萬科工程采購(gòu)實(shí)施細(xì)則(文件)
【正文】 協(xié)議或合同約定的時(shí)間發(fā)起對(duì)供應(yīng)商的付款審批，付款資料中應(yīng)包括有接收人簽字的收貨驗(yàn)收單復(fù)印件、網(wǎng)上接收單、供應(yīng)商過程評(píng)估或后評(píng)估資料，項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)接收情況審核確認(rèn)。. 貨到工地現(xiàn)場(chǎng)后，由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)辦人、監(jiān)理經(jīng)辦人和施工單位經(jīng)辦人負(fù)責(zé)收貨、驗(yàn)收，監(jiān)理經(jīng)辦人和施工單位經(jīng)辦人在收貨驗(yàn)收單上簽字。. 對(duì)供應(yīng)商中標(biāo)的產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行封樣，如涉及較多產(chǎn)品，應(yīng)附照片及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，封樣產(chǎn)品應(yīng)由供應(yīng)商提供簽字、蓋章及日期標(biāo)簽。. 簽約與后續(xù)工作. 在采購(gòu)文件規(guī)定的合同簽訂時(shí)限之內(nèi)，采購(gòu)負(fù)責(zé)部門組織與決策確定的單位簽訂采購(gòu)協(xié)議（對(duì)于集中采購(gòu)）或采購(gòu)合同（對(duì)于分散采購(gòu)），采購(gòu)過程文件（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函、報(bào)價(jià)文件、澄清文件、答疑紀(jì)要、招標(biāo)期間的往來函件、投標(biāo)人的各種承諾）均為協(xié)議或合同的組成部分。 合同及相關(guān)過程文件需上傳至PDC平臺(tái)。. 配套工程合同應(yīng)遵循三權(quán)分立的原則：. 項(xiàng)目主辦工程師：負(fù)責(zé)技術(shù)方案的制定。填寫《確定合作供應(yīng)商審批表》經(jīng)采購(gòu)決策小組審批后上傳PDC平臺(tái)，相關(guān)過程資料一同上傳。. 談判中談判工作小組應(yīng)與供應(yīng)商充分溝通，使其準(zhǔn)確了解采購(gòu)需求、技術(shù)要求、報(bào)價(jià)要求等，以保證談判的成效。決策結(jié)果應(yīng)在PDC平臺(tái)完成審批，或填寫《確定合作供應(yīng)商審批表》經(jīng)采購(gòu)決策小組審批后上傳PDC平臺(tái)，均須將評(píng)審報(bào)告及過程中的澄清文件作為附件。. 談判工作小組在談判中應(yīng)與供應(yīng)商充分溝通，使其準(zhǔn)確了解采購(gòu)需求、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)要求等，以保證談判的成效，并且應(yīng)在談判過程中逐步明確對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)的具體要求、價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)，在要求供應(yīng)商進(jìn)行最后報(bào)價(jià)的時(shí)間之前確定本次采購(gòu)的供應(yīng)商修正系數(shù)（采用綜合評(píng)審法，即有效報(bào)價(jià)乘以供應(yīng)商修正系數(shù)之后最低價(jià)中標(biāo)，技術(shù)部分優(yōu)秀的供應(yīng)商修正系數(shù)小于其它供應(yīng)商），提交采購(gòu)決策小組審批。. 采購(gòu)負(fù)責(zé)部門在談判前應(yīng)確定談判方案。. 實(shí)時(shí)競(jìng)價(jià)與一般邀請(qǐng)招標(biāo)的主要區(qū)別：允許供應(yīng)商多輪投標(biāo)報(bào)價(jià)；每家投標(biāo)供應(yīng)商均能看到其它投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，但看不到對(duì)方的單位名稱。. 在定標(biāo)結(jié)果確認(rèn)后，采購(gòu)負(fù)責(zé)部門應(yīng)通過PDC平臺(tái)向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并將定標(biāo)結(jié)果通知其他投標(biāo)供應(yīng)商。. 開標(biāo)后，如果所有投標(biāo)價(jià)格均高于參考價(jià)，原則上視為廢標(biāo)，應(yīng)重新組織招標(biāo)；如招標(biāo)清單出現(xiàn)不完整，對(duì)缺漏項(xiàng)部分可要求所有投標(biāo)單位補(bǔ)發(fā)清單后最低價(jià)中標(biāo)。. 技術(shù)要求高，或?qū)ε浜稀⒕S修服務(wù)有特殊要求的招標(biāo)工程，宜采用兩階段評(píng)標(biāo)法，先評(píng)技術(shù)標(biāo)，技術(shù)標(biāo)評(píng)比結(jié)果確定后再評(píng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)。其它澄清均不得改變投標(biāo)價(jià)格。. 開標(biāo). 投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的日期之前回標(biāo)，不按時(shí)回標(biāo)視為放棄投標(biāo)，采購(gòu)負(fù)責(zé)部門應(yīng)予以記錄。如有必要組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘的，由采購(gòu)負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一安排，項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)接待，對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)分別安排在不同時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘。. 招標(biāo)文件中，應(yīng)給供應(yīng)商預(yù)留合理的投標(biāo)時(shí)間，一般不少于三個(gè)工作日。. 招標(biāo)文件應(yīng)全面、完整、表述準(zhǔn)確（尤其是涉及雙方利益的經(jīng)濟(jì)條款），避免事后發(fā)生糾紛。但不得為了實(shí)現(xiàn)零星采購(gòu)而人為肢解采購(gòu)業(yè)務(wù)。嚴(yán)格禁止相互之間有關(guān)聯(lián)關(guān)系或關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商參加同一項(xiàng)工程的競(jìng)爭(zhēng)。. 公司內(nèi)所有職員均可以推薦供應(yīng)商。. 在具體產(chǎn)品/服務(wù)采購(gòu)實(shí)施前，采購(gòu)負(fù)責(zé)部門應(yīng)編制相應(yīng)的
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