萬(wàn)華合成革集團(tuán)公司公文文書管理制度(文件)
【正文】 評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。 （ 9） 規(guī)定、辦法 用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。部分公文還應(yīng)包括份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人、引發(fā)傳達(dá)范圍、附注、抄送機(jī)關(guān)等內(nèi)容。 公文文書管理制度 3 （ 2） 份號(hào) 公文文書印制份數(shù)的順序號(hào)，標(biāo)注于公文文書首頁(yè)左上角。 （ 5） 發(fā)文字號(hào) 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)注于文頭下方居中或左下方。 （ 7） 標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文文書主題和文種組成，位于發(fā)文字號(hào)下方。 （ 9） 正文 公文文書的主體，用來(lái)表述公文文書的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。需兩位以上領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文文書署最后簽發(fā)時(shí)間。 （ 13） 印章 除“會(huì)議紀(jì)要”、“工作督查”外，其它公文文書應(yīng)加蓋印章。 公文文書管理制度 4 （ 15） 主題詞 主題詞由反映文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞詞組和文種組成，標(biāo)注在文件末頁(yè)下部、抄送機(jī)關(guān)之上。 （ 18） 打字者、校對(duì)者、份數(shù) 標(biāo)注于印制單位、印發(fā)時(shí) 間之下。打印每頁(yè) 22 行，每行 285 字。確因工作需要，黨政可以聯(lián)合行文，黨辦編號(hào)印發(fā)。各職能部門需發(fā)文，應(yīng)以公司黨委或行政的名義上報(bào)或下發(fā)。 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)送上級(jí)機(jī)關(guān)的文書處理部門按 規(guī)定程序處理不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，也不應(yīng)同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 公文文書管理制度 5 第五章 公文文書起草、校核、簽發(fā) 第二十條 公文文書起草、校核、簽發(fā)的基本順序是起草→審核→會(huì)簽→校核→簽發(fā)。 （ 2） 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。 （ 5） 文種、格式使用正確。 （ 9） 正確擬定公文文書密級(jí)，需定密級(jí)的公文文書，擬稿人應(yīng) 在擬稿紙密級(jí)欄內(nèi)注明。 第二十四條 集團(tuán)公司職能部門或權(quán)屬公司代擬的文稿，應(yīng)當(dāng)首先送集團(tuán)公司行政管理部文秘校核。 （ 2） 文件指導(dǎo)思想是否符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)以及公司決議、決定精神，所提措施和辦法是否切實(shí)可行。公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文文書，應(yīng)當(dāng) 明確簽署意見，并寫上姓名和時(shí)間。發(fā)文辦理包括公文文書的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。 寫明“領(lǐng)導(dǎo)同志親 收”的公文文書，由領(lǐng)導(dǎo)同志本人或其指定的人員拆封。 公文文書管理制度 7 （ 5） 請(qǐng)辦 文管人員根據(jù)行政管理部經(jīng)理或副經(jīng)理擬定的處理意見，及時(shí)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)主管部門研辦，對(duì)需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)指明主辦部門。由幾個(gè)承辦部門共同辦理的公文文書，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與協(xié)辦部門研究辦理。 （ 9） 核發(fā) 行政管理部 文秘在公文文書正式印發(fā)前，對(duì)公文文書的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、上報(bào)或下發(fā)單位和印制份數(shù)，集團(tuán)公司印發(fā)的公文文書原則上只發(fā)到職能部門及權(quán)屬公司。公司各類會(huì)議上下發(fā)公文文書，與會(huì)人員應(yīng)交本單位文管人員。 第三十二條 機(jī)構(gòu)合并或撤銷，其所收的公文文書全部退交行政管理部文秘。 第三十五條 不需留存的公文文書應(yīng)退回發(fā)文機(jī)關(guān)。 第三十七條 各集團(tuán)公司各職能部門與權(quán)屬公司在公文文書辦理過(guò)程中，
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