操作手冊-財務(wù)結(jié)算(文件)
【正文】 下的‘付款沖賬’按鈕，系統(tǒng)將自動沖相應(yīng)的入庫單。 圖 系統(tǒng)管理手冊 第 31 頁 共 43 頁 圖 款申請審核 公司主管對付款申請單進(jìn)行審核，確保付款無誤。 圖 系統(tǒng)管理手冊 第 30 頁 共 43 頁 對供應(yīng)商的應(yīng)付憑證及押款、解款憑證須生成付款申請單向主管進(jìn)行申請 ,從而對供應(yīng)商的發(fā)票進(jìn)行付款沖賬。 系統(tǒng)管理手冊 第 28 頁 共 43 頁 圖 財務(wù)主管對錄入的發(fā)票資料進(jìn)行審核確認(rèn)。其操作方法如圖：圖 ， 系統(tǒng)管理手冊 第 27 頁 共 43 頁 圖 輸入付款日期，輸入 /選擇結(jié)算的供應(yīng)商，選中一條明細(xì) 記錄，點(diǎn)擊窗口下的‘選擇單據(jù)’按鈕，系統(tǒng)彈出另一窗口如圖 ，選擇本次付款的憑證，按選擇返回按鈕進(jìn)行返回，填寫正確的發(fā)票金額和沖賬金額，以及稅率。 /退廠單據(jù)查詢 此報表用于查詢一段區(qū)間 內(nèi)，供應(yīng)商商品的進(jìn)貨退庫情況。只要該供應(yīng)商為實(shí)銷實(shí)結(jié)則，則該供應(yīng)商提供的商品均當(dāng)作實(shí)銷實(shí)結(jié)來處理。如圖：圖 系統(tǒng)管理手冊 第 24 頁 共 43 頁 圖 由于供應(yīng)商的不同商品有不同的結(jié)算方式，須根據(jù)不同的結(jié)算方式生成不同的結(jié)算憑證，對實(shí)銷實(shí)結(jié)商品。選中要過賬的入庫單，然后按窗口下的入庫過賬按鈕，系統(tǒng)會自動按供應(yīng)商的結(jié)算方式生成相應(yīng)的應(yīng)付憑證。作為供應(yīng)商的解款依據(jù)。 系統(tǒng)管理手冊 第 20 頁 共 43 頁 圖 /扣款一覽表 通過此報表可以查出某一區(qū)間段供應(yīng)商的贊助和扣款憑證。 圖 /年扣計算 供應(yīng)商為獎勵公司往往采用月扣和年扣等手段，供應(yīng)商常常會跟公司簽定月扣 /年扣合同，為此須根據(jù)月扣 /年扣合同計算出結(jié)款年月的返利金額，從而生成相應(yīng)的扣款憑證。 /贊助款輸入 該功能主要用于對供應(yīng)商的贊助和扣款等款項(xiàng)進(jìn)行維護(hù)。報表會一目了然地列示出你所輸?shù)臅r間段內(nèi)有哪些應(yīng)收款和哪些款項(xiàng)已過期。 系統(tǒng)管理手冊 第 13 頁 共 43 頁 圖 列印報表如下所示： 圖 圖 系統(tǒng)管理手冊 第 14 頁 共 43 頁 輸入相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕（ F9），系統(tǒng)將會列出 應(yīng)收帳款的明細(xì)資料如下所示： 圖 本報表用于查詢一段區(qū)間內(nèi)，已收帳款情況。 收款登錄之后，并且客商已付款，主管須進(jìn)行帳款確認(rèn)。其畫面如下： 圖 選中一條明細(xì)，點(diǎn)擊查看明細(xì)按鈕可以查看本張調(diào)撥的具體商品資料。 對加盟店的調(diào)撥、批發(fā)客商的批發(fā)，財務(wù)要對之的調(diào)撥和批發(fā)單據(jù)進(jìn)行過帳，查看批發(fā)單和調(diào)撥單的金額以及每張單據(jù)的商品明細(xì)，商品數(shù)量和價格。 進(jìn)入稅率維護(hù)畫面，系統(tǒng)默認(rèn)處于新增畫面，請點(diǎn)擊菜單 條的新增按鈕，輸入新的增值稅。 d 39。 b 39。 6 39。 4 39。 2 39。有日結(jié)、月結(jié)、批結(jié)、隔批結(jié)等。 年度獎勵：根據(jù)銷售額按照不固定比例進(jìn)行返利，供應(yīng)商可能規(guī)定，當(dāng)公司的銷售額達(dá)多少時他給你一定比率的返利，當(dāng)達(dá) 另一銷售額時他又給你一定比率的返利。輸入編號和扣款 /贊助類別名稱后保存。新的科目維護(hù)好之后，退出系統(tǒng)之前必須保存。系統(tǒng)管理手冊 第 1 頁 共 43 頁 財務(wù)管理操作手冊 目 錄 ................................................................. 3 ............................................................... 3 （扣款）項(xiàng)目維護(hù) .................................................... 4 ............................................................ 5 ......................................................... 6 ............................................................ 7 ................................................................. 8 ............................................................... 8 ............................................................... 9 ..................................................................... 9 ................................................................... 11 .......................................................... 12 ..
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