正確的分錄 . 物料分錄中有數量,開發(fā)票數量,折扣,單位成本等等 .有兩種類型的成本信息 ,可調整的和不可調整的 . 原材料不可調整的成本等于收貨 /發(fā)貨的數量 (庫存 ,實際的物流 ). 制造物料也可以過帳數量 ,而不是金額 .這會在我們沒有全部的成本信息來確定最終成本是發(fā)生 . 可調整的成本等于開發(fā)票數量 (金額 ,經濟上的結果 )或物料的最終價值 . 物料庫存和價值的平衡是按照所有物料分錄的可調整成本( 預期)的匯總來計算的 .已經開發(fā)票的成本通常過賬到總帳 . 一些物料分錄會通過過帳物料分錄來取得正確的最終成本 ,但也并不總是如此 .比如 ,如果您對一個物料開采購發(fā)票之前開了銷售發(fā)票 ,銷售發(fā)票分路的成本 (因此銷售物料的成本 )不一定是正確的 .程序仍然不知道單位成本 .為了確保庫存價值增加或減少都會正確更新 ,就必須調整 .這是通過物料分錄批處理調整成本來進行的 .您可以在想要確定物料分錄成本時隨時使用批處理工作 . 庫存價值可以重新計算,以便可以更準確的反映庫存價值 .重新估價可以隨時對在制品和非在制品庫存進行 ,從財務的觀點,在 制品是庫存的一部分,按慣例是一定要考慮的 . 本章重新估價的例子會演示臨時科目 . 庫存定期活動 我們都知道程序能夠自動將生產單成本過帳到總帳 .在總帳設置詳細業(yè)務過帳是自動成本過帳設置成 Yes. 這意味著每次一個物料分類帳分錄產生一個過賬到總帳的成本 (成本可以是最終成本或預期成本 ). 它也表示生產訂單輸出過帳時也會把成本過帳到總帳 (這個成本經常是總成本以為能力成本通常是按標準成本計算的 ). 我們知道要得到制造物料的總成本經常需要運行定期活動 . 您如果希望系統(tǒng)進行成本自動過帳 ,按照相應的業(yè)務進行過帳 .可以很容 易跟蹤到詳細的業(yè)務過帳 .您可以修改自動成本過帳為 No,這樣您可以按匯總方式手工過賬,使用定期活動功能 . 程序使用兩個批任務來將總帳和庫存應用同步 .批處理工作可以按需要運行多次,將未完成的生產單的預期成本過帳 .兩個經常使用的批處理 : 1 調整成本 –物料分錄 2 過帳成本到總帳 在下面部分我們會說明兩個批處理的使用 . 調整成本 – 物料分錄 批處理任務處理所有的物料分類帳分錄并根據物料成本計算方式計算每一個物料分錄的正確成本 .可以根據需要運行多次 . 對使用平均成本的采購物料不需要運行批處理 .我們在討論成本計算方式時 ,采購物料在發(fā)票過賬時自動調整成本 . 當處理制造物料的條件改變時,可能需要對使用平均成本計算方法的物料運行批處理 ,因為在制造物料同時程序無法計算正確的成本。 運行調整成本很重要 – 在庫存模塊,定期活動的物料分錄功能 .這樣確保所有的成本流到達了父項物料的分類帳分錄 .在庫存模塊定期活動運行把庫存成本過賬到總帳會保證所有的成本正確地過賬到總帳 .本章我們會看一個先進先出的例子 . 外包操作的總帳過賬 我們還有一種生產的總帳過賬沒有了解 ,那就是外包工作過帳 .我們修改一下物料 1000的生產單 – 自行車 ,來考慮一個外部的工作中心 .我們會創(chuàng)建一個外包路徑的采購單 ,過帳采購單并察看總帳的過賬 . 1 從制造菜單 ,選擇已發(fā)放的生產單 . 2 選擇物料 1000 – 自行車的生產單 . 3 點擊物料 ,工藝路徑 . 4 增加下列新的步驟 : 編號 : 35 工作中心 : 外部處理 移動時間 : 60 分鐘 5 按 ESC. 6 點擊功能 ,重新計劃 . 7 點擊選項欄并輸入下列信息 : 計劃方向 : Back 計劃 : No levels 8 點擊 OK按修改過的工藝路徑重新計劃 . 我們現在計算分包工作表的所有分包工作表 . 1 從能力需求計劃菜單 ,點擊分包工作表 . 2 點擊功能 ,計算分包并選擇外部 . 3 點擊 OK 開始計算 . 4 點擊功能 ,制作訂單為外包行創(chuàng)建采購單 . 我們把剛創(chuàng)建的采購單過賬 . 1 從采購和應付款菜單 ,點擊訂單 . 2 選擇分包服務的采購單 . 3 輸入過賬日期為 06/21/01 ,供應商的發(fā)票號是 77. 4 過賬采購單,只進行收貨 . 現在我們看一下這個采購單收貨過賬對總帳的影響 . 1 選擇物料 1000自行車已發(fā)放的生產單 . 2 看一下分類帳分錄。您可以使用這個報表衡量在制品在任何時間的價值 .這個報告的數量應定期和總帳的在制品對帳 . 1 從制造菜單 ,點擊報告 . 2 選擇生產訂單在制品報告 . 3 點擊預覽察看物料 1100生產單分錄 . 關閉生產訂單 現在我們完成前輪生產單 . 1 從制造菜單 ,點擊已發(fā)放的生產單 . 2 選擇前輪 1100的生產單 . 3 點擊功能 ,變更狀態(tài) : 狀態(tài) : 已完成 過賬日期 : 06/13/01 這個階段沒有附加的總帳分錄過賬,為了取得生產單的完成成本我們需要在庫存模塊運行定期活動 . 4 從庫存菜單 ,點擊調整成本 –物料分錄批處理,過賬日期為 06/15/01. 所有的物料分類帳分錄都調整了 .我們現在可以把最終成本過賬到總帳 . 5 從庫存菜單點擊定期活動 ,過賬庫存成本到總帳 . 6 在選項欄 ,選擇按分類帳分錄并輸入 06/15/01作為過賬日期 . 7 點擊預覽 . 現在我們看一下已完成生產單的總分類帳過賬 . 1 從制造菜單 ,點擊已完成生產單 . 2 選擇前輪的生產單并點擊導航 . 3 刪除過賬日期并點擊查找 . 4 點擊總帳分錄 ,顯示 . 5 過濾日期 06/15/01. 注意下列分錄 : ? 庫存科目 (14125)是預期過賬成本與物料分類帳算出的實際物料之間 的差異成本借方或貸方 . ? 在制品科目 (14600) (輸出 1100,從生產父項的庫存過賬組 )是過賬為差異數量 . ? 材料差異科目 (57100) (從總帳過賬設置普通業(yè)務過賬組,生產訂單標題欄和生產父項物料的產品過賬組 ) 是材料消耗的標準成本和實際消耗的材料直接成本之間差異的借方 . ? 在這個例子輪子成本 the us $ 300少于我們的預期。 1 從制造菜單 ,點擊輸出日記賬 . 2 輸入下列信息 : 過賬日期 06/11/01 生產訂單 For front wheel 3 點擊功能 ,分解工藝路徑 . 4 使用顯示列,在表單增加設置時間字段 . 5 輸入物料 1100生產單的下列信息: 操作 設置時間 運行時間 10 1o minutes 1000 minutes 20 60 minutes 1000 minutes 30 10 minutes 1000 minutes 40 10 minutes 100 minutes 50 12 minutes 150 minutes 6 接受每個步驟完成缺省 (10) 輪子,沒有損耗 . 7 每一步驟標記為已完成 . 8 輸出日記賬過賬 . 我們現在過賬輸出日記賬的最后一步操作 .程序已經為前輪過賬正的開發(fā)票的物料分類帳分錄 . 1 從庫存菜單打開物料 1100卡片 。 當您運行調整成本時,生產單完成后的物料分錄和開過發(fā)票的值分錄全部進行調整 .前面提到過 ,如果您沒有使用標準成本 ,生產單使用的所有組件必須開完發(fā)票 . 為了計算制造物料的總成本 (不考慮自動成本過賬和成本計算方式的設定 )您必須經常在庫存應用模塊進行下列批處理工作 : ? 調整成本 – 物料分錄批處理 . ? 把庫存成本過賬到總帳批處理 . 我們會看一下如何設置總帳過賬然后了解一個這些詳細過賬設置的例子 . 總帳過賬 我們使用標準成本例子來演示總帳過賬 .標 準成本系統(tǒng)和其它成本系統(tǒng)主要的區(qū)別是只有標準成本系統(tǒng)將差異過賬 . 首先 ,我們設置系統(tǒng),庫存成本自動過賬 : 1 從庫存菜單 ,點擊設置 . 2 點擊庫存設置 . 3 在自動成本過賬打勾 . 注意 : 這樣會導致詳細的業(yè)務過賬到總帳 . 您想在開始這樣設置系統(tǒng) ,以便今后業(yè)務這樣過賬 . 就會很容易跟蹤詳細的業(yè)務過賬 .如果您不用自動過賬,您可以手工匯總過賬,利用定期活動功能 . 這個例子我們增加一些成本因素以便取得比較多的分錄 .第一步我們在前輪工藝路徑的機器中心插入一些間接費用 . 1 從能力需求計劃菜單 ,點擊機器中心 . 2 回到機器中心編號 410. 3 在過賬欄插入間接費用 $ . 機器中心卡片顯示如下 : 現在 ,我們改變一個組件,物料 1120的標準成本 . 1 從庫存菜單 ,點擊物料 . 2 選擇物料 1120. 3 在開發(fā)票欄將標準成本改為 $ 3. 點擊 Yes響應關于打開分類帳分錄的提示 . 在此時我們需要重新計算物料 1100的標準成本 . 4 從制造菜單選擇物料 1100的物料卡片 . 5 點擊物料并運行制造,計算標準成本 . 6 選擇單級別,按 OK 物料 1100的卡片顯示如下 : 在 Cronus 制造公司我們剛接到一個銷售單 ,10輛自行車,物料 1000. 發(fā)貨日期 June 25, 銷售訂單并使用 MRP來確定我們是否需要生產或購買組件 . 1 從銷售和應收款菜單 ,點擊訂單 . 2 輸入
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