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正文內(nèi)容

某傳媒公司企劃部工作職責(zé)手冊(文件)

2025-07-15 03:58 上一頁面

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【正文】 ,店面營運(yùn)人員及其他任何部門人員均不得隨意為之,特殊情況必須報企劃部審查,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可操作。 本程序適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬各門店企劃部。因此,凡在店外所有能幫助促銷的廣告或其他可以提供商品相關(guān)情報給顧客,指示、引導(dǎo)等標(biāo)示,都可以稱為POP廣告。 按商品陳列的大小決定POP的尺寸。 品名、規(guī)格、價格,期限是否正確。 POP是否因受潮而引起卷邊或破損。 告知:DM商品的價格。 代替販賣人員銷售。POP的制作 POP書寫規(guī)范: 標(biāo)題:標(biāo)準(zhǔn)字體 正文:標(biāo)準(zhǔn)字體和變體字 POP字體規(guī)格以中國青年出版社出版的《POP廣告/字體技法篇》為參考。 第五節(jié)看板的制作及管理看板的制作及收費(fèi) 看板的制作成本相對比較高,店內(nèi)制作看板必須填寫《看板制作申請單》,嚴(yán)格按申請所列請程序進(jìn)行。店外展示架和看板每晚必須在營業(yè)結(jié)束時收回,次日開業(yè)時須拿出擺放。 賣場音樂。 百貨,食品區(qū)域的白熾燈管為主,日化區(qū)形象柜及貨架頂部燈管必須予以強(qiáng)化,家居玻璃制品貨架必須安裝燈管。 日配區(qū)以冰川,冰山形象模型為主以突顯冰品的特色。(六)生鮮部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秀。 2超平商品:毛利低的商品。 產(chǎn)生超低價形象的商品。 4超平商品的選項(xiàng)原則: “不買可惜”的生活需求商品。 銷售占比大的“商品群”或“商品小組”。周六至下周一企劃設(shè)計人員摳圖片。一、DM快訊作業(yè)流程:1企劃部根據(jù)年度要求制作快訊制作時間表,交相關(guān)部門(每年年底安排);2相關(guān)部門根據(jù)時間表規(guī)定的時間和要求按時提供:品項(xiàng),價格,商品清單;3企劃部專人負(fù)責(zé)按每期快訊清單安排拍攝,制版、印刷等事宜;4制作完成的快訊交店面派發(fā),郵局郵寄至?xí)T;5店內(nèi)派發(fā);6員工派發(fā)。 按快訊時間的要求,準(zhǔn)確完成商品的拍照、排版、出樣、印刷、發(fā)放等工作。 第三節(jié)、DM作業(yè)基本要求一、快訊上檔前20~25天,采購總監(jiān)將由各采購主管提交(驚爆商品檢核表)到采購經(jīng)理處,采購經(jīng)理初步了解下一期快訊商品品項(xiàng);此時快訊商品的品項(xiàng)尚未完全確定,采購經(jīng)理可提供各種建議(如品項(xiàng),進(jìn)貨時間安排,促銷方式,業(yè)績估計等)。 ⑷各門店的促銷活動。)四、排版要求1版式:分橫版和豎版(如無特殊要求,現(xiàn)在華聯(lián)綜超DM統(tǒng)一要求為橫版)。根。一般采用對開或八開,對開為會員派送,八開在店內(nèi)發(fā)放。在快訊品項(xiàng)選擇方面: 夏季以飲料、防暑品、空調(diào)等為重點(diǎn), 冬季則以火鍋、熟食、防寒品等為主三、在采購人員確定DM商品后,由采購助理(或主管)請供應(yīng)商送樣品(家電除外),至企劃部進(jìn)行拍照,要求企劃部人員準(zhǔn)備好數(shù)十張標(biāo)簽(46CM)在標(biāo)簽上注明一些易混淆商品的品名等,拍攝時放在“商品旁”便于認(rèn)識物品,每拍完一種商品請采購助理(或主管)在快訊檢核表上打“√”,直到拍完為止,這時請采購助理(或主管)把“檢核表”交于企劃部人員,方可離開。 ⑵本期DM驚爆商品。 負(fù)責(zé)快訊中企劃活動的活動道具的制作及實(shí)施活動全程。上檔前21天。周四校對反面片企劃部對DM快訊一校進(jìn)行修改,繼續(xù)制作, 本周五快訊二校、定稿。四、適用范圍: 本程序適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬各地區(qū)公司企劃部。 品牌可分為A類或B類。 業(yè)績排名前十名暢銷商品。 針對性廣、大眾便利商品。北京華聯(lián)以DM形式作為門店周期性的主要促銷手段,通常每兩二周推出一期,DM上所列商品是以主題、節(jié)慶、季節(jié)、溫度、流行度、重大活動等因素所設(shè)定。 洋酒、紅酒以酒廊,酒吧等表現(xiàn)形式做陳列道具,以提高商品檔次等(五)采購部負(fù)責(zé)各項(xiàng)銷售促進(jìn)活動的開展,報企劃部統(tǒng)一安排后實(shí)施。(四)店面營運(yùn)部門應(yīng)各自區(qū)域商品群特色的挖掘,開發(fā),報企劃部制作。(一) 工程部負(fù)責(zé)賣場燈光的調(diào)試,同時嚴(yán)格遵循各銷售區(qū)域?qū)艄獠糠值囊蟆? 適用范圍:本程序適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬各地區(qū)公司企劃部??窗宓膽覓? 看板必須按規(guī)定的場地及方式進(jìn)行懸掛,企劃組對此有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督,并可對違規(guī)者作出相應(yīng)處罰。生鮮區(qū)作為相對特殊的賣場,更要對特殊,且本身面積小,應(yīng)避免使用大的POP,以價簽和小型價格道具/ POP為主,并須保持POP的整潔和統(tǒng)一;家電賣場作為相對特殊和品牌集中的賣場,POP的格式和用色應(yīng)區(qū)別與一般賣場所用的POP,必須規(guī)范,并且在懸掛和安裝上應(yīng)該更加規(guī)范;POP懸掛須保持頁面朝向的統(tǒng)一,所有懸掛的POP必須為雙面;同在一條通道的POP必須擺放整齊。相關(guān)表格: POP制作申請表。 促進(jìn)DM商品的銷售。 告知:消費(fèi)者超市內(nèi)的特價商品。 顧客是否能看清或看懂字體,是否有錯別字,繁體字,禁用過于藝術(shù) 化的字體。 POP和商品的結(jié)合碼放整齊(同側(cè)同高度)。 2門店百貨部經(jīng)理、食品部經(jīng)理、生鮮部經(jīng)理負(fù)責(zé)店內(nèi)POP的整潔維護(hù)與 數(shù)量控制。 POP廣告是point of purchase英文的縮寫,是指在購買場地所有能促進(jìn)銷售的廣告,或是顧客購買時點(diǎn)的廣告,也可解釋為店內(nèi)廣告。 第三節(jié)VI作業(yè)過程中有關(guān)費(fèi)用收取的規(guī)范一、聯(lián)營廠商形象宣傳由企劃部統(tǒng)一管理其廣告發(fā)布應(yīng)收取相關(guān)費(fèi)用,聯(lián)營廠商POP書寫費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為: 廠家制作POP(價格類)實(shí)行收費(fèi)管理,統(tǒng)一定價為: a/大張(雙面):10元 b/大張(單面):8元 c/小張(不計單雙面):6元 d/手寫公告類POP/展示看板(單面)60cm*90cm:30元/張 e/刻繪公告類POP/展示看板(單面)60cm*90cm:60元/張二、收費(fèi)方法:聯(lián)營廠商的VI制作部分,應(yīng)先到財務(wù)部交費(fèi),企劃部憑交費(fèi)收據(jù),方可安排制作。 第二節(jié) VI作業(yè)一、 嚴(yán)格遵循北京華聯(lián)VI手冊,任何地區(qū)、任何門店均應(yīng)與之相符。適用范圍:本程序適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬各地區(qū)公司企劃部。這更大地激發(fā)了各部門員工的工作熱情。大會的規(guī)格,會場的布置,各新聞媒體的關(guān)注,特別是省、市領(lǐng)導(dǎo)的到場,向公眾充分展示了北京華聯(lián)的雄厚實(shí)力。二、三線品牌的供應(yīng)商表現(xiàn)得更為踴躍,有的甚至要求立即簽約。唐總還對北京華聯(lián)在西部地區(qū)的發(fā)展規(guī)劃做了介紹:年底前成都雙橋子店將開業(yè),明年內(nèi)綿陽、自貢等地級市店以及貴陽、昆明、重慶等重要城市店也將開業(yè)。在這之后,北京華聯(lián)西部區(qū)財務(wù)總監(jiān)兼成都公司財務(wù)部經(jīng)理黃倩女士,向供應(yīng)商介紹了大家最為關(guān)心的結(jié)款流程中的帳期、對帳單、針對不同銷售方式而采取不同結(jié)款方式等問題,供應(yīng)商們聽得頗為仔細(xì),許多人在仔細(xì)地做記錄?!惫?yīng)商發(fā)言之后,毛總在六樓會客廳接受了記者采訪,場面極為熱烈。北京華聯(lián)積極響應(yīng)黨中央、國務(wù)院開發(fā)西部的號召,以振興民族商業(yè)為已任,投資創(chuàng)辦了北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司,為成都商界公司憑藉自己優(yōu)秀的企業(yè)文化、先進(jìn)的經(jīng)營理念和科學(xué)的經(jīng)營模式,一定能深深扎根于成都,為成都的廣大消費(fèi)都撐起一片清爽的綠蔭……”最后,他祝愿此次招商暨信息發(fā)布會圓滿成功,并預(yù)祝北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司在金秋季節(jié)開業(yè)成功。她表示,基于中行與北京華聯(lián)已經(jīng)建立長期、良好的合作關(guān)系,中行必定長期積累的為大型商業(yè)企業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)為北京華聯(lián)在資金運(yùn)作方面提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并衷心地祝愿中行與華聯(lián)成都公司的合作取得成功?,F(xiàn)在,北京華聯(lián)在成都投資興建商廈,對于華聯(lián)四川及西南地區(qū)開拓市場、樹立公司形象都具有十分重要的意義。張總接著向大家--介紹了與會的其他嘉賓和新聞媒體單位:成都華聯(lián)商廈股分有限公司副董事長兼總經(jīng)理陳偉,成都川宏實(shí)業(yè)有限公司董事長揚(yáng)天明,四川百事可樂有限公司副總經(jīng)理葉尚華,長虹集團(tuán)川渝區(qū)總經(jīng)理胥邦欽,以及新華社四川分社、中國商報、中國經(jīng)營報、四川電視臺、成都電視臺、華西都市報、成都商報,岷江間樂臺等近20家新聞單位。即使是這樣,眾廠家、商家代表的熱情絲豪不減,大家熱烈地交談著,對北京華聯(lián)入駐成都紛紛表示歡迎,對這次招商大會列是表現(xiàn)出極大的熱情與關(guān)注。六、商務(wù)答辯會 主答人:唐總、張總 輔答人:黃倩、楊淑珍、張文、孔礴七、各位供應(yīng)商朋友,今天相聚的時間很短暫,在此我代表北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司再次感謝你們對華聯(lián)的支持,北京華聯(lián)與兄弟的供應(yīng)商同心合作,堅持雙贏與利、長期共同發(fā)展的原則,在西部開發(fā)的契機(jī)里,我們合作發(fā)展的天地?zé)o限,又贏無限?;玖鞒?。二、下面由我給各位簡要介紹北京華聯(lián)采購系統(tǒng)流程和規(guī)范。歡迎新聞界朋友也上六樓采訪室,北京華聯(lián)副總裁毛平博士歡迎你們的采訪。請成都市副市長蘇培瑋先生(感謝蘇副市長的鼓勵,感謝成都市政府的支持,美麗的成都市,熱情的成都人民,良好的投資環(huán)境給我們北京華聯(lián)極大的吸引,在這片熱土上,我們一定會成功……)。有請四川長虹集團(tuán)川渝區(qū)總經(jīng)理邦欽先生(長虹集團(tuán)是以產(chǎn)業(yè)報國,北京華聯(lián)以振興民族商業(yè)為己任,我們的心是相的通………)。今天出席大會的還有成都華聯(lián)商廈股份有限公司副董事長陳偉先生,四川百事可樂有限公司副總經(jīng)理葉尚華先生,四川長虹集團(tuán)川渝區(qū)總經(jīng)理胥邦欽先生等近十名供應(yīng)商代表,還有我們的新華社四川分社、四川日報、四川電視臺、成都電視臺、成都經(jīng)濟(jì)臺、成都日報、成都商報、中國商報、中國經(jīng)營報、天府晚報、四川青年報、粵港信息報、華西都市報、廣播交通臺、岷江音樂臺,廠長經(jīng)營報等新聞界的朋友們。下半場招商會業(yè)務(wù)會程序(一)、15:50 張總介紹北京華聯(lián)(成都)公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人 (附名單)(二)、16:00 采購體系、流程和規(guī)范的介紹(15分種) 主講人:張宇憲副總(三)、百貨店楊淑珍店長介紹百貨經(jīng)營定位情況(10分鐘)(四)、16:25 財務(wù)結(jié)款流程介紹(10分鐘) 主講人:西部區(qū)財務(wù)總監(jiān)、成都公司財務(wù)經(jīng)理 黃倩(五)、16:45 西部區(qū)副總兼采購總監(jiān)唐劍欽小結(jié)發(fā)言(15分鐘)(六)、17:05 商務(wù)答辯會(30分鐘) 主答人:唐總、張總 輔答人:黃倩、楊店長、張文、孔礴(七)、17:35 超市、百貨店經(jīng)理等與供應(yīng)商代表預(yù)約洽談合同 時間(30分鐘)五、17:55 宣布會議結(jié)束,請來賓離場六、18:10 北京公司人員清理物品,清場。(二)、14:20 北京華聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)講話(約8分鐘) 北京華聯(lián)副總裁兼北京華聯(lián)(西部區(qū))總經(jīng)理,北京華聯(lián)(成都)公司總經(jīng)理毛平博士致辭。● 14點(diǎn)10分主持人上場宣布“北京華聯(lián)(成都)綜合超市有 限公司招商暨信息發(fā)布會”開始。五樓會場前設(shè)兩張簽到桌,分別為“百貨店簽到處”、 “超市簽到處”,六樓設(shè)“貴賓簽到處”及“新聞單位簽 到處”。在此,我祝賀北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司招商暨信息發(fā)布會勝利召開,并預(yù)祝北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司9月16日開張大吉。眾所周知,北京華聯(lián)始終以發(fā)展民族商業(yè)為已任,遵照李嵐清副總理“把華聯(lián)搞大、搞實(shí)”的精神,實(shí)行大規(guī)模、低成本擴(kuò)張,運(yùn)用先進(jìn)的連鎖化經(jīng)營方式,致力于把公司建成具有強(qiáng)大市場拓展能力的大型零售商業(yè)企業(yè)。北京華聯(lián)積極響應(yīng)黨中央、國務(wù)院開發(fā)西部的號召,以振興民族商業(yè)為已任,投資創(chuàng)業(yè)了北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司,為成都商界注入了一股新鮮血液。成都是天府之國的政治、經(jīng)濟(jì)和文化中心,地理位置得天獨(dú)厚,商業(yè)傳統(tǒng)源遠(yuǎn)流長。北京華聯(lián)(成都)公司經(jīng)營以百貨為主,以超市為鋪。附件一、招商會邀請函;附件二、招商會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話稿;誠摯邀請尊敬的xxx北京華聯(lián)綜合超市有限公司是國內(nèi)貿(mào)易所屬的以零售為主的大型連銷企業(yè),在國內(nèi)已成功開辦30多家大型超市及百貨商廈。 當(dāng)?shù)貓蠹堊詈糜懈嬷畯V告。 迎接禮貌用語:“您好!積家購物中心,歡迎您的光臨!”、“請簽名,留下您的名片或聯(lián)絡(luò)方法。 業(yè)務(wù)介紹(運(yùn)營、財務(wù)工作流程等) 商務(wù)洽談、簽約。 介紹來賓:當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)、行政主管部門領(lǐng)導(dǎo);大型企業(yè)、知名品牌代表介紹。 (四)、大會程序(議程按8:00-12:00計劃) 會務(wù)工作人員到場。(見附件)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)外聯(lián)當(dāng)?shù)卣?、銀行、管理部門的領(lǐng)導(dǎo),名單確定,公司與會領(lǐng)導(dǎo)名單確定,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿確定。適用范圍:本程序適用于積家百貨有限公司下屬各地區(qū)公司企劃部。5地區(qū)企劃部人員定崗配置1按營運(yùn)手冊企劃部組織設(shè)置。五、 對各部門臨時借用企劃部資產(chǎn)的,必須辦理借用手續(xù)。美工工作職責(zé):1服從美工主管的安排、監(jiān)督,并完成當(dāng)天工作任務(wù);2負(fù)責(zé)當(dāng)天賣場門口POP展示廣告牌的擺放;3負(fù)責(zé)美工室當(dāng)天的衛(wèi)生工作事務(wù);4負(fù)責(zé)當(dāng)天賣場美工事務(wù)的巡視檢查、內(nèi)容如下:A) 負(fù)責(zé)當(dāng)天賣場內(nèi)外POP牌,公共區(qū)域廣告,宣傳、掛牌的擺放以及完好的情況; B)檢查賣場內(nèi)外POP掛旗、海報、橫幅、彩旗的掛置情況及其燈箱廣告情況; 第四節(jié)相關(guān)文件 企劃部資產(chǎn)管理暫行辦法一、 企劃部資產(chǎn)清單,對資產(chǎn)部交付的資產(chǎn),由企劃部建帳,按崗職交專人負(fù)責(zé)使用保管。 6其它日常的美工工作。 2店面活動看板的制作。 11維護(hù)、保管自用工具、器材。 7協(xié)助安裝燈箱片、展板等工作。 3完成公司及門店慶典活動的賣場氣氛營造和
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