【正文】 的使用和傳遞有無統(tǒng)一的格式。② 文件有無分類擺放。⑨ 文件柜有無統(tǒng)一的放置并是否易于拿取文件。⑤ 辦公椅在人員離開時是否統(tǒng)一擺放整齊有序。檢查對象檢查項目檢查區(qū)域責(zé)任者得分辦公桌、椅、文件柜① 辦公臺的擺放是否整齊有序。③ 清除影響辦公室美觀和公司形象的文件和辦公用具。④ 電腦上是否貼有娛樂圖片或其它的紙片。辦公桌、椅① 辦公室的桌、椅有無破損而無維修。檢查對象檢查項目（“要”與“不要”的區(qū)分）檢查區(qū)域責(zé)任人得分地面① 有無灰塵。n 良好的語言和禮儀。物流損失的改善n 清除不必要的文件和資料。n 減少會議的開會時長和會議次數(shù)會議的召集者在要籌劃一個會議的進(jìn)行時，應(yīng)該首先確定會議的議題，并再次確認(rèn)有無必要召開此次會議。因此，做好辦公室的6S工作，營造一個干凈、整潔和亮麗的辦公環(huán)境就顯得尤為重要。二、安全的內(nèi)容 保證生產(chǎn)現(xiàn)場的安全 保證人身的安全 保證生產(chǎn)產(chǎn)品的安全三、安全的作用 目的是保障員工的人身安全，保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進(jìn)行，同時減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。⑥ 接受指責(zé)糾正，立即改正。② 建立共同遵守的規(guī)則或約束。因此，嚴(yán)格說來，素養(yǎng)必須與前述的4S結(jié)合，使全體員工能自覺的做好所要求的事及遵守規(guī)定。6S活動中，清掃與清潔是連續(xù)性的步驟，知道問題而不加以改善，問題依然存在，改善而不制定標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行，則問題將不斷再發(fā)生。③ 針對問題點(diǎn)實施對策，一般將問題點(diǎn)區(qū)分成自主改善、專責(zé)單位改善。即徹底實施前述3S，以目視管理為手段，做到6S的標(biāo)準(zhǔn)化和異常的明顯化。① 有專用柜子或文件架擺放文件。② 各種區(qū)域應(yīng)予以標(biāo)識清楚。② 固定位置：品名、編號予以明示。通道① 劃線。整頓的推動要點(diǎn)為：l 落實整理工作l 設(shè)定放置場所l 決定放置方法l 劃線定位l 標(biāo)識二、整頓活動步驟整頓活動的展開順序如下：物品的分類→決定放置位置→決定放置數(shù)量→決定放置方式→劃線定位→明確標(biāo)識物品的分類決定放置位置決定存放的數(shù)量決定放置方式（1）保障安全（2）提升品質(zhì)（3）提高效率劃線定位（1）劃線的方法a通道寬度的參考標(biāo)準(zhǔn)b色帶寬度的參考標(biāo)準(zhǔn)c劃線顏色區(qū)分（2）定位記號明確標(biāo)識（1）品名標(biāo)識（2）放置場所的標(biāo)識三、整頓的方法 項目對象標(biāo)識劃線定位設(shè)備、夾具① 設(shè)備、夾具應(yīng)該標(biāo)明使用的狀態(tài)。① 正常使用的文件；② 受控的最新版本；③ 發(fā)放正確且放置在正確的位置；④ 需要正常使用的文具；⑤ 辦公臺屬于正常使用的辦公用品?！瘛衲＞?、測試夾具③ 是否為良好的狀態(tài)，有沒有報廢的或長期過期不用的存放在生產(chǎn)現(xiàn)場； ●●物料、在制品、制成品、不良和報廢品① 是否生產(chǎn)使用的物料；② 是否常用；③ 是否為不良的物料；④ 是否為報廢的物料；⑤ 在制品是否為生產(chǎn)中計劃產(chǎn)品，如為滯留品，如何處理；⑥ 是否為不良的或待處理的在制品；⑦ 成品狀態(tài)；⑧ 報廢品處理方法是否為標(biāo)明狀態(tài)；⑨ 所有產(chǎn)品是否作標(biāo)識。② 隔離生產(chǎn)現(xiàn)場。三、整理活動的做法方向?qū)ο笠c不要的區(qū)分必要品的決定及數(shù)量不必要品的處理最終決定者班長主管經(jīng)理總經(jīng)理機(jī)器設(shè)備① 設(shè)備的增減；② 現(xiàn)有的設(shè)備是否使用；③ 現(xiàn)有的設(shè)備是否適用。3 標(biāo)識不明的物品。3 文件檔案。③ 錯誤的文件和作業(yè)指引。② 過期的宣傳品。⑤ 報廢的物料、在制品和制成品。A．生產(chǎn)車間：① 灰塵、廢品、雜務(wù)、油污。辦公文具、設(shè)備。④ 生產(chǎn)中的原料、在制品、制成品等。要不要① 生產(chǎn)用的設(shè)備、機(jī)器、夾具、電氣設(shè)等。（7）倉庫、小房間、生產(chǎn)分貨倉。（3）現(xiàn)場滯留的物料、加工品。（4）不要物品清除。通過一次徹底的大掃除，將作業(yè)現(xiàn)場的所有物品區(qū)分為必要品與不必要品，必要品留下來，不必要品清除。如：●現(xiàn)場管理100%實現(xiàn)三定：定項目、定位置、定數(shù)量；●物料誤取、誤用次數(shù)為零；●工業(yè)傷害事故降低50%?！袢巳俗龊?S，企業(yè)品質(zhì)一級優(yōu)。（4）推行委員 參與公司6S活動計劃的制訂并確實執(zhí)行； 制訂本部門6S活動規(guī)范； 組織部門培訓(xùn)及推動6S活動的進(jìn)行； 完成診斷表、評分表并參與6S活動的評比，是評審小組的當(dāng)然人選??； 定期檢討及推動本部門6S活動的改善與維持。設(shè)立目標(biāo)管理全公司展開（第一次改善）高層主管決策設(shè)定6S目標(biāo)評價制度建立宣傳、主管教育示范單位實施（第一次改善）發(fā) 表評價與檢討宣導(dǎo)普及全公司全公司展開（每二次改善）明確相關(guān)職責(zé)確定推行體制確定推行體制制定6S活動計劃 組 員組 員組員6S推行委員會主任：謝國林6S推行委員會副主任：林亞君組 員設(shè)備管理組黃長生組 員倉儲管理組張亞珍繞線車間王嬌組 員培訓(xùn)考核組呂永蘭組 員制造一部趙德剛制造二部辛明監(jiān)督組陳永剛l 寧波金海電子有限公司6S推行委員會?？偨?jīng)理面式做法推動步驟標(biāo)號推動步驟執(zhí)行事項責(zé)任者一計劃 資料搜集與他廠觀摩 引進(jìn)外部顧問協(xié)助 行動目標(biāo)規(guī)劃 訓(xùn)練與宣導(dǎo)活動設(shè)計 方案與推動日程設(shè)計 責(zé)任區(qū)域劃分 整理整頓施行規(guī)劃 6S周邊設(shè)施（如看板）之設(shè)計管理部或準(zhǔn)6S各小組二組織 推動委員會的成立 權(quán)責(zé)劃分 部門主管全身心投入 執(zhí)行評述作業(yè) 行動庶務(wù)支援 協(xié)助改善工作6S推進(jìn)小組三宣導(dǎo) 教育訓(xùn)練 標(biāo)語、征文…比賽 參觀工廠 海報、推行手冊制作 照片展 經(jīng)營者下達(dá)決心6S宣傳培訓(xùn)組四整理作戰(zhàn) 找出不要的東西 紅牌作戰(zhàn)...大掃除 廢棄物登記、分類、整理 成果統(tǒng)計各部門主管五整頓作戰(zhàn) 定位 標(biāo)示 畫線 建立全面目視管理各部門主管六推動辦法實施 全員說明會、經(jīng)營者公布 公告試行，要求嚴(yán)守6S活動主任委員標(biāo)號推動步驟執(zhí)行事項責(zé)任者七辦法討論修正（1）問題點(diǎn)搜集與記錄（2）每周開會檢討，修正條文6S各小組八推動辦法正式施行 全員集合宣布 部門集合宣布6S各小組九考核評分 日評核 月評核 糾正、申訴、統(tǒng)計、評價各評審委員十上級巡回診斷 最高主管或顧問師親自巡查（每月、每季） 巡查診斷結(jié)果記錄與說明（優(yōu)、缺點(diǎn)擔(dān)出）6S檢查監(jiān)督組十一檢討與獎懲 定期檢討、記錄對策（周、月、年度檢討） 全員集合宣布成績 錦旗與黑旗之運(yùn)用 精神與實物之獎勵6S各小組十二推動后續(xù)新方案人員6S活動紀(jì)律作戰(zhàn)設(shè)備6S活動TPM作戰(zhàn)6S檢查監(jiān)督組三、 6S推行步驟6S活動的導(dǎo)入與推行，每個工廠應(yīng)依自己的實際狀況，制定可行的具體計劃，分階段進(jìn)行推展，一般來說，如果企業(yè)是初次推動6S活動，應(yīng)按后述步驟進(jìn)行。 改正后，在同一地再拍，作前后比較。 記住攝影位置（可做標(biāo)記）。企管部三整理作戰(zhàn) 選一適當(dāng)日期，實施“紅牌作戰(zhàn)”，全廠大清理，區(qū)分要與不要的東西。 整理整頓標(biāo)語、征文、有獎懲答活動。 權(quán)責(zé)劃分（員工、班長、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理…） 整理整頓看板及缺點(diǎn)公告表之制作。 教育訓(xùn)練及文宣活動計劃。l 未制定目標(biāo)，并定期作效果確認(rèn)。l 教育訓(xùn)練、觀摩或文宣不夠。l 作業(yè)人員，甚至基層干部的抵制。（5） 督導(dǎo)與評審采取定期或隨時方式，由總經(jīng)理或6S推行委員會進(jìn)行督導(dǎo)與評估，其執(zhí)行方式有紅牌檢查、查檢表等，維持6S新鮮的感覺，通過對優(yōu)秀單位的表揚(yáng)、6S賽活動6S活動停滯、僵化。（3） 6S的推行要循序漸進(jìn)針對工廠的實績與現(xiàn)狀，明確制訂6S的目的及目標(biāo)、活動計劃，并依計劃采取階段性推進(jìn)，6S活動一開始是以謀求防止災(zāi)害及事故發(fā)生為目的，因此首先要以3S（整理、整頓、清掃）為重點(diǎn)，其次才涵蓋清潔及素養(yǎng)，當(dāng)6S達(dá)到一定水準(zhǔn)時，則通過小集團(tuán)別、6S對象別及課題別進(jìn)行目標(biāo)管理。（2） 推行6S的應(yīng)有心態(tài)6S容易做，卻不易持續(xù)的推持。l 設(shè)計令人心動的文宣配合活動。l 訂立明確的6S活動目標(biāo)?！褡鳂I(yè)者向心力增強(qiáng)，工作更加愉快?！?S活動強(qiáng)調(diào)危險預(yù)知訓(xùn)練，便每個人有危險預(yù)知能力，安全得以確保。●產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定，生產(chǎn)目標(biāo)如期達(dá)成?！衩骼适孢m的工作場所，能吸引高素質(zhì)人才?！駹I造一目了然的工作場所；目視管理與6S標(biāo)準(zhǔn)化。這些微缺陷之所以造成故障，是因為當(dāng)時不排除不至于立刻產(chǎn)生異常，因此誰都認(rèn)為不重要。究其原因，絕大我數(shù)是人為失誤，如錯誤操作、作業(yè)條件未確認(rèn)等到。在企業(yè)里會經(jīng)常舉辦各種全員參與的競賽、活動，以促進(jìn)團(tuán)隊活動的強(qiáng)化，而能取得豐碩成果之一的活動就是6S。6S活動對人的意識、行為產(chǎn)生潛移默化的作用，會愛護(hù)物品才會產(chǎn)生愛心，對設(shè)備的清掃、點(diǎn)檢越認(rèn)真，越產(chǎn)生愛護(hù)他人的心胸及自我反省，自然的凈化心靈。6S提升行為素質(zhì)最近許多工廠都在學(xué)習(xí)6S，對6S活動都了解其原理，也知道不推行6S不行，但許多人又常列出一大堆做不好的理由，普遍存在知道6S，卻不行動的心態(tài)。b、績效管理與6S6S活動通過整理、整頓，使作業(yè)現(xiàn)場的工用具做到取放容易及不易損傷，同時，通過“3分鐘6S”，“5分鐘6S”等活動，在作業(yè)開始前和完畢后的某時段內(nèi)，實施設(shè)定項目的活動，做高效率的6S。1S整理2S整頓3S清掃4S清潔6S安全5S素養(yǎng)針對“