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正文內(nèi)容

公司制度匯總(文件)

 

【正文】 每一點(diǎn)進(jìn)步,每一次出色工作表現(xiàn)感到高興和自豪。憑借全體員工的勤奮工作和聰明才智,斯得雅強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)后盾,領(lǐng)先的產(chǎn)品開(kāi)發(fā),以及良好的企業(yè)文化與管理組織,我深信斯得雅公司必能健康持續(xù)、穩(wěn)步的發(fā)展。斯得雅總部為進(jìn)一步拓展消費(fèi)市場(chǎng),增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì), 1997 年成立了亞洲區(qū)總部(由亞洲斯得雅國(guó)際控股集團(tuán)運(yùn)作), 為迎合亞洲消費(fèi)者的感覺(jué),在中國(guó)的上海、北京、廣州設(shè)立了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心。 經(jīng)營(yíng)宗旨: 在顧客 、員工與合作者之間結(jié)成利益共同體。 企業(yè)文化 :建立學(xué)習(xí)性組織、實(shí)行人性化管理、提倡積極進(jìn)取精神。我們也深信精神是可以轉(zhuǎn)化成物質(zhì)的,我們堅(jiān)持以精神文明促進(jìn)物質(zhì)文明的方針。 尊重知識(shí),注重個(gè)人品德。 人事政策 良好的培訓(xùn)機(jī)會(huì),優(yōu)越的工作環(huán)境和條件,適當(dāng)?shù)幕貓?bào),充分發(fā)揮其智能為公司作出最大貢獻(xiàn),從而造就員工工作成就感和愉快感。 A、 質(zhì)量方針 質(zhì)量為本,服務(wù)為先 B、品質(zhì)政策 為滿足顧客需要,使用最優(yōu)良的物料,嚴(yán)把制程品質(zhì)。 B、系統(tǒng)總監(jiān): 輔助總經(jīng)理工作,分別負(fù)責(zé)各自主管部門(mén)的業(yè)務(wù)。 C、部門(mén)部長(zhǎng) 輔助系統(tǒng)總監(jiān)工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)日常業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制。 善分配所屬人員的工作任務(wù),并確實(shí)督導(dǎo)工作的完成和保證工作的質(zhì)量,負(fù)責(zé)定期向上級(jí)全面匯報(bào)本科室(車間)的工作情況。 公私分明, 不利用公司資源謀取個(gè)人的私利。 第四部分 各部門(mén)職責(zé)分工(近期方案) 主要責(zé)任: 人力資源部 負(fù)責(zé)公司人力資源部的規(guī)劃、培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)(內(nèi)部發(fā)掘, 對(duì)外招聘、挖角)、儲(chǔ)備,確保公司對(duì)人力資源部需求能得到及時(shí)的滿足;負(fù)責(zé)組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人一起制訂部門(mén)員工的責(zé)任制方案、目標(biāo)管理方案和考核獎(jiǎng)懲、激勵(lì)方案,并在總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)企業(yè)檔案資料的管理,確保文檔資料的安全和有效;負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)本部員工; 直接組織應(yīng)聘人員的聯(lián)系和初審(基本的思想、技術(shù)素質(zhì)),并在初審合格后交用人部門(mén)復(fù)審、跟蹤審查結(jié)果,主管以上交總經(jīng)理最后確定。 組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃大綱和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。 組織編制公司月度運(yùn)行報(bào)告,撰寫(xiě)公司年度運(yùn)行分析。 培訓(xùn)(暫由人力資源部部長(zhǎng)兼) 全面負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)管理工作,保證人力資源在遵循公司發(fā)展的方針基礎(chǔ)上,得到良好開(kāi)發(fā); 制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃,并確保其實(shí)施; 對(duì)培訓(xùn)績(jī)效進(jìn)行反饋跟蹤,作出書(shū)面的績(jī)效評(píng)估報(bào)告; 根據(jù)公司的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,合理、有效地分配培訓(xùn)費(fèi)用; 員工職稱晉升的管理工作; 特殊工種人員的上崗證的管理及年審管理; 對(duì)分公司的營(yíng)銷人員的培訓(xùn)工作全面負(fù)責(zé)。 1 負(fù)責(zé)制訂全面質(zhì)量管理教育計(jì)劃,并組織實(shí)施; 1 組織開(kāi)展 TQC 活動(dòng),大力開(kāi)展全員性質(zhì)量管理活動(dòng); 1 負(fù)責(zé)公司文控中心的管理; 1 統(tǒng)籌公司: “5S” 活動(dòng)的開(kāi)展; 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)對(duì)本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)收支情況的計(jì)劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門(mén)編制計(jì)劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行;車間的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理; 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門(mén)的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流,注重和同事的團(tuán)結(jié),共同完成各項(xiàng)工作任務(wù); 負(fù)責(zé)配合采購(gòu)部門(mén)理順原,輔材料的進(jìn)出倉(cāng)管 理操作,在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)搞好成本核算工作;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)核算,監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,按規(guī)定提取固定資產(chǎn)折舊; 盡可能收集、整理會(huì)計(jì)資料并進(jìn)行定期或不定期的分析和比較,針對(duì)影響預(yù)期計(jì)劃指標(biāo)的重大問(wèn)題,會(huì)同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議; 按年、季編寫(xiě)財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào); 負(fù)責(zé)建立各部門(mén)物資財(cái)產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實(shí)行,每半年進(jìn)行清點(diǎn)一次; 每月抽查成品倉(cāng) 5個(gè)產(chǎn)品、原料倉(cāng) 2個(gè)產(chǎn)品、附料倉(cāng) 3個(gè)產(chǎn)品的帳物是否相符,并作出記載; 每月對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行盈虧,情況分析,銷售業(yè)績(jī)分析,產(chǎn) 品進(jìn)出倉(cāng)數(shù)量分析; 制定會(huì)計(jì)核算方法,規(guī)范工作流程;負(fù)責(zé)安排本部門(mén)人員的工作,并進(jìn)行檢查、總結(jié)、督促和配合財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理帳長(zhǎng),按期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)會(huì)計(jì)資料;對(duì)相關(guān)部門(mén)提供財(cái)務(wù)資料; 根據(jù)公司現(xiàn)狀及費(fèi)用,劃出盈虧平衡點(diǎn)警戒線; 1 對(duì)各項(xiàng)資金的收付進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān); 1 對(duì)帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而造成公司財(cái)務(wù)上的損失 1 辦理納稅申報(bào)及企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)事項(xiàng); 1 對(duì)外相關(guān)主管機(jī)關(guān)、政府、銀行、稅務(wù)按規(guī)定提供會(huì)計(jì)資料及其它財(cái)會(huì)資料 1 會(huì)計(jì)檔案的保管和使用; 1 財(cái)務(wù)保密制度的健全、執(zhí)行。 物料課 負(fù)責(zé)公司的物料管理工作,協(xié)調(diào)和解決供應(yīng)工作在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的各種問(wèn)題; 檢查落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況,及時(shí)反饋到貨情況; 檢查和處理材料質(zhì)檢結(jié)果,匯總分析材料質(zhì)量狀況,提出采購(gòu)管理和計(jì)劃的建議和意見(jiàn); 管理積壓材料,及時(shí)清理積存材料; 處理積壓材料,及時(shí)清理積存材料; 負(fù)責(zé)材料退補(bǔ)貨管理,處理質(zhì)量扣罰和索賠; 負(fù)責(zé)公司 雜耗品等的管理工作; 負(fù)責(zé)成品的入庫(kù)、儲(chǔ)存、搬運(yùn)、防護(hù)和交付的工作。 銷售計(jì)劃部 對(duì)公司銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道建設(shè)、產(chǎn)品分銷、鋪貨與銷售費(fèi)用 負(fù)責(zé),主要工作包括: 通過(guò)全國(guó)各辦事處的具體操作,實(shí)現(xiàn)公司產(chǎn)品從產(chǎn)品到商品的轉(zhuǎn)化。 業(yè)人員上網(wǎng)布局,包括上網(wǎng)設(shè)備規(guī)劃,接入線升級(jí)提案,上網(wǎng)人員核定,上網(wǎng)時(shí)間監(jiān)控。 市場(chǎng)部 依據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,組織、策劃、實(shí)施的拓展項(xiàng)目和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工作,建立高效有序的拓展、開(kāi)發(fā)管理及運(yùn)作體系; 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)信息資源的搜集、分析、研究、傳遞、利用和管理,負(fù)責(zé)行業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷態(tài)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查研究; 對(duì)消費(fèi)者需求及消費(fèi)者傾向進(jìn)行調(diào)研,對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,選擇合適的外部調(diào)研機(jī)構(gòu),制定適合本公司的調(diào)研測(cè)試模式,收集關(guān)于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)及國(guó)內(nèi)外同行的信息并進(jìn)行研究,為營(yíng)銷決策提供支持; 制定公司品牌策 略、推廣公司品牌形象,參與公司各產(chǎn)品廣告策略的制定與指導(dǎo)實(shí)施; 公司廣告媒介發(fā)布計(jì)劃的確定,對(duì)媒介的選擇,廣告代理的選擇及廣告合同的管理; 對(duì)廣告行為的評(píng)價(jià)及廣告費(fèi)用的制定、執(zhí)行和控制。 參與公司宏觀管理和策略制定。 查和審核貨倉(cāng)部各級(jí)員工的工作進(jìn)度和工作績(jī)效。 人力需求審批權(quán)限(僅限公司近期目標(biāo)) 權(quán)限 類別 員工級(jí) 職員級(jí) 課長(zhǎng)級(jí) 部長(zhǎng)級(jí) 未滿 定編 提擬 申請(qǐng)部門(mén)部長(zhǎng) 申請(qǐng) 部門(mén)部長(zhǎng) 系統(tǒng)總監(jiān) 批準(zhǔn) 系統(tǒng)總監(jiān) /人力總監(jiān) 系統(tǒng)總監(jiān) /人力總監(jiān) 人力總監(jiān) /總經(jīng)理 出入 相補(bǔ) 提擬 申請(qǐng)部門(mén)部長(zhǎng) 申請(qǐng)部門(mén)部長(zhǎng) 申請(qǐng)部門(mén)部長(zhǎng) 批準(zhǔn) 系統(tǒng)總監(jiān) /人力總監(jiān) 系統(tǒng)總監(jiān) /人力總監(jiān) 系統(tǒng)總監(jiān) /人力總監(jiān) 同位 加人 提擬 申請(qǐng)部門(mén)部長(zhǎng) 申請(qǐng)部門(mén)系統(tǒng)部長(zhǎng) 申請(qǐng)部門(mén)部長(zhǎng) 批準(zhǔn) 系統(tǒng)總監(jiān) /人力總監(jiān) 系統(tǒng)總監(jiān) /人力總監(jiān) 系統(tǒng)總監(jiān) /人力總監(jiān) 增崗 加人 提擬 申請(qǐng)部門(mén)部長(zhǎng) 申請(qǐng)部門(mén)部長(zhǎng) 申請(qǐng)部門(mén)部長(zhǎng) 批準(zhǔn) 系統(tǒng)總監(jiān) /人力總監(jiān) 系統(tǒng)總監(jiān) /人力總監(jiān) 系統(tǒng)總監(jiān) /人力總監(jiān) *特殊工種或職位 (財(cái)務(wù) )須報(bào)董事和批準(zhǔn)。 —— 身份證 —— 最高學(xué)歷證、學(xué)位證 —— 技術(shù)職稱證書(shū)或技工上崗證 —— 計(jì)劃生育證明 —— 其它必要的證件 以下情形時(shí),入職者必須將最高學(xué)歷證或其它重要證件的原件由人事部門(mén)保管(人事異動(dòng)時(shí)亦復(fù)如是): —— 因工作需要經(jīng)常與公司發(fā)生供貸者 —— 財(cái)務(wù)部、物控課、文控中心全體人員 —— 其它 與經(jīng)濟(jì)或公司重要文檔有關(guān)之職務(wù) 辦理報(bào)到登記,交一寸證件照 5張,并領(lǐng)取監(jiān)時(shí)廠證及考勤卡。 行政課按入職者的待遇級(jí)別安排食、宿。如經(jīng)過(guò)再培訓(xùn)后考試仍不符合要求者,則給予無(wú)薪辭退處理。 人力資源部將新進(jìn)員工帶給用人部門(mén)主管。 新進(jìn)人員的考勤由辦理入廠手續(xù)的第二天計(jì)起。 —— 通訊地址或緊急聯(lián)系電話 —— 學(xué)歷變更 —— 婚姻或家庭關(guān)系 試用期 試用期限 新進(jìn)員工一般均應(yīng)按職位的需要而經(jīng)過(guò)不同時(shí)期的試用期,具體如下: 職 務(wù)級(jí)別 職員級(jí) 課長(zhǎng)級(jí) 部長(zhǎng)級(jí) 試用期限 2 個(gè)月 3個(gè)月 3個(gè)月 每月 10 日(含)前入職者,其試用期月數(shù)從當(dāng)月計(jì)起: 10 日以后入職者,其試用期月數(shù)從下月計(jì)起。 第二部分考勤管理 正常工作時(shí)間 參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行, 同時(shí)根據(jù)本公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速之實(shí)際情況將工作時(shí)間為六天工作制。 22: 00至 24: 00必須安排一員值班,若有突發(fā)事件須及時(shí)通知部門(mén)主管。 如因業(yè)務(wù)量之?dāng)U大或臨時(shí)事務(wù)之增加,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)各級(jí)主管則有權(quán)要求下屬員工加班,任何員工不得籍口拒絕。 小時(shí) /天 加班工時(shí) 工資折算倍數(shù) 加班工資之享有 日薪員工按實(shí)際加班工時(shí)及工資折算比例享有加班工資。全員工上下班及加班時(shí)必須在規(guī)定地點(diǎn)打卡。 如已有出勤之屬實(shí)但由于個(gè)人忘記打卡者,經(jīng)相應(yīng)主管人員證實(shí)后填寫(xiě)《出勤補(bǔ)卡單》于次日 AM10:
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