工程建筑企業(yè)各部門及崗位的職責(zé)(文件)
【正文】 及相關(guān)資料的收集與傳遞工作。 做好管理費(fèi)、資料費(fèi)、裝訂費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、保證金、押金等公司規(guī)定費(fèi)用的收取工作，并做好單據(jù)的規(guī)范出具。第十章 綜合辦崗位職責(zé)綜合辦是在職責(zé)范圍內(nèi)行使公司權(quán)力的綜合性辦事機(jī)構(gòu)，參與公司的行政事務(wù)，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)的批示和公司辦公會(huì)議的決定，檢查、督促各部門執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)的情況，搞好服務(wù)工作，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)，處理好日常行政事務(wù)工作，其崗位職責(zé)如下： 一、部門主任在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的綜合辦管理工作，對(duì)公司綜合辦工作全面負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)審核各類人員證件以及人才合同的簽訂，為公司經(jīng)營(yíng)投標(biāo)服務(wù)。 負(fù)責(zé)公司行政文件、商務(wù)文件、各類合同、竣工業(yè)績(jī)等資料的收發(fā)、登記、傳閱、借辦、清理、清退、打印、立卷、編號(hào)、歸檔等工作。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室來(lái)人來(lái)客的接待。 三、辦事員 負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、取費(fèi)證等證件的年報(bào)、年檢、延期、變更等事宜； 負(fù)責(zé)引進(jìn)人才，以及建造師、九大員、三類人員等各類人員證書的取證報(bào)名、注冊(cè)、年檢、繼續(xù)教育、延期等事宜。 負(fù)責(zé)辦理主管部門開具的各類證明，如行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函。 堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，確保車輛運(yùn)行；車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。 駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不散播消息，保守機(jī)密，守口如瓶。 遵守安全操作規(guī)范，合理使用操作工具，合理使用原料，節(jié)約水、電、煤氣。 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。 嚴(yán)格遵守《食品衛(wèi)生法》及公司各項(xiàng)制度，維護(hù)好廚房灶具、設(shè)備，搞好廚房、餐廳衛(wèi)生，保證不讓職工吃有異味食品，防止食物中毒。 五、食堂廚師 負(fù)責(zé)公司食堂用品、食物原料的采購(gòu)、貯存、保鮮，控制成本，厲行節(jié)約。 做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出報(bào)告和降低成本的確良建議。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、生活用品的采購(gòu)（維修）事宜。 監(jiān)督檢查公司衛(wèi)生狀況，保持辦公場(chǎng)所的整潔；監(jiān)督檢查公司安全狀況，保證下班關(guān)燈鎖門。 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度安排，并做好登記；管理公司的車位，做到專位專車。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織部門專責(zé)人員完成崗位職責(zé)，組織起草公司的有關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)等文字工作；負(fù)責(zé)公司發(fā)文的校核工作。 外勤出納 負(fù)責(zé)公司（含分公司、項(xiàng)目部）銀行開戶、銷戶、年檢事宜。 現(xiàn)金出納 負(fù)責(zé)保管并操作總公司管理的制單U盾，確認(rèn)保證金、工程款等轉(zhuǎn)賬資金的到款信息。 負(fù)責(zé)銀行存款帳戶的管理與核對(duì)工作；按時(shí)編制銀行旬（月）報(bào)表； 負(fù)責(zé)公司社保相關(guān)工作，如繳費(fèi)、入保、停保、收取代繳社保費(fèi)等，并及時(shí)提供更新數(shù)據(jù)。 收集項(xiàng)目發(fā)生的成本發(fā)票，確保項(xiàng)目施工責(zé)任人提供的發(fā)票必須在該發(fā)票背面簽字確認(rèn)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 對(duì)費(fèi)用、往來(lái)資金準(zhǔn)確歸集，按時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表。 負(fù)責(zé)管理公司行政章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等備案印章及銀行預(yù)留印鑒的使用管理，做好印章使用登記，不將印章亂用亂放；負(fù)責(zé)公司所有結(jié)算賬戶資料的管理。 參與公司新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性論證工作；參與公司施工合同的審查工作。服從公司及部門安排對(duì)問(wèn)題項(xiàng)目駐場(chǎng)督促落實(shí)，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，如實(shí)客觀地向公司提出合理可行的建議和制定相關(guān)的措施和方案，以保證項(xiàng)目能順利實(shí)施。三、項(xiàng)目管理員對(duì)工程項(xiàng)目的數(shù)量及時(shí)統(tǒng)計(jì)更新，跟蹤收集合同簽訂相關(guān)情況（包括勞務(wù)分包、材料采購(gòu)和機(jī)械設(shè)備租賃等），并檢查其合同的條款的合理性及執(zhí)行情況，根據(jù)《工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包合同》及《工程項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任交底書》檢查在建項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全和收支情況。負(fù)責(zé)項(xiàng)目往來(lái)函件的歸檔和建檔，復(fù)印件交部門負(fù)責(zé)人處理，做好交接和結(jié)果登記，對(duì)公司內(nèi)部文件、規(guī)章制度、下發(fā)函件歸檔管理。 及時(shí)發(fā)布節(jié)氣預(yù)警和通知，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)完成涉及項(xiàng)目的訴訟和
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