萬達地產(chǎn)經(jīng)營管理制度采購與分包(文件)
【正文】 直接具備投標資格； b) 未列入公司《合格供方名錄》的單位，應按上述第 3 條的規(guī)定經(jīng)評定合格后才能作為擬邀請的投標單位； c) 已從公司《合格供方名 錄》取消的單位，兩年內(nèi)不得參與投標。 開標后招標小組組織相關人員進行標書的分析，以便進一步的評標定標工 作。 合同簽訂及招標文檔管理 物業(yè)分公司業(yè)務經(jīng)辦部門負責按本手冊第 節(jié)的規(guī)定，組織內(nèi)部的合同評審過程，并與中標單位進行合同洽 談，簽訂正式采購或分包合同。 年度采購計劃 物業(yè)分公司行政人事部根據(jù)工裝管理規(guī)定、物料定額標準、各類工作人員數(shù)量，及各單位自然狀況等信息，制定年度物料采購計劃，報總經(jīng)理審批。 行政人事部根據(jù)倉管員的月度補充計劃及各部門 (管理處 )月度物料采購計劃，于每月 28 日前擬定下月《物料采購計劃》。 各類物料采購必須按管理公司合同管理的規(guī)定執(zhí)行，凡采購金額在 5000 元 (含 )以上的采購項目必須簽訂正式的書面合同。 行政人事部采購人員應及時組織進貨的驗收入庫手續(xù)，具體按物業(yè)分公司制訂的物料管理程序執(zhí)行。 緊急情況下的非常用物料采購，可以采取緊急措施在供方處對實物質(zhì)量進行驗證后自行購買，但在購買后須按上述要求補辦緊急采購手續(xù)。 緊急物料的采購原則上應在 3 個小時內(nèi)完成，特殊情況報行政人事部經(jīng)理 (管理處主任 )同意后另行處理。其中，有毒有害化學物資必須隔離存放，并做好防護措施。 采購與分包 文件編號 :WDWY – MM62 版本狀態(tài) :A/0 生效日期 :20xx/01/01 170 萬達物業(yè) WANDA PROPERTY 7 服務 (工程 )分包 物業(yè)分公司的 服務分包應在《物業(yè)管理方案》中予以明確，經(jīng)項目所在公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 物業(yè)分公司所有分包服務監(jiān)視和評估均應形成書面記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時要求服務供方進行整改，相關整改過程和結果確認均應形成書面記錄。 物業(yè)分公司所有對外分包服務應明確質(zhì)量要求，包括服務范圍、作業(yè)方式與內(nèi)容、服務過程及效果評價方法等，并作為分包合同必需附件。 各類物料應按種類、規(guī)格分別列賬，逐次記錄進、出明細，并每月盤點一次，確保各項物料賬物相符。 所有外購物料均必須執(zhí)行進貨驗收，確認符合采購合同要求后方 可收貨、入庫。 特殊物料的采購原則上應在 5 個工作日內(nèi)完成，特殊情況報行政人事部經(jīng)理(管理處主任 )同意后另行處理。應急物料是指突發(fā)性急用，且沒有庫存的物料。 對簽訂長期供貨合同，分批 供貨的采購項目，行政人事部采購人員應以書面形成發(fā)出采購訂單，特殊情況下口頭提出的采購訂單應予以記錄。凡屬于招標范圍的采購必須按上述第 4 條的規(guī)定，通過招標選擇采購供方。 月度采購計劃 采購與分包 文件編號 :WDWY – MM62 版本狀態(tài) :A/0 生效日期 :20xx/01/01 168 萬達物業(yè) WANDA PROPERTY 每月固定消耗的常用 物料，例如勞保用品、清潔用品、易損備件（燈管、鎮(zhèn)流器、窗把手、水龍頭、電話線）等的月度補充計劃，由行政人事部倉管員根據(jù)庫存量于每月 25 日前提出。 5 物料采購 物料定額標準 各物業(yè)分公司應根據(jù)物業(yè)服務實際需要，明確各類材料、部件、工具、用品及小型設備的基本庫存量，包括工程設備維護所需的備品備件，建立物料庫存量標準及部門或
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