操作手冊(cè)-財(cái)務(wù)結(jié)算-wenkub
2022-11-18 07:16:03 本頁面
【正文】 目維護(hù)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法一般有兩種：月獎(jiǎng)勵(lì)和年度獎(jiǎng)勵(lì)。輸入完后按保存鍵（ F2）退出。進(jìn)入系統(tǒng)結(jié)算方式資料維護(hù)畫面 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 7 頁 共 43 頁 圖 點(diǎn)擊菜單條的新增（ F6）按鈕輸入新的結(jié)算方式，輸完后按保存鍵退出。 3 39。 5 39。 7 39。 c 39。若人工加入其他結(jié)算方式，在進(jìn)行調(diào)撥過帳、入庫過帳時(shí)，系統(tǒng)不能生成相關(guān)的結(jié)算日期。 圖 公司調(diào)撥給加盟店、批發(fā)客商的商品，根據(jù)結(jié)算方式，在帳款期內(nèi)對(duì)之進(jìn)行催款和收款。然后按查詢按鈕，系統(tǒng)將會(huì)查出這段期間內(nèi)未過帳的匯總調(diào)撥單或退庫單。 （無此功能） 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 10 頁 共 43 頁 調(diào)撥單、退庫單過帳之后，就要進(jìn)行帳款錄入，輸入本次客戶的結(jié)款額，發(fā)票號(hào)碼。然后按保存按鈕，真正收款沖帳。同時(shí)點(diǎn)擊窗口下的打印按鈕可以打印出已收款帳款表。于是就涉及跟供應(yīng)商之間的帳款問題。然后在下面的扣款明細(xì)中輸入本次的扣款項(xiàng)目和贊助 /扣款金額以及備注。 圖 有時(shí)供應(yīng)商由于某批貨有問題，或別的什么原 因，當(dāng)供應(yīng)商來解款 時(shí)，須從本筆款項(xiàng)中押下一筆款項(xiàng)，把此筆款項(xiàng)扣下暫不付給供應(yīng)商，這就是押款，其操作方法如圖：圖 ，選擇 /輸入所要押款的供應(yīng)商，輸入押款時(shí)間，正確輸入押款金額和注明押款原因，輸入簽核主管，所有信息輸完后按工具欄上的保存（ F2）按鈕進(jìn)行保存。選中某一憑證再按窗口下的查看明細(xì)按鈕，系統(tǒng)將會(huì)查出所選憑證的明細(xì)情況，如圖： 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 21 頁 共 43 頁 圖 圖 公司向供應(yīng)商進(jìn)行采購商品，須向供應(yīng)商付款，由于不同的供應(yīng)商有不同的結(jié)算方式，同一供應(yīng)商的不同商品也有不同的結(jié)算方式，這就要生成相應(yīng)的應(yīng)付憑證。入庫過賬的操作方法 是：如圖： ，選擇 /輸入收貨機(jī)構(gòu)，選擇 /輸入供應(yīng)商，輸入?yún)^(qū)間段然后按查詢按鈕，系統(tǒng)會(huì)查出這一區(qū)間向此供應(yīng)商的進(jìn)貨情況。其操作方法同入庫過賬，如圖：圖 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 23 頁 共 43 頁 圖 /扣款過賬 供應(yīng)商的贊助 /扣款，財(cái)務(wù)須對(duì)之進(jìn)行過賬，便于生成相應(yīng)的扣款憑證，作為供應(yīng)商解款時(shí)的扣款依據(jù)。若一個(gè)供應(yīng)商既有購銷也有代銷，要建立兩個(gè)供應(yīng)商編碼進(jìn)行 管理。 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 25 頁 共 43 頁 圖 如圖 ，選擇 /輸入相應(yīng)的供應(yīng)商，輸入銷售年月，按查詢按鈕。如圖：圖 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 26 頁 共 43 頁 圖 各種憑證生成好之后，須對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票資料進(jìn)行付款申請(qǐng)，進(jìn)行付款沖賬。 供應(yīng)商發(fā)票：指供應(yīng)商開來的結(jié)款發(fā)票，其一般是增值稅發(fā)票。 對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票資料進(jìn)行付款申請(qǐng)，生成付款申請(qǐng)單，向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行付款申請(qǐng)。填寫正確后按保存按鈕進(jìn)行保存。其操作方法如圖：圖 ，輸入付款申請(qǐng)單號(hào)或輸入供應(yīng)商編號(hào)，然后按‘執(zhí)行’按鈕查出付款申請(qǐng)單，確認(rèn)付款憑證及付款金額等正確無誤后按窗口下的‘審核通過’按鈕進(jìn)行審核，再按‘保存’按鈕進(jìn)行保存。輸入條件后按‘查詢’按鈕，系統(tǒng)會(huì)按條件查出相應(yīng)的憑證和發(fā)票資料，如圖 ，雙擊發(fā)票明細(xì)可查出此發(fā)票對(duì)應(yīng)的商品明細(xì)資料如圖 。從而正確地輔助財(cái)務(wù)工作。 圖 圖 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 36 頁 共 43 頁 通過此報(bào)表可以反映出某個(gè)賬款日公司的應(yīng)付款情況。以輔助財(cái)務(wù)做賬。如圖 ，選擇 /輸入門店（配送中心）‘ 0099’ ，時(shí)間段‘ 202020’ ‘ 202020’后按‘執(zhí)行’按鈕，系統(tǒng)將會(huì)統(tǒng)計(jì)出這一區(qū)間公司各大類的進(jìn)銷存情況如圖 圖 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 41 頁 共 43 頁 圖 該組報(bào)表主要是從商品明細(xì)角度去查核商品的異動(dòng)及庫存情況。注意輸入起始時(shí)間，為任何一個(gè)以前的盤點(diǎn)時(shí)間。 該報(bào)表從機(jī)構(gòu)的總體存銷比和單品的存銷比分析機(jī)構(gòu)的存量是否合理。如圖 ，選擇 /輸入門店（配送中心）‘ 0001’，時(shí)間段‘ 202020’ ‘ 202020’后按‘執(zhí)行’按鈕，系統(tǒng)將會(huì)統(tǒng)計(jì)出這一區(qū)間公司各大類的入庫情況如圖 1 . 圖 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 39 頁 共 43 頁 圖 該報(bào)表從商品大類及供應(yīng)商角度統(tǒng)計(jì)某一區(qū)間內(nèi)公司商品的銷售量及銷售金額。如圖 ，輸入某一時(shí)間段后按‘執(zhí)行’按鈕系統(tǒng)將查出這一時(shí)間段內(nèi)公司的付款情況如圖 圖 圖 該功能是供財(cái)務(wù)月底報(bào)帳用，它可以供財(cái)務(wù)每天輸入商品異動(dòng)情況，月底打印出來進(jìn)行報(bào)帳。如圖 ，輸入供應(yīng)商廣州醫(yī)藥總匯有限公司，再輸入時(shí)間段，然后按‘執(zhí)行’按鈕，系統(tǒng)將查出此時(shí)間段內(nèi)公司對(duì)供應(yīng)商廣州醫(yī)藥總匯有限公司的未付款情況 。（該功能已被直 通式物流取代） 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 35 頁 共 43 頁 直供商品退貨應(yīng)付賬款，主要是對(duì)廠商直接送門店的那一部份商品進(jìn)行退貨的賬款處理。其操作方法是：如圖 ，進(jìn)入付款沖賬畫面，系統(tǒng)自動(dòng)列出付款申請(qǐng)確認(rèn)的單據(jù)，選中沖賬的付 款申請(qǐng)單，按窗口
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