【正文】 譽(yù)的前提下 , 適度延長(zhǎng)付款時(shí)間是公司進(jìn)行信用融資的財(cái)務(wù)政策 . 三 .加強(qiáng)和完善 采購(gòu)的環(huán)境管理工作 . , 建立完善的材料價(jià)格信息檔案 . 為了有效地控制和降低采購(gòu)成本 , 并保證采購(gòu)材料的質(zhì)量 , 公司采購(gòu)員應(yīng)作好材料采購(gòu)市場(chǎng)的有關(guān)價(jià)格信息的收集和整理 , 及時(shí)地了解市場(chǎng)行情和動(dòng)態(tài) , 并與已在采用的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行比較和分析 , 同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更新 . 調(diào)整和更新后的價(jià)格檔案應(yīng)同時(shí)分發(fā)采購(gòu)管理會(huì)計(jì)確認(rèn)并留存 . 如有必要 , 采購(gòu)管理會(huì)計(jì)可直接通過(guò)各種渠道收集采購(gòu)價(jià)格信息 , 同時(shí)知會(huì)采購(gòu)員 , 由采購(gòu)員進(jìn)一步確認(rèn)后進(jìn)行歸檔并執(zhí)行 . . 為全面掌握公 司所有供應(yīng)商的情況 , 并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的資質(zhì)考評(píng) , 應(yīng)對(duì)所有供應(yīng)商按重要性和一般性分別建立供應(yīng)商檔案 . 所謂重要性供應(yīng)商 , 即在貨品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、配合能力、結(jié)算條件等方面均能達(dá)到公司接受標(biāo) 中國(guó)最大的管理資源中心 第 6 頁(yè) 共 10 頁(yè) 準(zhǔn)，并與公司有持常性業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商，而一般性供應(yīng)商是指只有偶發(fā)性或臨時(shí)性業(yè)務(wù)發(fā)生的供應(yīng)商 . 當(dāng)一般性的供應(yīng)商因業(yè)務(wù)需要而進(jìn)行持常性往來(lái) , 且經(jīng)考核符合公司重要性供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)后 , 應(yīng)轉(zhuǎn)為重要供應(yīng)商進(jìn)行檔案管理 . 供應(yīng)商的考核須由品質(zhì)部、物控部、采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行 . 供應(yīng)商檔案應(yīng)有編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式、結(jié)算條件 、交貨條款、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行帳號(hào)等， 并定期或不定期更新， 由專人負(fù)責(zé)管理 , 同時(shí)由財(cái)務(wù)部留存副本 . 原則上公司采購(gòu)只選擇重要供應(yīng)商進(jìn)行 . 如果供應(yīng)商在供應(yīng)材料過(guò)程中存在質(zhì)量、交貨能力、人為欺詐等問(wèn)題， 公司可考慮對(duì)其酌情處理， 嚴(yán)重者終止其業(yè)務(wù)往來(lái)，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利 . 、激勵(lì)和約束 , 這是防范采購(gòu)中人為欺詐的有效方法 . 采購(gòu)員是采購(gòu)的實(shí)際實(shí)施者 , 在采購(gòu)過(guò)程中起著至為重要的作用 , 經(jīng)歷表明 , 采購(gòu)員以與供應(yīng)商串通抬價(jià)、采購(gòu)的實(shí)物與約定不符、采購(gòu)?fù)任锪峡梢缘蛢r(jià)但不選擇低價(jià)采 購(gòu)等方式向供應(yīng)商收受或索取回扣 , 這是采購(gòu)中最普遍最易發(fā)生也是最難防范的人為欺詐 , 而這則在很大程度上取決于采購(gòu)人員的職業(yè)道德、誠(chéng)信敬業(yè)和行為操守，因此 , 一要注重考核采購(gòu)員的職業(yè)素養(yǎng) , 以公司制度約束其行為操守 , 能大大減少工作中弄虛作假和損公肥私的行為發(fā)生 .二是注重考核采購(gòu)員的專業(yè)能力 , 一個(gè)合格的采購(gòu)員既要熟悉公司的生產(chǎn)運(yùn)作和物料存儲(chǔ) , 又要了解物料的本身屬性、市場(chǎng)行情等 , 這樣才能防止上當(dāng)受騙或避免采購(gòu)回不適用或根本不可用的材料 , 使公司不會(huì)蒙受不必要的損失 . 公司對(duì)采購(gòu)員的考核應(yīng)定期舉行 , 一般可 采用半年考核制，考核由人事部及采購(gòu)部聯(lián)合進(jìn)行，財(cái)務(wù)部同時(shí)參予 . 對(duì)考核結(jié)果優(yōu)良 , 完成或降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)員按公司規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) , 以提高采購(gòu)員的積極性 , 事實(shí)表明，只有合適的利益得取才是良好貢獻(xiàn)和抑制貪污的主因 . 而對(duì)于考核結(jié)果不合格 , 不能完成規(guī)定任務(wù) , 或經(jīng)查證確有違規(guī)行為的采購(gòu)員 , 應(yīng)按公司規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)視不同情節(jié)懲罰 , 如有必要 , 應(yīng)毫不猶豫地辭退 , 并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利 . 考核和獎(jiǎng)懲結(jié)果歸入個(gè)人檔案 . 在對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核和激勵(lì)的同時(shí)，應(yīng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行操守約束 . 沒(méi)有約束的權(quán)力最易產(chǎn)生貪污和腐敗 , 這是屢已驗(yàn)證的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) . 為保證公司的合法利益不受侵害 , 也保護(hù)供應(yīng)商的合法利益不受侵害 , 在對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行制度約束的同時(shí) , 應(yīng)對(duì)其進(jìn)行道德約束 , 以降低人為欺詐動(dòng)機(jī) . 公司可建立員工操守守則使員工按守則條款進(jìn)行操守承諾 , 總經(jīng)理應(yīng)向供應(yīng)商頒發(fā)《操守承諾書(shū)》 , 以公司制度和法律責(zé)任明確禁止采購(gòu)人員向供應(yīng)商收受和索取任何形式的不正當(dāng)利益 , 同時(shí)禁止供應(yīng)商向采購(gòu)員以任何形式送贈(zèng)有損公司利益的不正當(dāng)利益 . . 根據(jù)不同資質(zhì)不同類型的材料 ,選擇合適的采購(gòu)方 式 , 這是降低采購(gòu)價(jià)格的良好途徑 . ① 公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo) . 對(duì)于大宗材料采購(gòu) , 實(shí)行公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式 , 往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià) , 達(dá)到采購(gòu)成本最低質(zhì)量最好的目的 . 采購(gòu)員應(yīng)聯(lián)系三家或三家以上的供應(yīng)商 , 并遞交供應(yīng)商報(bào)價(jià)、樣品、產(chǎn)品質(zhì)量及規(guī)格品種等資料，采購(gòu)定價(jià)由市場(chǎng)供求關(guān)系確定，采用優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)與批量折扣相結(jié)合的價(jià)格政策 . ② 合同采購(gòu) . 對(duì)于持常性的材料采購(gòu) , 可選擇信譽(yù)佳配合能力好的供應(yīng)商 , 與之訂立長(zhǎng)期合同 . 與誠(chéng)實(shí)、信譽(yù)佳的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨質(zhì)量、預(yù)定交貨期，而且能得到付款及價(jià)格等方面的關(guān)照 . 供應(yīng)商為了維護(hù)自己的商業(yè)信譽(yù)和利益 , 建立穩(wěn)定的銷售渠道而不會(huì)摻假 , 并能保持良好的合作關(guān)系和商業(yè)妥協(xié) . ③ 最低價(jià)格采購(gòu) .為了以最低的價(jià)格取得最優(yōu) 中國(guó)最大的管理資源中心 第 7 頁(yè) 共 10 頁(yè) 質(zhì)的材料 , 在價(jià)格確定前 , 采購(gòu)員必須先調(diào)查市場(chǎng)行情 . 所有采購(gòu) , 應(yīng)有三家或三家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià) , 并與供應(yīng)商價(jià)格檔案進(jìn)行比較核實(shí) , 而且經(jīng)財(cái)務(wù)部認(rèn)可 . 公司得到各供應(yīng)商對(duì)各種材料的報(bào)價(jià)后 , 不一定完全選擇最低價(jià)格 , 因?yàn)椴⒉皇亲畹偷膬r(jià)格就是最可取的 , 應(yīng)考慮價(jià)格對(duì)應(yīng)的質(zhì)量 , 并同時(shí)考慮與供應(yīng)商的長(zhǎng)遠(yuǎn)合作關(guān)系和其他材料的總體價(jià)格等因素 , 選擇多數(shù)材料價(jià)格最低的供 應(yīng)商 , 并與之協(xié)商 , 使總體材料的采購(gòu)價(jià)格達(dá)到最低最優(yōu)水平 . 四 .對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行嚴(yán)格的日常控制 . , 并嚴(yán)格按采購(gòu)審批權(quán)限執(zhí)行 . 所有采購(gòu) , 必須事前獲得批準(zhǔn) . 未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn) , 不得采購(gòu) . 采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)需求計(jì)劃選擇供應(yīng)商和報(bào)價(jià) . 報(bào)價(jià)單必須經(jīng)采購(gòu)管理會(huì)計(jì)審核簽名并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理認(rèn)可后送總經(jīng)理審批 , 審批后的報(bào)價(jià)單作為依據(jù)由采購(gòu)員填制正式采購(gòu)訂單 , 同時(shí)分發(fā)采購(gòu)管理會(huì)計(jì)留存?zhèn)洳?. 采購(gòu)訂單經(jīng)采購(gòu)管理會(huì)計(jì)審核無(wú)誤并簽字后由財(cái)務(wù)