【正文】 告宣傳費(fèi)用對銷售的影響、采用效益掛鉤政策對銷售的影響等。l 供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商信息的管理和報(bào)價(jià)管理兩方面的功能。l 申購審批管理根據(jù)采購的金額及采購物料的不同，由各級具有權(quán)限的管理人員對申購申請進(jìn)行核準(zhǔn)。2. 庫存管理庫存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫存的管理，直到他們被消耗。同時(shí)按物料類別、用途、規(guī)格科學(xué)分類方法等，對庫存物料進(jìn)行分類并編號。同時(shí)同時(shí)將盤點(diǎn)信息上報(bào)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。同時(shí)，EnterPoint ERP還具有強(qiáng)大的面向客戶并充分集成各種銷售業(yè)務(wù)的功能。l 人員需求計(jì)劃的制定根據(jù)作業(yè)計(jì)劃和車間人力情況制定人力需求計(jì)劃（即排班計(jì)劃）。l 回修工作單管理對質(zhì)量問題造成的回修，根據(jù)定單和工藝要求，分別生成蓋染回修或剝?nèi)净匦迒?，注明回修原因、?shù)量等資料。l 維護(hù)責(zé)任每臺設(shè)備都設(shè)定維護(hù)承包人，給予一定的維護(hù)費(fèi)用和責(zé)任，并實(shí)時(shí)記錄設(shè)備的保養(yǎng)情況和運(yùn)行情況。系統(tǒng)提供回修工藝處方的管理包括剝色回修，蓋染回修。銷售質(zhì)量管理 系統(tǒng)根據(jù)客戶反饋記錄產(chǎn)品質(zhì)量結(jié)果，并提交相關(guān)部門處理。 具體功能如下：l 資產(chǎn)類別建立l 資產(chǎn)卡片建立l 在建工程結(jié)轉(zhuǎn)l 資產(chǎn)購置l 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移l 資產(chǎn)計(jì)提折舊l 固定資產(chǎn)清理l 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理會計(jì)EnterPoint2000 ERP的管理會計(jì)共用同樣的數(shù)據(jù)源，該系統(tǒng)包容國家及行業(yè)的具體要求，使用戶密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限，對計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行全面的比較。系統(tǒng)還提供多種成本分析的方法，可以與上年同期同種產(chǎn)品進(jìn)行縱比，也可以與本會計(jì)期間其他產(chǎn)品進(jìn)行橫比，可以計(jì)算出各分廠的生產(chǎn)成本率、成品等品率、材料利用率等。第四章 實(shí)施方案ERP系統(tǒng)不僅僅是軟件及硬件的安裝使用，更進(jìn)一步是新管理方法、管理思想的引入。 對項(xiàng)目小組的培訓(xùn)包括項(xiàng)目管理的培訓(xùn)、實(shí)施方法的培訓(xùn)、ERP軟件功能的培訓(xùn)。這樣，ERP實(shí)施完成后，企業(yè)員工都面臨著全新的業(yè)務(wù)流程。具體來說在該階段，主要要完成以下工作：l 業(yè)務(wù)分析與業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì) l 業(yè)務(wù)需求與軟件功能匹配 l 討論、審批并形成最終解決方案 1. 業(yè)務(wù)分析與業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)在需求分析階段，要逐一對企業(yè)內(nèi)各種業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)研，與企業(yè)進(jìn)行深入討論，到這一階段要總結(jié)提煉出每一項(xiàng)業(yè)務(wù)有哪些需求，并用圖表的方式描述出這些業(yè)務(wù)的現(xiàn)有流程。發(fā)現(xiàn)問題，要充分溝通，及時(shí)解決。因?yàn)殪o態(tài)數(shù)據(jù)一般比較穩(wěn)定，可以提前準(zhǔn)備?？蛻舯仨毎凑疹檰栆蟮母袷絹頊?zhǔn)備，這一點(diǎn)非常重要，很有好處：1) 可以保證數(shù)據(jù)的完整一致。培訓(xùn)最終用戶上線過程中，有很多數(shù)據(jù)要輸入ERP系統(tǒng)，而且一旦上線后，最終用戶就需要天天和系統(tǒng)打交道。為了提高培訓(xùn)質(zhì)量，客戶應(yīng)該制定一定的措施，如規(guī)定，在經(jīng)過一定時(shí)間培訓(xùn)后，要進(jìn)行考試。1. 驗(yàn)證設(shè)置是否正確。驗(yàn)收以雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收整個(gè)系統(tǒng)及其運(yùn)行情況；時(shí)間預(yù)算：內(nèi)容時(shí)間需求分析2個(gè)月二次開發(fā)2個(gè)月培訓(xùn)1個(gè)月并行運(yùn)行1個(gè)月第五章 技術(shù)支持產(chǎn)品售出后的服務(wù)質(zhì)量和后續(xù)支持是客戶最關(guān)心的問題，也是系統(tǒng)提供商實(shí)力和發(fā)展能力的一種體現(xiàn)。7. 系統(tǒng)維護(hù)期內(nèi)，我方將只收取維護(hù)的基本費(fèi)用，用戶方提供住宿。3. 提供實(shí)時(shí)在線遠(yuǎn)程維護(hù)。培訓(xùn)ERP系統(tǒng)的操作和ERP的業(yè)務(wù)流程，上面已經(jīng)反復(fù)講過。一般原則是，如果數(shù)據(jù)量不大，可以采用手工輸入的方法，否則需要考慮用程序來進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。2. 顧問負(fù)責(zé)培訓(xùn)模塊負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)培訓(xùn)最終用戶。一旦在Excel中準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)，并核對無誤后，就需要輸入ERP系統(tǒng)，輸完以后，再用ERP系統(tǒng)生成并打印報(bào)表。即何時(shí)完成，準(zhǔn)備何時(shí)的數(shù)據(jù)，準(zhǔn)備哪些數(shù)據(jù)。在ERP實(shí)施中，這條法則也照樣起作用。2. 業(yè)務(wù)需求與軟件功能匹配對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求，需要與軟件功能進(jìn)行詳細(xì)的匹配分析，以決定哪些業(yè)務(wù)需求，軟件可以實(shí)現(xiàn)，是如何實(shí)現(xiàn)的；哪些業(yè)務(wù)需求軟件不能實(shí)現(xiàn)，是否要做開發(fā)，等等。如果這些數(shù)據(jù)放在那兒不去利用，就不會很好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。4. 對技術(shù)人員的培訓(xùn)。1. 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組小組組長：印染企業(yè)總經(jīng)理或董事長小組成員：印染企業(yè)各位副總經(jīng)理、開源公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、開源管理咨詢顧問（印染企業(yè)項(xiàng)目總監(jiān)），開源印染企業(yè)管理專家、2. 項(xiàng)目職能小組各職能部門組成。該數(shù)量結(jié)構(gòu)包含以下信息：A. 為生產(chǎn)該種物料要執(zhí)行何種工序B. 當(dāng)執(zhí)行這些工序時(shí)采用什么作業(yè)C. 執(zhí)行這些工序需要什么物料成份D. 何種操作是外部處理的E. 何種物料是外部加工的2) 確定成本項(xiàng)目 *原材料　　　　　　　　　　　　　　*人員成本*生產(chǎn)成本　　　　　　　　　　　　　*一般費(fèi)用附加費(fèi)物料*一般費(fèi)用附加費(fèi)水、電、氣 　　　　 *一般費(fèi)用附加費(fèi)管理費(fèi)用*一般費(fèi)用附加費(fèi)銷售費(fèi)用 　　　　*外加工費(fèi)用*其他成本3) 確定成本算法以上項(xiàng)目成本可分為實(shí)際使用成本和分?jǐn)偝杀?，進(jìn)行分別計(jì)算。并可實(shí)時(shí)計(jì)算出定單的每刻實(shí)際已發(fā)生成本。它與EnterPoint ERP的會計(jì)系統(tǒng)相集成，提供大量的功能，用以控制并最佳使用公司的資產(chǎn)。成品檢驗(yàn) 系統(tǒng)提供成品檢驗(yàn)項(xiàng)目，包括疵點(diǎn)的種類及位置。機(jī)物料：根據(jù)物品重要性提供不同的檢驗(yàn)表。l 補(bǔ)布申請系統(tǒng)將記錄要求補(bǔ)布的定單、品種、數(shù)量、原因、責(zé)任等，開出補(bǔ)布申請后，提交審批部門審批，系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)補(bǔ)布數(shù)量，作為生產(chǎn)成本考核的一個(gè)因素。l 分廠生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理即報(bào)產(chǎn)、報(bào)質(zhì)，使生產(chǎn)管理、計(jì)劃人員隨時(shí)把握工廠生產(chǎn)的情況。l 粗能力平衡對公司各機(jī)臺生產(chǎn)能力的管理和分析，根據(jù)瓶頸機(jī)臺的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量和目前的定單情況，計(jì)算出公司總的生產(chǎn)能力、目前接單能力。l 庫存報(bào)表管理系統(tǒng)將自動產(chǎn)生以下類別庫存管理報(bào)表（視需要可作調(diào)整）：倉庫到貨日報(bào)表 、原材料庫存統(tǒng)計(jì)表、庫存周轉(zhuǎn)率統(tǒng)計(jì)表、材料年度盤存表、產(chǎn)品月（季、年）收付存匯總表、原材料月（季、年）收付存匯總表、染料助劑月（季、年）收付存匯總表、出入庫明細(xì)查詢、坯布到貨日報(bào)表、坯布庫存統(tǒng)計(jì)表、隨收隨付統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品庫存統(tǒng)計(jì)表、超量存儲物料明細(xì)表、欠量存儲物料明細(xì)表、長期堆滯物料明細(xì)表、物料貨齡表等 3. 計(jì)量單位：各種計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換：客戶定單計(jì)量單位、采購計(jì)量單位、庫存計(jì)量單位、生產(chǎn)計(jì)量單位（如碼、米等）。并提供發(fā)票遲到等處理。庫存管理系統(tǒng)保證了庫存商品最優(yōu)的庫存吞吐量。l 質(zhì)量管理系統(tǒng)對需檢驗(yàn)的物料（如染化料）在錄入收料通知單時(shí)會自動生成檢驗(yàn)通知單傳給化驗(yàn)室，通知檢驗(yàn)。記錄每種物料的市場價(jià)格變化，并在確認(rèn)采購單時(shí)產(chǎn)生提示。通過建立和維護(hù)采購定單方式，來實(shí)現(xiàn)采購合同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評價(jià)采購活動績效等需求目標(biāo)。統(tǒng)計(jì)的口徑根據(jù)不同的目標(biāo)可選用：按客戶分類統(tǒng)計(jì)、按銷售物料代碼分類（產(chǎn)品類別）統(tǒng)計(jì)、按銷售地區(qū)代碼分類統(tǒng)計(jì)以及按交運(yùn)日期、地點(diǎn)等分類統(tǒng)計(jì)。直接銷售費(fèi)用：如辦事處的辦公費(fèi)用、銷售人員工資、差旅費(fèi)等。不僅可判別實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營是否已達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，而且從中可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的各種問題，例如，策略是否正確、組織機(jī)構(gòu)是否適應(yīng)、措施是否得當(dāng)?shù)?。對于不能按期交運(yùn)的銷售定單，系統(tǒng)會自動生成一份“過期銷售定單交運(yùn)報(bào)告”，其中列出了所有過期和可能過期的定單?？蛻粜枨笤诋a(chǎn)品的生產(chǎn)過程中有可能發(fā)生變化，如上已述及的客戶要求延期、提前交貨以及定貨數(shù)量調(diào)整等。接單能力分析。定單的輸入與確認(rèn)銷售定單輸入的同時(shí)，也是對定單逐步確認(rèn)的過程?？蛻舻男庞玫燃壥卿N售定單確認(rèn)的重要依據(jù)，銷售部門必須據(jù)此來決策銷售定單的確認(rèn)與否。3. 大型數(shù)據(jù)庫（用戶權(quán)限）大型數(shù)據(jù)庫本身提供了完善的安全機(jī)制，通常將操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的權(quán)限相結(jié)合，對敏感數(shù)據(jù)通過多種交叉的權(quán)限控制存取，給連接計(jì)算機(jī)的用戶權(quán)限，如查看、修改和創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫等。八、 簡單易用的安裝方式使用戶在應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)帶來的高效網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算機(jī)管理的同時(shí)，輕松自如地完成系統(tǒng)安裝。從而有效降低了應(yīng)用系統(tǒng)部署、維護(hù)和管理的難度。第三節(jié) 開發(fā)技術(shù)一、瀏覽/服務(wù)器（Browser/Server）體系結(jié)構(gòu)EnterPoint ERP采用瀏覽/服務(wù)器（Browser/Server）體系結(jié)構(gòu)，B/S結(jié)構(gòu)是基于Internet技術(shù)，前臺瀏覽器操作，后臺大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，徹底解決管理系統(tǒng)的遠(yuǎn)程操作訪問的瓶頸問題。在ERP的總體設(shè)計(jì)中，應(yīng)當(dāng)盡量采用成熟技術(shù)，和質(zhì)量可靠的軟、硬件產(chǎn)品。整個(gè)過程都貫徹集成的思想，保證最終的總體系統(tǒng)的性能和效益。Enterpoint2000 ERP為企業(yè)帶來的種種有形和無形效益，能夠給予一個(gè)企業(yè)在任何經(jīng)濟(jì)條件下和對手進(jìn)行競爭的強(qiáng)大優(yōu)勢。當(dāng)一線的管理人員和采購人員信賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)劃的時(shí)候，他們在完成計(jì)劃時(shí)具有一種真正的成就感。因?yàn)樗麄儍H僅只要審查Enterpoint2000 ERP所產(chǎn)生的每一期內(nèi)的生產(chǎn)需求計(jì)劃并送給供應(yīng)商，所要填寫的表格減少了。作為一種現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，Enterpoint2000 ERP不僅可以為整個(gè)企業(yè)帶來大量資金的節(jié)約，而且可以使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理科學(xué)化、合理化，為企業(yè)帶來大量的無法用數(shù)字衡量的經(jīng)濟(jì)效益。隨著信息技術(shù)和現(xiàn)代管理思想的發(fā)展，ERP的內(nèi)容還會不斷擴(kuò)展，ERP的一切發(fā)展是為企業(yè)的管理服務(wù)的。正如局限于企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)是不可能實(shí)時(shí)掌握瞬息萬變的全球市場動態(tài)一樣，多層次臃腫的組織機(jī)構(gòu)也必然無法迅速實(shí)時(shí)地對市場動態(tài)變化做出有效的反應(yīng)。ERP系統(tǒng)正是適應(yīng)這種競爭形勢的需求發(fā)展起來的。2. 需求計(jì)劃：市場驅(qū)動；客戶期望與價(jià)值的定義；客戶關(guān)系；需求管理。MRP 是ERP的核心功能, ERP軟件把MRP作為其生產(chǎn)計(jì)劃與控制模塊,是一種保證既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫存的計(jì)劃方法，解決了制造業(yè)所關(guān)心的缺件與超儲的矛盾。印染企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到企業(yè)資源的綜合應(yīng)用對推進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的作用，決定引進(jìn)ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，利用先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù)，進(jìn)一步提升印染企業(yè)的管理水平。企業(yè)能否贏得競爭，是否具有持續(xù)發(fā)展的能力，關(guān)鍵是在于管理。任何成功實(shí)施ERP系統(tǒng)都離不開對實(shí)施印染企業(yè)需求的深入全面了解，希望在此基礎(chǔ)上我們能繼續(xù)與印染企業(yè)進(jìn)行深入全面的交流，為成功事實(shí)ERP系統(tǒng)作好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作。ERP已成為一種適應(yīng)性強(qiáng)、具有廣泛應(yīng)用意義的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供需鏈，是“精益生產(chǎn)”的核心思想。ERP系統(tǒng)同企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組（BPR）是密切相關(guān)的。BPR的概念和應(yīng)用已經(jīng)從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到企業(yè)與需求市場和供應(yīng)市場整個(gè)供需鏈的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)的重組。第三節(jié) ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處正是基于采用了以上提及的先進(jìn)的管理思想和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，應(yīng)用ERP，企業(yè)將能在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等多方面獲得諸多有形和無形的效益。車間干部得以從原來“非正式”的管理體制產(chǎn)生的無休止的爭吵和沒完沒了的難題中解脫出來以后，有時(shí)間和技術(shù)人員在一起分析生產(chǎn)過程中的問題和討論改進(jìn)生產(chǎn)工藝，經(jīng)常性地促進(jìn)技術(shù)的改進(jìn)和革新，從而節(jié)省了勞力，降低了生產(chǎn)成本。還可以及時(shí)掌握所有客戶的信用信息和貨款拖欠細(xì)節(jié)；同時(shí)，也可以對銷售人員的任務(wù)完成情況和匯款情況及響應(yīng)的獎懲手段進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理，最大限度地回應(yīng)收款項(xiàng)。Enterpoint2000 ERP通過先進(jìn)的現(xiàn)代化管理思想和企業(yè)管理特點(diǎn)相結(jié)合的機(jī)能，將企業(yè)中的銷售計(jì)劃、采購計(jì)劃和材料計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理揉合在一起，形成一個(gè)統(tǒng)一的綜合性的計(jì)劃，消除了企業(yè)在銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃方面的矛盾及沖突，增強(qiáng)了計(jì)劃的透明度，使企業(yè)的各部門都圍繞著一個(gè)共同的目標(biāo)而奮斗，而不再是各自為陣，銷售部門再不會不顧生產(chǎn)能力盲目地承接定單，生產(chǎn)部門也不再生產(chǎn)大量賣不出去的產(chǎn)品，使企業(yè)能夠在合理的成本下取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。為了獲得滿意的效果，要充分調(diào)動企業(yè)各職能人員的積極參與，通過ERP技術(shù)的應(yīng)用帶動人員素質(zhì)的提高，探索和吸收優(yōu)秀的經(jīng)營管理思想，深刻地改變企業(yè)經(jīng)營管理理念，為企業(yè)達(dá)到其長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)助一臂之力。所選擇的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)具有較好的投入/產(chǎn)出比，因而形成良好的經(jīng)濟(jì)效益和資金的循環(huán)，有利于企業(yè)持續(xù)開發(fā)ERP。ERP的十個(gè)應(yīng)用分系統(tǒng)就建立在這個(gè)支撐環(huán)境中。2. B/S 特點(diǎn)分布式應(yīng)用：B/S 結(jié)構(gòu)通過應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器的分布以及前端客戶機(jī)的簡化，解決了分布式應(yīng)用的問題。五、 客戶端采用瀏覽器界面，操作簡便，易學(xué)易用。在安全性方面作了以下控制：1. B/S結(jié)構(gòu)在邏輯上Enterpoint 2000系統(tǒng)有四層組成：終端、數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、web服務(wù)器，應(yīng)用的核心是數(shù)據(jù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，因此系統(tǒng)將web服務(wù)器在物理上與數(shù)據(jù)庫分離，同時(shí)在web服務(wù)器上安裝防火墻軟件，就可保證系統(tǒng)不受非法攻擊。銷售分銷發(fā)貨處理提示到期發(fā)貨定單作業(yè)作業(yè)計(jì)劃、能力需求計(jì)劃應(yīng)收帳財(cái)務(wù)管理售后服務(wù)報(bào)價(jià)歷史回覆報(bào)價(jià)處理查詢報(bào)價(jià)、查詢交貨期客戶服務(wù)查詢進(jìn)度常規(guī)定單/長期總括定單預(yù)算作業(yè)定價(jià)處理產(chǎn)品成本市場信息定價(jià)策略客戶/客戶定單主生產(chǎn)計(jì)劃定單處理銷售分銷模塊主要可以分為以下幾部分：l 客戶信息的建立和客戶管理EnterPoint ERP銷售管理的思想是從客戶需要出發(fā)來規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，在大量的客戶信息的分析基礎(chǔ)上來確定生產(chǎn)何種產(chǎn)品、產(chǎn)品如何定價(jià)、產(chǎn)品如何銷售、如何為用戶服務(wù)、如何確定本企業(yè)最優(yōu)的產(chǎn)品組合等諸多問題，因此，完整的客戶信息不僅是銷售活動的需要，而且是企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要。l 銷售定單管理客戶的實(shí)際需