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正文內(nèi)容

質(zhì)量手冊(cè)(新修訂)(文件)

 

【正文】 管理評(píng)審總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織進(jìn)行管理評(píng)審,按計(jì)劃每年進(jìn)行一次,兩次評(píng)審時(shí)間間隔不超過(guò)12個(gè)月,當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)重大問(wèn)題,企業(yè)內(nèi)部或外部環(huán)境發(fā)生了重大變化時(shí),可以追加管理評(píng)審次數(shù),以確保質(zhì)量管理體系其持續(xù)的適宜性,充分性和有效性,評(píng)審應(yīng)評(píng)價(jià)公司質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。制定《部門管理職責(zé)》明確各類人員上崗條件,并根據(jù)需要制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工能力、技能,滿足規(guī)定職責(zé)的需要,具體實(shí)施《人力資源控制程序》。 滿足產(chǎn)品生產(chǎn)工藝要求相關(guān)的水、電供應(yīng);消防設(shè)施齊全; 必要的通訊、交通設(shè)施。相關(guān)文件l 《人力資源控制程序》 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃:a)產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的質(zhì)量目標(biāo)或技術(shù)要求,即識(shí)別產(chǎn)品質(zhì)量特性,建立其目標(biāo)后,質(zhì)量要求和約束條件,能滿足顧客、法律、法規(guī)和公司自身的全部要求。e) 對(duì)建立過(guò)程和子過(guò)程及產(chǎn)品可能存在風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià),明確風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)機(jī)和內(nèi)容; 策劃的輸出形式應(yīng)適合于公司的質(zhì)量管理體系的其它過(guò)程相一致。 本公司應(yīng)建立并保持質(zhì)量保證規(guī)范。 與產(chǎn)品有關(guān)要求的評(píng)審為準(zhǔn)確識(shí)別顧客的要求,明確供需雙方的權(quán)力和義務(wù),包括標(biāo)書,特殊合同或合同更改的評(píng)審,具體要求執(zhí)行《與顧客有關(guān)的控制程序》。a) 由于國(guó)家政策、法律、法規(guī)的變化,使合同/訂單需要變更或不能履行時(shí)b) 由于不可抗力的原因。 采購(gòu)過(guò)程公司應(yīng)確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求,采購(gòu)過(guò)程應(yīng)包括:a) 采購(gòu)過(guò)程控制對(duì)象:對(duì)供方及采購(gòu)的產(chǎn)品控制;b) 控制的內(nèi)容和原則:按采購(gòu)的物資對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響程度,對(duì)采購(gòu)物資分類進(jìn)行管理,對(duì)不同類型的物資采取不同的控制程度。具體要求執(zhí)行《生產(chǎn)過(guò)程控制程序》。 標(biāo)識(shí)和可追溯性在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過(guò)程中使用適宜的方法識(shí)別產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),在有可追溯性要求的場(chǎng)合控制和記錄產(chǎn)品唯一性標(biāo)識(shí),具體要求執(zhí)行《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯控制程序》。 監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備直接影響產(chǎn)品或過(guò)程的測(cè)量和監(jiān)視結(jié)果的正確性和有效性,確定所需的監(jiān)視和測(cè)量項(xiàng)目和設(shè)備,檢測(cè)這些設(shè)備的精度與被測(cè)對(duì)象的測(cè)量要求匹配,從而使監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)可行。 監(jiān)視和測(cè)量顧客滿意是公司建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的一個(gè)重要目標(biāo)。b. 質(zhì)量管理部統(tǒng)計(jì)過(guò)程產(chǎn)品,最終產(chǎn)品質(zhì)量合格率,質(zhì)量目標(biāo)完成情況等,對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程能力是否能達(dá)到策劃的目標(biāo)進(jìn)行測(cè)量、分析。通過(guò)上述的監(jiān)督及測(cè)量,發(fā)現(xiàn)未達(dá)到策劃的結(jié)果時(shí),應(yīng)采取糾正、預(yù)防措施,確保產(chǎn)品符合要求。,不得轉(zhuǎn)入下道工序或交付顧客。最終產(chǎn)品的評(píng)審結(jié)論可為返工、讓步接收或報(bào)廢。對(duì)不合品的控制具體要求執(zhí)行《不合格品控制程序》。質(zhì)量管理部應(yīng)通過(guò)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正措施和預(yù)防措施以及管理評(píng)審的結(jié)果,積極尋找質(zhì)量體系的持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì),確定需要改進(jìn)的方面,制定改進(jìn)計(jì)劃并加以實(shí)施。通過(guò)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,采用多種方法,包括測(cè)量和評(píng)審,不斷推進(jìn),不斷提高,充分發(fā)揮持續(xù)改進(jìn)的效用。 當(dāng)調(diào)查表明顧客投訴的部分內(nèi)容與公司所涉及的相關(guān)部門有關(guān),質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)將這些內(nèi)容傳遞到所涉及的相關(guān)部門,并負(fù)責(zé)跟蹤。當(dāng)發(fā)生需要發(fā)布忠告性通知或召回的情況時(shí),應(yīng)按規(guī)定及時(shí)發(fā)布忠告性通知或召回,并按法規(guī)規(guī)定向湖南省食品藥品監(jiān)督管理局報(bào)告。 糾正措施及時(shí)采取糾正措施是質(zhì)量管理體系不斷完善和持續(xù)改進(jìn)的重要活動(dòng)。 對(duì)存在的不合格由質(zhì)量管理部和相應(yīng)部門發(fā)出糾正和糾正措施處理要求,責(zé)任部門采取糾正措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生,糾正措施與所遇到的不合格的影響程度相適應(yīng)。 質(zhì)量管理部組織相關(guān)人員及時(shí)重點(diǎn)通過(guò)分析程序、操作、記錄和顧客意見,識(shí)別潛在的不合格并采取預(yù)防措施以消除潛在不合格的原因,并在問(wèn)題處在萌芽狀態(tài)時(shí)采取預(yù)防措施,防止不合格發(fā)生。 預(yù)防措施的確定、批準(zhǔn)和實(shí)施a)對(duì)確定的預(yù)防措施經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由相關(guān)的部門負(fù)責(zé)實(shí)施;b)預(yù)防措施實(shí)施后,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)證評(píng)審有效性,可作為管理評(píng)審的輸入或更改的相關(guān)文件的依據(jù);c)采取的預(yù)防措施,應(yīng)做好記錄。通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)公司的過(guò)程、產(chǎn)品、顧客投訴及供方產(chǎn)品質(zhì)量的變化趨勢(shì),當(dāng)出現(xiàn)不穩(wěn)定趨勢(shì)時(shí),可考慮采取預(yù)防措施,確定可能發(fā)生的原因,區(qū)分偶然性和必然性,巧合與因果的關(guān)系。若需采取糾正措施,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)安排實(shí)施,實(shí)施完成后由管理者代表組織進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證合格后所有記錄由綜合辦公室保存。對(duì)于富有成效的改進(jìn)做出永久更改。質(zhì)量管理部應(yīng)建立不良事件監(jiān)測(cè)和再評(píng)價(jià)控制程序文件,規(guī)定不良事件監(jiān)測(cè)的職責(zé)和方法,報(bào)告的職責(zé)、原則、程序和時(shí)限等要求,一旦發(fā)生不良事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告湖南省食品藥品監(jiān)督管理局不良反應(yīng)檢測(cè)中心。 忠告性通知和召回程序 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)建立忠告性通知和召回程序文件,規(guī)定忠告性通知的起草、批準(zhǔn)發(fā)布、通知的相關(guān)要求,建立忠告性通知的發(fā)布、批準(zhǔn)和實(shí)施記錄。 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集來(lái)自顧客、上級(jí)監(jiān)管部門、內(nèi)部各種不同的信息,并傳遞到公司相關(guān)部門,提供質(zhì)量問(wèn)題的早期報(bào)警。 實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn),應(yīng)通過(guò)以下途徑:a)通過(guò)質(zhì)量方針的建立與實(shí)施,營(yíng)造一個(gè)改進(jìn)氛圍與環(huán)境;b)確立質(zhì)量目標(biāo)以明確改進(jìn)的方向;c)通過(guò)數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部審核不斷尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì),并做出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)活動(dòng);d)實(shí)施糾正和預(yù)防措施以及其他適用的措施實(shí)現(xiàn)改進(jìn);e)在管理評(píng)審中評(píng)價(jià)改進(jìn)效果,確定新的改進(jìn)目標(biāo)和改進(jìn)決定。具體要求執(zhí)行《數(shù)據(jù)分析控制程序》。,應(yīng)經(jīng)評(píng)審,按評(píng)審后的結(jié)論處置。 ,第一次出現(xiàn)不合格,可由生產(chǎn)車間進(jìn)行返工;返工仍不合格的,應(yīng)進(jìn)行評(píng)審,按評(píng)審后的結(jié)論處置。具體要求執(zhí)行《質(zhì)量控制程序》 不合格品控制,相關(guān)部門參加不合格品的評(píng)審。d. 綜合部對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。 內(nèi)部審核每年至少進(jìn)行一次內(nèi)部審核,以確定質(zhì)量管理體系的實(shí)施效果及有效性和符合性,以消除發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)及其原因,使質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行得以保持,具體要求執(zhí)行《內(nèi)部質(zhì)量體系管理審核控制程序》。,質(zhì)量管理部應(yīng)按照《風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序》的要求對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分析并采取必要的措施;,應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析并采取必要的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理;《風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告》。 產(chǎn)品防護(hù)當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn),直至產(chǎn)品完成時(shí)到顧客指定的地點(diǎn),顧客驗(yàn)收之前,本公司對(duì)產(chǎn)品的符合性提供防護(hù),包括標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)等。當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程所提供的產(chǎn)品、其產(chǎn)品特性不能由后續(xù)的監(jiān)視和測(cè)量加以驗(yàn)證時(shí),這樣的過(guò)程為特殊過(guò)程,應(yīng)對(duì)這樣的過(guò)程實(shí)施確認(rèn),這包括產(chǎn)品使用或已交付之后問(wèn)題才顯現(xiàn)的過(guò)程。 采購(gòu)信息公司的采購(gòu)信息應(yīng)包括:適當(dāng)時(shí)包括: a) 產(chǎn)品要求:如技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收準(zhǔn)則 b) 程序要求:如交驗(yàn)程序、供方協(xié)議等; c)過(guò)程要求:如對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)境要求、貯存和運(yùn)輸?shù)奶厥鈼l件等; d)設(shè)備要求:如指定在某設(shè)備上加工 e)人員要求:如必須具備一定資格人員 f )質(zhì)量管理體系要求:如認(rèn)證資質(zhì) 公司質(zhì)量管理部應(yīng)確定采購(gòu)物資的接收準(zhǔn)則;應(yīng)包括檢驗(yàn)時(shí)機(jī)和實(shí)施檢驗(yàn)、驗(yàn)證的的要求,以確保采購(gòu)物資滿足規(guī)定的采購(gòu)要求。同時(shí)在設(shè)計(jì)中要按YY03162008標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)作出預(yù)測(cè),明確風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)機(jī)和內(nèi)容、制定風(fēng)險(xiǎn)管理的方針,對(duì)其出現(xiàn)的概率和后果的嚴(yán)重性做出分析;設(shè)計(jì)和開發(fā)中,應(yīng)識(shí)別產(chǎn)品和過(guò)程的安全性,識(shí)別有關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的要求,以使產(chǎn)品規(guī)范、安全、有效;質(zhì)量管理部根據(jù)產(chǎn)品特性要求進(jìn)行設(shè)計(jì)輸入、輸出、評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)和樣品試驗(yàn),并將結(jié)果形成文件,要重點(diǎn)對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品使用說(shuō)明書,注意事項(xiàng)、標(biāo)簽及宣傳資料進(jìn)行分析,特別是預(yù)期用途和已知偶然事故進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施。,召開學(xué)術(shù)會(huì)等方式,讓顧客了解公司產(chǎn)品的品種及產(chǎn)品質(zhì)量特性不斷樹立公司形象,擴(kuò)大公司影響,提高公司知明度,以有效開發(fā)潛在顧客。 顧客雖然沒有明確提出,但規(guī)定的用途或已知預(yù)期用途所必需的要求;如顧客除要求對(duì)產(chǎn)品符合相應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的要求以外,還有其它功能或性能上的要求,但未明確產(chǎn)品的具體質(zhì)量特性要求時(shí),要考慮顧客的隱含的要求和潛在要求,與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求的適用性,合法性由質(zhì)量管理部確定。 本公司應(yīng)建立并保持規(guī)定產(chǎn)品規(guī)范的文件。c) 驗(yàn)證和確認(rèn)過(guò)程所采用的工藝流程、原材料、以
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