【正文】 ；⑥ 不良的桌子維修或申請(qǐng)報(bào)廢。③ 盡量避免彎角。文件、作業(yè)指引① 文件的擺放位置。一、維持管理目的在整理、整頓、清掃的基礎(chǔ)上，將前述3S活動(dòng)制度化、規(guī)范化，通過(guò)規(guī)定責(zé)任區(qū)域、清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行經(jīng)常性的檢查和糾正，執(zhí)行及維持3S的成果。因此，為了使6S活動(dòng)具有實(shí)際成效，必須在日常業(yè)務(wù)中循環(huán)進(jìn)行、落實(shí)以上的4S。③ 將各種規(guī)則或約束目視化。就是要維護(hù)人身與財(cái)產(chǎn)不受侵害，以創(chuàng)造一個(gè)零故障，無(wú)意外事故發(fā)生的工作場(chǎng)所。當(dāng)會(huì)議開始后，應(yīng)該盡量避免廢話和過(guò)多的發(fā)言和論述，應(yīng)該本著長(zhǎng)話短說(shuō)的原則縮短會(huì)議時(shí)間，以免浪費(fèi)其它會(huì)議參加者的時(shí)間。n 坐立端正而有教養(yǎng)。② 辦公室的桌、椅有無(wú)廢棄無(wú)用而仍放置在位電腦、打印機(jī)① 顯示器和主機(jī)有無(wú)灰塵附著，并有無(wú)經(jīng)常用抹布擦試。文件① 不用和作廢文件有無(wú)及時(shí)的清除并另外放置② 清除掉每天過(guò)期的報(bào)表和各種作廢的單據(jù)。⑥ 抽屜內(nèi)的辦公文具和資料是否擺放的整齊。③ 文件夾的外面的標(biāo)簽有無(wú)統(tǒng)一制作且采用相同的字體。檢查對(duì)象檢查項(xiàng)目（打掃干凈）檢查地點(diǎn)責(zé)任者得分地面① 地面有無(wú)經(jīng)常打掃。電腦、打印機(jī)① 定期擦拭、清掃電腦，保持表面的干凈。② 整理工作是否每天都有進(jìn)行。⑤ 女士上班不可涂脂抹粉和有嘩眾取寵的打扮。⑤ 不可在辦公場(chǎng)所相互謾罵。檢查對(duì)象檢查的項(xiàng)目檢查區(qū)域責(zé)任人得分辦公室① 正確使用工作桌、工作椅、各種辦公設(shè)備。③ 不可占用電話太長(zhǎng)大時(shí)間，影響別人的使用。辦公室交流的用語(yǔ)、態(tài)度① 辦公室提倡文明用語(yǔ)，不可有粗俗、和贓話甚至罵人的言語(yǔ)出現(xiàn)。檢查對(duì)象檢查的項(xiàng)目檢查區(qū)域責(zé)任人得分穿戴① 衣服有無(wú)異味，有無(wú)經(jīng)常換洗，是否干凈整齊?？照{(diào)、辦公設(shè)備① 保持空調(diào)進(jìn)風(fēng)的柵欄干凈，定時(shí)進(jìn)行清洗和保養(yǎng)。③ 桌面、抽屜內(nèi)有無(wú)經(jīng)常把那些無(wú)用物品清除出去。⑦ 文件的發(fā)放是否統(tǒng)一用電腦打印的字體。電腦、打印機(jī)① 電腦的主機(jī)和顯示器是否統(tǒng)一擺放在辦公桌或放置的某個(gè)位置。② 辦公桌面是否干凈整潔。⑤ 電腦的機(jī)箱上是否放否工具文件等物品。② 有無(wú)水漬和油污。n 加快問(wèn)題的處理速度。辦公室是全體管理人員和職員辦公的中心，直接關(guān)系到公司的日常運(yùn)作和正常的運(yùn)行，因此，全面提高人員的工作效率和辦事能力也十分重要，所以要做好以上工作也應(yīng)該從6S做起。⑦ 推動(dòng)各種精神向上活動(dòng)。做到形式化 形事化 習(xí)慣化。④ 自主改善的部門完成后，做成問(wèn)題點(diǎn)改善對(duì)策書，作為今后培訓(xùn)及制定標(biāo)準(zhǔn)書的參考。② 作業(yè)指引有專用地方予以懸掛。③ 自由位置：用生產(chǎn)流程單或其它方式標(biāo)識(shí)清楚。② 設(shè)備、夾具應(yīng)有專用的區(qū)域或貨架予以存放。① 生產(chǎn)使用的物料；② 在計(jì)劃之列且常用的物料；③ 生產(chǎn)過(guò)程中流動(dòng)的在制品；④ 如為待處理的在制品須標(biāo)識(shí)清楚并寫明處理的方法；⑤ 成品標(biāo)明狀態(tài)。① 現(xiàn)有的設(shè)備數(shù)量是否合理；② 現(xiàn)有的設(shè)備是否有效利用；③ 現(xiàn)有設(shè)備是否需要改進(jìn)① 報(bào)廢設(shè)備注銷；② 不在使用的設(shè)備應(yīng)清理出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)③ 利用率低的設(shè)備應(yīng)隔離生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。4 庫(kù)存的物品、材料。③ 過(guò)期、不使用的標(biāo)語(yǔ)。② 不在使用的夾具、模具、設(shè)備。⑤ 生產(chǎn)過(guò)程中使用的膠盆、吸塑盤等。（8）墻壁、公告欄。（5）每日自我檢查。6S活動(dòng)推行計(jì)劃編制6S日常活動(dòng)推行計(jì)劃表，保證活動(dòng)按計(jì)劃推進(jìn)，設(shè)定執(zhí)行期間的具體主題，既要有長(zhǎng)計(jì)劃，又要有短安排，并在公司6S顧問(wèn)的指導(dǎo)下，階段化、有系統(tǒng)的推動(dòng)6S活動(dòng)。規(guī)劃6S責(zé)任區(qū)域公司6S推行委員會(huì)成立后，首先應(yīng)明確劃分各部門6S責(zé)任區(qū)域，確定6S責(zé)任人員，并以地圖張貼公布。6S活動(dòng)推行順序（圖21）建立6S推行組織在6S推行過(guò)程中，除了要建立公司的6S推行委員會(huì)外，還應(yīng)按部門、區(qū)域設(shè)置推進(jìn)工作組。行政人事部七照片公布改善 及時(shí)公告。 績(jī)優(yōu)工廠觀摩及心得照片發(fā)表。 部門區(qū)域或個(gè)人責(zé)任區(qū)之規(guī)劃。l 主辦單位或人員經(jīng)驗(yàn)不足，不知變通。（6） 6S活動(dòng)推行的時(shí)機(jī)6S活動(dòng)的推行時(shí)機(jī)是影響推行順利與否的重要因素，如果在工廠的生產(chǎn)高峰期推行6S，就有可能導(dǎo)致基層員工抵制，此時(shí)大家被生產(chǎn)任務(wù)壓得喘不過(guò)氣，根本無(wú)心去執(zhí)行，或工廠士氣低迷，人員流動(dòng)較大時(shí)，也會(huì)遇到重重困難，最好是在工廠由旺季轉(zhuǎn)入淡季時(shí)開始實(shí)施，或工廠其它活動(dòng)如ISO9000實(shí)施時(shí)進(jìn)行。6S的推行切忌急功近利，有的工廠老板寄望于6S實(shí)施能爭(zhēng)取大量訂單或認(rèn)為6S只是大掃除，表面干凈就一勞永逸。l 建立合理之評(píng)價(jià)考核制度。（6）6S是促進(jìn)作業(yè)者愉快工作專家●標(biāo)準(zhǔn)化、工作改善，使作業(yè)愈來(lái)愈容易。（2） 6S是節(jié)約專家●6S活動(dòng)可節(jié)省消耗品、工具、潤(rùn)滑油、工程變換時(shí)間及作業(yè)時(shí)間，無(wú)形中替公司節(jié)省不少成本。微缺陷的排除只有徹底活用6S手法才能真正解決問(wèn)題。6S必須靠全員參與行動(dòng)，如果只由一、二個(gè)技術(shù)人員或管理者主導(dǎo)，是很難顯示現(xiàn)效果的。其實(shí)6S的理論很簡(jiǎn)單，重要的是要行動(dòng)，從簡(jiǎn)單的事情開始做起，親自用手去接觸，用眼睛去感覺(jué)變化，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)并做改善。因?yàn)?S強(qiáng)調(diào)的是全體員工必須遵守制定的標(biāo)準(zhǔn)，確實(shí)做好自主管理。6S呈現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)績(jī)6S做不好，工作現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)績(jī)一定不好。6． 活動(dòng)重點(diǎn)：① 規(guī)劃清掃責(zé)任區(qū)域；② 管理者示范，樹立樣板；③ ④ 調(diào)查污染源及污染發(fā)生對(duì)策；⑤ 建立清掃基準(zhǔn)，規(guī)范活動(dòng)。6S理論極其簡(jiǎn)單，完全是一門行動(dòng)的科學(xué)。6S活動(dòng)以塑造一個(gè)清爽、明朗、潔凈的工作場(chǎng)所作為目的，使全體員工，尤其是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員，能更安全、更輕松、更愉快、更有效的完成任務(wù)。、目視管理用具的準(zhǔn)備與制作.目視管理很重要，它是企業(yè)的名片。從而提升企業(yè)形象，強(qiáng)化企業(yè)體制。二 、6S的釋義6S活動(dòng)就是排除浪費(fèi)的活動(dòng)，以下針對(duì)6S的定義作簡(jiǎn)要說(shuō)明：整理1． 語(yǔ)義：按照整治的原則，導(dǎo)正秩序。4. 清掃厲行的“三掃”原則：① 掃漏（溢出物）② 掃黑（下落物）③ 掃怪（不對(duì)勁之處）清潔7． 語(yǔ)義：不污染；8． 6S的定義：重復(fù)的做好整理、整頓、清掃，形成制度化、規(guī)范化，包含傷害發(fā)生的對(duì)策及成果的維持?？梢哉f(shuō)6S是反映作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的一面鏡子，當(dāng)6S的狀態(tài)突然變壞時(shí)，幾乎都有以下現(xiàn)象：（1）作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)及設(shè)備臟亂；（2） 工具散落滿地，物料、不良品雜亂堆放；（3）人際關(guān)系惡劣，互不理睬；（4）員工士氣低落，出勤率低；（5）不良品及故障增加；（6）改善提案少；（7）小集團(tuán)活動(dòng)停滯不前。如果連6S活動(dòng)所制訂的規(guī)則都不能遵守的話，制定再多的規(guī)定都是多余的。6S活動(dòng)沒(méi)有輕松安逸的方法，一定要付出努力才能真正認(rèn)識(shí)6S。通過(guò)6S，可以體會(huì)全員參與的喜悅與凝聚力，可以說(shuō)6S是企業(yè)全員參與活動(dòng)的試金石。6S活動(dòng)三大支柱6S活動(dòng)的內(nèi)容可分為三大支柱，即：●營(yíng)造有規(guī)律的工作場(chǎng)所；排除尋找的浪費(fèi)。（3） 6S是標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)專家●強(qiáng)調(diào)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要性?！窆ぷ鳝h(huán)境清爽舒適，員工有被尊重的感覺(jué)。l 以漸進(jìn)的方法來(lái)逐步推動(dòng)6S。其實(shí)，6S活動(dòng)作為工廠體質(zhì)改善的重要手段，其目的就是為了開創(chuàng)一個(gè)能防止災(zāi)害、有規(guī)律的現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)長(zhǎng)期的潛移默化養(yǎng)成員員工由打掃垃圾轉(zhuǎn)變?yōu)椴粊G垃圾保持整潔的良好工作習(xí)慣。6S推行失敗的原因l 高層管理者未予以支持。l 沒(méi)有透過(guò)各種競(jìng)賽的刺激來(lái)制造高潮。 整理整頓推動(dòng)辦法之設(shè)計(jì)。 整頓推動(dòng)辦法講座及宣達(dá)。 表示事實(shí)、日期、地點(diǎn)、及要求改正。公司最高管理者是當(dāng)然的全體活動(dòng)負(fù)責(zé)人，各職能部門主管即本部門推動(dòng)負(fù)責(zé)人。制定6S推行方針及目標(biāo)推行6S活動(dòng)，要依企業(yè)特色，制定具體可行的推行方針，作為6S活動(dòng)展開的準(zhǔn)則及推行工作的方向。6S推行計(jì)劃經(jīng)6S推行委員會(huì)討論定案，由主任委員審閱、核準(zhǔn)，并公布予以執(zhí)行。二、 整理的步驟選擇不要物品的重點(diǎn)（1）車間貨架或其它地方的貨架。要與不要的判定（1）要與不要的判定標(biāo)準(zhǔn)要與不要的判定標(biāo)準(zhǔn)可以從時(shí)間、類別和使用頻率上來(lái)確定。⑥ 使用中的垃圾桶、掃把、拖把等。③ 報(bào)廢的機(jī)器和設(shè)備。D．文件和作業(yè)指導(dǎo)① 過(guò)期的文件和作業(yè)指引。（2）紅牌張貼的標(biāo)準(zhǔn)1 用途不明的物品?！褡酪?、臺(tái)面① 現(xiàn)有的桌椅是否有多余；② 現(xiàn)有的臺(tái)面是否多余；③ 現(xiàn)有的桌椅、臺(tái)面是否適用。① 退倉(cāng)；② 報(bào)廢；③ 丟棄；④ 標(biāo)識(shí)清楚并且隔離生產(chǎn)區(qū)域。① 劃出專用的地方存放機(jī)器設(shè)備。④ 懸掛吊牌予以識(shí)別。第五章 6S活動(dòng)（三） 清掃一、設(shè)定清掃主題 清掃即點(diǎn)檢 清掃是將作業(yè)場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈，營(yíng)造干凈、亮麗的工作環(huán)境。⑤ 委托專責(zé)單位改善的問(wèn)題點(diǎn)，在專責(zé)單位進(jìn)行改善時(shí)，應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)人員一起參與討論與學(xué)習(xí)。在6S活動(dòng)中，不斷反復(fù)地要求員工做整理、整頓、清掃、清潔，其目的不僅僅是希望員工將東西擺好，設(shè)備擦拭干凈，主要的目的在于通過(guò)簡(jiǎn)單易行、瑣碎的反復(fù)動(dòng)作，潛移默化，改變已有的不良習(xí)慣，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、如何養(yǎng)成習(xí)慣教育訓(xùn)練 （1）6S的基本知識(shí)與理念教育（2）推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)（3）日常技能訓(xùn)練正確的傳達(dá)教育制定共同遵守的規(guī)定、規(guī)則（1）制定活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)（2）制訂各類禮儀規(guī)則a 工作禮儀l 坐姿禮儀l 行走禮儀l 握手禮儀b 語(yǔ)言禮儀l 文明用語(yǔ)l 問(wèn)候用語(yǔ)l 電話用語(yǔ)c 行為禮儀l 服裝規(guī)范l 識(shí)別證規(guī)定l 化妝規(guī)定明示責(zé)任l 理人員的工作責(zé)任l 員工的工作責(zé)任第八章 6S活動(dòng)(六)安全 一、安全的定義 清除隱患，排除險(xiǎn)情，預(yù)防事故的發(fā)生。二、辦公室6S的內(nèi)容時(shí)間損失的改善n 減少處理問(wèn)題的時(shí)間對(duì)于問(wèn)題的處理，應(yīng)該盡量快速、正確和準(zhǔn)確，避免把問(wèn)題拖的太長(zhǎng)而造成更大的損失。n 辦公用具的規(guī)范和共同化及削減。③ 有無(wú)碎紙屑和廢紙張扔在地上。文件柜、辦公家具① 文件柜有無(wú)統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)清楚。③ 辦公桌臺(tái)面擺放的辦公