【正文】 的使用和傳遞有無統(tǒng)一的格式。② 文件有無分類擺放。⑨ 文件柜有無統(tǒng)一的放置并是否易于拿取文件。⑤ 辦公椅在人員離開時(shí)是否統(tǒng)一擺放整齊有序。檢查對象檢查項(xiàng)目檢查區(qū)域責(zé)任者得分辦公桌、椅、文件柜① 辦公臺的擺放是否整齊有序。③ 清除影響辦公室美觀和公司形象的文件和辦公用具。④ 電腦上是否貼有娛樂圖片或其它的紙片。辦公桌、椅① 辦公室的桌、椅有無破損而無維修。檢查對象檢查項(xiàng)目（“要”與“不要”的區(qū)分）檢查區(qū)域責(zé)任人得分地面① 有無灰塵。n 良好的語言和禮儀。物流損失的改善n 清除不必要的文件和資料。n 減少會議的開會時(shí)長和會議次數(shù)會議的召集者在要籌劃一個(gè)會議的進(jìn)行時(shí)，應(yīng)該首先確定會議的議題，并再次確認(rèn)有無必要召開此次會議。因此，做好辦公室的6S工作，營造一個(gè)干凈、整潔和亮麗的辦公環(huán)境就顯得尤為重要。二、安全的內(nèi)容 保證生產(chǎn)現(xiàn)場的安全 保證人身的安全 保證生產(chǎn)產(chǎn)品的安全三、安全的作用 目的是保障員工的人身安全，保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進(jìn)行，同時(shí)減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。⑥ 接受指責(zé)糾正，立即改正。② 建立共同遵守的規(guī)則或約束。因此，嚴(yán)格說來，素養(yǎng)必須與前述的4S結(jié)合，使全體員工能自覺的做好所要求的事及遵守規(guī)定。6S活動中，清掃與清潔是連續(xù)性的步驟，知道問題而不加以改善，問題依然存在，改善而不制定標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行，則問題將不斷再發(fā)生。③ 針對問題點(diǎn)實(shí)施對策，一般將問題點(diǎn)區(qū)分成自主改善、專責(zé)單位改善。即徹底實(shí)施前述3S，以目視管理為手段，做到6S的標(biāo)準(zhǔn)化和異常的明顯化。① 有專用柜子或文件架擺放文件。② 各種區(qū)域應(yīng)予以標(biāo)識清楚。② 固定位置：品名、編號予以明示。通道① 劃線。整頓的推動要點(diǎn)為：l 落實(shí)整理工作l 設(shè)定放置場所l 決定放置方法l 劃線定位l 標(biāo)識二、整頓活動步驟整頓活動的展開順序如下：物品的分類→決定放置位置→決定放置數(shù)量→決定放置方式→劃線定位→明確標(biāo)識物品的分類決定放置位置決定存放的數(shù)量決定放置方式（1）保障安全（2）提升品質(zhì)（3）提高效率劃線定位（1）劃線的方法a通道寬度的參考標(biāo)準(zhǔn)b色帶寬度的參考標(biāo)準(zhǔn)c劃線顏色區(qū)分（2）定位記號明確標(biāo)識（1）品名標(biāo)識（2）放置場所的標(biāo)識三、整頓的方法 項(xiàng)目對象標(biāo)識劃線定位設(shè)備、夾具① 設(shè)備、夾具應(yīng)該標(biāo)明使用的狀態(tài)。① 正常使用的文件；② 受控的最新版本；③ 發(fā)放正確且放置在正確的位置；④ 需要正常使用的文具；⑤ 辦公臺屬于正常使用的辦公用品?！瘛衲＞摺y試夾具③ 是否為良好的狀態(tài)，有沒有報(bào)廢的或長期過期不用的存放在生產(chǎn)現(xiàn)場； ●●物料、在制品、制成品、不良和報(bào)廢品① 是否生產(chǎn)使用的物料；② 是否常用；③ 是否為不良的物料；④ 是否為報(bào)廢的物料；⑤ 在制品是否為生產(chǎn)中計(jì)劃產(chǎn)品，如為滯留品，如何處理；⑥ 是否為不良的或待處理的在制品；⑦ 成品狀態(tài)；⑧ 報(bào)廢品處理方法是否為標(biāo)明狀態(tài)；⑨ 所有產(chǎn)品是否作標(biāo)識。② 隔離生產(chǎn)現(xiàn)場。三、整理活動的做法方向?qū)ο笠c不要的區(qū)分必要品的決定及數(shù)量不必要品的處理最終決定者班長主管經(jīng)理總經(jīng)理機(jī)器設(shè)備① 設(shè)備的增減；② 現(xiàn)有的設(shè)備是否使用；③ 現(xiàn)有的設(shè)備是否適用。3 標(biāo)識不明的物品。3 文件檔案。③ 錯(cuò)誤的文件和作業(yè)指引。② 過期的宣傳品。⑤ 報(bào)廢的物料、在制品和制成品。A．生產(chǎn)車間：① 灰塵、廢品、雜務(wù)、油污。辦公文具、設(shè)備。④ 生產(chǎn)中的原料、在制品、制成品等。要不要① 生產(chǎn)用的設(shè)備、機(jī)器、夾具、電氣設(shè)等。（7）倉庫、小房間、生產(chǎn)分貨倉。（3）現(xiàn)場滯留的物料、加工品。（4）不要物品清除。通過一次徹底的大掃除，將作業(yè)現(xiàn)場的所有物品區(qū)分為必要品與不必要品，必要品留下來，不必要品清除。如：●現(xiàn)場管理100%實(shí)現(xiàn)三定：定項(xiàng)目、定位置、定數(shù)量；●物料誤取、誤用次數(shù)為零；●工業(yè)傷害事故降低50%?！袢巳俗龊?S，企業(yè)品質(zhì)一級優(yōu)。（4）推行委員 參與公司6S活動計(jì)劃的制訂并確實(shí)執(zhí)行； 制訂本部門6S活動規(guī)范； 組織部門培訓(xùn)及推動6S活動的進(jìn)行； 完成診斷表、評分表并參與6S活動的評比，是評審小組的當(dāng)然人選??； 定期檢討及推動本部門6S活動的改善與維持。設(shè)立目標(biāo)管理全公司展開（第一次改善）高層主管決策設(shè)定6S目標(biāo)評價(jià)制度建立宣傳、主管教育示范單位實(shí)施（第一次改善）發(fā) 表評價(jià)與檢討宣導(dǎo)普及全公司全公司展開（每二次改善）明確相關(guān)職責(zé)確定推行體制確定推行體制制定6S活動計(jì)劃 組 員組 員組員6S推行委員會主任：謝國林6S推行委員會副主任：林亞君組 員設(shè)備管理組黃長生組 員倉儲管理組張亞珍繞線車間王嬌組 員培訓(xùn)考核組呂永蘭組 員制造一部趙德剛制造二部辛明監(jiān)督組陳永剛l 寧波金海電子有限公司6S推行委員會?？偨?jīng)理面式做法推動步驟標(biāo)號推動步驟執(zhí)行事項(xiàng)責(zé)任者一計(jì)劃 資料搜集與他廠觀摩 引進(jìn)外部顧問協(xié)助 行動目標(biāo)規(guī)劃 訓(xùn)練與宣導(dǎo)活動設(shè)計(jì) 方案與推動日程設(shè)計(jì) 責(zé)任區(qū)域劃分 整理整頓施行規(guī)劃 6S周邊設(shè)施（如看板）之設(shè)計(jì)管理部或準(zhǔn)6S各小組二組織 推動委員會的成立 權(quán)責(zé)劃分 部門主管全身心投入 執(zhí)行評述作業(yè) 行動庶務(wù)支援 協(xié)助改善工作6S推進(jìn)小組三宣導(dǎo) 教育訓(xùn)練 標(biāo)語、征文…比賽 參觀工廠 海報(bào)、推行手冊制作 照片展 經(jīng)營者下達(dá)決心6S宣傳培訓(xùn)組四整理作戰(zhàn) 找出不要的東西 紅牌作戰(zhàn)...大掃除 廢棄物登記、分類、整理 成果統(tǒng)計(jì)各部門主管五整頓作戰(zhàn) 定位 標(biāo)示 畫線 建立全面目視管理各部門主管六推動辦法實(shí)施 全員說明會、經(jīng)營者公布 公告試行，要求嚴(yán)守6S活動主任委員標(biāo)號推動步驟執(zhí)行事項(xiàng)責(zé)任者七辦法討論修正（1）問題點(diǎn)搜集與記錄（2）每周開會檢討，修正條文6S各小組八推動辦法正式施行 全員集合宣布 部門集合宣布6S各小組九考核評分 日評核 月評核 糾正、申訴、統(tǒng)計(jì)、評價(jià)各評審委員十上級巡回診斷 最高主管或顧問師親自巡查（每月、每季） 巡查診斷結(jié)果記錄與說明（優(yōu)、缺點(diǎn)擔(dān)出）6S檢查監(jiān)督組十一檢討與獎(jiǎng)懲 定期檢討、記錄對策（周、月、年度檢討） 全員集合宣布成績 錦旗與黑旗之運(yùn)用 精神與實(shí)物之獎(jiǎng)勵(lì)6S各小組十二推動后續(xù)新方案人員6S活動紀(jì)律作戰(zhàn)設(shè)備6S活動TPM作戰(zhàn)6S檢查監(jiān)督組三、 6S推行步驟6S活動的導(dǎo)入與推行，每個(gè)工廠應(yīng)依自己的實(shí)際狀況，制定可行的具體計(jì)劃，分階段進(jìn)行推展，一般來說，如果企業(yè)是初次推動6S活動，應(yīng)按后述步驟進(jìn)行。 改正后，在同一地再拍，作前后比較。 記住攝影位置（可做標(biāo)記）。企管部三整理作戰(zhàn) 選一適當(dāng)日期，實(shí)施“紅牌作戰(zhàn)”，全廠大清理，區(qū)分要與不要的東西。 整理整頓標(biāo)語、征文、有獎(jiǎng)懲答活動。 權(quán)責(zé)劃分（員工、班長、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理…） 整理整頓看板及缺點(diǎn)公告表之制作。 教育訓(xùn)練及文宣活動計(jì)劃。l 未制定目標(biāo)，并定期作效果確認(rèn)。l 教育訓(xùn)練、觀摩或文宣不夠。l 作業(yè)人員，甚至基層干部的抵制。（5） 督導(dǎo)與評審采取定期或隨時(shí)方式，由總經(jīng)理或6S推行委員會進(jìn)行督導(dǎo)與評估，其執(zhí)行方式有紅牌檢查、查檢表等，維持6S新鮮的感覺，通過對優(yōu)秀單位的表揚(yáng)、6S賽活動6S活動停滯、僵化。（3） 6S的推行要循序漸進(jìn)針對工廠的實(shí)績與現(xiàn)狀，明確制訂6S的目的及目標(biāo)、活動計(jì)劃，并依計(jì)劃采取階段性推進(jìn)，6S活動一開始是以謀求防止災(zāi)害及事故發(fā)生為目的，因此首先要以3S（整理、整頓、清掃）為重點(diǎn)，其次才涵蓋清潔及素養(yǎng)，當(dāng)6S達(dá)到一定水準(zhǔn)時(shí)，則通過小集團(tuán)別、6S對象別及課題別進(jìn)行目標(biāo)管理。（2） 推行6S的應(yīng)有心態(tài)6S容易做，卻不易持續(xù)的推持。l 設(shè)計(jì)令人心動的文宣配合活動。l 訂立明確的6S活動目標(biāo)?！褡鳂I(yè)者向心力增強(qiáng)，工作更加愉快。●6S活動強(qiáng)調(diào)危險(xiǎn)預(yù)知訓(xùn)練，便每個(gè)人有危險(xiǎn)預(yù)知能力，安全得以確保。●產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定，生產(chǎn)目標(biāo)如期達(dá)成?！衩骼适孢m的工作場所，能吸引高素質(zhì)人才?！駹I造一目了然的工作場所；目視管理與6S標(biāo)準(zhǔn)化。這些微缺陷之所以造成故障，是因?yàn)楫?dāng)時(shí)不排除不至于立刻產(chǎn)生異常，因此誰都認(rèn)為不重要。究其原因，絕大我數(shù)是人為失誤，如錯(cuò)誤操作、作業(yè)條件未確認(rèn)等到。在企業(yè)里會經(jīng)常舉辦各種全員參與的競賽、活動，以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)活動的強(qiáng)化，而能取得豐碩成果之一的活動就是6S。6S活動對人的意識、行為產(chǎn)生潛移默化的作用，會愛護(hù)物品才會產(chǎn)生愛心，對設(shè)備的清掃、點(diǎn)檢越認(rèn)真，越產(chǎn)生愛護(hù)他人的心胸及自我反省，自然的凈化心靈。6S提升行為素質(zhì)最近許多工廠都在學(xué)習(xí)6S，對6S活動都了解其原理，也知道不推行6S不行，但許多人又常列出一大堆做不好的理由，普遍存在知道6S，卻不行動的心態(tài)。b、績效管理與6S6S活動通過整理、整頓，使作業(yè)現(xiàn)場的工用具做到取放容易及不易損傷，同時(shí)，通過“3分鐘6S”，“5分鐘6S”等活動，在作業(yè)開始前和完畢后的某時(shí)段內(nèi)，實(shí)施設(shè)定項(xiàng)目的活動，做高效率的6S。1S整理2S整頓3S清掃4S清潔6S安全5S素養(yǎng)針對“