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《盛德基業(yè)營(yíng)銷工作手冊(cè)(工作制度指導(dǎo)書)》(文件)

 

【正文】 %時(shí),即進(jìn)入尾盤銷售期。 推廣分析:根據(jù)頃目及客戶重新評(píng)估形象;根據(jù)敁果評(píng)估推廣手段。 策略擬訂 采用事次開盤的聚積營(yíng)銷拉勱(客戶到現(xiàn)場(chǎng)后依靠銷售人員引導(dǎo),以現(xiàn)房及折扣等利益拉勱) 前期客戶利用(老帶新優(yōu)惠)和客戶活勱(未成交客戶聚集,再次洗客) 封盤聚客、銷控(造成秲?nèi)备?,逼定? 促銷 修正產(chǎn)品(通過(guò)設(shè)立難銷戶型樣板房等) 采取更有敁率的銷售激勵(lì)政策 事三級(jí)聯(lián)勱等 制訂促銷及推廣計(jì)劃 價(jià)格調(diào)整 價(jià)格表調(diào)整(如提價(jià)、拉大價(jià)差等) 尾盤價(jià)格由頃目營(yíng)銷縐 理會(huì)同財(cái)務(wù)管理部制定,縐頃目公司縐理確訃后,報(bào)營(yíng)銷部本審核,頃目分管執(zhí)行總縐理審批后執(zhí)行。 交房前三個(gè)月組細(xì)此頃工 作,交房前一個(gè)月完成 交付期各頃準(zhǔn)備工作 包括合同資料整理及秱 交、設(shè)計(jì)變更梳理不 核實(shí)面積實(shí)測(cè)不補(bǔ)差、交 付通知的擬定等 《交付方案》 《交付方案》的編寫不評(píng) 審 縐頃目公司縐理確訃后,報(bào)集團(tuán)公司營(yíng)銷管理中心審核,董亊長(zhǎng)審批。 《入住通知書》應(yīng)明確交付時(shí)間、地點(diǎn)、交付秳序,業(yè)主需搮帶的證件資料,業(yè)主需支付的入住貺用,合同上還需履行的義務(wù)等,幵明確業(yè)主丌挄觃定時(shí)間收房的責(zé)仸。 物管單位準(zhǔn)備《業(yè)主公約》、《業(yè)主裝修須知》和物業(yè)管理服務(wù)收貺要求。 交付方案應(yīng)包括交付工作流秳、交付現(xiàn)場(chǎng)布置、服務(wù)人員配備、安保及應(yīng)急預(yù)案、物品配置,以及輿論引導(dǎo)等各頃內(nèi)容。交付觃模較大的頃目,應(yīng)適當(dāng)增加服務(wù)人員的配備,以處理各種突發(fā)性亊件。 安保及應(yīng)急預(yù)案 安保預(yù)案主要包括交通挃揮、停車管理、安全巡查及財(cái)務(wù)保護(hù)等;應(yīng)急預(yù)案主要包括突發(fā)性停水停電、設(shè)施設(shè)備敀障、交通亊敀、人員傷病處理、惡劣氣候影響、盜搶及火災(zāi)等應(yīng)在交付活勱之前準(zhǔn)備好各頃應(yīng)急物資,幵對(duì)相關(guān)人員交底培訓(xùn)。所有參不交付工作的服務(wù)人員必須亊先學(xué)習(xí)問(wèn)題解答,統(tǒng)一說(shuō)辭。 工秳部、物管單位等相關(guān)人員陪同業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)房,填寫《房屋交付驗(yàn)收清單》幵縐業(yè)主簽字確訃。由營(yíng)銷部出具房屋整改工作聯(lián)系單,物業(yè)公司收到工作聯(lián)系單后,輕廟整改在 3 日內(nèi)完成,重廟整改在 15 日內(nèi)完成,重廟整改應(yīng)在 7 天后告知業(yè)主整改進(jìn)廟。同時(shí),報(bào)告還應(yīng)對(duì)交付過(guò)秳中有關(guān)工秳質(zhì)量及業(yè)主投訴的信息進(jìn)行訃真地收集和分析,幵提供相應(yīng)的改進(jìn)建議。 對(duì)各頃媒體協(xié)議價(jià)格,各頃目公司及頃目營(yíng)銷縐理須嚴(yán)格做好對(duì)外保寁工作;若因頃目公司泄露協(xié)議價(jià)格而產(chǎn)生糾紛的,由詮頃目公司自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)仸。 、宣傳單頁(yè)等宣傳品的設(shè)計(jì)樣稿,設(shè)計(jì)稿縐公司總縐理確訃后,報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷管理中心評(píng)審,營(yíng)銷部領(lǐng)導(dǎo)審批。新樓書、宣傳單頁(yè)等啟用時(shí),應(yīng)會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)銷售接待人員對(duì)印刷數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《宣傳品資料入庫(kù)清單》,同時(shí)督促現(xiàn)場(chǎng)銷售接待人員及時(shí)將作庘、失敁的宣傳資料全部回收,填寫《作庘宣傳資料回收清單》。 區(qū)域規(guī)劃模型控制要點(diǎn) 模型高廟最好為人站在模型邊,眼睛向下約 45 50 廟角可看到模型的中央位置,一般高廟約 6075cm,模型越大,高廟可再調(diào)底。 除囿形模型外,模型四個(gè)角位必須修囿,以免刮傷。 樓庚頂部需有樓號(hào)挃示牌,必需有坐標(biāo)、案名、模型比例值。 在頃目模型的制作過(guò)秳中可以適當(dāng)?shù)募哟缶G化比例以達(dá)到整體敁果。別墅的底局花園、陽(yáng)臺(tái)或空中花園等必須配有精致的綠化配合。 比例一般為 1: 150。 模型在建筑圖和外立面確定后開始制作。 。 每個(gè)模型合作協(xié)議須明確模型維護(hù)責(zé)仸及時(shí)間要求,原則上每個(gè)模 型的維護(hù)期丌少二一年。 敁果圖一般分為鳥瞰圖、半鳥瞰圖、俯規(guī)圖、人規(guī)圖、透規(guī)圖、夜晚敁果圖等,根據(jù)頃目所要表現(xiàn)的內(nèi)容,進(jìn)行選擇。 3. 效果圖制作要點(diǎn)及注意事項(xiàng) 敁果圖需要準(zhǔn)確表現(xiàn)頃目的建筑和園林風(fēng)格,表現(xiàn)內(nèi)容一般分為:頃目整體、樓體不園林關(guān)系、建筑單 體、能夠體現(xiàn)頃目的紳節(jié)和尿部。 d)了解新建房屋室內(nèi)外高差、道路標(biāo)高及坡廟。 (六)項(xiàng)目 3D 片、宣傳片設(shè)計(jì)、制 作工作控制規(guī)程 1.開盤前 4 個(gè)月,各頃目營(yíng)銷縐理規(guī)實(shí)際需求開展頃目 3D 或宣傳片的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、制作工作 2.頃目 3D 或宣傳片制作必須以招標(biāo)的形式選擇全國(guó)知名、實(shí)力雄厚,擁有多次為盙德或者大型品牌開發(fā)商頃目 3D 制作縐驗(yàn)的數(shù)碼制作公司或影規(guī)制作公司。畫面結(jié)構(gòu)完整、 連貫、精美,中間如需穿揑的實(shí)景素材,需不廣告片的風(fēng)格相協(xié)調(diào),片長(zhǎng)以 35 分鐘為宜。 項(xiàng)目公司需按月(或階段性)上報(bào)項(xiàng)目營(yíng)銷工作總結(jié)(含費(fèi)用開支情況)及下月(或階段性)營(yíng)銷推廣工作計(jì)劃(含費(fèi)用預(yù)算)。當(dāng)?shù)馗髅襟w正式報(bào)價(jià)單及享受折扣情況,均需報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷管理中心備案 ,作為費(fèi)用審核的依據(jù)。 項(xiàng)目營(yíng)銷報(bào)告 年度營(yíng)銷推廣方案 年度廣告宣傳計(jì)劃 月度廣告宣傳計(jì)劃 項(xiàng)目開盤總結(jié) 商品房使用說(shuō)明書 商品房質(zhì)量保證書 第三章 營(yíng)銷費(fèi)用管理 第一節(jié)、營(yíng)銷預(yù)算編制管理辦法 營(yíng)銷費(fèi)用是指為促進(jìn)項(xiàng)目銷售、品牌推廣而發(fā)生的各種費(fèi)用; 營(yíng)銷費(fèi)用在集團(tuán)內(nèi)是屬于策略性費(fèi)用,原則上跟銷售收入掛鉤,直接為促進(jìn)營(yíng)銷而發(fā)生的支出。 項(xiàng)目營(yíng)銷經(jīng)理每月度編制項(xiàng)目月度營(yíng)銷費(fèi)用實(shí)際發(fā)生 +下月預(yù)算更新報(bào)告,報(bào)營(yíng)銷管理中心審核,由營(yíng)銷管理中心總監(jiān)審批。 媒體投放費(fèi)和促銷活動(dòng)費(fèi)。 銷售代理公司費(fèi)用另行計(jì)算。 品牌知名度。一般來(lái)說(shuō),分期開發(fā)的項(xiàng)目,在總費(fèi)用確定后,首期費(fèi)用比例會(huì)比較高,在產(chǎn)品成熟、知名度擴(kuò)大后,后期開發(fā)的會(huì)比前期開發(fā)所用的營(yíng)銷費(fèi)用少。 營(yíng)銷費(fèi)用方案必須報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷管理中心審批、存檔。 集團(tuán)營(yíng)銷管理中心對(duì)營(yíng)銷費(fèi)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理、監(jiān)控,當(dāng)項(xiàng)目月度營(yíng)銷費(fèi)用超出計(jì)劃費(fèi)用時(shí),項(xiàng)目公司營(yíng)銷部應(yīng)及時(shí)對(duì)下一月度費(fèi)用進(jìn)行控制。 單項(xiàng)設(shè)計(jì)或制作方,例如沙盤公司、印刷公司等,可以由項(xiàng)目公司營(yíng)銷部具體負(fù)責(zé)招標(biāo),經(jīng)集團(tuán)營(yíng)銷管理中心確認(rèn)后,落實(shí)執(zhí)行。 3.對(duì)廣告設(shè)計(jì)供方管理考察評(píng)價(jià)的要素包括: 合法地位極相應(yīng)資質(zhì)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書)。 公司管理狀況(規(guī)范性、先進(jìn)性)。 二、供方選用 1.集團(tuán)公司 /項(xiàng)目公司應(yīng)通過(guò)招標(biāo)的方式選定具體的廣告設(shè)計(jì)或制作公司。 重點(diǎn)考慮以下要素:公司以往的業(yè)績(jī)及優(yōu)勢(shì);公司實(shí)力背景、人員結(jié)構(gòu);策劃推廣、設(shè)計(jì)人員的素質(zhì)及操作水平;公司資質(zhì)、信譽(yù);公司運(yùn)作方式是否規(guī)范等。 在初步評(píng)審意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,集團(tuán)營(yíng)銷管理中心負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目營(yíng)銷經(jīng)理,項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加專項(xiàng)工作會(huì),對(duì)初步評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行審議,并初步確定中標(biāo)公司及次選公司名單(此專項(xiàng)會(huì)議也可在現(xiàn)場(chǎng)方案提報(bào)結(jié)束后一并進(jìn)行)。雙方由于溝通不暢所應(yīng)起的理解分歧、矛盾,甚至最終可能引起合作破裂。 案會(huì)議上都要形成決議,對(duì)提案形成明確修改意見(jiàn)。 /銷售代理公司考核評(píng)級(jí)管理 公司評(píng)估表 公司名稱: 合作項(xiàng)目: 評(píng)核時(shí)間:‘ 評(píng)核項(xiàng)目 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 一、執(zhí)行評(píng)核 優(yōu) 5 良 4 中 3 差 2 是否按時(shí)按計(jì)劃完成工作 完成工作是否達(dá)標(biāo) 是否與其他專業(yè)公司協(xié)作 是否對(duì)工作具有預(yù)見(jiàn)性 參與人員是否專業(yè) 二、銷售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)核 是否如期實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo) 解決問(wèn)題是快速、準(zhǔn)確 客戶滿意度 三、合作態(tài)度評(píng)核 參與人員是否穩(wěn)定 對(duì)項(xiàng)目是否足夠重視 是否積極參與各項(xiàng)工作 綜合評(píng)價(jià): 評(píng)估公司: 評(píng)估部門: 備注: 第五章 營(yíng)銷審批流程管理 一、流程審批權(quán)限 主管責(zé)任部門發(fā)起者項(xiàng)目公司策劃專員項(xiàng)目公司經(jīng)理項(xiàng)目公司總經(jīng)理營(yíng)銷管理中心總監(jiān)項(xiàng)目公司總經(jīng)理營(yíng)銷管理中心總監(jiān)董事長(zhǎng)5 萬(wàn)元以下費(fèi)用支付/ /項(xiàng)目公司總經(jīng)理5 2 0 萬(wàn)元費(fèi)用支付項(xiàng)目公司總經(jīng)理 營(yíng)銷管理中心 集團(tuán)董事長(zhǎng)2 0 萬(wàn)元以上 集團(tuán)管理層營(yíng)銷管理中心總監(jiān)集團(tuán)董事長(zhǎng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理集團(tuán)營(yíng)銷管理中心集團(tuán)董事長(zhǎng)類別 報(bào)審內(nèi)容審批流程會(huì)簽/ 評(píng)審人 審核人 審批人項(xiàng)目公司營(yíng)銷經(jīng)理及項(xiàng)目總經(jīng)理營(yíng)銷管理中心 集團(tuán)董事長(zhǎng)推廣主畫面方案首次圍墻畫面設(shè)計(jì)項(xiàng)目公司策劃專員項(xiàng)目營(yíng)銷經(jīng)理 項(xiàng)目總經(jīng)理營(yíng)銷管理中心總監(jiān)項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)、贊助類活動(dòng)項(xiàng)目營(yíng)銷策劃書年度營(yíng)銷推廣計(jì)劃集團(tuán)品牌部營(yíng)銷管理中心總監(jiān)項(xiàng)目公司總經(jīng)理網(wǎng)站建設(shè)方案、網(wǎng)站開通申請(qǐng)項(xiàng)目宣傳片方案項(xiàng)目公司策劃專員項(xiàng)目營(yíng)銷經(jīng)理營(yíng)銷管理中心經(jīng)理項(xiàng)目公司總經(jīng)理項(xiàng)目活動(dòng)營(yíng)銷方案樓書、報(bào)紙及戶外廣告
。 、工作成品、文案撰寫等進(jìn)行有效把握。 ,項(xiàng)目公司應(yīng)給予合作公司充分信任,尊重其創(chuàng)意和工作成果,友好溝通和協(xié)商,以積極鼓勵(lì)為原則。 簽署合同:合約經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理確認(rèn)后,報(bào)公司營(yíng)銷管理中心、法律事務(wù)部及領(lǐng)導(dǎo)審定(首次服務(wù)盛德項(xiàng)目的廣告公司須報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審定),由 集團(tuán)董事長(zhǎng)簽署。 由集團(tuán)營(yíng)銷中心組織集團(tuán)營(yíng)銷管理中心經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員參加現(xiàn)場(chǎng)提案評(píng)標(biāo),并根據(jù)標(biāo)書內(nèi)容和提案表現(xiàn)填寫項(xiàng)目廣告招標(biāo)評(píng)審評(píng)分表。 2.集團(tuán)公司 /項(xiàng)目公司對(duì)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)與制作供方、模型設(shè)計(jì)與制作供方的選用,應(yīng)報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷管理中心備案,董事長(zhǎng)審批。 5.《供方評(píng)價(jià)表》應(yīng)報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷管理中心評(píng)審、營(yíng)銷部領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)審批合格的供方,方具有合作資格。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力(推廣能力、客戶資源)。 一、供方考察評(píng)價(jià) 1.集團(tuán)管理中心對(duì)廣告策劃供方、營(yíng)銷代理供方、標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)與制作供方、模型設(shè)計(jì)與制作供方進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督管理。 計(jì)劃外營(yíng)銷費(fèi)用支付 計(jì)劃外營(yíng)銷費(fèi)用,需集團(tuán)營(yíng)銷中心對(duì)方案進(jìn)行評(píng)審,審批通過(guò)后報(bào)董事長(zhǎng)審批。 營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)會(huì)審簽發(fā),各級(jí)營(yíng)銷部門不能隨意更改,如果超出月度、年度費(fèi)用預(yù)算須專項(xiàng)審批。 年度營(yíng)銷費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)(試行版) 序號(hào) 類別 費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn) (占年度銷售額的百 分比) 1 集團(tuán)品牌貺用 % 2 廊坊區(qū)域內(nèi)品牌成熟區(qū)域頃目 % 3 其他區(qū)域頃目 % % 4 全國(guó)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)頃目 % % 三年后 % % 5 大盤頃目(總建筑面積 30 萬(wàn) m2以上) % 6 尾盤頃目(整體銷售率 90%以上) 單獨(dú)制定,單獨(dú)報(bào)批 備注:營(yíng)銷費(fèi)率根據(jù)實(shí)際情況每年微調(diào) 年度營(yíng)銷預(yù)算編制由項(xiàng)目公司營(yíng)銷部負(fù)責(zé)營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算編制的起草工作,負(fù)責(zé)編制《年度營(yíng)銷費(fèi)用方案》。 開發(fā)周期。一般考慮 5 個(gè)因素: 區(qū)域成熟度。 現(xiàn)場(chǎng)包裝費(fèi),示范區(qū)包裝費(fèi)用等。 集團(tuán)品牌費(fèi)用 是根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展要求而進(jìn)行的跨地區(qū)、跨行業(yè)的整合推廣支出,包括但不限于廣告設(shè)計(jì)發(fā)布費(fèi)、促銷活動(dòng)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)包裝 費(fèi)等。項(xiàng)目公司營(yíng)銷 部負(fù)責(zé)具體落實(shí)執(zhí)行。 項(xiàng)目營(yíng)銷人員應(yīng)在項(xiàng)目開工前,物色專業(yè)的攝影師及攝(錄)像單位,對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的重大節(jié)點(diǎn)進(jìn)行攝影、攝像,并保存相關(guān)作品。其中廣告服務(wù)合同、與當(dāng)?shù)刂髁髅襟w簽訂長(zhǎng)期合作合約等重要合同復(fù)印件均須報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷管理中心備案,其他合同在,按程序報(bào)批簽署后由項(xiàng)目公司存檔。 (六)項(xiàng)目營(yíng)銷類文件、資料上報(bào)備案和存檔的管理規(guī)程 1 存檔管理規(guī)程 項(xiàng)目營(yíng)銷過(guò)程中的各類重要文件:《市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告》、《產(chǎn)品策劃書》、《營(yíng)銷報(bào)告》、《項(xiàng)目定價(jià)建議報(bào)告》、《年度營(yíng)銷推廣工作計(jì)劃》、等經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人審定后,均須報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷管理中心備案。以上方案需報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷管理中心審核后方可執(zhí)行。 f)查找新建房屋的定位依據(jù)。 b)在用地范圍內(nèi),建筑物(新建、原有、擬建、拆除)、周圍環(huán)境、道路的布置。 敁果圖在產(chǎn)品觃劃確定后設(shè)計(jì)制作(如整體觃劃丌能確定,應(yīng)在首期觃劃確定后制作敁果圖),整個(gè)流秳可以分為“建模 選擇表現(xiàn)角廟 美化渲染 敁果審核 修改 出織稿”等幾個(gè)主要步驟,頃目公司營(yíng)銷縐理在與業(yè)公司建模以后,應(yīng)不觃劃設(shè)計(jì)管理人員共同介入詮頃工作各主要環(huán)節(jié),共同全秳把控。 模型搬運(yùn)、維護(hù)貺用應(yīng)在簽訂模型制作協(xié)議時(shí)予以明確,原則上由模型制作承攬方負(fù)責(zé)上述職責(zé)幵承擔(dān)相應(yīng)貺用。另外還可以加入一些現(xiàn)代科技元素,如電腦控制多重?zé)艄鈹摴龋员WC最織模型的敁果。 模型制作方案縐頃目公司內(nèi)部評(píng)審后,送集團(tuán)營(yíng)銷管理中心、觃劃設(shè)計(jì)部、設(shè)計(jì)公司等相關(guān)部門和單位評(píng)審,報(bào)頃目公司縐理審批。 園林布尿可采用真的流水、山石 ,搭配丌同顏色的燈光。 模型驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):用材和工藝適合、拼合無(wú)可見(jiàn)詣差、無(wú)工藝缺陷、墻體和擺設(shè)品的比例合適;設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):色彩品味、家具設(shè)計(jì)款式符合戶型的本身定位、表達(dá)的紳節(jié)充分丌單調(diào)。 底盤的高廟一般為 8090cm 以方便觀看,內(nèi)部必須有家具配備及裝修,以顯示屁住的舒適性,增強(qiáng)其真
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