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工作分析與職務(wù)設(shè)計第一章工作分析(文件)

2025-07-15 00:01 上一頁面

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【正文】 作。 財務(wù)委員會工作職責(zé)    財務(wù)委員會簡稱“財委會”,是董事會行使財務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機構(gòu),財委會實行總監(jiān)負(fù)責(zé)制,日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。 四、參與投資項目的可行性論證工作,并負(fù)責(zé)新項目的資金保障。 八、主持財務(wù)線的日常工作,負(fù)責(zé)財務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作,向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。 總裁工作職責(zé) 總裁由董事會聘任,其工作對董事會負(fù)責(zé),董事會閉會期間對董事長負(fù)責(zé)。 四、負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。 六、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件??偛猛獬銎陂g,由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象。 七、負(fù)責(zé)擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。 十一、協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。 四、做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作,研究和擬定海外貿(mào)易布點方案。 七、搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)、行政部門和生產(chǎn)部門的關(guān)系。 物業(yè)副總裁工作職責(zé) 物業(yè)副總裁是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對董事長和總裁負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下: 一、主持房地產(chǎn)開發(fā)公司的日常管理工作。 五、向董事長、總裁提出房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對上述各部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放。 三、組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項目。 六、根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問,并決定其報酬。 十、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)。 十四、加強廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團組織工作。 三、具體抓好公司的生產(chǎn)、安全、防火、服務(wù)、物業(yè)管理和經(jīng)營承包責(zé)任制的考核工作。 六、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 四、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 四、負(fù)責(zé)通知公司各種會議,作好經(jīng)營班子的會議記錄,為經(jīng)營班子起草有關(guān)文字材料。 八、負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理。 總辦管理組工作職責(zé) 一、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。 、開發(fā)管理制度。 。 七、大專以上程度人員及干部級以上人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。 二、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。 六、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。 四、督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度,包括:工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使各項管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。 八、與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系,協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道,負(fù)責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表,負(fù)責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽淡會等活動。此計劃要考慮人才結(jié)構(gòu),確定每年吸收大學(xué)生、中專生和職業(yè)高中學(xué)生的比例和數(shù)量,逐步提高酒店職工的文化程度,提高人員素質(zhì)。對未到退休年齡但身體很差,不能正常上班者也可提前安排退休。在各部門、各崗位之間進(jìn)行必要的人員調(diào)整,盡可能使工作能力、專業(yè)特長與本人實際工作相適應(yīng)。 ,在招聘中應(yīng)堅持德、智、體全面要求。 人事監(jiān)察部工作職責(zé) 人事監(jiān)察部是負(fù)責(zé)本公司各級經(jīng)營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動的職能部門,日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。 四、定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。 八、負(fù)責(zé)調(diào)查、核實、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件。 三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。 七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。 、成本管理制度。 、呈報案件的分析、審核。 、成品編號的設(shè)(修)訂。 。 。 。 四、負(fù)責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟案件。 二、對未按公司任期目標(biāo)要求及時編制公司年度方針目標(biāo)并進(jìn)行督促、檢查、診斷和落實負(fù)責(zé)。 六、對橫向聯(lián)營協(xié)議事前調(diào)查分析不夠,參謀不當(dāng),條文考慮不周,造成失誤負(fù)責(zé)。 四、辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。 七、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護。 十一、涉外事件及公共關(guān)系處理。 十五、公司財產(chǎn)、勞保品、獎狀等文件處理與保管。 十九、負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理并對其進(jìn)行監(jiān)督。 四、建立健全物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)各項物業(yè)的小型維修、保養(yǎng)和改造工作,精心組織,嚴(yán)格管理,提高管理水平和管理效益。 二、負(fù)責(zé)基建項目立項報建、設(shè)計,預(yù)決算審核和工程監(jiān)理,負(fù)責(zé)工程驗收。 六、審核工程預(yù)決算,嚴(yán)格控制工程預(yù)算開支,審核工程承包合同。機械設(shè)備故障維護。 十、工具的使用與保管。 十三、模具設(shè)計。 二、負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復(fù)查,合同歸檔、查詢,合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報、電傳的審批)。 六、負(fù)責(zé)來料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù)。 十、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計工作。 三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。 七、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總??偡诸愘~、日記賬等賬簿處理。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。稅務(wù)及稅法研究。 三、負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核。 七、負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會保險。 資金管理部工作職責(zé) 資金管理部是負(fù)責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門,日常工作對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下: 一、負(fù)責(zé)擬定各下屬企業(yè)的年度貸款限額計劃及擔(dān)保貸款限額計劃。 五、定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查。 二、負(fù)責(zé)股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查,并定期向董事長及其辦公會議提出分析意見和建議。 審計室工作職責(zé) 審計室是負(fù)責(zé)對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進(jìn)行審計、監(jiān)督的職能機構(gòu),日常工作直接對董事長負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下: 一、負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標(biāo)和責(zé)任指標(biāo)。 五、負(fù)責(zé)對公司總部財務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財務(wù)狀況進(jìn)行審計。 、質(zhì)量、耗熱量管理等分析報告,并公布。 (或分廠)設(shè)備管理業(yè)務(wù),定期分析設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況,并公布于眾。 三、自主管理委員會職責(zé): ,制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。 ,解決工具、材料等,為完成產(chǎn)量、質(zhì)量、成本目標(biāo)服務(wù)。 “作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”、“規(guī)程”、“基準(zhǔn)值”等的設(shè)定、廢除、修改、申報等全過程管理。 車間運營組織委員會的職責(zé) 一、生產(chǎn)管理委員會的職責(zé): (或分廠)運營方針、制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。 三、負(fù)責(zé)對本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財會人員進(jìn)行離任審計。 四、負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。 七、負(fù)責(zé)對銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通。 三、負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作。 九、負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛。 五、負(fù)責(zé)總部員工的日常考勤,并據(jù)以發(fā)放全勤獎。 薪資部工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)編制全公司一般員工的需求計劃。財務(wù)盤點作業(yè)。 十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。各項費用支付審核及賬務(wù)處理。 十、經(jīng)營報告資料編制。 九、原物料進(jìn)出賬務(wù)及成本處理。 五、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。 財務(wù)部工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。 八、負(fù)責(zé)信用證項下的貨物出口放行的審批。 四、負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過程中發(fā)生的各種問題。各種模具維護。 十二、設(shè)備資料卡設(shè)定。設(shè)備外協(xié)修護辦理。 八、負(fù)責(zé)按國家施工驗收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗收,負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)檔案的收集整理。 四、負(fù)責(zé)選擇項目的施工隊伍,審核工程施工方案,安排工程進(jìn)度計劃。 六、負(fù)責(zé)辦理大廈所有商業(yè)證照報批換審工作。 二、負(fù)責(zé)組織公司物業(yè)招租、洽談、合同簽訂等工作,掌握物業(yè)的使用情況,監(jiān)督檢查各項物業(yè)租賃合同的履行情況,維護公司利益。 十七、公司書信的保管。 十三、辦理廠區(qū)營繕工程。 九、文書收發(fā)、處理,檔案管理。 六、辦理員工各項福利,負(fù)責(zé)員工住房安排、生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)及生活區(qū)防疫工作。 二、作業(yè)員招募。 四、對簽署的有關(guān)計劃、文件出現(xiàn)差錯負(fù)責(zé)。 六、組織實施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。 二、為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見,并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理。 。 。 、異常反應(yīng)及改善方案的提供。 、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。 。 、開發(fā)管理制度。 五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。 行政辦公室工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。 六、負(fù)責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作。 二、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)干部調(diào)動指標(biāo)的申辦工作。崗位標(biāo)準(zhǔn)包括從總經(jīng)理到服務(wù)員的各個崗位,以保證各崗位人員素質(zhì)。招聘工作應(yīng)遵照公開招收、公開考試、公開競爭、擇優(yōu)錄用的原則。根據(jù)崗位工作需要,對公司現(xiàn)有的人員進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化勞動組合,及時補充缺崗人員。 。 人事部工作職責(zé) 一、實行計劃管理 。 六、組織實施電腦辦公自動化工作,并負(fù)責(zé)辦公自動化設(shè)備的維護、檢修工作。 二、督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制定的實施年度、季度工作計劃,及時做好每月下屬公司工作進(jìn)度報表的匯總、統(tǒng)計工作。 四、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。 九、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。 五、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。 、成本管理制度。 三、下列各項管理制度的建立、推行與修訂。 十、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。 六、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修。 二、負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電報的收發(fā)工作。 二、負(fù)責(zé)員工宿舍內(nèi)的所有事務(wù),主管娛樂城、員工宿舍管理部、總務(wù)部、 服務(wù)公司。 四、負(fù)責(zé)規(guī)范化管理工作組織實施和檢查、考核工作。 副總經(jīng)理工作職責(zé) 一、對總經(jīng)理負(fù)責(zé)、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。 十二、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 八、審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報告。 五、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐境外機構(gòu)人員。 總經(jīng)理工作職責(zé) 一、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會和集團公司下達(dá)的還本付息和利潤指標(biāo)。 三、組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置。 九、審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費、差假等。 六、組織編制并向總裁(必要時上報董事長)提供下列業(yè)務(wù)報告: 、履行情況及指標(biāo)完成情況。 二、組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易部門內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置。 九、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。 五、負(fù)責(zé)組織和實施公司的辦公自動化工作。 二、負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補、房租、房改方案,報總裁辦公室會議及董事長批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實施。 八、由董事長授權(quán)處理的其他重要事項??偛棉k公會議原則上半個月召集一次,會議紀(jì)要須以書面形式向董事長匯報。 二、主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作。 財務(wù)委員會可設(shè)財務(wù)副總監(jiān)、總會計師、財務(wù)顧問等職,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展上述工作。 六、負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。 二、組織擬定公司系統(tǒng)的財務(wù)管理和核算制度。 七、負(fù)責(zé)公司的圖書、雜志和有關(guān)資料的采購、登記、保管、借閱。 三、組織公司管理人員的“經(jīng)濟沙龍”活動,負(fù)責(zé)落實每次活動的討論專題和主講人。 六、負(fù)責(zé)所有項目的文件、資料的收集、歸檔和管理。 二、預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項目的可行性。 審計員有權(quán)參加任何股東會議并有權(quán)獲得公司在冊股東有權(quán)得到的所有通知。 二、助理司庫 助理司庫在司庫缺席或失去行為能力時應(yīng)具有司庫的所有權(quán)力并履行相應(yīng)的一切職責(zé)。 六、代表公司監(jiān)督其他職員的行為是否超越職權(quán)范圍。 三、出席所有的股東大會、董事會議以及編制好上述會議過程的專門記錄;根據(jù)董事會的指示,向全體在冊股東頒發(fā)一 切必要的會議通知;在催交股款、股份轉(zhuǎn)讓、罰款事項上與股東保持聯(lián)系。 八、完成董事會交辦的其他工作。 四、組織新上項目的可行性研究及項目報批。   管委會主任由董事長擔(dān)任,副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)?,管委會核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成,執(zhí)委主任擔(dān)任秘書長。 六、討論、決定各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)。 二、審議、通過公司內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分。
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