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某傳媒公司企劃部工作職責手冊(完整版)

2025-08-02 03:58上一頁面

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【正文】 查落實結果,按計劃對所轄大區(qū)內(nèi)企劃人員進行目標與專業(yè)技能和理論的培訓,建立獎懲選才制度。 主要職能:標識系統(tǒng)的制定:負責代表公司形象CI標識系統(tǒng)的制定和統(tǒng)一實施方案的執(zhí)行和布置。(二) 大區(qū)公司企劃; 部門名稱:營運大區(qū)企劃部(大區(qū)策劃部門) 直接上級:大區(qū)總經(jīng)理、本部企劃總監(jiān) 下屬崗位:策劃宣傳經(jīng)理、組織拓展經(jīng)理 下屬部門:地區(qū)企劃部 部門本職:負責總公司有關重大企劃案的落實,制定工作計劃對下屬地區(qū)公司企劃進行指導,整合大區(qū)范圍內(nèi)統(tǒng)一企劃的實施和企劃案的創(chuàng)作收集,按大區(qū)公司營運要求完成企劃任務。 負責營運本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào); (二)企劃專員職責: 組織管理專員 ①協(xié)助總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項工作任務,抓好主管的專項業(yè)務并向總監(jiān)匯報結果; ②負責公司企劃組織架構的完善及地區(qū)公司組織架構人員增減的考核; ③負責企劃人才選拔條件的制定和企劃工作的表彰、評定、通報; ④抓好全國統(tǒng)一實施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結; ⑤負責全國優(yōu)秀文案及日常企劃文件的建檔管理; ⑥對各地區(qū)公司廣告收入及規(guī)劃細則、企劃工作總結、工作計劃的建檔管理; ⑦對全公司企劃工作進行總結評定標準的制定; ⑧負責對全公司標識系統(tǒng)統(tǒng)一實施結果的檢查和管理; 文案策劃文員 ①負責公司活動策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監(jiān)匯報 工作結果; ②負責公司大型活動的組織策劃及實施細案,制定活動的實施細則; ③制定大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求; ④組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓、組織活動實踐的培訓; ⑤按時完成公司指定個案的策劃和個案實施總結; ⑥負責公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作; ⑦對DM快訊主題的策劃實行標準范例化; ⑧對新店開業(yè)和重大節(jié)日活動的策劃文案實行標準范例化; 媒體宣傳專員:: 負責策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案 制定公司總體形象宣傳計劃及媒體個案策劃,制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細則; 建立與媒體的良好合作關系,為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃; 負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的范例培訓; 對媒體廣告投入進行廣告內(nèi)容、報紙版面、音像組合、廣告主題進行規(guī)范培訓和創(chuàng)意培訓;對公司重大事件、先進事跡、公司良好形象典型事件負責媒體報道宣傳; 形象設計專員: 負責北京華聯(lián)標識系統(tǒng)的設計制作和執(zhí)行標識系統(tǒng)實施方案的落實; 負責地區(qū)公司門店的形象設計; 企劃活動中常用標準道具的設計及使用說明; 大型企劃活動全國性通用的快訊設計稿及媒體廣告稿的制作; 負責公司企劃形象介紹畫冊的設計和制作; 對DM快訊的版面設計、廣告收費標準進行統(tǒng)一培訓,指導各地區(qū)的快訊制作方法; 對華聯(lián)標識系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進行文字創(chuàng)作和理論培訓。 2參加例會、會議。 10向經(jīng)理匯報工作情況。 3相關單據(jù)的審核簽字。 2 POP海報的使用數(shù)量統(tǒng)計。 美工工作職責: 1設計、書寫、制作場內(nèi)POP、端架牌、說明欄、告示欄及指示牌等。 9機器設備的正常維護及使用。 4配合美工主管對企劃活動進行監(jiān)控。三、 個人領用必須辦理領用手續(xù),前期領用的物品也需補辦手續(xù),如有離職或調(diào)動崗位,要辦理移交手續(xù)。7店內(nèi)外廣告收費1根據(jù)地區(qū)公司自有媒體開發(fā)與經(jīng)營規(guī)定8店內(nèi)外廣告位設置1根據(jù)地區(qū)公司自有媒體開發(fā)與經(jīng)營規(guī)定9企劃文案的寫作培訓及實施的規(guī)范要求1按《營運手冊》10拍照各地區(qū)公司門店外觀和店內(nèi)分布照片11地區(qū)公司門店POP書寫1按《營運手冊》POP書寫規(guī)定12地區(qū)公司企劃部執(zhí)行全國第一次企劃經(jīng)理工作會議精神的具體工作落實情況13地區(qū)公司企劃部創(chuàng)收贏利模型具體方式14地區(qū)公司企劃部組織策劃及氣氛設計大型活動1按《營運手冊》店面促銷活動作業(yè)程序15地區(qū)公司企劃部快訊收集建檔1按《營運手冊》16地區(qū)公司領導及各部門對企劃工作評價和要求17地區(qū)公司企劃工作存在的不足和困難18地區(qū)公司企劃要求地區(qū)公司和總部支持的具體內(nèi)容。1)吊帶式工牌(附圖);2)供應商手冊、簡介、店內(nèi)媒體及價位等;3)確定會場布置方案;4)協(xié)調(diào)會務組準備條幅、公司標志、座位牌、人名牌、照片展板、簽到薄、簽字筆、照相、錄相安排落實等,提前一天會場布置到位;5)新聞單位邀請及新聞通稿準備;6)會場導向牌制作。 當?shù)卣I導發(fā)言。 當?shù)卣匾I導要指定專人迎接。為活躍地方經(jīng)濟、迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),貫徹李嵐清副總理“把華聯(lián)搞大、搞實”的重要指示,積極投身于西部經(jīng)濟的開發(fā)。四川省政府、成都市政府一貫歡迎有識之士到成都投資創(chuàng)業(yè),并盡心竭力為大家提供各種服務,并誠心誠意地祝愿大家事業(yè)興旺。錦江區(qū)委、區(qū)政府將提供各種優(yōu)惠政策大力支持北京華聯(lián)(成都)有限公司的經(jīng)營工作。(六樓的簽到處要有專人為貴賓和記者服務)。(六)、15:50 在六樓新聞采訪會議室毛平博士、有關領導、供 應商代表接受記者采訪。一、請北京華聯(lián)副總裁兼西部區(qū)總經(jīng)理,北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司總經(jīng)理毛平博士致辭。再次感謝各位嘉賓、供應商代表熱情的發(fā)言,感謝你們的支持和厚愛,北京華聯(lián)將和大家,熱愛美麗的熱土,建設我們可愛的成都……。大進貨時間安排。會議原定于下午2點開始,1點以后,便有眾多廠家、商家的代表陸續(xù)來到位于五樓的會議廳簽到。毛總首先代表北京華聯(lián)和成都公司對政府各級領導、銀行領導、嘉賓和供應商的到來表示熱情的歡迎。他代表省、市政府對北京華聯(lián)(成都)公司招商大會的召開表示熱烈的祝賀,并表明了省、市政府對北京華聯(lián)的態(tài)度:“四川省政府、成都市政府一貫歡迎有識之士到成都投資創(chuàng)業(yè),并將盡心竭力為大家提供各種服務。與此同時,五樓會議室里,張總正在向與會商家介紹采購流程中合同、價格變更,訂單與訂單變更、訂貨的取消與變更,商品條碼等重要問題。成都作為與南京、鄭州、武漢齊名的四大商業(yè)戰(zhàn)場之一,對北京華聯(lián)而言具有十分重要的戰(zhàn)略意義,北京華聯(lián)(成都)公司的成立必將為日后進軍西部、搶占市場奠定堅實的基礎。這一切,都為北京華聯(lián)在成都的立足與發(fā)展奠定了堅實的基礎。⑶、店內(nèi)規(guī)范類看板統(tǒng)一為:藍底白字,文字為大黑⑷、店內(nèi)外公告類看板統(tǒng)一為:藍底白字,文字為大黑⑸、店內(nèi)活動看板用紅、藍兩種底色,一般不用藍色。 本程序適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬各門店企劃部。 按商品陳列的大小決定POP的尺寸。 POP是否因受潮而引起卷邊或破損。 代替販賣人員銷售。 第五節(jié)看板的制作及管理看板的制作及收費 看板的制作成本相對比較高,店內(nèi)制作看板必須填寫《看板制作申請單》,嚴格按申請所列請程序進行。 賣場音樂。 日配區(qū)以冰川,冰山形象模型為主以突顯冰品的特色。 2超平商品:毛利低的商品。 4超平商品的選項原則: “不買可惜”的生活需求商品。周六至下周一企劃設計人員摳圖片。 按快訊時間的要求,準確完成商品的拍照、排版、出樣、印刷、發(fā)放等工作。 ⑷各門店的促銷活動。根。在快訊品項選擇方面: 夏季以飲料、防暑品、空調(diào)等為重點, 冬季則以火鍋、熟食、防寒品等為主三、在采購人員確定DM商品后,由采購助理(或主管)請供應商送樣品(家電除外),至企劃部進行拍照,要求企劃部人員準備好數(shù)十張標簽(46CM)在標簽上注明一些易混淆商品的品名等,拍攝時放在“商品旁”便于認識物品,每拍完一種商品請采購助理(或主管)在快訊檢核表上打“√”,直到拍完為止,這時請采購助理(或主管)把“檢核表”交于企劃部人員,方可離開。 負責快訊中企劃活動的活動道具的制作及實施活動全程。周四校對反面片企劃部對DM快訊一校進行修改,繼續(xù)制作, 本周五快訊二校、定稿。 品牌可分為A類或B類。 針對性廣、大眾便利商品。 洋酒、紅酒以酒廊,酒吧等表現(xiàn)形式做陳列道具,以提高商品檔次等(五)采購部負責各項銷售促進活動的開展,報企劃部統(tǒng)一安排后實施。(一) 工程部負責賣場燈光的調(diào)試,同時嚴格遵循各銷售區(qū)域?qū)艄獠糠值囊???窗宓膽覓? 看板必須按規(guī)定的場地及方式進行懸掛,企劃組對此有權進行監(jiān)督,并可對違規(guī)者作出相應處罰。相關表格: POP制作申請表。 告知:消費者超市內(nèi)的特價商品。 POP和商品的結合碼放整齊(同側(cè)同高度)。 POP廣告是point of purchase英文的縮寫,是指在購買場地所有能促進銷售的廣告,或是顧客購買時點的廣告,也可解釋為店內(nèi)廣告。 第二節(jié) VI作業(yè)一、 嚴格遵循北京華聯(lián)VI手冊,任何地區(qū)、任何門店均應與之相符。這更大地激發(fā)了各部門員工的工作熱情。二、三線品牌的供應商表現(xiàn)得更為踴躍,有的甚至要求立即簽約。在這之后,北京華聯(lián)西部區(qū)財務總監(jiān)兼成都公司財務部經(jīng)理黃倩女士,向供應商介紹了大家最為關心的結款流程中的帳期、對帳單、針對不同銷售方式而采取不同結款方式等問題,供應商們聽得頗為仔細,許多人在仔細地做記錄。北京華聯(lián)積極響應黨中央、國務院開發(fā)西部的號召,以振興民族商業(yè)為已任,投資創(chuàng)辦了北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司,為成都商界公司憑藉自己優(yōu)秀的企業(yè)文化、先進的經(jīng)營理念和科學的經(jīng)營模式,一定能深深扎根于成都,為成都的廣大消費都撐起一片清爽的綠蔭……”最后,他祝愿此次招商暨信息發(fā)布會圓滿成功,并預祝北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司在金秋季節(jié)開業(yè)成功。現(xiàn)在,北京華聯(lián)在成都投資興建商廈,對于華聯(lián)四川及西南地區(qū)開拓市場、樹立公司形象都具有十分重要的意義。即使是這樣,眾廠家、商家代表的熱情絲豪不減,大家熱烈地交談著,對北京華聯(lián)入駐成都紛紛表示歡迎,對這次招商大會列是表現(xiàn)出極大的熱情與關注?;玖鞒獭g迎新聞界朋友也上六樓采訪室,北京華聯(lián)副總裁毛平博士歡迎你們的采訪。有請四川長虹集團川渝區(qū)總經(jīng)理邦欽先生(長虹集團是以產(chǎn)業(yè)報國,北京華聯(lián)以振興民族商業(yè)為己任,我們的心是相的通………)。下半場招商會業(yè)務會程序(一)、15:50 張總介紹北京華聯(lián)(成都)公司有關部門負責人 (附名單)(二)、16:00 采購體系、流程和規(guī)范的介紹(15分種) 主講人:張宇憲副總(三)、百貨店楊淑珍店長介紹百貨經(jīng)營定位情況(10分鐘)(四)、16:25 財務結款流程介紹(10分鐘) 主講人:西部區(qū)財務總監(jiān)、成都公司財務經(jīng)理 黃倩(五)、16:45 西部區(qū)副總兼采購總監(jiān)唐劍欽小結發(fā)言(15分鐘)(六)、17:05 商務答辯會(30分鐘) 主答人:唐總、張總 輔答人:黃倩、楊店長、張文、孔礴(七)、17:35 超市、百貨店經(jīng)理等與供應商代表預約洽談合同 時間(30分鐘)五、17:55 宣布會議結束,請來賓離場六、18:10 北京公司人員清理物品,清場?!?14點10分主持人上場宣布“北京華聯(lián)(成都)綜合超市有 限公司招商暨信息發(fā)布會”開始。在此,我祝賀北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司招商暨信息發(fā)布會勝利召開,并預祝北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司9月16日開張大吉。北京華聯(lián)積極響應黨中央、國務院開發(fā)西部的號召,以振興民族商業(yè)為已任,投資創(chuàng)業(yè)了北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司,為成都商界注入了一股新鮮血液。北京華聯(lián)(成都)公司經(jīng)營以百貨為主,以超市為鋪。 當?shù)貓蠹堊詈糜懈嬷畯V告。 業(yè)務介紹(運營、財務工作流程等) 商務洽談、簽約。 (四)、大會程序(議程按8:00-12:00計劃) 會務工作人員到場。適用范圍:本程序適用于積家百貨有限公司下屬各地區(qū)公司企劃部。五、 對各部門臨時借用企劃部資產(chǎn)的,必須辦理借用手續(xù)。 6其它日常的美工工作。 11維護、保管自用工具、器材。 3完成公司及門店慶典活動的賣場氣氛營造和布置等工作。 4制定每月的費用預算 5月工作總結及下月企劃活動計劃。每周工作: 1每周企劃活動的計劃制定。 12美工工具材料的管理。 4負責門店促銷活動的策劃,組織和協(xié)調(diào)。 本職責適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬門店。優(yōu)勢整合:對大區(qū)內(nèi)優(yōu)秀企劃案例實行交流整理匯編在各地區(qū)見進行推廣。河北海韻文化傳媒企劃部門工作職責手冊目錄第一章、企劃部組織架構與職 第一節(jié)、企劃部系統(tǒng)設置一、組織架構 二、部門職能 第二節(jié)、企劃部崗位設置與職責 一、崗位設置 二、崗位職責 (一)企劃部總監(jiān)職責 (二)企劃部專員職責 (三)企劃部經(jīng)理職責 (四)企劃部組織策劃主管職責 (五)企劃部快訊制作、形象設計主管職責 (六)企劃部文案兼文員職責 (七)企劃部市場拓展文員職責
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