操作手冊-財務(wù)結(jié)算-文庫吧
2024-10-18 07:16 本頁面
【正文】 .......................................... 33 .................................................. 34 .................................................. 34 ..................................................................... 35 .......................................................... 35 .......................................................... 35 .......................................................... 36 ................................................................... 37 系統(tǒng)管理手冊 第 3 頁 共 43 頁 ..................................................................... 37 ....................................................... 38 ....................................................... 39 統(tǒng)計 .......................................................... 40 財務(wù)在做賬時，總是把單位之間或單位和個人之間的往來業(yè)務(wù)劃分為一個個具體的小的單位來統(tǒng)計計賬，這個小的單位會計學(xué)上稱為會計科目。一般一個總帳分為多級科目，新的科目必須于會計科目維護中增加，其方法是用鼠標(biāo)右鍵點擊空白區(qū)域，系統(tǒng)會彈出一個彈出菜單，當(dāng)需要增加一級科目時，點擊新增一級科目，當(dāng)需要增加一個子科目時，就需要先選擇上級科目，然后在彈出的菜單中，選擇新增即可。系統(tǒng)將在右框內(nèi)新增一條空白的科 目供用戶輸入，其輸入方法是在如下圖右框的畫面中輸入科目編碼、科目名稱、助記符、科目類別等資料。其中編碼是給某科目的助記代碼，為便于記憶編碼往往要起得有規(guī)律，如 101代表一級科目的現(xiàn)金， 102代表一級科目的銀行存款。新的科目維護好之后，退出系統(tǒng)之前必須保存。 系統(tǒng)管理手冊 第 4 頁 共 43 頁 圖 （扣款）項目維護 圖 系統(tǒng)管理手冊 第 5 頁 共 43 頁 供應(yīng)商為贊助公司開新店，往往會支助一筆款項給公司，或由于供應(yīng)商某批貨有問題，當(dāng)供應(yīng)商來解款時會把他某一筆款項扣下來。為此進行贊助扣款項目維護。進入 系統(tǒng)贊助（扣款）項目維護， 點擊菜單條的新增按鈕（ F6），系統(tǒng)空出一行讓你維護新的贊助款和扣款項目。輸入編號和扣款 /贊助類別名稱后保存。 購銷或代銷商品，供應(yīng)商為獎勵公司，供應(yīng)商往往要于公司達成一定的協(xié)議，公司銷售他的商品，當(dāng)銷售額達多少時他給公司多少的獎勵額。獎勵辦法一般有兩種：月獎勵和年度獎勵。 月獎勵：當(dāng)公司銷售或代銷其商品，供應(yīng)商給你按照銷售額固定的比例進行少返利。 年度獎勵：根據(jù)銷售額按照不固定比例進行返利，供應(yīng)商可能規(guī)定，當(dāng)公司的銷售額達多少時他給你一定比率的返利，當(dāng)達 另一銷售額時他又給你一定比率的返利。 進入供應(yīng)商扣款合同維護畫面，系統(tǒng)處于新增狀態(tài)，輸入供應(yīng)商編碼，輸入合同簽定年度，以及供應(yīng)商與本公司簽定的獎勵協(xié)議。輸入完后按保存鍵（ F2）退出。 系統(tǒng)管理手冊 第 6 頁 共 43 頁 圖 不同的供應(yīng)商會有不同的結(jié)算方式。有日結(jié)、月結(jié)、批結(jié)、隔批結(jié)等。結(jié)算方式的不同會影響跟供應(yīng)商的結(jié)款情況。進入系統(tǒng)結(jié)算方式資料維護畫面 系統(tǒng)管理手冊 第 7 頁 共 43 頁 圖 點擊菜單條的新增（ F6）按鈕輸入新的結(jié)算方式，輸完后按保存鍵退出。結(jié)算方式不能隨便增加，并 且其中的代碼也是固定的，結(jié)算方式代號為： ’ 1 ’為現(xiàn)結(jié)； 39。 2 39。 , 39。 3 39。 , 39。 4 39。 , 39。 5 39。 , 39。 6 39。 , 39。 7 39。為購銷月結(jié)，其中結(jié)算天數(shù)可以根據(jù)公司的實際情況進行調(diào)整的； ’ 8 ’為批結(jié)； ’ 9 ’為隔批結(jié)； ’’a ’為隔兩批結(jié)； 39。 b 39。 , 39。 c 39。 , 39。 d 39。為實銷實結(jié)； ’ e ’為鋪底后現(xiàn)結(jié)。若人工加入其他結(jié)算方式，在進行調(diào)撥過帳、入庫過帳時，系統(tǒng)不能生成相關(guān)的結(jié)算日期。 系統(tǒng)管理手冊 第 8 頁 共 43 頁 公司銷售商品時會要報稅，往往會有不同的稅率，稅率的正確與否會直接影響公司的利潤核算。 進入稅率維護畫面，系統(tǒng)默認處于新增畫面，請點擊菜單 條的新增按鈕，輸入新的增值稅。然后保存退出。 圖 公司調(diào)撥給加盟店、批發(fā)客商的商品，根據(jù)結(jié)算方式，在帳款期內(nèi)對之進行催款和收款。及時管理好公司的應(yīng)收帳款
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