公司辦公室行政日常工作流程(文件)
【正文】 政部呈上級主管核簽。 第三十八條 行政部應(yīng)建立每 一員工一份年度考勤統(tǒng)計表 (印于個人資料卡中 )，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第九章 出 差 第四十二條 出差作業(yè)，應(yīng)參照財務(wù)部 出差管理辦法 規(guī)定辦理。 第四十六條 獎懲作業(yè)應(yīng)另參照 獎懲辦法 規(guī)定辦理。 第四十 八條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。第五十一條 行政部應(yīng)于每月 25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表，經(jīng)相關(guān)部門主管審批（行政人員需經(jīng)部門主管、行政部、公司經(jīng)理、總部核準(zhǔn)；店鋪人員需經(jīng)店長、銷 售主管、行政部、公司經(jīng)理核準(zhǔn)）。 第十三章 訓(xùn) 練 第 五十六條 職前訓(xùn)練 新進人員于報到后，行政部應(yīng)辦理以下職前教育： (一 )介紹公司歷史背景、經(jīng)營方針、工作環(huán)境； (二 )簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況； (三 )相關(guān)人事管理制度及注意事項； (四 )介紹各部門辦公室及主管。 第五十八條 專業(yè)培練 (一 )專業(yè)知識，視必要可辦理專案培訓(xùn)。 第十四章辭 職 第六十條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于 15天前提出辭職申請書，由部門主管及行政部主管簽具意見后，呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回行政部，行政部憑此 辦理停薪手薪。 (三 )登記個人資料卡，注銷個人資料檔案，將資料存入離職檔案袋。 (二 )所屬人員薪資單冊。 (六 )上級指定專案移交事項清冊。 第六十九條 行政部應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人負(fù)擔(dān)保費，核算當(dāng)月工資時從薪資 第七十一條 保存社保相關(guān)資料，社保登記證年底需年檢。 第七十五條 員工若有需要 服務(wù)證明書 或 離職證明書，可至行政部說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明。 (四 )人事訓(xùn)練案。 (八 )福利案。 第十八章 其 他 第一 ○二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照 人事管理規(guī)章 有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由行政部主管解釋運用，如有未盡事宜，應(yīng)另補充修正。 (十 )涉外事件案。 (六 )人事勤務(wù)案。 (二 ) 人事獎懲案。 第七十三條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制 人事異動月報表 ，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。第六十七條 人員于退職日當(dāng)天，行政部應(yīng)即辦理退保。 (四 )保管文卷目錄。 第十五章 移 交 第六十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。 第六十二條 行政部根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項： (一 )登記于人員異動記錄簿內(nèi)。 (三 )各部門主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。 (二 )行政部于培訓(xùn)期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。 第五十二條 經(jīng)批準(zhǔn)離職員工，行政部應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由行政主管審核簽章，登錄于薪資名冊后次月計算工資。 第十二章 薪 資 第五十條 每月 1 日前將上月新進人員工資檔案傳真總部核準(zhǔn) ,行政部應(yīng)于每月5 日前整理上月到職的新進人員，將核準(zhǔn)工資登錄于 薪資名冊 。具體程序參照〈美邦集管字（ 2020）19號文件〉 (二 )試用期考核：員工試用期（職員三個月，工人二個月），由試用單位主管負(fù)責(zé)考核，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，期滿考核合格者，填具 “試用人員考核表 ”，報經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。 第四十四條 行政部根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布 獎懲通知單 公文，副本抄送 本人部門及本人知照，另一份留底本部門月底加扣薪資。 第四十條 每一年度終了后，行政部應(yīng)即調(diào)查編制次年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準(zhǔn)后公布實施。（每月不準(zhǔn)超過 3次） 第三十六條 行政部于每日檢視考勤卡（表），遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動簽辦，并與部門主管聯(lián)絡(luò)。 第三十二條 員工因加班、調(diào)休、請假，先至行政部領(lǐng)取 加班單、調(diào)休單、請假 單 ；經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政部查核并登記于考勤表上。 第二十七條 經(jīng)批準(zhǔn)異動后，涉及調(diào)整薪資者，行政部應(yīng)根據(jù)人事異動申請單批示，填制 “薪資調(diào)整通知單 辦理調(diào)薪。 第二十五條 調(diào)職由申請
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