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班組建設(shè)手冊(cè)--優(yōu)秀班組建設(shè)工作寶典(文件)

2024-12-01 05:33 上一頁面

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【正文】 ,物盡其用的工作場所 。定期現(xiàn)場巡檢工作是現(xiàn)場安全、業(yè)務(wù)效率開展的關(guān)鍵。每個(gè)工程施工現(xiàn)場,都應(yīng)該按照規(guī)范的現(xiàn)場管理制度實(shí)施。制定人員管理制度,要求工地項(xiàng)目管理人員 明確個(gè)人職責(zé),敬業(yè)愛崗。須未雨綢繆、制定規(guī)范、提前思考,做到“思則有備、有備無患”。 ? 加強(qiáng)流程管理,優(yōu)化流程路徑和工藝布局,提高工藝水平,嚴(yán)格按工藝要求組織生產(chǎn),使生產(chǎn)處于受控狀態(tài),保證產(chǎn)品質(zhì)量。一線班組的現(xiàn)場管理應(yīng)該按照規(guī)范的現(xiàn)場管理制度實(shí)施。 ? 治理整頓:著重解決工作現(xiàn)場“臟、亂、差”,物品擺放無序,安全通道不暢,紀(jì)律松弛,責(zé)任不清等問題,逐步建立起良好的工作環(huán)境和生產(chǎn)秩序。良好的標(biāo)準(zhǔn)、制度,一般有可操作性、內(nèi)容明確、具體量化、準(zhǔn)確、現(xiàn)實(shí)等特點(diǎn)。如果絕大多數(shù)員工能夠?qū)⒁陨弦蟾吨T實(shí)踐的話,個(gè)別員工就會(huì)拋棄壞 的習(xí)慣,轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展。按 PDCA( PPLAN, DDO, CCHECK,AACTION)循環(huán),在實(shí)踐中總結(jié)現(xiàn)場管理的經(jīng)驗(yàn),使現(xiàn)場管理向深層發(fā)展,并不斷優(yōu)化組合生產(chǎn)力要素,使其合理有效地運(yùn)行,充分發(fā)揮企業(yè)管理的整體功能。 班組質(zhì)量管理是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分。 由此可見,班組的質(zhì)量管理工作意義重大。 ( 1)對(duì)于市場片班組,質(zhì)量管理主要關(guān)注客 戶服務(wù)質(zhì)量,包括營銷案、投訴服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)(業(yè)務(wù)受理、咨詢)等; ( 2)網(wǎng)絡(luò)片班組質(zhì)量管理主要關(guān)注,需要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、工程質(zhì)量、系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量等 ( 3)綜合線條,重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部客戶服務(wù)質(zhì)量,包括提高采 41 購滿意度、辦公環(huán)境滿意度等。提高質(zhì)量參與意識(shí)。同時(shí),班組長也能全面、理性的了解每個(gè)職工的不同特點(diǎn),根據(jù)各業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)“對(duì)癥下藥”,進(jìn)行有針對(duì)性的對(duì)策攻關(guān),從而顯著提高安全監(jiān)控力度。還要認(rèn)真整理成果材料積極參加 班組 內(nèi)外交流,盡量安排更多的小組參加成果發(fā)布會(huì),在與質(zhì)量專家和 42 優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)進(jìn)行交流、探討中,進(jìn)一步激發(fā)廣大員工的榮譽(yù)感和進(jìn)取心。并有效利用各種統(tǒng)計(jì)方法,與原有技術(shù)相結(jié)合,確定質(zhì)量改進(jìn)的對(duì)策。 43 ( 3) QC小組活動(dòng): 班組可以定期的 QC 小組活動(dòng)的組織,來展開對(duì)質(zhì)量工作的改進(jìn),以及業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作。根據(jù)顧客的要求和組織的方針,建立過程的目標(biāo),確定過程的方法和準(zhǔn)則,確定過程所需 的資源和信息。體現(xiàn)有法必依、有章必循。依據(jù)監(jiān)視和測量的結(jié)果采取糾正和預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn)過程。 ( 6)頭腦風(fēng)暴法: 在質(zhì)量管理過程中, QC小組活動(dòng)中,以及 在質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)中,班組可以通過頭腦風(fēng)暴法來識(shí)別工作開展過程中存在的質(zhì)量問題,并尋求問題解決的方法。 對(duì)于班組成員來說,創(chuàng)新活動(dòng)可以是對(duì)班組業(yè)務(wù)開展、公司整體業(yè)務(wù)、班組管理工作、公司業(yè)務(wù)支撐、以及綜合管理等方面提出改善的建議、創(chuàng)新性的設(shè)想等。在此基礎(chǔ)上,關(guān)注以下幾個(gè)原則,以開展班組的創(chuàng)新管理工作: ( 1)營造一個(gè)開放的環(huán)境。 ( 2)開拓視野,拓展獲得相關(guān)信息的途徑。 46 ( 3)鼓勵(lì)員工冒險(xiǎn)。班組創(chuàng)新應(yīng)正確對(duì)待創(chuàng)新的成功和失敗,既要追求創(chuàng)新帶來的喜悅,又要能承受創(chuàng)新失敗的打擊。如英特爾公司,就會(huì)直接授予 員工較高的位置,促使他們以更快的速度學(xué)習(xí),并達(dá)到目標(biāo)。 培養(yǎng)創(chuàng)新思維的工具 與方法 47 ( 1)如何培養(yǎng)我們的創(chuàng)新思維? A 跳出思維定勢 在長期的思維實(shí)踐中,每個(gè)人都形成了自己所慣用的、格式化的思考模型,當(dāng)面臨外界事物或現(xiàn)實(shí)問題的時(shí)候,我們能夠不假思索地把它們納入特定的思維框架,并沿著特定的思維路徑對(duì)它們進(jìn)行思考和處理。 從眾定勢使得個(gè)人有歸宿感和安全感,以眾人之是非為是非,人云亦云隨大流,即使錯(cuò)了,也無須獨(dú)自承擔(dān)責(zé)任。 首先,應(yīng)該跳出“從眾定勢”。一方面,班組在鼓勵(lì)員工創(chuàng)新的過程中,要大家在人力、設(shè)備、資金等方面的傾斜力度,使員工在資源條件寬松的條件下,發(fā)揮創(chuàng)新的潛力,例如,在班組對(duì)于重點(diǎn)創(chuàng)新的項(xiàng)目要給予一定的資金支持,并在工作任務(wù)安排上為創(chuàng)新人減輕當(dāng)前工作壓力;另一方面,對(duì)與創(chuàng)新的成果,班組要加大獎(jiǎng)勵(lì)的力度,從而刺激班組成員不斷創(chuàng)新,取得更高的創(chuàng)新成就。研究發(fā)現(xiàn),挑戰(zhàn)性的工作能夠激發(fā) 員工 潛在的創(chuàng)造性才能。當(dāng)然,不能盲目地冒險(xiǎn)。這樣,不僅可以減少未來在創(chuàng)新過程中可能出現(xiàn)的問題,而且能夠激發(fā)員工在現(xiàn)有知識(shí)信息基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。另外 還應(yīng)以實(shí)際行動(dòng)表明:上層管理部門重視雇員提供的信息,并愿意據(jù)此采取行動(dòng)。 對(duì)于班組長來說,班組內(nèi)的創(chuàng)新管理工作是指對(duì)創(chuàng)新活動(dòng)的管理,以促進(jìn)班組成員的創(chuàng)新意識(shí)為目的,建立相應(yīng)的保障機(jī)制,提升員工的創(chuàng)新技能。 5 創(chuàng)新管理 班組為什么要開展創(chuàng)新管理 創(chuàng)新是組織發(fā)展的動(dòng)力,基層員工的創(chuàng)新意識(shí)是企業(yè)活力的源泉。簡化分析的過程,從繁雜的思路中理清頭緒,把問題按一定的規(guī)則進(jìn)行劃分,不斷細(xì)化,找到解決問題的關(guān)鍵點(diǎn),從而提高工 作效率。根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對(duì)程的參數(shù)和過程的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)視和測量并報(bào)告監(jiān)視和測量的結(jié)果。 D實(shí)施。不斷的以解決問題為導(dǎo)向開展業(yè)務(wù),從而發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促進(jìn)業(yè)務(wù)質(zhì)量的不斷提升。 ? 整理數(shù)據(jù)的原則: 發(fā)生問題要采取對(duì)策前,必須要有數(shù)據(jù)作為依據(jù); 對(duì)于數(shù)據(jù)使用目的應(yīng)清楚了解; 當(dāng)數(shù)據(jù)收集完成后,應(yīng)立即使用; 數(shù)據(jù)的整理與運(yùn)用,改善前、后所具備的條件應(yīng)一致; 數(shù)據(jù)不可造假,否則問 題將永遠(yuǎn)無法解決。將班組質(zhì)量管理工作執(zhí)行情況與理想中班組質(zhì)量管理工作進(jìn)行對(duì)比分析,研究差距與不足,并在工作計(jì)劃中制定改善方向以及改進(jìn)策略, 從而促進(jìn)班組的業(yè)務(wù)質(zhì)量不斷提高。班組成員定期召開小組討論會(huì)議,針對(duì)日常生產(chǎn)過程中易出現(xiàn)的質(zhì)量問題,搭建一個(gè)員工之間信息交流與 溝通的平臺(tái)。 ( 3)加強(qiáng)合作,樹立質(zhì)量監(jiān)控意識(shí)。班組質(zhì)量管理適用班組全體成員,班組長(或班組長指定的成員)要求全體成員在日常工作中嚴(yán)格按照班組質(zhì)量管理的流程、制度執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行的情況進(jìn)行打分,適當(dāng)給予獎(jiǎng)懲。質(zhì)量管理的思想、原理、知識(shí)和方法,應(yīng)當(dāng)滲透到班組工作的每一個(gè)角落。 對(duì)于長沙移動(dòng)來說,如何保證客戶的滿意度?如何保證企業(yè)的品牌形象提升?其基礎(chǔ)皆在于班 組工作的質(zhì)量保證。 4 質(zhì)量管理 班組為何要進(jìn)行質(zhì)量管理工作 質(zhì)量是企業(yè)的生命線。要關(guān)注電源電力設(shè)備的安全、規(guī)范外來人員出入管理、加強(qiáng)辦公設(shè)備的安全使用和存放等。 ? 培養(yǎng)修養(yǎng):修養(yǎng)就是培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣、組織紀(jì)律和敬業(yè)精神。改善創(chuàng)新是使班組不斷提升的驅(qū)動(dòng)力,而標(biāo)準(zhǔn)化則是防止班組水平下滑的制動(dòng)力。 ( 3)后臺(tái)支撐和職能班組的現(xiàn)場管理 后臺(tái)班組的現(xiàn)場管理主要包括員工辦公室的臺(tái)面管理、保密文件管理、設(shè)備管理、安全管理、外來人員管理等。 ( 2)一線服務(wù)、營銷活動(dòng)現(xiàn)場管理 一線服務(wù)、營銷活動(dòng)現(xiàn)場是指一線服務(wù)、營銷人員在服務(wù)廳或其他場所組織的服務(wù)、促銷、宣傳等活動(dòng)的現(xiàn)場,包括服務(wù)營銷人員、宣傳物料、促銷(服務(wù))方法等各要素。加強(qiáng)對(duì)物料的管理,規(guī)范物料的發(fā)放、使用和回收過程。 ? 制定和落實(shí)計(jì)劃變更制度。組織現(xiàn)場管理人員、監(jiān)理、總包與各施工隊(duì)伍項(xiàng)目經(jīng)理,在固定時(shí)間舉行例會(huì)?!俄?xiàng)目現(xiàn)場巡檢表》參考模版如下: 項(xiàng)目名稱: 施工點(diǎn): 巡檢時(shí)間: 巡檢人: 序號(hào) 巡檢 項(xiàng)目 巡檢 內(nèi)容 評(píng)分 標(biāo)準(zhǔn) 檢查 方式 應(yīng)得分 實(shí)得分 備注 1 2 3 4 各類班組現(xiàn)場管理的具體內(nèi)容 36 ( 1)工程施工現(xiàn)場的現(xiàn)場管理 工程施工現(xiàn)場是指我公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、傳輸設(shè)備安裝、房屋建筑、管線敷設(shè)、機(jī)房管理等活動(dòng)現(xiàn)場各要素的集合。節(jié)約是對(duì)整理工作的補(bǔ)充和指導(dǎo),在我國,由于資源相對(duì)不足,更應(yīng)該在企業(yè)中秉持勤儉節(jié)約的原則。 安全:就是要維護(hù)人身與財(cái)產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個(gè)零故障,無意外事故發(fā)生的工作場所。清潔活動(dòng)實(shí)施時(shí),需要秉持三個(gè)觀念: 只有在“ 清潔的工作場所才能產(chǎn)生出高效率,高品質(zhì)的產(chǎn)品;清潔是一種用心的行為,千萬不要只在表面下功夫; 清潔是一種隨時(shí)隨地的工作,而不是上下班前 后的工作。清掃活動(dòng)的重點(diǎn)是必須按照決定清掃對(duì)象;清掃人員;清掃方法;準(zhǔn)備清掃器具;實(shí)施清掃的步驟實(shí)施,方能真正起到效果。簡言之,整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。需對(duì)“留之無用,棄之可惜”的觀念予以突破,必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費(fèi)”、“可能以后還有機(jī)會(huì)用到”等傳統(tǒng)觀念。 對(duì)員工的提案進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶彶?、評(píng)價(jià)。 提高技能措施的推進(jìn) 按照提高員工技能的目標(biāo)制定計(jì)劃并實(shí)施。 制定標(biāo)準(zhǔn)工作 /操作規(guī)程,讓員工完全按規(guī)程開展工作。多問五次“為什么” 改革無限。 班組長應(yīng)經(jīng)常以這樣的視點(diǎn)致力于觀察、改善現(xiàn)場。 為此,首先應(yīng)從可能的地方開始實(shí)施哪怕不是滿分的改革措施 。 具體如何去實(shí)現(xiàn)工作改善呢? 我們要以現(xiàn)狀為基準(zhǔn),將迄今為止改善過的部分重新加以完善以提高效率。也就是說,班組長通過總結(jié)班組成員現(xiàn)有工作方法,操作標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)驗(yàn)與不足的同時(shí),及時(shí)的對(duì)員工工作進(jìn)行指導(dǎo),以及提出改善性建議,力求在原有工作方式的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展,也就是不斷的“改善,再改善”。 當(dāng)班組長要完成班組目標(biāo)時(shí),首先要完全理解、掌握管理者 29 制定的目標(biāo)及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的路徑和方式。生產(chǎn)現(xiàn)場管理涉及每個(gè)工作崗位,是全體員工參與的管理活動(dòng),動(dòng)員全體員工共同努力參與,參能夠取得良好的效果。要實(shí)現(xiàn)“改善收益”,首先要提高員工的工作效率,要使現(xiàn)場的每一個(gè)人都保持良好的現(xiàn)狀,通過流程、物資、人員的合理安排、整理、整頓實(shí)現(xiàn)效率最大化;其次要不斷改善,讓全體員工在工作中以主人翁心態(tài)持續(xù)不懈地參與到各類改善活動(dòng)中。 “改善”是班組現(xiàn)場工作的關(guān)鍵詞。 班組如何開展現(xiàn)場管理工作 ( 1)現(xiàn)場管理工作的原則 ? 圍繞關(guān)鍵因素進(jìn)行優(yōu)化。 在某種意義上 , 設(shè)想的質(zhì)量和數(shù)量密切相關(guān) , 產(chǎn)生的設(shè)想越多 , 其中的創(chuàng)造性設(shè)想就可能越多。 第四,追求數(shù)量 。 絕對(duì)禁止批評(píng)是頭腦風(fēng)暴法應(yīng)該遵循的一個(gè)重要原則 。 既不能肯定某個(gè)設(shè)想 , 又不能否定某個(gè)設(shè)想 , 也不能對(duì)某個(gè)設(shè)想發(fā)表評(píng)論性的意見 。 班組組員不應(yīng)該受任何條條框框限制 、 放松思想 , 讓思維自由馳騁 。 其可分為直接頭腦風(fēng)暴和質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法 。對(duì)檢查出來的各種問題進(jìn)行處理,正確的加以肯定,總結(jié)成文,制定標(biāo)準(zhǔn)。 檢查 (C)階段 這個(gè)階段也只包括一個(gè)步驟,即第六步,檢查計(jì)劃的執(zhí)行效果。 第三步,找出主要的影響因素。通過計(jì)劃,確定 24 工作管理的方針、目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)該方針和目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃和措施。不僅可以有效避免沖突,而且可以就一個(gè)話題討論得更加充分和透徹。只有掌握了如何編制思考的流程,才能說是真正掌握了六頂思考帽的應(yīng)用方法。 ? 黑色思考帽:嚴(yán)肅、陰沉的黑色,提醒人以謹(jǐn)慎的方式思考問題,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)、缺點(diǎn),進(jìn)行評(píng)估和判斷。這是一個(gè)通用的全面認(rèn)識(shí)和分析問題的框架:六頂思考帽就是在思考問題的時(shí)候從六個(gè)不同的角度思考問題,以此激發(fā)人的想象力,提醒人們從不同的角度思考問題,形成全面看問題的思維框架。 ◆下午 35點(diǎn)之間,最好不要安排例會(huì)。 ◆上午 910 點(diǎn)之間,員工已經(jīng)開始進(jìn)入工作狀態(tài)。 例會(huì)結(jié)束后,由記錄員將會(huì)議記錄整理成表格形式的班組工作計(jì)劃,并發(fā)表、張貼。但是,它們卻是保證例會(huì)成敗的關(guān)鍵。組員可以根據(jù)上一階段工作情況,提出下一階段個(gè)人工作計(jì)劃。對(duì)工作完成較好的組員給予肯定和鼓勵(lì)。班組長可以帶領(lǐng)大家以做操,或者小游戲的方式作為例會(huì)的熱身活動(dòng)。 20 班組例會(huì)舉行工作指導(dǎo) ( 1)例會(huì)高效舉行的技巧: ? 會(huì)前好好籌劃 ? 遵守時(shí)間 ? 班組長控制整個(gè)例會(huì)過程,按部就班 ? 作評(píng)論和歸納 ? 記錄所有決定,建議和負(fù)責(zé)人 ( 2)例會(huì)流程 固定的例會(huì)流程規(guī)范主要包括一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)。鼓勵(lì)員工士氣,調(diào)動(dòng)組員工作激情,激發(fā)組員工作積極性。 19 通過多種例會(huì)展開班組工作 班組例會(huì)原則上應(yīng)定期、定時(shí)舉行。一方面,對(duì)于管理中出現(xiàn)的問題,能夠集思廣益,并能夠討論出最優(yōu)的方法進(jìn)行結(jié)局;另一方面,增強(qiáng)員工的歸屬感,使得員工對(duì)于班組的管理工作有主人翁意
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