【正文】 另一種稱為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)一般隨時(shí)間不同而改變，如：①庫(kù)存余額，②車間在制品余額，③未結(jié)銷售定單，④未結(jié)采購(gòu)定單等等。2. 明確雙方責(zé)任。比如說(shuō)，要準(zhǔn)備供應(yīng)商資料，我們?cè)贓xcel中準(zhǔn)備好空白如下表格。比如，對(duì)上述供應(yīng)商資料，我們可以從ERP系統(tǒng)輸出一份報(bào)表，去和Excel中的數(shù)據(jù)核對(duì)，看看在輸入過(guò)程中是否出錯(cuò)。為保證每個(gè)用戶多能夠熟練地使用ERP系統(tǒng)，培訓(xùn)就顯得很重要。3. 最終用戶培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行?？荚嚥缓细瘢M(jìn)行補(bǔ)考，補(bǔ)考不合格，可以采取一定懲罰，以激勵(lì)最終用戶學(xué)習(xí)的積極性?；A(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)之后，下面工作就是要核對(duì)數(shù)據(jù)，核對(duì)方法是從ERP系統(tǒng)把數(shù)據(jù)以各種方式輸出，和輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。2. 制定各種業(yè)務(wù)規(guī)則。制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)規(guī)則，規(guī)定企業(yè)各種業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中是如何處理的。作為一家極具實(shí)力的高科技企業(yè)，一方面我們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量充滿信心，我們的產(chǎn)品一直以來(lái)都經(jīng)得起用戶考驗(yàn)，另一方面由于企業(yè)管理的發(fā)展需要，ERP系統(tǒng)更需要良好的售后服務(wù)。4. 現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)實(shí)施24小時(shí)響應(yīng)制。系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)收后14日經(jīng)審核同意，執(zhí)行定期維護(hù)。6. 系統(tǒng)開(kāi)通后保修一年，并提供終生維護(hù)。2. 本公司提供軟件升級(jí)、軟件重組和軟件維護(hù)服務(wù)。制定必要的制度，確保按規(guī)定操作，特別是在使用ERP初期，完善制度尤為重要。為了確保ERP系統(tǒng)真正用起來(lái)，必須做好以下幾點(diǎn)：做好培訓(xùn)工作。當(dāng)然期間還有手工和系統(tǒng)并行的一段時(shí)間，待確認(rèn)運(yùn)行正常和熟練了后，再進(jìn)行切換。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需要事先制定轉(zhuǎn)換策略，確定是手工輸入、還是用程序進(jìn)行轉(zhuǎn)換。4. 培訓(xùn)要有一定的獎(jiǎng)懲措施。在這里再簡(jiǎn)單介紹如下：1. 由開(kāi)源公司實(shí)施顧問(wèn)提供教材。3) 如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量很大，一般就需要開(kāi)發(fā)專門的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序，這樣更需要按一定格式準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，否則，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序不會(huì)正常工作。2) 方便核對(duì)數(shù)據(jù)。3. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求。在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)之前，顧問(wèn)要準(zhǔn)備一份“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備文檔”，在該文檔中要明確如下內(nèi)容：1. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備時(shí)間，范圍。準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)ERP中數(shù)據(jù)可分為兩種：一種稱為靜態(tài)數(shù)據(jù)，所謂靜態(tài)數(shù)據(jù)一般不隨時(shí)間不同而改變，如：①物料主文件，②物料清單BOM，③工藝路線，④各部門、各種資源，⑤供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，⑥客戶基礎(chǔ)資料，⑦會(huì)計(jì)科目等等。 在產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造過(guò)程中，有這樣一條法則：如果在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)就發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的缺陷，其成本是1，但等到產(chǎn)品已經(jīng)投入制造，才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，給企業(yè)帶來(lái)的損失可能就是1000。 培訓(xùn)完成后，實(shí)施顧問(wèn)和項(xiàng)目組成員一起討論，看看這樣的解決方案是否滿足了企業(yè)的需要。一方面要通過(guò)流程加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)的控制；另一方面，要簡(jiǎn)化流程，提高效率。它主要任務(wù)是針對(duì)企業(yè)需求，在進(jìn)一步分析企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)，并提出系統(tǒng)解決方案；同時(shí)在測(cè)試環(huán)境進(jìn)行業(yè)務(wù)模擬測(cè)試。ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行后，會(huì)有很多有用的數(shù)據(jù)。 ERP實(shí)施中技術(shù)雖然很重要，工作量也很大，但并不是最難的；最難的是ERP實(shí)施必須要對(duì)管理做很大改變，即進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。 對(duì)最終用戶的培訓(xùn)就是用戶知道怎么操作軟件，是企業(yè)最能夠接受的。2. 對(duì)項(xiàng)目小組的培訓(xùn)。所以在項(xiàng)目實(shí)施前期，首先應(yīng)確定項(xiàng)目各實(shí)施小組成員。EnterPoint 2000軟件系統(tǒng)的部署、升級(jí)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份只需在服務(wù)器上完成即可，用戶端無(wú)需作應(yīng)用軟件的安裝和調(diào)試，實(shí)現(xiàn)用戶端的“零維護(hù)”，降低了系統(tǒng)總體維護(hù)成本。在這里舉一例子：成本核算按下述進(jìn)行：1) 創(chuàng)建數(shù)量結(jié)構(gòu)當(dāng)創(chuàng)建一產(chǎn)品成本估算時(shí)，系統(tǒng)通過(guò)選取并擴(kuò)展物料清單BOM以及工藝流程ROUTING來(lái)創(chuàng)建一數(shù)量結(jié)構(gòu)。l 生產(chǎn)能耗管理 按分廠記錄每天的水、電、氣等的消耗數(shù)量，為準(zhǔn)確計(jì)算生產(chǎn)提供依據(jù)；l 成本分析根據(jù)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本比較分析可得出車間、機(jī)臺(tái)、班組、員工的生產(chǎn)效率，并可據(jù)此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。l 生產(chǎn)成本管理 系統(tǒng)從生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)中得到每一定單的原材料及生產(chǎn)輔料的實(shí)際耗用情況，從得到生產(chǎn)費(fèi)用、管理費(fèi)用的金額，然后根據(jù)按生產(chǎn)定單核算的實(shí)際成本法的相應(yīng)計(jì)算方法核算出產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)成本，計(jì)算出每月實(shí)際生產(chǎn)成本。除了法定的對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估，用戶可以自定義許多折舊和評(píng)估的方法。資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理包括在建工程、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和低值易耗品、遞延資產(chǎn)，對(duì)下述的業(yè)務(wù)將有較強(qiáng)的支持：EnterPoint ERP的資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用戶能電子化的監(jiān)控固定資產(chǎn)和商品(如原材料)。質(zhì)量報(bào)表 系統(tǒng)根據(jù)要求，提供公司、車間、工序、班組、定單各類統(tǒng)計(jì)日、月、年報(bào)表。 在各道工序上進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，以便及早的發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，并進(jìn)行修補(bǔ)，將損失控制在最小值；而且實(shí)行上道工序?qū)ο碌拦ば蜇?fù)責(zé)的質(zhì)量制度，以加強(qiáng)每個(gè)員工的質(zhì)量檢查的意識(shí)和責(zé)任心。系統(tǒng)提供殘漿的資料，并在新處方使用前提示殘漿的利用。采集質(zhì)量信息采購(gòu)改進(jìn)采集質(zhì)量信息工藝改進(jìn)車間質(zhì)量 信息工藝問(wèn)題報(bào)表銷售質(zhì)量庫(kù)房質(zhì)量信息車間管理分系統(tǒng)技術(shù)管理物料管理分系統(tǒng)經(jīng)理查詢決策分系統(tǒng)車間質(zhì)量管理質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析庫(kù)房質(zhì)量管理設(shè)備管理人員管理設(shè)備問(wèn)題人員問(wèn)題l 原材料質(zhì)量管理坯布：對(duì)坯布提供檢驗(yàn)，根據(jù)檢驗(yàn)情況判斷坯布的用途（用于印花還是染色）染化料：提供染化料力份檢驗(yàn)表。l 大修計(jì)劃由設(shè)備科制定全年的設(shè)備大修計(jì)劃，并執(zhí)行；同時(shí)系統(tǒng)會(huì)在主生產(chǎn)計(jì)劃的制定中提示大修時(shí)間。l 產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤管理本功能主要是記錄產(chǎn)品在各生產(chǎn)過(guò)程中檢查、測(cè)試的各項(xiàng)誤差及質(zhì)量參數(shù)數(shù)據(jù)，并自動(dòng)傳入到質(zhì)量管理系統(tǒng)中。l 生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤各車間在系統(tǒng)中錄入生產(chǎn)任務(wù)完成的情況，系統(tǒng)同時(shí)將生產(chǎn)數(shù)據(jù)處理并反饋到定單管理系統(tǒng)和生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)中，使?fàn)I銷部、計(jì)劃部、車間辦公室等生產(chǎn)管理人員隨時(shí)隨地把握車間生產(chǎn)的情況，及時(shí)對(duì)整個(gè)廠的接單、生產(chǎn)等作出宏觀和微觀的調(diào)控，為生產(chǎn)決策者提供準(zhǔn)時(shí)、可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。l 殘漿回收管理將印染后剩余的染化料分別放置與專門的染料桶中，并進(jìn)行編號(hào)存放，在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄：編號(hào)、配方、調(diào)漿時(shí)間，以便下次使用。l 作業(yè)計(jì)劃和能力需求計(jì)劃的制定根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、工藝流程、定單優(yōu)先級(jí)、設(shè)備生產(chǎn)能力和設(shè)備維修計(jì)劃制定車間各工序、機(jī)臺(tái)的作業(yè)計(jì)劃。主計(jì)劃員根據(jù)工廠的生產(chǎn)能力，確定各工廠的主生產(chǎn)計(jì)劃。此外，EnterPoint ERP PP還提供制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）的所有功能。當(dāng)成品出庫(kù)的時(shí)候，系統(tǒng)也同時(shí)反饋到定單管理系統(tǒng)。建議引入條碼管理技術(shù)來(lái)優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)的管理，減輕工作量，降低人為出錯(cuò)的概率，提高倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)效率.l 盤點(diǎn)管理根據(jù)物料的種類采用不同的盤點(diǎn)方式：ABC分析、實(shí)時(shí)盤點(diǎn)、月季末盤點(diǎn)等。提供安全庫(kù)存的設(shè)定及在低于安全庫(kù)存的情況下自動(dòng)報(bào)警的功能，提供物料批次管理、先進(jìn)先出等管理模式。l 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理包括倉(cāng)庫(kù)主文件、倉(cāng)庫(kù)貨位管理、庫(kù)管員信息。此外，系統(tǒng)能提供基本的庫(kù)存分析報(bào)告，幫助評(píng)價(jià)庫(kù)存管理的績(jī)效。用戶可以按照物料名稱、采購(gòu)員、供應(yīng)商、用料部門、用料定單、采購(gòu)日期、質(zhì)量情況等進(jìn)行綜合查詢，同時(shí)還提供了報(bào)價(jià)的變化趨勢(shì)分析供公司決策。并且提供采購(gòu)的時(shí)間控制，如果在規(guī)定的最后期限內(nèi)物料沒(méi)能采購(gòu)回來(lái),系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警。l 價(jià)格管理 由相關(guān)人員定期錄入各種物料的市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，供公司上層人員和采購(gòu)管理部門參考。系統(tǒng)還對(duì)供應(yīng)商每次提供的物料的質(zhì)量和交貨期進(jìn)行考核記錄，為采購(gòu)部門選擇供應(yīng)商提供技術(shù)依據(jù)。同時(shí)在染化料和坯布的采購(gòu)中，強(qiáng)調(diào)批次的管理。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的談判和報(bào)價(jià)的管理和比較，對(duì)價(jià)格實(shí)行控制，以取得最佳的效益，對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)部門的績(jī)效評(píng)估可以協(xié)助采購(gòu)部門確定采購(gòu)環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時(shí)采購(gòu)應(yīng)和應(yīng)付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來(lái)。因而，銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表不但反映了實(shí)際銷售完成的情況、檢驗(yàn)計(jì)劃的合理性，而且還有利于分析銷售管理的投入產(chǎn)出關(guān)系，進(jìn)行各種策略下的盈虧分析。這是一類時(shí)間序列型縱向統(tǒng)計(jì)資料，適用于進(jìn)行趨勢(shì)分析。市場(chǎng)單位的劃分可采用銷售地區(qū)、產(chǎn)品類別、客戶類型、定貨量的大小等不同方法，要根據(jù)需要而定。至于功能如何劃分則常因企業(yè)不同而異。根據(jù)發(fā)貨管理、退貨管理、零售管理和貨款管理生成的銷售業(yè)務(wù)明細(xì)表和回籠資金明細(xì)表，按月統(tǒng)計(jì)并生成貨款回籠統(tǒng)計(jì)表、銷售處獎(jiǎng)金結(jié)算明細(xì)表等。l 銷售統(tǒng)計(jì)和分析所謂銷售分析是指對(duì)企業(yè)實(shí)際銷售效果的評(píng)價(jià)。l 銷售網(wǎng)點(diǎn)的管理（辦事處管理）各銷售網(wǎng)點(diǎn)詳細(xì)資料的管理：客戶資料管理等；各銷售網(wǎng)點(diǎn)每天的業(yè)務(wù)情況管理、定單管理；各銷售網(wǎng)點(diǎn)的銷售任務(wù)（指標(biāo)）分配和銷售業(yè)績(jī)考核；各銷售網(wǎng)點(diǎn)的銷售能力分析、客戶管理分析等。交運(yùn)文件將用于通知交運(yùn)部門實(shí)施物料交運(yùn)。交運(yùn)文件按銷售定單編制，除了提供定單號(hào)、定單開(kāi)始日期、交貨期、顧客代碼和名稱、交運(yùn)日期等信息之外，最重要的是裝箱單。定單需求的展開(kāi)和更改銷售定單被確認(rèn)并輸入系統(tǒng)后，將由生產(chǎn)計(jì)劃等模塊進(jìn)行排產(chǎn)。EnterPoint ERP系統(tǒng)中，客戶或銷售定單可以被“掛起”。根據(jù)用戶提供的價(jià)格意向，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)同類產(chǎn)品以往售價(jià)和小樣信息確定產(chǎn)品成本，以及根據(jù)所希望的利潤(rùn)率確認(rèn)價(jià)格。確認(rèn)是否能按時(shí)提供客戶所需產(chǎn)品，包括數(shù)量；支持“可供定貨量”等庫(kù)存狀態(tài)查詢。銷售定單自輸入系統(tǒng)后，便跟蹤產(chǎn)品銷售的整個(gè)過(guò)程，直至完成全部業(yè)務(wù)處理。首先根據(jù)工廠的歷史數(shù)據(jù)，確認(rèn)每一類產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本，在根據(jù)企業(yè)的銷售定價(jià)策略和各個(gè)時(shí)期的市場(chǎng)行情，確定產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，根據(jù)每一定單的具體布樣的要求工藝和成本，并根據(jù)企業(yè)對(duì)具體客戶的銷售定價(jià)策略和各個(gè)時(shí)期的市場(chǎng)行情，確定具體的定單報(bào)價(jià)。所謂客戶類型，是指客戶使用產(chǎn)品的特征，外商、進(jìn)出口公司、服裝廠、布商等，分析每一客戶最關(guān)心什么問(wèn)題：質(zhì)量、交貨期或是價(jià)格，然后再區(qū)別對(duì)待。第四節(jié) 功能介紹財(cái)務(wù)與生產(chǎn)綜合信息查詢企業(yè)人事勞資信息查詢庫(kù)存與產(chǎn)品質(zhì)量信息查詢銷售情況查詢生產(chǎn)情況查詢經(jīng)理查詢輔助決策項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目審核項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目結(jié)算項(xiàng)目分析項(xiàng)目系統(tǒng) 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)管理資產(chǎn)類別建立在建工程結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)卡片建立資產(chǎn)購(gòu)置資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)計(jì)提折舊固定資產(chǎn)清理公司生產(chǎn)成本核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本管理定單生產(chǎn)成本管理費(fèi)用預(yù)算管理生產(chǎn)能耗管理成本分析管理會(huì)計(jì) 原材料質(zhì)量管理車間質(zhì)量控制和檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室管理成品檢驗(yàn)質(zhì)量分析質(zhì)量報(bào)表質(zhì)量管理 銷售質(zhì)量管理子模塊客戶管理銷售定單管理產(chǎn)品報(bào)價(jià)客戶關(guān)系管理業(yè)務(wù)員管理樣品間管理銷售分銷銷售網(wǎng)點(diǎn)管理銷售統(tǒng)計(jì)分析1．功能樹(shù)計(jì)量單位庫(kù)存管理物料管理采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃的制定供應(yīng)商管理價(jià)格管理申購(gòu)審批管理采購(gòu)管理質(zhì)量管理采購(gòu)進(jìn)度管理應(yīng)付款計(jì)劃采購(gòu)史資料管理物料出入庫(kù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理盤點(diǎn)管理成品出貨管理庫(kù)存報(bào)表管理薪酬管理考勤管理信息查詢報(bào)表輸出環(huán)境設(shè)置人力資源人事管理人事變動(dòng)部門管理員工培訓(xùn)獎(jiǎng)懲管理招聘管理子模塊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建議選用成熟軟件用戶管理系統(tǒng)維護(hù)用戶組管理系統(tǒng)管理 公告信息口令管理日常工作 生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃粗能力平衡主生產(chǎn)計(jì)劃制定物料需求人員需求計(jì)劃作業(yè)計(jì)劃生產(chǎn)調(diào)度車間物料管理殘漿回收管理回修工作單管理生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤補(bǔ)布申請(qǐng)生產(chǎn)效率管理設(shè)備臺(tái)帳維護(hù)責(zé)任大修計(jì)劃工廠維護(hù)2．軟件功能自動(dòng)條碼數(shù)據(jù)采集MSEXCEL接口產(chǎn)品數(shù)據(jù)工藝路線物料清單CAD 接 口工程變更通知庫(kù)存控制工程數(shù)據(jù)管理其他工資軟件接口經(jīng)理查詢輔助決策 經(jīng)理查詢輔助決策子系統(tǒng)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層提供企業(yè)生產(chǎn)完成情況、經(jīng)營(yíng)狀況、設(shè)備狀態(tài)、人員工作情況、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)情況、銷售情況等各方面的綜合信息，以便為各種決策活動(dòng)的進(jìn)行提供科學(xué)的依據(jù)。Java限制不可信的Applet(Java程序)對(duì)本地資源進(jìn)行訪問(wèn)，缺省時(shí)所有程序在Java“黑箱”中運(yùn)行，這樣可以使計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)和諸如打印機(jī)、硬盤等資源得到保護(hù)。生產(chǎn)模塊支持集中的生產(chǎn)計(jì)劃和局部的生產(chǎn)計(jì)劃，可以自由定義各分廠之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)多地點(diǎn)的主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃的管理。七、 采用了面向?qū)ο蠹夹g(shù)，基于組件的開(kāi)發(fā)技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)用戶自定義，象一些表格的制作和頁(yè)面的設(shè)置可由用戶自己來(lái)實(shí)現(xiàn)。四、 Enterpoint 2000設(shè)計(jì)中采用標(biāo)準(zhǔn)SQL語(yǔ)句并結(jié)合ODBC標(biāo)準(zhǔn)接口，因此，系統(tǒng)支持目前主流的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，包括：DBII、ORACLE、SQL Server等。容易部署和管理：整個(gè)系統(tǒng)的管理、資源分配、數(shù)據(jù)庫(kù)操作、業(yè)務(wù)邏輯部件的管理及動(dòng)態(tài)加載等工作集中于應(yīng)用服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫(kù)其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備客戶1運(yùn)行軟件客戶2客戶3應(yīng)用服務(wù)器客戶注冊(cè)權(quán)限管理系統(tǒng)日志系統(tǒng)監(jiān)控任務(wù)管理與其他數(shù)據(jù)交換WEB服務(wù)器1. B/S從邏輯上說(shuō)分為了四個(gè)層次：客戶機(jī)、WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器。其中，經(jīng)理查詢決策分系統(tǒng)從功能上講，是必須在其中九個(gè)分系統(tǒng)的充分支持基礎(chǔ)上的，因此，體系結(jié)構(gòu)中，將它放在最上層；同時(shí)，它本身也同樣需要利用數(shù)